Home-theater-designers
Microsoft Excel е чудесна програма за електронни таблици с общо предназначение. Като се има предвид колко лесно е да се използва, неизбежно ще възникнат грешки при създаването на по -сложни електронни таблици.
Някои от най -често срещаните грешки включват сложни отношения, скрита информация, неразбираеми изчисления или просто грешки. За да създавате и поддържате постоянно добри файлове на Microsoft Excel, има няколко неща, които винаги трябва да имате предвид.
Как да подготвим добра електронна таблица?
Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете организационен стандарт, преди да започнете да разработвате електронната си таблица. Ако работите в професионална среда, този организационен стандарт ще постави основата за всички потребители, които ще използват/работят върху вашата електронна таблица.
Споделеният стандарт подобрява комуникацията ви с екипа и ще спести време за разработка.
как да се върна към класически gmail
Въпреки това е от решаващо значение да създадете електронната си таблица, като имате предвид бъдещето. Трябва да сте подготвени, тъй като със сигурност ще попаднете на случаи, за които не сте знаели, когато сте започнали настройването на електронната таблица.
Като имате предвид бъдещите промени, можете да направите работния си лист по -издръжлив. Това от своя страна означава, че губите по -малко време за създаване на заместващ работен лист.
Свързани: Как да работите с раздели на работни листове в Microsoft Excel
Възползвайте се от множество работни листове
Може да се изненадате да знаете колко професионалисти правят тази грешка! Microsoft Excel предлага множество работни листове и е важно да се научите как да ги използвате. Трябва да започнете, като поставите различни типове данни в различни работни листове.
Например, можете да използвате първите няколко работни листа за основна информация; следните работни листове могат да се използват за изчисления, докато последният лист често се използва за резултатите и графиките.
Разбира се, това също варира в зависимост от вида работа, която вършите, и от това, което ви е най -удобно. Имайте предвид, че наличието на няколко таблици на работен лист може да причини много проблеми, когато се опитвате да ги сортирате, вмъкнете или форматирате клетки.
Когато работите с екип, наличието на множество работни листове, посветени на различни части от работата, ще улесни всеки да разбере какво се случва.
Организиране на информационния поток
Информацията трябва да тече отгоре вляво до долу вдясно и трябва да организирате работните си листове, за да следвате тази структура. Вашата времева линия трябва да бъде последователна във всичките ви работни листове, тъй като това ще улесни всички да разберат как работи електронната таблица.
Когато управлявате потока от информация, избягвайте кръстосани модели, тъй като те са склонни да разсейват читателите. В този смисъл също трябва да избягвате всякакви кръгови препратки.
Етикетиране на колони и редове
Въпреки че обикновената електронна таблица без етикети може да не ви обърква (като създател на работен лист), други потребители може да я намерят за доста проблематична.
Ето защо е важно да започнете да маркирате колоните и редовете си с прости имена. Уверете се, че постоянно използвате едни и същи имена за едни и същи видове данни.
Какво да избягвате, когато пишете формули?
Ако вашата електронна таблица в Excel има много формули, има няколко неща, които можете да направите, за да изглежда много по -професионално. На първо място, избягвайте да правите повтарящи се изчисления и изчислявайте формулите само веднъж.
Ако копирате формула, увеличавате шансовете за грешки. Да не говорим, че ако промените една формула, дубликатът, който сте направили преди, няма да бъде променен. Това може да доведе до много объркващи грешки.
Ако трябва отново да използвате същата формула, по -добре е да се върнете към първия случай, в който трябваше да използвате формулата.
Освен това винаги трябва да избягвате използването на фиксирани числа във формулите. Вместо това, това, което трябва да използвате за фиксирани стойности, са отделни входни клетки и използвайте препратките към тази клетка, когато я използвате при изчисления.
Допълнителни неща, които трябва да избягвате, когато правите електронни таблици
Едно от най -важните неща, които трябва да избягвате, когато използвате Microsoft Excel, е възможността да Сливане на клетки . Това рядко е добра идея и по -често се използва само за подобряване на естетиката. Чрез обединяване на клетките на таблицата ще имате по -голяма вероятност да имате проблеми с препратките и изчисленията.
приложение за гледане на филми безплатно
Един от най -големите рискове е, ако направите препратка към обединена клетка. Когато се позовавате на обединена клетка, всички клетки ще бъдат част от вашите изчисления, докато само една от тях всъщност ще бъде правилна.
Друго нещо, което трябва да избягвате, е да скривате информация, като редове, колони и дори работни листове. Това просто ще увеличи шансовете други потребители да пропуснат нещо важно, когато работят с/върху електронната таблица.
Запазете естетиката за края
Опциите за оформяне на Excel са широки, което ви позволява да регулирате стойностите на клетките според вашите предпочитания по много начини. Можете да избирате различни рамки, цветове, теми и други функции.
Няма нищо лошо в желанието да имате специфичен дизайн на електронната си таблица, но обикновено това ще абстрахира информацията за зрителя.
Ако планирате да оформите електронната си таблица, опитайте се да я поддържате последователна в целия документ. Последователният и прост стил на форматиране ще помогне на читателите да разберат вашата електронна таблица много по -лесно!
Освен това е важно също така да създадете легенда и да изясните ясно източниците си. Можете да научите как правилно да създадете легенда на диаграма в Excel на официалното Microsoft уебсайт.
Свързани: Как да добавите Sparklines в Excel
Научете как да направите вашия Excel документ да изглежда професионално
Създаването и поддържането на постоянно добри Excel файлове не е толкова трудно, ако знаете основните съвети и трикове. Няма нищо лошо в желанието да стилизирате вашия документ в Excel, но се опитайте да оставите стила/естетиката за край.
как да емулираме mac на windows
Първо, трябва да създадете ясна и сбита електронна таблица, от началото до края. След това можете да добавите малко фина настройка към вашия документ в Excel, но се опитайте да го поддържате прост и последователен във всички работни листове!
Дял Дял Туит електронна поща Как да намерите и премахнете кръгови препратки в ExcelЕто какво трябва да знаете за кръговите препратки в Microsoft Excel и как да се справите с тях, когато се появят.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Визуализации
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
Логан опита много неща, преди да се влюби в писането през 2011 г. MakeUseOf му дава възможност да сподели знанията си и да създаде полезни и пълни с факти статии за производителността.
Още от Logan TookerАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате