Home-theater-designers
Съставянето на съдържание не е само за хора, които пишат романи, дълги правни документи или дисертации. Те са чудесен начин да поддържате писането си организирано, независимо от съдържанието.
Може би продължавате да добавяте рецепти към основен списък и искате преки пътища за всеки елемент? Може би създавате дневник за живот или дневник? Или може би просто искате да впечатлите шефа си с познанията си в Microsoft Word? Каквато и да е вашата ситуация, списък със съдържание може да подобри навигацията и да накара документа ви да блести.
Как да създадете съдържание в Word
Нека да разгледаме как да създадете свое собствено съдържание в Word. Продължете да четете до края за някои готини безплатни шаблони за съдържание.
1. Създайте чернова
Преди да започнете да персонализирате как изглежда и работи съдържанието ви, първо трябва да създадете основен контур. За щастие, това е безболезнен процес.
как да изключите гласа на xbox one
Нека използваме примера с глави в книга. На изображението по -долу можете да видите как може да изглежда вашият контур в Word с много основно форматиране. Това е вашата отправна точка.
2. Прилагане на стилове на заглавия
След това трябва да приложите стилове на заглавия към текста, който искате в крайна сметка да се появи във вашето съдържание. Маркирайте подходящия текст, след това отворете Начало> Стилове и изберете желания формат на заглавието. В този пример използваме Заглавие 1 .
Повторете процеса за всеки ред, който искате да включите в съдържанието. На следващото изображение можете да видите, че сме добавили Заглавие 1 към основните глави и Заглавие 2 към подглавите.
3. Нека Word автоматично създаде съдържанието
Сега трябва да позволим на Word автоматично да изгради съдържанието вместо нас.
Поставете курсора навсякъде, където искате да се показва съдържанието. За списък с рецепти вероятно бихте го искали в самото начало за по -лесна навигация, но ако пишете книга, може да я искате на няколко страници. Ще я сложим след заглавието.
След това се насочете към Препратки раздел и кликнете върху Съдържание . Ако се радвате, че Word ще свърши работата, щракнете върху някое от тях Автоматична таблица 1 или Автоматична таблица 2 .
Новата таблица сега магически ще се появи на желаното място. За да използвате съдържанието, задръжте CTRL, и щракнете върху записа, към който искате да преминете.
Не се притеснявайте, ако правите промени в документа и премествате разделите наоколо. Можете автоматично да актуализирате съдържанието, като щракнете върху Актуализирайте таблицата в горната част на списъка.
Персонализирайте съдържанието си
Има много начини, по които можете да персонализирате начина, по който съдържанието ви изглежда на екрана. За да играете с различните опции, трябва да се върнете към Препратки> Съдържание, но този път кликнете върху Персонализирано съдържание . Ще се отвори нов прозорец.
Променете оформлението
По подразбиране таблицата ви ще показва три нива на заглавия. Ако искате да увеличите или намалите броя, променете настройките в Показване на нива кутия.
Уверете се, че сте разгледали и различните формати. Думата ви дава шест алтернативни формата да избера от. И накрая, изберете дали искате да включите водещите раздели (точките или тиретата между текста и номерата на страниците), как искате да се подравнят номерата на страниците и дали изобщо искате да включите номера на страници.
Форматиране на текста
Ако сте използвали един от шестте шаблона на Word, има голям шанс да промените допълнително текста. За да започнете, върнете се към Персонализирано съдържание опции, кликнете върху Промяна , изберете нивото, което искате да редактирате, и след това щракнете върху Промяна отново.
Той работи точно като нормалните функции за текстообработка: можете да зададете размера на шрифта, да изберете цвета, да добавите отстъпи и да направите различни други редакции. Не забравяйте да използвате прости правила за дизайн за професионални документи на Word и тук.
Изтеглете безплатни шаблони за съдържание
Чувствате ли се вдъхновени от предложенията на Word и претоварени от опциите за персонализиране? Не се притеснявайте --- има много безплатни Шаблони за съдържание на Microsoft Word достъпни онлайн. Ето нашите три фаворита.
1. Отстъпено съдържание
Разположена като изследователска работа, тази отстъпна таблица от Tidyform е идеална за академична употреба.
Маркираният текст в списъка може да бъде променен така, че да съответства на вашия собствен документ.
2. Син фон
Стилът е всичко; ако съдържанието ви не изглежда привлекателно, никой няма да се мотае наоколо, за да прочете останалата част от документа.
Шаблонът Blue Background на template.net е пример за това как съдържанието на Word може да изглежда, когато е силно персонализирано.
3. Чисто и просто
Съдържанието трябва да бъде ясно и лесно четимо. Тяхната цел е да приведат читателя до желаната информация възможно най -бързо. Вижте този шаблон за свеж и чист дизайн.
Как да използвате безплатни шаблони
Безплатните шаблони не включват автоматично хипервръзки към вашите секции, ще трябва да ги добавите сами. Това е лесно да се направи, но първо ще трябва да копирате и поставите шаблона на желаната позиция във вашия документ и съответно да редактирате текста.
Преди да започнете, уверете се, че сте добавили заглавия към правилните части на текста, както е описано по -горе. За да добавите хипервръзка, маркирайте необходимия текст в съдържанието, щракнете с десния бутон и щракнете Връзка .
Щракнете Място в този документ от лявата страна на прозореца и изберете правилното заглавие от списъка. Работете по всеки елемент от списъка със съдържание, за да ги актуализирате всички.
Можете да премахнете подчертаващия и синия текст, като използвате обичайните функции на Word за текстообработка.
Научете повече за Microsoft Word
Съдържанието е само една от многото малко използвани функции на Word, които могат да помогнат за издигането на професионализма на вашите документи на следващото ниво.
Ако искате да научите повече за използването на приложението, разгледайте нашата статия как да вмъкнете PDF документ в Word .
Дял Дял Туит електронна поща Как да вмъкнете PDF в WordПонякога може да се наложи съдържанието на PDF във вашия Word документ. Нека разгледаме всички начини за добавяне на PDF в документ на Word.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Съвети за Microsoft Office
- Office шаблони
- Microsoft Office 2019
Дан се присъедини към MakeUseOf през 2014 г. и е директор на партньорствата от юли 2020 г. Свържете се с него за запитвания относно спонсорирано съдържание, споразумения за партньори, промоции и всякакви други форми на партньорство. Можете също така да го намерите как роуминг шоу етажа в CES в Лас Вегас всяка година, поздравете, ако отивате. Преди писателската си кариера той е бил финансов консултант.
Още от Дан ПрайсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
преносим твърд диск не се показваЩракнете тук, за да се абонирате