Home-theater-designers
Всички познават Клипи. Но приятели ли сте с Pilcrow? Ако сте, тогава знаете повече за Майкрософт Уърд отколкото правят повечето хора. Знаете ли за „линии за вдовици“? Разширеният клипборд?
Има много по-малко известни функции, за които трябва да знаете, ако искате да бъдете наистина владее Microsoft Word . Ето няколко важни функции на Microsoft Word, които са леко „скрити“, но могат да улеснят работата ви.
защо часовникът на компютъра ми е грешен
1. Бъдете свободни от разсейване
Писателите искат мир. Визуалното претрупване на функциите на MS Word създаде поредица от редактори без разсейване и спокойствие. Но ако обичате Word, можете да използвате бърз пряк път, за да скриете визуалното затрупване на лентата. Натиснете Ctrl + F1 за превключване на лентата от изглед.
Оправете го, като щракнете върху Опция за показване на лента и избор Автоматично скриване на лентата . Това е малката стрелка до бутона за минимизиране отгоре.
Четене без разсейване е по -специализирана функция в Word от версия 2013 нататък. Въпреки това, имаше го и в Word 2010. Проектиран за таблети с докосване, Режим на четене работи добре и на ежедневен лаптоп. Достъп до него също толкова бързо с ALT + W-F (Натиснете W & F едновременно).
По избор използвайте бутоните по подразбиране:
- (В менюто на лентата) Изглед> Режим на четене .
- (В лентата на състоянието) Режим на четене бутон отдясно.
Докоснете два пъти с пръст или щракнете двукратно с мишката, за да увеличите мащаба и графиките като таблици, диаграми и изображения да запълнят екрана.
2. Реорганизирайте с Outline View
Очертаването на основните ви идеи и бързото завършване на първата чернова е сигурният съвет за производителността при писане. Ако се използва добре, Outline View може да увеличи производителността ви с големи документи с 50%.
Отидете на Изглед> щракнете върху Контур бутон на лентата.
Outline View ви помага да прецизирате организацията на сложни документи, като пренареждате текстови блокове и девет нива на заглавия. Outline View извежда специална лента с инструменти, наречена Очертаване с контроли за популяризиране или понижаване на избрания текст. Използвайте контролите, за да скриете или покажете избрания текст.
- Искате ли да стигнете до конкретна точка в дълъг документ? Превключете към Outline View и преминете към определено ниво на заглавието.
- Искате ли да пишете бързо? Планирайте основните раздели на Outline View и след това преминете към другите оформления, за да напишете тялото.
- Искате ли да реорганизирате отчет, като преместите огромни блокове текст? Плъзнете и пуснете заглавие, за да преместите не само това заглавие, но и всички поднива под него и основния текст. Използвайте стрелките нагоре-надолу, за да ги работите.
- Искате ли бързо да форматирате заглавия? Използвайте заглавия 1, 2 и 3 вместо да променяте размера и да използвате главни букви.
3. Използвайте Word като бърз инструмент за мозъчна атака
Щракнете двукратно навсякъде и започнете да пишете. Не е нужно да се занимавате с позициониране на курсор, ако не искате. Това е най -близкото MS Word до писането на свободен стил. Щракнете и въведете съществува от Word 2002. Функцията работи само в изгледа Print Layout или в Web Layout.
Въпреки че това е много полезно за вмъкване на текст и графики, можете да го използвате и за импровизиран мозъчен штурм като свободна форма инструмент за картиране на мисли .
4. Конвертиране на таблици в графики в 3 стъпки
Изберете --- добре подредена таблица с много данни ИЛИ добре направена диаграма, визуализираща тези данни за вас?
Като визуални същества, често е безсмислено да се избере последното. Word улеснява преобразуването на таблична информация в диаграма. Когато нямате твърде много таблични данни, създайте диаграма в Word, вместо да преувеличавате с Excel. Изберете таблицата с данните и следвайте три стъпки ...
1. Щракнете върху Вмъкване раздела на лентата.
2. Щракнете върху Обект инструмент в рамките на Текст група и отворете Диалогов прозорец на обекта .
3. От списъка на Типове обекти , избирам Графична диаграма на Microsoft . Щракнете върху OK.
Word показва табличните данни като чиста колонна диаграма. Променете показания лист с данни.
Можете също да форматирате тази графика с различен тип диаграма. Щракнете двукратно върху вашата диаграма. Щракнете с десния бутон върху бялото пространство, което е в рамките на рамката на графиката и изберете Тип диаграма .
Можете също използвайте Microsoft Word, за да създавате зашеметяващи блок -схеми с функцията за форми.
5. Напишете уравнения в Word
И ти мислиш само това Формулите на Excel са невероятни . Редакторът на уравнения винаги е бил важна характеристика на MS Word. В най -новите версии на Word той е известен просто като Уравнение (Достъпен от Вмъкване> Група символи> Уравнение ).
Избирам Вмъкване> Уравнение> Вмъкване на ново уравнение .
Използвай Лента с инструменти за уравнения да проектирате свои собствени разширени уравнения за математика, физика или химия. Word ви дава много добре известни уравнения, които да вмъкнете само с едно щракване.
6. Задръжте 24 елемента в буферната памет
Клипбордът на Office може да съдържа 24 елемента и може да работи съвместно между всички файлове на Office. В У дома раздела, щракнете върху малката падаща стрелка до буферната памет, за да разкриете панела вляво. За пряк път, натиснете Ctrl+C два пъти за да отворите панела на буферната памет.
Този капацитет за задържане ви позволява да изрязвате и копирате множество елементи и да ги премествате навсякъде в документа или между отворени програми на Office.
Използвайте клипборда Настроики да контролира функциите си. Например, можете да деактивирате Показване на състоянието близо до лентата на задачите при копиране който показва броя на елементите, които сте копирали в долния десен ъгъл на прозореца на Word. Той е включен по подразбиране.
7. Превеждайте езици в движение
Microsoft Office използва Microsoft Translator за обработка на всички преводи. Използвай Превод функция от Преглед раздел. Преведете дума или изречение. Или преведете целия документ и го покажете в отделен документ на Word.
The Преводач вдясно се показва раздел и можете да избирате и променяте езиците. Използвайте тази странична лента, за да маркирате всяка дума и да изследвате изцяло тяхното значение.
8. Украсете шрифтовете с Kerning
Кернинг регулира пространството между две отделни букви за по -добър визуален вид. При проектирането на документ всеки шрифт изисква свое специфично ядро. Kerning става важен, когато проектирате с големи шрифтове в Word, напр. корица на електронна книга.
Word е изключил кернинга по подразбиране и обикновено не е нужно да се занимавате с него. Но да речем, че трябва да изпратите домашна работа от пет страници. Спестете усилия, като увеличите ширината между буквите, вместо да пишете пух!
Кликнете върху малката изскачаща стрелка Направете (на У дома раздел). Като алтернатива: щракнете Ctrl+D . Отидете на Разширено раздел. Поставете отметка в квадратчето за Kerning за шрифтове . Експериментирайте, като въведете малък размер на точката в полето. Не забравяйте, че някои шрифтове и размери на шрифта не изглеждат добре с кернинг.
Ако наистина искате да се подобрите с кернинга и шрифтовете, изпробвайте Тип Kern играта, която споменахме в предишна статия за Font Games.
9. Проверете документа си
Днес важна функция на MS Word е сътрудничеството, но трябва да обърнете внимание и на сигурността. The Инспектор по документи в Word ви помага да проверите документа си за информация, която искате да запазите поверителна.
Всеки път, когато създавате или дори редактирате документ, част от потребителската информация се добавя автоматично към файла. Инспекторът на документи ви помага да изтриете този вид информация, преди да споделите документ.
За достъп до Инспектора на документи:
Отидете на Файл> Информация> Проверете документа> Проверете за проблеми> Проверете документа .
Проверете скритото съдържание, като поставите отметки в квадратчетата. След проверката всяка категория с чувствителни данни получава удивителен знак. A Бутон „Премахване на всички“ за всяка категория премахва данните и финализира документа.
Поддръжка на офиса ще ви направи стъпка по стъпка как да използвате Document Inspector.
10. Възползвайте се от предимствата на скрития текст
О да. Тази функция е наистина скрита. Скритият текст е непечатващ атрибут на характер, който има своята полезност. Скриването на текст може да бъде полезно в много ситуации:
- Създайте прост тест, като скриете отговорите.
- Контролирайте оформлението за някаква конкретна задача за печат, като вмъкнете скрит текст.
- Отпечатайте две версии на документ. В едно скрийте части от текста. Не е необходимо да създавате две копия или да изтривате част от документа.
- Временно скрийте поверителна информация, която не искате другите да виждат.
От друга страна, ние показахме как да добавите воден знак в Word за текст, който хората не могат да премахнат.
Скриване или показване на текст
- Изберете текста, който искате да скриете, или скрития текст.
- Щракнете Начало> Диалогов прозорец за шрифтове> Шрифт> Изберете или изчистете Скрит квадратче за отметка.
- Отпечатайте скрит текст: Отидете на Файл раздел > Опции> Дисплей> Изберете Скрит текст квадратче за отметка> Изберете Отпечатайте скрит текст квадратче за отметка> Щракнете Добре .
Непечатаните знаци са „форматиращи знаци“, което позволява на потребителя да отстранява неизправности и да настройва оформлението на документ.
Например думите трябва да бъдат с единични интервали; Вашите абзаци трябва да бъдат разпределени с правилни редове; всички раздели трябва да бъдат подредени; клетките на таблицата трябва да бъдат форматирани добре; пагинацията трябва да тече и т.н.
Вълнове, маркери на раздели, интервали, прекъсвания на редове, прекъсвания на страници, привързвания на обекти и скрит текст са само някои от елементите, които не се отпечатват, които са удобни за контролиране на оформлението на документ на Word. Можеш премахнете прекъсванията на страници когато е необходимо, или покажете символите, които не се отпечатват, чрез щракване върху бутона Pilcrow на У дома раздел. Алтернативно, натиснете Ctrl + * .
Забележка: В Word 2013 и по -нататък можете също разгъване или свиване на части от документ за избирателно показване на информация.
Използвайте тези тайни за производителност в Word
Знаете ли за годишния Microsoft Office Championship ? Участниците са експерти в използването на пакета --- и можете да се обзаложите, че са намерили по-бързи или по-ефективни начини да използват инструменти като Word за ежедневната си работа. Вероятно във вас има шампион.
За да отидем по -дълбоко, защо не проверите скрития раздел Developer на лентата Word което ще отвори повече начини за използване на Word. И ако създавате професионален документ, не забравяйте научете за коричните страници .
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат БасуАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате