Как да комбинирате две колони в Microsoft Excel (бърз и лесен метод)

Как да комбинирате две колони в Microsoft Excel (бърз и лесен метод)

Ако използвате Excel и имате разделени данни в множество колони, които искате да комбинирате, не е нужно да правите това ръчно. Вместо това можете да използвате бърза и лесна формула за комбиниране на колони.





Ще ви покажем как да комбинирате две или повече колони в Excel, използвайки символа амперсанд или функцията CONCAT. Ще предложим и някои съвети как да форматирате данните, така че да изглеждат точно както искате.





Как да комбинирате колони в Excel

Има два метода за комбиниране на колони в Excel: символа амперсанд и формулата за обединяване . В много случаи използването на метода амперсанд е по -бързо и по -лесно от формулата за конкатенация. Въпреки това, използвайте това, което ви е най -удобно.





1. Как да комбинирате колоните на Excel със символа на амперсанда

  1. Щракнете върху клетката, където искате да отидат комбинираните данни.
  2. Тип =
  3. Щракнете върху първата клетка, която искате да комбинирате.
  4. Тип &
  5. Щракнете върху втората клетка, която искате да комбинирате.
  6. Натисни Въведете ключ.

Например, ако искате да комбинирате клетки A2 и B2, формулата ще бъде: = A2 и B2

2. Как да комбинирате колони на Excel с функцията CONCAT

  1. Щракнете върху клетката, където искате да отидат комбинираните данни.
  2. Тип = CONCAT (
  3. Щракнете върху първата клетка, която искате да комбинирате.
  4. Тип ,
  5. Щракнете върху втората клетка, която искате да комбинирате.
  6. Тип )
  7. Натисни Въведете ключ.

Например, ако искате да комбинирате клетки A2 и B2, формулата ще бъде: = CONCAT (A2, B2)



Тази формула е била КОНКАТЕНТНА, а не КОНКАТНА. Използването на първите работи за комбиниране на две колони в Excel, но това се амортизира, така че трябва да използвате втората, за да осигурите съвместимост с настоящите и бъдещите версии на Excel.

Как да комбинирате повече от две Excel клетки

Можете да комбинирате колкото искате клетки, като използвате двата метода. Просто повторете форматирането така:





  • = A2 & B2 & C2 & D2 ... и т.н.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... и т.н.

Как да комбинирате цялата колона на Excel

След като поставите формулата в една клетка, можете да използвате това за автоматично попълване на останалата част от колоната. Не е нужно да въвеждате ръчно всяко име на клетка, което искате да комбинирате.

Да го направя, щракнете двукратно върху долния десен ъгъл на напълнената клетка. Алтернативно, щракнете с левия бутон и плъзнете долния десен ъгъл на запълнената клетка надолу колоната.





Свързани: Как да обедините файлове и таблици на Excel

Съвети как да форматирате комбинирани колони в Excel

Вашите комбинирани колони в Excel могат да съдържат текст, числа, дати и др. Поради това не винаги е подходящо да оставяте клетките комбинирани, без да ги форматирате.

За да ви помогнем, ето различни съвети как да форматирате комбинирани клетки. В нашите примери ще се позовем на метода амперсанд, но логиката е същата за формулата CONCAT.

1. Как да поставим интервал между комбинираните клетки

Ако имате колона „Първо име“ и колона „Фамилия“, бихте искали интервал между двете клетки.

свържете се с мрежа, но нямате интернет

За да направите това, формулата ще бъде: = A2 & '' '& B2

Тази формула казва да добавите съдържанието на A2, след това да добавите интервал, след това да добавите съдържанието на B2.

Не е задължително да е интервал. Можете да поставите каквото искате между речевите знаци, като запетая, тире или друг символ или текст.

2. Как да добавите допълнителен текст в комбинирани клетки

Комбинираните клетки не трябва само да съдържат оригиналния си текст. Можете да добавите допълнителна информация, която искате.

Да предположим, че клетка А2 съдържа нечие име (например Мардж Симпсън), а клетка В2 съдържа възрастта й (например 36). Можем да изградим това в изречение, което гласи „Героят Мардж Симпсън е на 36 години“.

За да направите това, формулата ще бъде: = 'Героят' & A2 & 'е' & B2 & 'години

Допълнителният текст е обвит в речеви знаци и последван от & . Не е необходимо да използвате речеви знаци, когато препращате към клетка. Не забравяйте да включите къде трябва да отидат интервалите, така че „Героят“ с интервал в края служи като заместител на „Знака“.

3. Как правилно да се показват числата в комбинирани клетки

Ако оригиналните ви клетки съдържат форматирани числа като дати или валута, ще забележите, че комбинираната клетка премахва форматирането.

Можете да разрешите това с функцията TEXT, която можете да използвате, за да определите необходимия формат.

Да предположим, че клетка А2 съдържа нечие име (напр. Мардж Симпсън), а клетка В2 съдържа датата на раждане (напр. 01/02/1980).

За да ги комбинирате, може да помислите да използвате тази формула: = A2 & 'е роден на' & B2

Това обаче ще даде резултат: Мардж Симпсън е родена на 29252 г. Това е така, защото Excel преобразува правилно форматираната дата на раждане в обикновено число.

Прилагайки функцията TEXT, можете да кажете на Excel как искате да бъде форматирана обединената клетка. Така: = A2 & 'е роден на' & TEXT (B2, 'dd/mm/yyyy')

Това е малко по -сложно от другите формули, така че нека го разбием:

  • = А2 - сливане на клетка А2.
  • &' беше роден на ' - добавете текста „роден е“ с интервал от двете страни.
  • &ТЕКСТ - добавете нещо с функцията за текст.
  • (B2, 'dd/mm/yyyy') - обединете клетка B2 и приложете формата dd/mm/yyyy към съдържанието на това поле.

Можете да изключите формата за каквото и да е число. Например, $ #, ## 0.00 ще покаже валута с разделител на хиляда и две десетични знака, #? /? ще превърне десетичния знак в дроб, H: MM AM/PM ще покаже часа и т.н.

Можете да намерите още примери и информация на Страница за поддръжка на функцията TEXT на Microsoft Office .

Как да премахнете формулата от комбинирани колони

Ако щракнете върху клетка в комбинираната колона, ще забележите, че тя все още съдържа формулата (напр. = A2 & '' & B2), а не обикновения текст (например Мардж Симпсън).

Това не е нещо лошо. Това означава, че когато оригиналните клетки (например A2 и B2) се актуализират, комбинираната клетка автоматично ще се актуализира, за да отразява тези промени.

Това обаче означава, че ако изтриете оригиналните клетки или колони, това ще разруши комбинираните ви клетки. Поради това може да искате да премахнете формулата от комбинираната колона и да я направите обикновен текст.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху заглавката на комбинираната колона, за да я маркирате, след което щракнете върху копие .

След това щракнете с десния бутон върху заглавката на комбинираната колона отново-този път отдолу Опции за поставяне , изберете Стойности . Сега формулата е изчезнала, оставяйки ви клетки с обикновен текст, които можете да редактирате директно.

Как да обедините колони в Excel

Вместо да комбинирате колони в Excel, можете също да ги обедините. Това ще превърне множество хоризонтални клетки в една клетка. Сливането на клетки запазва само стойностите от горната лява клетка и изхвърля останалите.

къде можете да печатате безплатно

За да направите това, изберете клетките или колоните, които искате да обедините. В лентата, на У дома раздела, щракнете върху Обединяване и център бутон (или използвайте падащата стрелка до него).

За повече информация относно това прочетете нашата статия за това как да обединявате и обединявате клетки в Excel.

Как да спестите време, когато използвате Excel

Сега знаете как да комбинирате колони в Excel. Можете да си спестите много време - не е нужно да ги комбинирате на ръка. Това е само един от многото начини, по които можете да използвате формули, за да ускорите обичайните задачи в Excel.

Дял Дял Туит електронна поща 14 съвета за спестяване на време в Microsoft Excel

Ако Microsoft Excel е отнел много от времето ви в миналото, нека ви покажем как да си върнете част от него. Тези прости съвети се запомнят лесно.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Съвети за електронни таблици
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Джо Кийли(652 статии са публикувани)

Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който се радва да опрости технологиите за всички.

Още от Джо Кийли

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате