Home-theater-designers
Информацията може да разкаже история, ако знаете как да сортирате правилно данните си. Гледането на объркана електронна таблица само ще ви обърка, но електронните таблици като Google Таблици улесняват сортирането на данните ви по логичен начин.
Има няколко различни начина за сортиране на колоните в Google Sheets, включително добавяне на филтри или сортиране по няколко колони. И след като всичко е подредено, можете да визуализирате данните си с графики и диаграми, за да бъде още по -лесно за разбиране.
Сортиране на Google Таблици по колони
Електронните таблици използват колони и редове. Колоните вървят отгоре надолу, а редовете отляво надясно. Редовете са номерирани, а колоните са обозначени с букви. Цифрите и буквите се показват съответно в левия и горния ръб на електронната таблица.
Електронните таблици обикновено са структурирани така, че всеки ред представлява една група информация, а всяка колона представлява една част от тази информация. Например, тук е подбор на данни от музикалната база данни на Spotify:
видеоклипът на amazon prime не работи по телевизията
Всеки ред представлява една песен. И всяка колона представя информация за тази песен: изпълнител, заглавие на песен, жанр и т.н.
Ако задържите курсора на мишката върху буква от колона, ще видите икона със стрелка за падащо меню. Щракнете върху стрелката, за да видите падащо меню с действия, които можете да направите с тази колона.
Разглеждайки четвъртия раздел на падащото меню, ще видите две Сортирайте листа настроики. Когато щракнете върху една от тези опции, листовете на Google ще подредят всички данни в тази колона по азбучен ред, като се уверят, че всички данни във всеки ред се слепват.
С други думи, сортирате целия документ по данните в тази колона. Не просто сортирате тази колона. Можете също да щракнете с десния бутон върху заглавията на колоните, за да разкриете падащото меню за действия.
Друг начин за сортиране на документа е като щракнете върху една клетка и изберете Данни от лентата с менюта. Можете да видите същото Сортирайте листа опции, налични в горната част на това меню.
Те също така уточняват по коя колона ще се сортира листът за по -голяма яснота.
Ако тепърва започвате с електронни таблици, ето ги най -добрите начини за намиране на шаблони на Google Таблици така че не е нужно да започвате от нулата.
Изяснете колоните си, като ги посочите
Гледането на необработените данни може да бъде объркващо. Това е особено вярно за неназовани данни, като например можете да намерите музикалната база данни на Spotify.
Полезно е да имате име в горната част на всяка колона, а не само буква, така че да можете да идентифицирате всяка колона. Щракнете с десния бутон върху първия ред и изберете Вмъкнете 1 по -горе за да създадете нов ред над него. Сега въведете име за всяка от колоните си в този ред.
Можете също да промените размера на ширините на колоните, за да прочетете по -добре съдържанието им. Ако задържите курсора на мишката над десния ръб на заглавката на колоната, ще видите стрелка надясно. Плъзнете това, за да промените ширината на колоната. Това също работи на редове, но не се използва толкова често.
След като назовахме колоните си, имаме друг проблем. Ако сортирате колоните, имената на колоните ще се загубят с останалите данни, защото Таблиците не знаят, че не са обикновени данни. Но има трик за замразяване на този ред на място.
Не е необходимо да избирате нищо специално, за да замразите горния ред. От менюто изберете Преглед> Замразяване> 1 ред . Можете да видите, че работи, ако превъртите надолу във вашия документ. Ще забележите, че замразеният ред се придържа към горната част на листа.
как да изпратите пин капка
Има и друг начин да направите това. Ако погледнете горната картина, ще забележите дебела сива линия, която разделя замразения ред. Обикновено е в горния ляв ъгъл в празната клетка. Можете да видите, че вертикалният разделител, който се използва за замразяване на колони, все още е там.
Можете да плъзнете тези сиви линии, за да регулирате колоните и редовете, които са замразени. Когато премествате разделителите далеч от колона или ред, уверете се, че плъзгате разделителя и не преоразмерявате колоната или реда.
Намерете скрити връзки чрез сортиране по няколко колони
Сортирането по единични колони е чудесен начин за организиране на вашите данни. Ако искате да видите азбучен списък с песни или албуми, това е всичко, от което се нуждаете. Но ако искате да анализирате данните, това помага да се сортира по няколко колони.
Например, да предположим, че искате да видите кои са най -популярните песни във всеки албум. Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете всичките си данни. Можете да направите това, като щракнете върху празната клетка в горния ляв ъгъл или като натиснете Ctrl + A . След това изберете Сортирайте диапазона от Данни падащото меню в лентата с менюта.
Щракнете Данните имат заглавен ред за да видите замразените заглавия на колони вместо буквите. Това помага много, ако имате много колони, например в тази електронна таблица, която преминава от А до Я.
Следващата стъпка е да изберете първата колона, по която искате да сортирате. След това щракнете Добавете друга колона за сортиране и изберете друг. Можете да сортирате по толкова колони, колкото искате. И можете да ги сортирате в различни посоки. В този пример популярността е сортирана от висока към ниска, за да можем първо да видим най -популярните песни.
как да включите hdr windows 10
Редът, в който добавяте колони, е важен, защото Google Sheets ще ги сортира в този ред. Така че, ако първо избрахме популярност, след това избрахме албуми, щяхме да получим списък с всички песни по ред на популярност. Тогава албумите, които имат песни със същата популярност, ще бъдат сортирани по азбучен ред.
Това, което искаме да направим, е първо да групираме албуми по име, след което да намерим песните с най -голяма популярност в този албум.
Сортирането на електронната ви таблица по този начин е само началото на това, което можете да правите с Google Таблици. За да научите повече, разгледайте тези мощни скриптове на Google Sheets .
Отидете на следващото ниво с филтри
След като сте научили как да сортирате колони, следващата стъпка е да научите как да ги филтрирате. Филтрирането работи много добре със сортирането, тъй като ви позволява да търсите конкретни данни и да ограничавате показаните данни.
Например, можете да търсите изпълнител и да сортирате албумите му по азбучен ред. Или можете да филтрирате листа, за да показвате само песни с оценка за танцуване 0.8 или по -висока и нищо друго.
Можете да активирате филтрирането, като щракнете върху Създайте филтър от Данни падащото меню в лентата с менюта. Тогава заглавията на колоните ще показват икона с три реда до тях. Ако щракнете върху тази икона, ще се появи меню, съдържащо опции за търсене и филтриране, за да разгледате
Честито! Вече сте една крачка по -близо до управлението на вашите данни като професионалист.
Дял Дял Туит електронна поща Как да използвате Google Таблици, за да поддържате всяка част от живота си организиранаНе се нуждаете от лъскави нови приложения и уебсайтове, за да организирате живота си. Всичко, от което се нуждаете, е Google Sheets и тези надеждни шаблони.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Google Таблици
- Анализ на данни
Лий е номад на пълен работен ден и полимер с много страсти и интереси. Някои от тези страсти се въртят около производителността, личностното развитие и писането.
Още от Лий НейтънАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате