Home-theater-designers
Всеки Microsoft Excel работната книга съдържа поне един работен лист. Можете да създадете множество работни листове, които да ви помогнат да организирате данните си, и всеки лист се показва като раздел в долната част на прозореца на Excel. Тези раздели улесняват управлението на електронните ви таблици.
Може да имате работна тетрадка, която да съдържа работни листове за всяка година за продажби на фирми, всеки отдел за вашия бизнес на дребно или всеки месец за вашите сметки.
За ефективно управление на повече от една електронна таблица в една работна книга имаме няколко съвета, които да ви помогнат да работите с раздели в Excel.
Вмъкване на нов раздел
За да добавите друг работен лист на Excel към вашата работна книга, щракнете върху раздела, след който искате да вмъкнете работния лист. След това щракнете върху повече знак икона вдясно от лентата с раздели.
Новият раздел е номериран със следващия пореден номер на лист, дори ако сте поставили раздела на друго място. В нашия примерна екранна снимка нашият нов лист се вмъква след Лист 3 , но е номериран Лист 6 .
Преименувайте раздел
Новите раздели са кръстени Лист 1 , Лист 2 и т.н. в последователен ред. Ако имате няколко работни листа в работната си книга, е полезно да назовете всеки от тях, за да ви помогне да организирате и намерите вашите данни.
За да преименувате раздел, щракнете двукратно върху името на раздела или щракнете с десния бутон върху него и изберете Преименувайте . Въведете ново име и натиснете Въведете .
Имайте предвид, че всеки раздел трябва да има уникално име.
Оцветете раздел
Заедно с преименуването на раздели, можете да приложите цвят към тях, така че да се открояват от останалите. Щракнете с десния бутон върху раздела и поставете курсора върху Цвят на раздела . Изберете цвят от изскачащия прозорец. Ще забележите хубава селекция от тематични цветове, стандартни цветове и още цветове, ако искате да персонализирате цвета.
какъв видео кодек трябва да използвам
Превъртете през разделите
Ако имате много раздели, те може да не се показват всички наведнъж, в зависимост от размера на прозореца на Excel. Има няколко начина, по които можете да превъртате разделите си.
В Windows ще видите три хоризонтални точки в единия или двата края на лентата с раздели. Щракнете върху трите точки в единия край, за да превъртите разделите в тази посока.
Можете също да щракнете върху дясната и лявата стрелка от лявата страна на лентата с раздели, за да превъртите разделите. Тези стрелки имат и други приложения, както е показано от изскачащия прозорец, който се показва, когато преместите курсора върху една от тях.
На Mac ще видите само стрелките от лявата страна на лентата с раздели за превъртане.
Вижте още раздели в лентата с раздели
В Windows лентата за превъртане в долната част на прозореца на Excel заема място, което може да се използва за разделите на работния ви лист. Ако имате много раздели и искате да видите повече от тях наведнъж, можете да разширите лентата с раздели.
Задръжте курсора на мишката над трите вертикални точки вляво от лентата за превъртане, докато се превърне в две вертикални линии със стрелки. Щракнете и плъзнете трите точки надясно, за да направите лентата с раздели по -широка. Ще започнете да виждате повече от вашите раздели.
Трябва да отпечатате вашия лист в Excel? Показваме ви как да форматирате документа отпечатайте електронната си таблица на една страница .
Копиране или преместване на раздел
Можете да направите точно копие на раздел в текущата работна книга или в друга отворена работна книга, което е полезно, ако трябва да започнете със същите данни. Можете също да преместите раздел на друго място в същата работна книга или в друга отворена работна книга.
колко данни използва youtube на час
Щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Преместване или копиране .
В Преместване или копиране диалоговия прозорец, текущо активната работна книга е избрана по подразбиране в Резервирам падащ списък. Ако искате да копирате или преместите раздела в друга работна книга, уверете се, че работната книга е отворена и я изберете от списъка. Не забравяйте, че можете да копирате или премествате раздели само в отворени работни книги.
В Преди листа списък, изберете листа (раздел) преди който искате да вмъкнете раздела. Ако предпочитате да преместите или копирате раздела до края, изберете Преместване в край .
Копиране на раздел
Ако копирате раздела и не го премествате, проверете Създайте копие кутия. Ако не проверите Създайте копие полето, разделът ще бъде преместен на избраното място, вместо да бъде копиран.
Копираният раздел ще има същото име като оригиналния раздел, последван от номер на версия. Можете да преименувате раздела, както описахме в Преименувайте раздел раздел по -горе.
Преместване на раздел
Ако преместите раздела, името ще остане същото; не се добавя номер на версия.
Ако искате само да преместите раздел в една и съща работна книга, можете ръчно да го плъзнете на новото място. Щракнете и задръжте раздела, докато видите триъгълник в горния ляв ъгъл на раздела. След това плъзнете раздела, докато триъгълникът посочи там, където искате, и след това го освободете.
Изтриване на раздел
Можете да изтриете работни листове (раздели) във вашата работна книга, дори и тези, съдържащи данни. Ще загубите данните на изтрит работен лист на Excel и това може да причини грешки, ако други работни листове се позовават на данни в изтрития работен лист. Затова бъдете сигурни, че всъщност искате да премахнете листа.
Тъй като работната книга трябва да съдържа поне една електронна таблица, не можете да изтриете лист, ако той е единственият във вашата работна книга.
За да изтриете работен лист на Excel, щракнете с десния бутон върху раздела за листа и изберете Изтрий .
Ако работният лист, който изтривате, съдържа данни, се показва диалогов прозорец. Щракнете Изтрий , ако сте сигурни, че искате да изтриете данните от работния лист.
Скриване на раздел
Може да искате да запазите работен лист и неговите данни в работната си книга, но да не виждате листа. Можете да се погрижите за това лесно, като скриете раздел, вместо да го изтриете.
Щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Крия от контекстното меню. Ще видите раздела и листът да изчезнат от изгледа на работната книга.
За да се появи скрит раздел отново, щракнете с десния бутон върху който и да е раздел в работната книга и изберете Покажи . Ако имате повече от един скрит раздел, изберете този, който искате да видите, и щракнете върху Добре .
Поддържайте вашите данни в Excel организирани
Разделите са чудесен начин да запазите своето Excel организирани данни и улесняват намирането им. Можете да персонализирате разделите, за да организирате данните си по най -добрия начин, който отговаря на вашите нужди.
Можете също така да ускорите навигацията и въвеждането на данни във вашите работни листове с помощта на клавишни комбинации, както и да използвате тези съвети, за да спестите време в Excel.
импортиране на музика от ipod в itunesДял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив
Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Управление на раздели
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате