Home-theater-designers
Гледат много хора Microsoft Excel като инструмент, който е полезен само в бизнеса. Истината е, че има много начини да ви бъде от полза и у дома. Ключът към намирането на приложения на Excel в ежедневието е да изберете правилните формули, които решават проблеми.
Независимо дали пазарувате за нов заем за кола, искате да разберете коя инвестиция във взаимни фондове е най -добра за вас или просто се опитвате да осмислите банковата си сметка, Excel е мощен инструмент, който може да ви помогне.
Избрахме 15 формули, които са прости, мощни и ви помагат да решавате сложни проблеми.
Финансови формули
Пазарувате за нов дом и объркани от цялото ипотечно жаргон? Търсите нова кола и се обърквате от условията за заем за кола, които продавачът продължава да ви хвърля?
Не се страхувайте. Преди да вземете заем, направете проучване с Excel до себе си!
1. PMT --- Плащане
Всеки път, когато сравнявате условия на заем и искате бързо да разберете действителното си месечно плащане при различни вариации в условията, възползвайте се от мощните (и прости) PMT формула.
Ето какво ви е необходимо, за да използвате тази формула:
- Лихвеният процент по кредита
- Срокът на заема (колко плащания?)
- Началният принцип на заема
- Бъдеща стойност, ако по някаква причина заемът ще се счита за изплатен, преди да достигне нула (по избор)
- Вид заем --- 0, ако плащанията са дължими в края на всеки месец, или 1, ако те са дължими в началото (по избор)
Ето готин начин бързо да сравните различни заеми, за да видите как ще изглеждат плащанията ви. Създайте лист на Excel, който изброява всеки потенциален заем и цялата налична информация за тях. След това създайте колона „Плащания“ и използвайте PMT формула.
Просто вземете долния десен ъгъл на PMT клетката, която току -що създадохте, и я плъзнете надолу, за да изчисли общата сума на плащането за всички условия на заема, изброени в листа. The Функция за автоматично попълване в Excel е една функция, която ще използвате много с тези трикове.
Сега можете да сравнявате месечните плащания за различни видове заеми.
(Много благодаря на Марк Джоунс (@redtexture в Twitter), който посочи, че за формулите PMT и FV трябва да бъдете много внимателни при използването на същия период --- в този случай използването на месечни плащания изисква разделяне на срок на лихва до 12 месеца)
Ето защо нашите читатели са толкова страхотни. Благодаря ти, че помогна с тази корекция Марк!
2. FV --- Бъдеща стойност
Следващата формула е полезна, когато искате да инвестирате малко пари в нещо като сертификат за депозит (CD) и искате да знаете колко ще струва в края на срока.
Ето какво трябва да знаете, за да използвате Формула на FV :
- Лихвеният процент по кредита
- Брой плащания (или срок на инвестиция в месеци)
- Плащането за всеки период (обикновено месечно)
- Текущ начален баланс (по избор)
- Вид заем --- 0, ако плащанията са дължими в края на всеки месец, или 1, ако те са дължими в началото (по избор)
Така че нека сравним няколко компактдиска, използвайки термините, които знаете от информацията, която банките са ви дали. В примера по -долу, да предположим, че имате наследство от 20 000 долара, което да инвестирате в компактдиск.
Лихвените проценти отново са представени в десетичен формат (вземете лихвения процент, който банката ви е дала, и го разделете на 100). Плащанията са нулеви, тъй като компактдисковете обикновено се основават на начална стойност и бъдеща изплатена стойност. Ето как изглежда сравнението, когато използвате формулата FV за всеки компактдиск, който обмисляте.
Без съмнение компактдискът с по -висока лихва за по -дълъг период от време се изплаща много повече. Единственият недостатък е, че не можете да докоснете парите си цели три години, но това е естеството на инвестирането!
3-4. Логически формули --- IF и AND
Повечето банки в наши дни ви дават възможност да изтеглите банкови транзакции на стойност почти една година във формат като CSV. Това е перфектен формат за анализ на вашите разходи с помощта на Excel, но понякога данните, които получавате от банките, са много неорганизирани.
Използването на логически формули е чудесен начин да забележите преразход.
В идеалния случай банката или автоматично категоризира вашите разходи, или вие сте настроили акаунта си, така че нещата да бъдат поставени в категории разходи. Например всички ресторанти, в които отиваме да бъдат етикетирани с Вечерям навън етикет.
Това улеснява използването на логическа формула за идентифициране всеки път, когато сме излезли да ядем и сме похарчили над 20 долара.
За да направите това, просто създайте логическа формула в нова колона, търсейки всяка стойност, където колоната за категория е „DiningOut“ и колоната за транзакции е по -голяма от -$ 20
Забележка: Сравнението по -долу показва „<', less than, because the values in column C are all negative.
Ето как изглежда това:
Използвайки АКО и И заедно в една формула изглежда сложно, но всъщност е съвсем просто. Отчетът IF ще изведе сумата в долари (C2), ако И изявлението е true или FALSE, ако не е така. The И изявление проверява дали категорията е „DiningOut“ и транзакцията е по -голяма от 20 долара.
Ето го! Без да се налага ръчно да пресявате всички тези транзакции, сега знаете точно онези времена, когато сте прекалили с разходите в определена категория.
Осъзнаване на списъците
Списъците са голяма част от ежедневието. Ако управлявате домакинство, постоянно използвате списъци. Excel има някои доста мощни инструменти за ефективност с контролни списъци , както и други видове формати на списъци.
5-6. COUNT и COUNTIF
Excel може да ви помогне бързо да организирате и сортирате стойностите е списък. Да вземем примера PTC. Ето списък на дарения от членове на общността.
Искаме да видим колко пъти името на човек се появява в списъка. За да направите това, можете да комбинирате БРОЯ формула с АКО формула. Първо създайте колона, за да проверите дали лицето е Мишел или не. Формулата ще използва an АКО изявление за попълване на клетката с '1', ако това е вярно.
След това създайте друга колона, която брои колко пъти сте намерили Мишел Джонсън в списъка.
Това ви дава броя на всяко място в колона E, където има 1, а не празно място.
Така че, това е най -простият начин да направите такова нещо, но това изисква две стъпки.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Ако нямате нищо против да използвате малко по -усъвършенствана формула, може да помислите да използвате една от многото комбинирани формули „IF“ като SUMIF , COUNTIF , или СРЕДНО . Те ви позволяват да изпълните формулата (COUNT, SUM или AVERAGE), ако логическото условие е вярно. Ето как работи, използвайки горния пример.
Тази формула разглежда колона А, която съдържа всички имена на донори, и ако клетката в диапазона отговаря на критериите в кавички, тогава тя брои с единица. Това ви дава преброяване на всички случаи, в които името на донора е равно на „Мишел Джонсън“ в една стъпка.
Това е много по -бързо от използването на две колони, но е малко сложно - затова използвайте подхода, който работи най -добре за вашата ситуация.
The SUMIF и СРЕДНО формулите работят по същия начин, само с различни математически резултати. Използвайки SUMIF в този пример бихте ви дали общите долари за дарение за Мишел Джонсън, ако го използвате вместо това.
9. ЛЕН
Друга формула, която понякога можете да използвате творчески, е формулата LEN. Тази формула е една от многото текстови формули на Excel, която ви казва колко знака има в низ от текст.
Един интересен начин да се използва това в горния пример би бил да се подчертаят дарителите, които са дарили над 1000 долара, като преброят броя на цифрите в колоната за дарения. Ако дължината на номера е 4 или повече, тогава те дариха поне 1000 долара.
Сега можете да добавите допълнително форматиране, за да улесните очите.
За да направите това, трябва да маркирате всички клетки в колоната Дарение, изберете У дома раздела в менюто и кликнете върху Условно форматиране в лентата с инструменти. След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
Задайте диапазона под Форматирайте стойности, където тази формула е вярна: до колоната/диапазона, където се показват всичките ви изходи за формула на LEN.
В този пример, ако поставите условието '> 3', тогава всичко над $ 1000 ще получи специално форматиране. Не забравяйте да кликнете върху Формат ... бутон и изберете какъв вид специално форматиране искате за тях.
Също така, бърза бележка. Ще забележите, че обхватът ми е дефиниран като „$ E2: $ E11“, а не „$ E $ 2: $ E $ 11“. Когато изберете диапазона, той по подразбиране е първият, който няма да работи. Трябва да използвате относително адресиране, както е показано на снимката по -горе. След това вашето условно форматиране ще работи въз основа на условието на втория диапазон.
Организиране на банкови и финансови изтегляния
Понякога, когато изтегляте информация от фирми-независимо дали е вашата банка или вашата здравноосигурителна компания, форматът на входящите данни не винаги съвпада с това, от което се нуждаете.
Да приемем например, че в експортираните данни от вашата банка и вие получавате датата в стандартния формат.
Ако искате да добавите нова собствена колона със своя собствена, която е предшествана от годината и включва информацията за получателя (за вашите собствени сортиращи цели), извличането на информация от колона е наистина лесно.
10-14. НАДЯСНО, НАЛЯВО, ТЕКСТ и КОНКАТЕНТ
Можете да извадите годината от текста в тази колона, като използвате ПРАВО формула.
Формулата по -горе казва на Excel да вземе текста в колона D и да извлече четирите знака от дясната страна. The КОНЦАТЕНТ формула съчетава тези четири цифри, с текста на получателя от колона Е.
Имайте предвид, че ако искате да извлечете текст от дата, ще трябва да го преобразувате в текстов формат (вместо дата), като използвате „= ТЕКСТ (D2, 'mm/dd/yyyy') 'формула. След това можете да използвате ПРАВО формула за изтегляне на годината.
Ами ако информацията ви е вляво? Е, вместо това използвайте НАЛЯВО формула и можете да издърпате текст отляво надясно.
КОНЦАТЕНТ наистина е полезно, когато имате текст от куп различни колони, които искате да съберете заедно в един дълъг низ. Можете да научите повече в нашето ръководство за това как да комбинирате колони в Excel .
Има и a няколко начина за разделяне на текст в Excel ако искате да научите как да манипулирате изцяло низовете.
Избиране на случайни имена от шапка
15. РЪБ МЕЖДУ
Една последна забавна формула е тази, която може да използвате, ако трябва да направите нещо като избиране на имена от шапка за коледно парти. Приберете тази шапка и тези парчета хартия и вместо това извадете лаптопа си и стартирайте Excel!
Използвайки формулата РЪБ МЕЖДУ, можете да накарате Excel произволно да избере число между диапазон от числа, които посочите.
Двете стойности, които трябва да използвате, са най -ниските и най -високите числа, които трябва да са в края на диапазона от числа, които сте приложили към името на всеки човек.
Моят компютър с Windows 10 е съвместим
След като натиснете клавиша Enter, формулата произволно ще избере едно от числата в диапазона.
Това е толкова произволно и защитено от подправяне, колкото можете. Така че вместо да избирате номер от шапка, вместо това изберете номер от Excel!
Използване на Excel за ежедневни проблеми
Както можете да видите, Excel не е само за> много формули, които ще намерите скрити в Excel . Научете тези формули и можете да започнете да решавате реални проблеми в Excel.
Не спирайте да учите Excel. Има дълъг списък с формули и функции на Excel, които можете да се научите да използвате, може да намерите някои спретнати малки трикове, които никога не сте мислили, че Excel може да направи.
Кредит на изображението: Goodluz чрез Shutterstock.com
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речтаАнимирането на речта може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Антъни Грант е писател на свободна практика, занимаващ се с програмиране и софтуер. Той е специалист по компютърни науки, занимаващ се с програмиране, Excel, софтуер и технологии.
Още от Антъни ГрантАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате