Как да замразите част от документ на Word за лесна справка

Как да замразите част от документ на Word за лесна справка

Прескачането напред-назад между две или повече части от голям документ на Microsoft Word включва много вертикални превъртания --- и това не е забавно. Всеки, който работи върху голям документ на Microsoft Word, ще го дразни, особено когато една част от документа е необходима като честа справка, докато работите.





Та какво правиш? Отваряте ли два екземпляра на един и същ документ и Alt + Tab между тях? Или има функция в Microsoft Word, която го улеснява?



Всъщност, да, такава функция съществува. Всеки знае, че можете да замразите редове и колони в Microsoft Excel, но знаете ли, че Microsoft Word има своя собствена способност да замразява части от документ? Доста полезно за сравняване на раздели на един и същ документ или за сравняване на няколко документа едновременно.





Как да замразите част от документ на Word

Ето един общ сценарий: Ти си писане на дълъг професионален доклад в Word с много различни секции. Някои раздели се отнасят до предишна част, което ви кара да превъртате нагоре и надолу многократно. Може също да се наложи да копирате и поставите текст или графики между разделите.

Microsoft Word може да раздели прозореца и да ви позволи да видите различни части от един и същ документ, без да превъртате твърде много.



  1. Отворете документа си в Word.
  2. Отидете на Лента> Изглед раздел > кликнете върху Разделяне .
  3. Сега документът е разделен на две панели с подвижна разделителна линия между. Регулирайте относителните размери на стъклата с мишката. Преместете показалеца на мишката към разделителната линия и когато видите разделителния показалец, щракнете и плъзнете разделителната линия на нова позиция.
  4. За да активирате разделено копие, просто щракнете навсякъде в него. С документа, разделен на две панели, можете да работите върху един панел, като запазвате другия панел статичен или „замразен“ за лесна справка. На горната фигура горният панел се поддържа статичен, докато долният се превръща в работна област.
  5. Разделянето може да бъде премахнато чрез: щракване върху Преглед> Премахване на Разделяне , плъзнете разделителната линия до горния или долния ръб на прозореца или щракнете двукратно върху разделителната линия.

Работа с разделени документи в Microsoft Word

Ето няколко важни точки, които трябва да запомните, когато разделите екрана на документа на две части:

  1. След като създадете разделянето, щракнете в прозореца, който искате да промените, и след това изберете различно оформление на Изглед Можете да третирате двете стъкла като два отделни прозореца и да използвате различните команди View, за да промените оформлението на секциите. Например, можете да запазите горния прозорец в Печат оформление, докато работите върху Уеб оформление в долния прозорец. Или задръжте горния прозорец в Контур изглед и долната в нормалното Печат оформление.
  2. Това е същото документ, така че всички промени в оформлението или форматирането ще засегнат и двете копия. Например, ако направите някой текст удебелен в горното копие, същият текст автоматично ще стане удебелен и в долното копие.
  3. Можете да зададете различни нива на увеличение за разделените секции. Това е полезно за възрастни хора или дори ако искате да увеличите графиките и таблиците.
  4. Можете да използвате долното разделяне като екран за предварителен преглед на печат. Подредете долния екран, за да показва няколко страници ( Преглед> Няколко страници ), за да получите хубав преглед на това как е проектиран вашият документ .

Какво става, ако искате да разделите документ на Word вертикално?

Накратко, нямате късмет, защото Word позволява само хоризонтално разделяне в същия документ. Но има бързо и мръсно решение, което можете да използвате.



  1. Отворете два отделни екземпляра на един и същ документ. В Microsoft Word 2016 отворете първия документ. След това отидете на Файл> Изглед> Нов прозорец .
  2. Изберете Изглед> Изглед Рамо до рамо . Същият документ ще се отвори в съседен прозорец и ще ви позволи да работите рамо до рамо, имитирайки вертикално разделяне.
  3. Ако превъртате нагоре или надолу, другите превъртания също. Ако искате да замразите единия и просто превъртете другия изберете Синхронно превъртане за да го изключите.

Подобрете опита си с Microsoft Word

Бутонът за разделяне може да направи живота много по -лесен, когато имате многословен документ на ръцете си. Опитайте този бутон следващия път, когато решите направете съдържание в Word . Не е нужно да плъзгате лентата за превъртане нагоре и надолу, за да се позовавате на всяка част от нея. Или отворете и превключете прозорците. Използвайте функциите в раздела Изглед, за да улесняват работата ви по четене и корекция .

направете фотоколаж във фейсбук
Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10

Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.



Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Дигитален документ
  • Майкрософт Уърд
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате