Home-theater-designers
Ако сте като мен, харесвате идеята за Excel диаграми и можете да измислите десетки полезни приложения за тях. Но какво се случва, когато трябва да добавите още данни? Може да изглежда като много ръчна работа за извършване на промени. Е, не повече! Ще ви покажа как да направите графика Microsoft Excel който се актуализира автоматично.
След като го настроите, всичко, което трябва да направите, е да добавите данни към електронната таблица и диаграмата автоматично ще я начертае.
Всичко, което трябва да разберете, са основите на диаграмите на Microsoft Excel, за да започнете.
Защо да използвате диаграми на Excel?
Диаграмите ви позволяват да използвате данни в Excel за вземане на решения. Те са хубава промяна от вторачването в редове и колони с числа.
Те спомагат за съкращаване на процеса на вземане на решения, тъй като веднага можете да видите резултатите си и къде може да се наложи да се направят промени. Трудността при обработката на данни и диаграми е, че постоянно трябва да се връщате към диаграмата и да я актуализирате за нови данни.
Създаването на диаграми в Microsoft Excel може да изглежда плашещо, но е лесно да се създаде диаграма в Excel и дори такава, която да се актуализира автоматично.
1. Настройте електронна таблица на Excel
За да създадете диаграма, която ще се актуализира автоматично, трябва настройте електронна таблица които могат да съхраняват данните, които искате да използвате. Форматирането е важно, защото искате да можете да добавяте повече данни, без да се налага да пренареждате всичко.
Ето основно оформление с малко спретнато форматиране:
Въведете информацията си и се уверете, че всяка колона има заглавка. Заглавките са важни за етикетиране на данни във вашата таблица и вашата диаграма.
За този проект създавам диаграма, която проследява продажбите на всеки роман за Хари Потър в книжарница.
Този формат работи най -добре, защото можете да разширите записи в нови редове по -долу. В този пример, когато се записват нови данни за продажбите, бихте ги добавили към електронната таблица, започвайки от ред 11. Ето таблицата с добавен нов ред, за да покажете колко лесно е да добавите информация.
Сега, когато диапазонът е форматиран, заглавките са етикетирани и данните са попълнени, вие сте готови да преминете към следващата стъпка.
2. Създайте таблица
В Microsoft Excel таблиците са мощен начин за работа с набор от данни.
Освен че вашите данни изглеждат спретнати и подредени, те имат много повече инструменти за организиране и сортиране на вашата информация. Целта тук е да се създаде таблица, която да подава данни в диаграма. Свързването на тези две части позволява на диаграмата да проверява за нови данни в таблицата и автоматично да се актуализира.
За да създадете таблица, изберете всички данни, които искате да превърнете в диаграма на Excel. След това се насочете към Вмъкване раздела и изберете Таблица . Като алтернатива можете да използвате прекия път CTRL + T .
В Създаване на таблица подкана, можете да коригирате клетките, включени в таблицата. Тъй като използвате заглавки в диапазона, поставете отметка в квадратчето с етикет Моята маса има заглавки , след това натиснете Добре .
Вашите данни вече ще бъдат трансформирани в таблица на Excel! Забележете промяната във форматирането, което означава, че е преобразувана от обикновен диапазон. Можете също да промените цветовата схема, ако по подразбиране не ви харесва много.
Сега, когато информацията е добре подредена в таблица, е време да създадете диаграма.
3. Поставете диаграма и добавете данни
Маркирайте таблицата и се насочете към Вмъкване > Диаграми за да изберете какъв вид визуализация да използвате. Диаграмата ще зависи от вида данни, с които работите. За моя пример използвам линейна графика. Това ми позволява да сравнявам няколко различни колони с данни в една диаграма и работи много добре с автоматизирани актуализации.
Ето линейната диаграма, сравняваща продажбите на книги по дата, Excel автоматично ще оцвети редовете вместо вас. Ако преместите мишката върху която и да е точка на линията, Excel ще ви покаже тази стойност в таблицата ви.
Сега можем да тестваме колко добре работи нашата диаграма, като добавим нови данни в таблицата. За щастие, това е най -лесната част от процеса.
За да добавите още данни, просто добавете друг ред в долната част на съществуващата диаграма. Тъй като Дата колоната диктува стойностите по оста X на вашата диаграма, които искате да започнете от там.
Таблицата на Excel ще съответства на форматирането на предишни редове, така че датата ви автоматично ще съответства на това, което сте въвели досега. Това е чиста функция, вградена в таблици на Excel.
Може да видите диалогов прозорец, който ви предупреждава, че таблицата е вмъкнала редове в работния лист - това е добре. Вашата диаграма трябва вече да е актуализирана, за да включи новия запис на оста X.
Сега можете да добавите всичките си нови данни и диаграмата ще се актуализира автоматично с новата информация.
По -горе можете да видите, че съм добавил брой продажби 10 за всяка книга, за да подканя диаграмата да се актуализира.
най -добрият сайт за четене на манга онлайн
Сега можете да актуализирате диаграмата отново и отново, просто като добавите още редове към таблицата. Възможно е обаче да се наложи да промените неговия размер и форматиране, за да представите правилно всички данни, в зависимост от това колко планирате да добавите.
Накарайте Microsoft Excel да работи за вас
Един от най -мощните аспекти на Microsoft Excel е възможността за създаване на листове, които се актуализират автоматично и ви спестяват време. Това може да е нещо толкова просто, колкото създаването на основна диаграма за самообновяване, както видяхме тук. Може да е нещо по -предизвикателно като ученето как да направите кутия и мустаци в Excel .
Като полагате малко усилия предварително, можете да спестите много време по-късно. Предизвикайте себе си да научите нещо ново в Microsoft Excel и това ще ви се отплати в дългосрочен план. Ако искате да изпробвате още някои диаграми, разгледайте тези шест диаграми на Excel, за да научите малко повече.
Дял Дял Туит електронна поща 5 съвета за зареждане на вашите VirtualBox Linux машиниУморени ли сте от лошото представяне на виртуалните машини? Ето какво трябва да направите, за да увеличите производителността на VirtualBox.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Антъни Грант е писател на свободна практика, занимаващ се с програмиране и софтуер. Той е специалист по компютърни науки, занимаващ се с програмиране, Excel, софтуер и технологии.
Още от Антъни ГрантАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате