Home-theater-designers
Google Документи е компонентът за текстообработка на онлайн офис пакета на Google. Това е безплатна алтернатива на Microsoft Word. Той също така има повече функции, отколкото може да осъзнаете.
В тази статия ще отговорим на най -често задаваните въпроси за Google Документи.
Какво представляват Google Документи?
Google Документи е базиран на браузър текстов процесор на Google. Можете да създавате, редактирате и споделяте документи онлайн и да имате достъп до тях от всеки компютър с интернет връзка. Има дори мобилно приложение за Android и iOS.
Това, което отличава Google Документи от основния му конкурент за настолни компютри, Microsoft Word, са функциите му за съвместна работа. Google Документи беше един от първите текстообработващи програми, които предлагаха споделено редактиране на онлайн документи.
Google направи изключително лесно споделянето на документи в различни платформи и съвместната им работа в реално време от прозорец на браузъра. Вашите сътрудници дори не се нуждаят от акаунт в Google, за да преглеждат или редактират документи на Google, които споделяте с тях.
Освен това, Добавки за Google Документи ви позволява да разширите функционалността и да добавите липсващи функции.
Как да използвате Google Документи
Можете да използвате Google Документи точно както бихте използвали документи на Word. Създаване на нови документи, използвайте шаблони на Google Документи , споделяйте документи с екипа си и си сътрудничете в реално време. Тук ще ви покажем основите.
Как да създадете Google Doc
За да направите нов Google Doc, първо отидете на docs.google.com и влезте с профила си в Google. След като сте на началната страница на Google Документи, можете да създадете празен нов документ или да изберете шаблон.
Можете също да отидете на Файл > Ново > Документ или Файл > Ново > От шаблон да направите същото от съществуващ Google документ.
От менюто „Файл“ можете също променя много аспекти на документа, включително ориентацията на страницата .
Как да запазите Google документ
Като част от онлайн офис пакета на Google, никога няма да се налага да запомните да запазите документ, тъй като Google автоматично го записва във вашия Google Drive. Следователно няма да намерите бутон Запиши.
Това каза, от Файл меню, можете Направи копие , електронна поща , или Изтегли вашия Google Doc.
Как да изтеглите Google Документи
Google съхранява вашите документи в Google Диск. За да изтеглите Google Doc на вашия компютър, отидете на Файл > Изтегли и изберете желания файлов формат.
Как да изпратите имейл до Google Doc
Ако искате да изтеглите документа, защото искате да го изпратите по имейл, можете да направите това директно от документа. Отидете на Файл> Имейл> Изпращане на имейл до този файл / Имейл сътрудници , изберете файловия формат, който искате да прикачите, и попълнете стандартните данни за имейл.
Как да споделяте Google Doc
Вместо да изпращаме документ по имейл, препоръчваме да го споделите. Това е така, защото споделянето позволява на всички да виждат и работят по една и съща версия на документа. По този начин избягвате да създавате конфликтни копия или да дублирате работата си. Както бе споменато по -горе, получателят го прави не имате нужда от акаунт в Google, за да видите или редактирате документа.
За да споделите документ от Google в рамките на документа, щракнете върху Дял бутон горе вдясно. Сега имате няколко възможности:
Можете да въведете имената или имейл адресите на желания получател/и. Обърнете внимание, че нивото на достъп по подразбиране с този метод е Редактор . Щракнете върху иконата на писалка вдясно, за да промените това на Преглед или Коментирайте .
Вместо да споделяте документа с физически лица, можете да го споделите с групи чрез връзка чрез Вземете връзка меню. По подразбиране вашите лични Google Документи ще бъдат споделени с Всеки .
Ако профилът ви в Google принадлежи на организация (тук: MakeUseOf.com), той ще бъде споделен в тази организация. Щракнете Промяна или Сподели с... за да коригирате тези настройки и да предоставите на потребителите на връзката достъп за Viewer, Commenter или Editor.
Когато приключите, щракнете Копирай връзка в долния десен ъгъл. Връзката ще бъде копирана в клипборда.
Ако искаш споделете копие от вашия Google Doc с множество сътрудници, защото не искате те да правят редакции в оригиналния документ, можете също да използвате това направете трик за копиране за да си спестите малко работа.
Как да проследявате промените в Google Документи
Когато правите чести промени в документите си в Google или след като ги споделите с други, ще искате да проследявате промените.
История на версиите
излезте от netflix на roku
Google Документи прави това автоматично, като проследява историята на версиите на вашия документ. Отидете на Файл> История на версиите> Вижте историята на версиите за да разширите меню, което изброява всички промени, които Google е проследил за вашия документ.
Ще видите кога са направени промени, кой ги е направил и всички те са подчертани в документа.
Можете дори дайте име на текущата версия за лесно връщане на промените, направени след това. Или отидете на Файл> История на версиите> Име на текущата версия , въведете име и щракнете Запазване .
Друга възможност е да отидете в менюто с история на версиите и да кликнете върху датата или името на версия, за да я преименувате. След това в менюто с история на версиите можете да активирате настройка за показват само наименувани версии (вижте екранната снимка по -горе).
Историята на версиите е основната форма за проследяване на промените. Можете да възстановите версиите на документ, като го изберете и щракнете върху Възстановете тази версия бутон. Това, което не можете да направите, е да приемете или отхвърлите отделни промени във всяка версия. Ако желаете тази функционалност, трябва да използвате различна функция: режими.
Режим на предложение
Google Документи поддържа три различни режима: Редактиране , Предлагайки , и Преглед . Редактирането е режим по подразбиране. За да превключите в друг режим, отидете на Изглед> Режим или щракнете върху иконата на химикалка в крайния десен ъгъл на менюто с инструменти. За да контролирате отделните промени, използвайте Предлагайки .
Когато правите промени в режим на предлагане, ще видите коментар от дясната страна на документа с опция да приемете или отхвърлите предложението. Можете също да напишете отговор, за да обсъдите всяка промяна.
Всички промени, направени в този режим, се проследяват поотделно под съответната версия на документа в историята на версиите. По този начин имате възможност да прегледате и възстановите отхвърлените промени, въпреки че ще трябва да възстановите тази версия на документа, което означава, че ще загубите всички следващи промени.
Бакшиш : За да принудите сътрудниците ви да използват режима на предложения, задайте достъпа им до може да коментира при споделяне на документа.
Как да отпечатвате от Google Документи
Отпечатването от Google Документи работи точно като отпечатването на всеки друг документ на вашия компютър. За да отпечатате документ на Google, отворете документа, след което отидете на Файл> Печат или натиснете Ctrl + P клавишна комбинация или щракнете върху иконата за печат в менюто с инструменти.
Всяко от тези действия ще отвори менюто за печат. От тук изберете вашия принтер и настройки и отпечатайте както обикновено.
Как да редактирате Google Документи офлайн
За да редактирате вашите Google Документи офлайн, трябва да отговаряте на няколко основни условия. Първо, трябва да сте онлайн, докато настройвате офлайн достъп. Трябва също да използвате Google Chrome извън режим инкогнито, да инсталирате и активирате Google Документи офлайн Разширение за Chrome и имат достатъчно свободно място за съхранение, за да запазят вашите файлове.
След като това е направено, се насочете към docs.google.com , щракнете върху менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл, отидете на Настройки , и се уверете, че плъзгачът до Извън линия е в На позиция (вижте екранната снимка по -долу).
Сега всеки документ, върху който започнете да работите, също ще бъде достъпен офлайн на вашия компютър, поне временно. Иконата на облака до името на документа показва дали документът е наличен офлайн.
Когато връзката ви с интернет прекъсне, ще видите зачеркнат облак и бележката „Работа офлайн“. Всички промени, които правите, ще бъдат синхронизирани, след като се свържете отново с интернет.
При активирано офлайн разширение на Google Документи можете да прегледате списъка с всичките си документи под docs.google.com , дори когато сте офлайн. Всички документи, които са постоянно достъпни офлайн, ще носят икона на отметка. Щракнете върху менюто с три точки, за да контролирате Налично офлайн опция.
Разширението Google Docs Offline също ще кешира всички документи, които отваряте. Ако загубите интернет връзката си, ще имате достъп дори до тези документи, които не са изрично достъпни офлайн.
защо лентата на задачите се показва на цял екран
В този случай можете постоянно да направите документа достъпен офлайн, въпреки че не сте онлайн. Междувременно тези документи, които не са кеширани и не са налични офлайн, ще изглеждат заглушени.
За да архивирате и синхронизирате файловете на Google Документи с вашия компютър или мобилен телефон, можете също да използвате Инструмент за архивиране и синхронизиране на Google Диск .
Google Документи, сега под ваш контрол
Сега знаете основите на това как да използвате Google Документи. След това е време да откриете чисти начини за създаване на красиви документи на Google . След това можете да преминете към проучване на функции, подходящи за бизнес документи и гласово въвеждане в Google Документи .
Дял Дял Туит електронна поща Как да проверите броя на думите в Google ДокументиНаучете как да видите броя на думите за целия си документ или избрания текст в Google Документи.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Гугъл документи
- Инструменти за сътрудничество
- Текстов процесор
- ЧЗВ
- Офис апартаменти
Докато завършва докторска степен, Тина започва да пише за потребителските технологии през 2006 г. и никога не спира. Сега също редактор и SEO, можете да я намерите на Twitter или пешеходен преход по близката пътека.
Още от Тина СийбърАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате