Как да експортирате имейли от Outlook

Ако рестартирате компютъра си, променяте приложението си за електронна поща или просто си играете с нещо, което може да повлияе на имейлите ви, може да искате да направите резервно копие на имейлите си в Microsoft Outlook, като ги експортирате.

Outlook ви позволява да експортирате съобщенията си в различни формати. Ще ви покажем кой да използвате, в зависимост от това как планирате да използвате експортираните имейли (включително работа с тях извън Outlook).

Как да експортирате имейли от Outlook в Windows

Ако използвате Outlook на компютър с Windows, можете да експортирате имейлите си във формат PST. Този формат включва не само вашите имейли, но и вашите контакти и календар. След това можете да използвате този PST файл на друг компютър, за да импортирате всичките си имейли в Outlook.

Някои от сценариите, при които бихте искали да използвате този метод за експортиране, включват, когато се премествате от един компютър на друг, преминавате от Windows към Mac, премествате имейли от един акаунт в друг или просто правите редовно архивиране на имейлите си.

Можете да направите това от Outlook; следните стъпки ще ви преведат през процедурата:

Стартирайте Outlook на вашия компютър, щракнете върху Файл раздела и изберете Информация от лявата странична лента.
В главното меню изберете Настройки на профила опция, последвана от Настройки на профила отново. Това ще отвори менюто с настройки за Outlook.

Изберете Файлове с данни раздел, за да видите вашите имейл акаунти.
Щракнете върху имейл акаунта, от който искате да експортирате имейли, и изберете Отворете местоположението на файла на върха.

Ще се отвори прозорец на File Explorer с PST маркиран файл. Това е файлът, който съдържа всички ваши имейли --- можете да го копирате където искате.

Какво правите с това зависи от вашите нужди. Можете да копирате файла в облачно хранилище за безопасно архивиране, да го преместите на друг компютър, ако ще използвате Outlook там, или да го копирате на външно устройство за архивиране.

ябълков часовник алуминий срещу неръждаема стомана 2

Как да експортирате имейли от Outlook на Mac

Outlook работи по различен начин в macOS, отколкото в Windows. На Mac можете да експортирате имейлите си в Outlook в OLM файл. Подобно на формата PST в Windows, този формат също запазва всички ваши имейли, контакти и записи в календара.

Единствената разлика тук е действителният файлов формат; Outlook използва предпочитания за вашата операционна система. Ето как да запазите имейлите си в Outlook във файл OLM на вашия Mac:

Стартирайте Outlook на вашия Mac и кликнете върху Инструменти раздел в горната част. Уверете се, че щракнете върху раздела в Outlook, а не върху Инструменти меню, което се намира в горната лента с менюта на вашия Mac.
Кликнете върху Експорт в Инструменти раздела, за да експортирате имейлите си в Outlook.
За разлика от Windows, Outlook за Mac ще попита кои елементи искате да експортирате от приложението. Изберете елементите, които искате да включите в архива си, и кликнете върху продължи .
Outlook ще ви помоли да изберете място за запазване на експортирания имейл файл. Изберете удобно място на вашия Mac и натиснете Запазване .
Изчакайте, докато Outlook експортира всичките ви имейли в избраната от вас папка.

OLM файлът вече ще бъде наличен в избраната от вас папка. Можете да го преместите, когато пожелаете.

Как да експортирате имейли от Outlook в друг имейл акаунт

Ако не ги запазвате като резервно копие, може да искате да експортирате имейлите си в Outlook, за да ги импортирате в друг имейл акаунт, като Gmail или Yahoo. Оказа се, че Outlook ви позволява да премествате имейлите си между вашите акаунти, стига всички те да са налични в приложението.

Ако сте добавили целевия си имейл акаунт към Outlook, можете лесно и бързо да преместите всичките си текущи имейли в Outlook към избрания от вас имейл акаунт в приложението.

Ето как да извършите този процес на прехвърляне на имейл от акаунт в акаунт:

Добавете своя вторичен имейл акаунт към Outlook, ако още не сте го направили. Ние показахме как да добавите Gmail към Outlook ако имате нужда от помощ.
Отворете Outlook и влезте в акаунта, от който искате да експортирате имейли.
Отворете входящата си поща и изберете всички имейли вътре, като натиснете Ctrl + A на клавиатурата си.
Щракнете с десния бутон върху всеки имейл, след което изберете Ход , следван от Друга папка .
Ще видите диалогов прозорец, който можете да използвате за преместване на имейлите си. Изберете вашия целеви имейл акаунт тук (например вашия Gmail акаунт), изберете папката в този акаунт, където искате да запазите имейлите, и щракнете върху Добре .
Имейлите ви ще започнат да се преместват в избраната от вас папка в целевия имейл акаунт.

Как да експортирате имейли от Outlook в Excel

Ако искате да анализирате, сортирате или изпълнявате групови задачи в съобщенията си, може да предпочетете те да бъдат в електронна таблица на Excel. За щастие Outlook има опция, която ви позволява да експортирате имейлите си директно в файл на Excel.

Този файл ще изглежда като всяка друга електронна таблица, като всичките ви имейли са спретнато подредени в различни колони. Това прави анализирането на вашите съобщения много по -лесно, отколкото преминаването през тях в Outlook или друга пощенска програма.

добра графична карта за евтини игри

Можете да направите това със следните стъпки:

Отворете Outlook, щракнете върху Файл раздела и изберете Отваряне и експортиране от лявата странична лента.
Кликнете върху Внос износ опция в основния панел.
Outlook ще ви попита как искате да експортирате данните си. Изберете опцията, която казва Експортирайте във файл , тъй като искате да експортирате данните в Excel файл.
На следващия екран щракнете върху първата опция, която казва Стойности, разделени със запетая . Той ще създаде CSV файл, който е напълно съвместим с Excel.
След това съветникът ви моли да изберете папка, от която да експортирате данни. Изберете основната си имейл папка и кликнете върху Следващия .
Кликнете върху Преглед и изберете папка дестинация за експортирания имейл файл.
Изберете Следващия следван от завършек за да експортирате имейлите си в Excel файл.

Как да експортирате отделни имейли от Outlook

Ако искате да експортирате само няколко имейла, удобно е да го направите с помощта на метод с плъзгане и пускане.

За да направите това, отворете Outlook, изберете имейлите, които искате да експортирате, и ги плъзнете и пуснете в папка във File Explorer. За всеки от тях Outlook ще създаде MSG файл, съдържащ съобщението.

Много начини да извадите имейлите си от Outlook

Независимо дали преминавате към ново имейл приложение или просто искате резервно копие на имейлите си, експортирането на съобщения от Outlook е лесно, както е показано по -горе.

Ако искате да преминете към друго имейл приложение, разгледайте най -добрите безплатни алтернативи на Microsoft Outlook за някои други опции за поща за настолни компютри.

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Съвети по имейл
Настолен клиент за електронна поща
Microsoft Outlook

За автора Махеш Маквана(307 статии са публикувани)

Махеш е технологичен писател в MakeUseOf. Той пише технически ръководства от около 8 години и е обхванал много теми. Той обича да учи хората как да извлекат максимума от устройствата си.

Още от Махеш Маквана

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате