Home-theater-designers
Microsoft Excel е програма, от която много хора са предпазливи - това е сложен софтуер, с много функционалности, скрити под повърхността. Лесно е да се разбере защо начинаещите биха били отхвърлени от нещо толкова сложно, но този мощен софтуер си заслужава усилията. Ето как бързо да научите Excel.
Трудно ли е да се научи Excel?
Ключът към бързото изучаване на Excel е разбиването на учебния процес на управляеми компоненти. Невъзможно е да научите Excel за ден или седмица, но ако сте решили да разбирате отделни процеси един по един, скоро ще откриете, че имате работни познания за софтуера.
Направете своя път през тези техники и не след дълго ще се запознаете с основите на Excel. Оттам нататък сте на път да завършите обучението си по Microsoft Excel и да станете истински майстор на електронни таблици.
Основите
Ето някои от първите техники, които трябва да овладеете, ако искате да се справите с Excel. Те са до голяма степен прости, но е важно да сте запознати с тях, преди да започнете да опитвате по -сложни задачи.
1. Правене на проста математика
За начало започнете с най -основните математически проблеми, които някога ще трябва да подадете в Excel. Първото нещо, което трябва да запомните за такива техники, е, че Excel очаква първо да види знак за равенство, когато му създавате проблем да работи.
Напишете в = 10 + 10 в клетка в електронната си таблица и натиснете Въведете ; клетката трябва да показва числото 20.
Добавянето и изваждането е доста обяснително, но ще трябва да използвате звездичка (*) вместо знак за умножение и наклонена черта (/) вместо знак за разделяне.
конвертирате музика в google play в mp3
2. Използване на AutoSum
Ако си просто да започнете с Excel , това е чудесен начин да се ускорите с основното използване на функции. Първо, въведете две числа в клетки, които са една до друга - от двете страни до страни или над и отдолу работи добре. След това изберете клетката директно вдясно или под тези клетки и отидете до У дома > Автосума .
Това автоматично ще попълни избраната клетка с формула SUM, така че натиснете Въведете да го изпълни. Excel ще добави двете числа заедно и ще достави резултата в посочената клетка - с помощта на падащото меню AutoSum можете да изберете и различни математически функции.
3. Прилагане на числови формати
След като електронните ви таблици започнат да стават малко по -сложни, те могат да съдържат различни типове числа; валута, дати, проценти и др. За да сте сигурни, че можете да работите с тези данни, си струва да ги форматирате за въвеждане.
Изберете числата, които искате да форматирате - ще трябва да правите всеки различен тип един по един. Потърсете Номер в горната част на екрана и намерете падащото меню по подразбиране общ .
Оттам можете да избирате от здравословен списък с различни формати на номера. Ако търсите повече контрол, изберете Повече формати на номера от долната част на списъка и ще можете да посочите подробности като броя на десетичните знаци, които да използвате, или предпочитаната от вас валута.
4. Създаване на таблица
Представяне на вашите данни като таблица ви позволява да правите много повече с наличната информация и е лесна за настройка. За да започнете, изберете целия набор от данни, който искате да преобразувате в таблица - включително заглавия - и кликнете върху Бърз анализ пряк път, който ще се появи в долния ляв ъгъл на вашия избор.
Придвижете се до Таблици раздела и изберете Таблица . Ще забележите непосредствени разлики в начина, по който изглеждат данните, и има някои промени в начина, по който те могат да бъдат манипулирани.
Ако прекият път за бърз анализ не се появи, просто маркирайте данните си и след това отидете на Вмъкване и след това изберете Таблица.
Използвайте бутоните със стрелки в клетките в заглавката на таблицата, за да филтрирате определени точки от данни или да ги сортирате по един или друг начин.
5. Създаване на диаграма
Можеш направете диаграма или графика по почти същия начин, по който бихте създали таблица - но ще трябва да помислите как искате да представите тези данни предварително.
Excel може да ви даде някои указания, но е важно да сте наясно какво искате да постигне диаграмата. Имайки това предвид, подредете данните си и изберете цялото нещо, точно както сте направили при създаването на таблица.
Задръжте курсора на мишката върху една от опциите, за да получите визуализация как ще изглежда, или изберете | Повече ▼ за допълнителен контрол върху крайния продукт.
Ако полето за бърз анализ не се появи за вас, маркирайте данните си и изберете Вмъкване . След това отидете до раздела с диаграми и графики. Тук ще можете да избирате препоръчителни диаграми или изберете своя собствена.
Може също да искате да научите как да създадете самообновяващи се диаграми на Excel .
Разширени техники
Рано или късно вероятно ще искате да пренесете използването на Excel на следващото ниво. Добрата новина е, че много аспекти на функционалността на софтуера са свързани по някакъв начин, което означава, че изучаването на една техника вероятно ще извлече ползи другаде по -късно.
6. Ръчно използване на функции
След като усвоите основна аритметика в Excel, е разумно да започнете да експериментирате с функции. Ще откриете огромно разнообразие от различни функции за извършване на различни процедури и всички са малко по -различни - но работата с по -прости примери ще ви помогне да се запознаете с основните практики, които се пренасят.
Нека започнем с използването една от най -основните функции включени в Excel, SUM. Можем да използваме тази функционалност, за да добавим поредица от фигури, без сами да вършим работата с краката.
Както можете да видите по -горе, имам пет числа, които бих искал да добавя заедно, затова въведох функцията си в клетката точно под списъка - имайте предвид, че можете да изпълните тази задача навсякъде в електронната си таблица, тъй като кажете на програмата точно кои клетки търси.
Можете да създадете работещ пример, като въведете =SUM(E1:E5) , но има и други начини за предаване на тази команда.
на колко години трябва да си, за да имаш paypal акаунт
Може да искате да въведете думата SUM и отворете скобите, след което изберете клетките ръчно. Можете да направите това, като задържите Контрол клавиш и щракване върху отделни клетки - плъзгането върху множество клетки също работи. Като алтернатива можете да въведете отделни препратки към клетки, разделени с една запетая, ако не са последователни.
Ползата от използването на препратки към клетки във функции, а не цели числа е, че резултатите ви ще се актуализират въз основа на съдържанието на тези клетки. След като вашите проекти за електронни таблици започнат да стават по -сложни, това със сигурност ще бъде полезно.
Функциите предлагат много полезни способности, като как да комбинирате две колони в Excel .
7. Интегриране на условно форматиране
През последните години Excel прерасна в мощен инструмент за създаване на табла за управление, както и на конвенционални електронни таблици. Създаването на табло за управление в Excel може да извлече големи ползи и да отнеме много усилия, в зависимост от вашите нужди.
Условното форматиране обаче може да добави елемент от опита на таблото за управление към стандартна електронна таблица и е лесно да се постави.
За тези цели ще използваме условно форматиране, за да осигурим визуална стенография на някои данни, така че изберете нещо, което си струва да можете да прецените с един поглед, ако ще изпробвате това. Изберете тези данни и отидете до У дома > Условно форматиране .
Ще откриете голямо богатство от различни опции за форматиране. Разглеждаме проценти, така че лентата с данни има смисъл - обаче цветовите скали и наборите от икони също могат да се използват ефективно при подходящи обстоятелства.
Не забравяйте, че можете да контролирате аспектите на процеса, като щракнете върху Още правила в падащото меню. Ако форматирането ви не осигурява достатъчно диференциация, за да стане веднага ясно, помислете за промяна на правилата малко.
8. Добавяне на линия на тенденция към диаграма
Ключът към това да станете експерт в Excel е да сте запознати с всички инструменти, които софтуерът предлага, за да създадете перфектната диаграма за вашите нужди. Тенденцията е един от многото компоненти, които може да се наложи да съберете, за да постигнете тази задача.
Това е допълнение, което ще направите в диаграма, след като бъде построена, така че можете да изградите тестова диаграма или да използвате вече създадена. След като е на място, трябва да кликнете върху диаграмата и след това върху Елементи на диаграмата пряк път, илюстриран с икона на знак плюс.
Можете бързо да добавите линия на тенденция, като поставите отметка в квадратчето до нея или можете да кликнете върху стрелката вдясно, за да получите достъп до по -подробни опции.
Решаващият елемент тук е да знаете какво се опитвате да илюстрирате. Тенденцията не винаги добавя стойност, затова помислете внимателно за данните, които представяте. Помислете също дали линията на тренда допринася значително за вашата диаграма или просто добавя повече затрупване.
Развийте своите умения за Excel
Винаги има какво да научите за Excel, но ето няколко добри места за начало. На Microsoft Сайт за поддръжка на Office е дом на множество ясно представени уроци по Excel за всичко-от използването на високо ниво до най-простите задачи, които може да искате да изпълните.
Алтернативно, Функции на Excel осигурява отлична отправна точка, независимо дали сте абсолютен начинаещ или опитен ветеран. Разбира се, Excel ще ви помогне с подсказки, докато се опитвате да въведете функция, но е добре да имате такъв изчерпателен ресурс, който да имате под ръка, ако все пак се окажете в обвързване.
И накрая, има множество страхотни уроци по Microsoft Excel, по които да се справите с MakeUseOf. Започнете, като научите как работят основните формули на Excel и след това разгледайте как да транспонирайте данните хоризонтално в Excel и някои от най -добрите начини за организиране на вашите документи в Excel. Гледането на уроци и четенето на материали, свързани с Excel, е най-лесният начин да научите Excel бързо.
Дял Дял Туит електронна поща Как да направите 3D карта в ExcelExcel има много повече функции, отколкото си мислите, като например създаване на 3D карти и начертаване на данни. Ето как можете да го използвате!
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.
Още от Брад ДжоунсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате