Home-theater-designers
Формули в Excel често използват данни и стойности от други клетки, използвайки препратки към тези клетки. Ако имате много формули, препратките към клетките могат да станат объркващи, което затруднява разбирането на вашите формули.
The Определени имена функцията в Excel прави вашите формули и други данни по -малко объркващи и по -лесни за разбиране. Вместо да препращате към клетка, съдържаща стойност или формула или диапазон от клетки чрез заглавките на редовете и колоните (A1, B2 и т.н.), можете да използвате определено име, присвоено на тази клетка или диапазон от клетки.
Днес ще разгледаме как да работим с именовани диапазони от клетки, включително създаване на имена, правила и обхват за имена и как да редактираме, изтриваме, преглеждаме и използваме имена.
Определени имена срещу имена на таблици в Excel
Не бъркайте Дефинирани имена с имена на таблици. Таблица на Excel е колекция от данни, съхранявани в записи (редове) и полета (колони). Excel присвоява име по подразбиране (Таблица1, Таблица2 и т.н.) за всяка таблица, която създавате, но можете да промените имената.
Ние преди това ви запозна с Excel таблици и предостави по -задълбочен урок за използването на обобщени таблици. За да научите повече за таблиците в Excel, вижте Страница за поддръжка на Microsoft относно създаването на таблици.
Правила за определени имена в Excel
Когато създавате определени имена в Excel, трябва да спазвате определени правила. Например определените имена не могат да съдържат интервали и първият знак трябва да е буква, подчертаване (_) или обратна наклонена черта ().
Windows 10 променя иконите на менюто за стартиране
За пълен списък с правила за дефиниране на имена вижте раздела „Научете за правилата за синтаксис за имена“ на тази страница за поддръжка на Microsoft .
Обхват за дефинирани имена в Excel
Обхватът на определено име в Excel се отнася до мястото, където името се разпознава без квалификация, като име на лист или име на файл на работна книга. Всяко име може да има обхват на ниво локален работен лист или глобален обхват на ниво работна книга.
За повече информация относно обхвата на определено име вижте раздела „Обхват на име“ на тази страница за поддръжка на Microsoft .
Създайте именован диапазон в Excel
Имате няколко различни опции за създаване на именувани диапазони в Excel. Можете да дефинирате имена с помощта на Име поле в лентата с формули, като използвате текста на заглавната клетка за група от избрани клетки или използвайки Ново име диалогов прозорец.
Имената не трябва да се отнасят до клетки. Можете да използвате име, за да маркирате стойност или формула, която използвате на много места в работната си книга.
Когато определяте име за клетка или диапазон от клетки, абсолютни препратки към клетки се използват по подразбиране.
Определете име, като използвате полето за име
Използвайки Име box е най -лесният начин да определите име за група клетки. Определяне на име с помощта на Име box създава имена само с обхват на ниво работна книга, което означава, че името може да бъде посочено навсякъде в работната книга, в която е създадено, без да се добавят имена на листове или имена на файлове на работна книга.
Ще разгледаме друг метод, който ви позволява да създавате имена на ниво работен лист по-късно.
За да използвате Име , за да определите име, направете следното:
- Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да кръстите.
- Въведете желаното име в Име поле от лявата страна на лентата с формули и натиснете Въведете .
Уверете се, че спазвате правилата за имената, споменати по -рано.
Определете име от текста на клетката в заглавието
Ако сте добавили заглавия на ред или колона към данните си, можете да използвате тези заглавия като имена.
За да определите име от заглавие, направете следното:
- Изберете клетките, които искате да кръстите, включително етикета на реда или колоната.
- На Формули раздела, щракнете Създаване от селекция в Определени имена раздел или натиснете Ctrl + Shift + F3 .
Ако етикетът съдържа интервали или други невалидни знаци като амперанд (&), те се заменят с долна черта.
На Създайте имена от селекция диалоговия прозорец, изберете местоположението на етикета на заглавието, което искате да използвате като име.
Например етикетът на заглавието в горното изображение е в горната част на избраната колона. И така, проверяваме Горния ред поле и щракнете Добре .
Името е име на ниво работна книга и се прилага за всички избрани клетки, с изключение на клетката с етикет на заглавието. Когато изберете клетките, посочени от името, без клетката с етикета на заглавието, ще видите името в Име кутия.
Определете име, като използвате диалоговия прозорец Ново име
The Ново име диалоговият прозорец предоставя повече опции при създаване на имена, като например определяне на обхвата на ниво работен лист или добавяне на коментар към име. Също така, Ново име диалоговият прозорец ви позволява да определите име за стойност или формула.
За да използвате Ново име диалогов прозорец за име на клетка или диапазон от клетки, започнете със следното:
- Ако определяте име за клетка или диапазон от клетки, изберете клетките, които искате да кръстите. Няма значение кои клетки са избрани, ако определяте име за стойност или формула.
- На Формули раздела, щракнете Определете име в Определени имена раздел.
На Ново име диалогов прозорец, посочете следната информация:
- Име : Въведете име, следвайки правилата за определени имена.
- Обхват : По подразбиране, Работна тетрадка е избран като обхват на името. Ако искате да дадете обхват на ниво работен лист с име, изберете работния лист, който искате от Обхват падащ списък.
- Коментирайте : Добавете всички желани бележки към името.
- Отнася се до : Избраните в момента клетки и името на в момента активен работен лист (или раздел) автоматично се въвеждат в Отнася се до кутия. Ако определяте име за стойност или формула, заменете това, което е в Отнася се до поле със знак за равенство (=), последвано от стойността или формулата.
Бутонът от дясната страна на Отнася се до полето ви позволява да минимизирате Ново име диалоговия прозорец и изберете клетки в работния лист, за да въведете диапазон от клетки. Ще говорим повече за това как да използвате този бутон в следващия раздел „Редактиране на именован диапазон“.
Когато приключите с въвеждането на информация за името, щракнете върху Добре за да се върнете към работния лист.
Редактирайте именован диапазон в Excel
След като сте определили име, можете да промените името, коментара му и за какво се отнася.
За да редактирате определено име или диапазон с имена, щракнете върху Мениджър на имена в Определени имена раздел на Формули раздел.
Ако имате дълъг списък с имена, можете да ги филтрирате, за да намерите това, което искате да редактирате.
Щракнете Филтър в горния десен ъгъл на Мениджър на имена диалогов прозорец. След това изберете типовете имена, които искате да покажете. Можете да изберете няколко филтъра, като щракнете върху Филтър отново и изберете друга опция.
За да изчистите всички филтри и да покажете отново всички имена, щракнете върху Филтър и изберете Изчистване на филтъра .
За да промените името или коментара, изберете името, което искате да промените, и щракнете върху редактиране .
Променете Име или Коментирайте , или и двете, и щракнете Добре .
Не можете да промените Обхват на съществуващо име. Изтрийте името и го определете отново с правилния обхват.
Можете да промените името на клетките Отнася се до на Редактиране на името кутия. Но можете също да направите това директно на Мениджър на имена диалогов прозорец, който ще направим по -нататък. Методът за промяна на Отнася се до препратката към клетката е еднаква и в двата диалогови прозореца.
как да изтриете файлове за актуализация на windows windows 10
За да промените клетката или диапазона от клетки, това име се отнася до Мениджър на имена диалоговия прозорец, първо изберете името, за което искате да промените препратката към клетката. След това щракнете върху бутона със стрелка нагоре от дясната страна на Отнася се до кутия.
The Мениджър на имена диалоговият прозорец се свива само до Отнася се до кутия. За да промените препратката към клетката, направете следното:
- Изберете клетката или диапазона от клетки в работния лист.
- Щракнете върху бутона от дясната страна на Отнася се до кутия.
Ще видите новата препратка към клетка в Отнася се до кутия и възстановената пълна Мениджър на имена диалогов прозорец.
За да приемете новата препратка към клетка, щракнете върху зеления бутон за отметка. Или за да върнете промяната обратно към оригиналната препратка към клетка, щракнете върху черното х бутон.
Щракнете Близо за да затворите Мениджър на имена диалогов прозорец.
Преглед на всички дефинирани имена в работна книга на Excel
The Мениджър на имена диалогов прозорец изброява всички имена на ниво работен лист и работна книга, които сте дефинирали във вашата работна книга, без значение кой работен лист е активен в момента. Но докато диалоговият прозорец е отворен, не можете да работите върху работния си лист.
Може да е удобно да имате списък с имена директно в текущия работен лист. По този начин можете да се придвижвате и да решавате кои имена се нуждаят от редактиране или кои имена искате да премахнете, докато препращате към списъка си.
Можете да генерирате списък директно в празна област на работен лист. Този списък включва имена на ниво работна книга и имена на ниво работен лист, които имат обхвата на текущо активния работен лист.
За да започнете да генерирате списък с имена, направете следното:
- Намерете празна област на текущия работен лист, където са налични две колони и изберете клетката, която ще бъде горният ляв ъгъл на списъка.
- В Определени имена раздел на Формула раздела, щракнете Използвайте във Формула и изберете Поставяне на имена , или натиснете F3 .
На Име на пастата диалогов прозорец, щракнете Списък на поставяне .
Имената и съответните им препратки към клетки, стойности и формули се поставят в клетките на работния лист.
Сега можете да прегледате списъка си и да решите какво да правите с имената. Можете да изтриете този списък в работния лист, след като вече не ви е необходим.
Изтрийте именован диапазон в Excel
Ако имате някои имена, които вече не използвате, е добре да ги изтриете. В противен случай списъкът ви с имена се затрупва и трудно се управлява.
За да отворите Мениджър на имена , щракнете Мениджър на имена в Определени имена раздел на Формули раздел.
На Мениджър на имена диалоговия прозорец, изберете името, което искате да премахнете, и щракнете върху Изтрий . Щракнете Добре в диалоговия прозорец за потвърждение.
Използвайте имена за бърза навигация в Excel
Ако име се отнася до диапазон от клетки, можете да използвате това име за бързо навигиране до и избор на този диапазон от клетки.
За да преминете към определен диапазон, щракнете върху стрелката надолу върху Име поле от лявата страна на лентата с формули и изберете желаното име.
Имената на ниво работен лист се показват само в Име падащ списък на полето, ако работният лист, на който са създадени, е текущо активният работен лист.
Също така можете да въведете име за диапазон от клетки, към който искате да преминете, в Име поле и натиснете Въведете . Но се уверете, че вече сте дефинирали името. Ако не, ще приложите това име към избраната в момента клетка или диапазон от клетки.
Използвайте имена във формули на Excel
Използването на дефинирани имена във формулите прави формулите ви по -лесни за разбиране, ако използвате описателни имена.
Има няколко начина, по които можете да въведете име във формула. Ако знаете точно кое име искате да използвате, можете да въведете името директно във формулата.
Можете също да използвате формула за автоматично довършване. Докато въвеждате формулата си, Excel автоматично изброява валидни имена и можете да изберете име, за да го въведете във формулата. Например името Обща сума ни се предлага на следния работен лист, тъй като избраният диапазон от клетки има това име.
Можете също да започнете да въвеждате формулата си и след това да щракнете Използвайте във Формула в Определени имена раздел на Формула раздел. След това изберете името, което искате да използвате във формулата си от падащия списък.
Последният метод за използване на име във формула е да започнете да въвеждате формулата си и да натиснете F3 . След това изберете името, което искате да използвате в Име на пастата диалоговия прозорец и щракнете върху Добре , или натиснете Въведете .
Улеснете разбирането на вашите работни листове в Excel
Определените имена в Excel могат да ви помогнат да поддържате работните си книги организирани и лесни за разбиране. Използвайте имена не само за диапазони от клетки, но и за препращане към стойности и формули, които използвате често.
За да научите повече, вижте нашето ръководство за начинаещи в Microsoft Excel.
как да промените връзката си към paypal.meДял Дял Туит електронна поща Трябва ли незабавно да надстроите до Windows 11?
Windows 11 идва скоро, но трябва ли да актуализирате възможно най -скоро или да изчакате няколко седмици? Нека разберем.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Лори Кауфман е технически писател на свободна практика, живеещ в района на Сакраменто, Калифорния. Тя е притурка и технологичен маниак, който обича да пише статии с инструкции за широк спектър от теми. Лори също обича да чете мистерии, кръстосани шевове, музикален театър и Doctor Who. Свържете се с Лори LinkedIn .
Още от Лори КауфманАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате