10 чисти начина да създадете красиви документи на Google

10 чисти начина да създадете красиви документи на Google

Помните ли, когато Google Документи беше известен като Writerly? Да, това беше много отдавна, но оттогава Google Документи се превърна от прост текстов процесор в мощен инструмент за създаване на креативни и естетични Google Документи.





Google непрекъснато добавя нови функции към своя пакет за текстообработка, който също се състои от таблици, слайдове, формуляри, чертежи на Google и скрипт за приложения. Това го превръща в професионален инструмент, който може да се конкурира с най -добрите програми за текстообработка.





Всъщност, с помощта на добавки и шаблони, можете да превърнете пакета си от Google Документи в електроцентрала. Ако се чудите как да направите скучните стари Google Документи да изглеждат красиви, ето някои трикове и съвети, които да ви помогнат да направите сладки Google Документи.





1. Стилове на абзаци+

Ако преди сте въвели голям документ, тогава ще знаете колко е важно да имате заглавки за разбиване на нещата. Paragraph Styles+ ви дава гъвкавостта да правите свои собствени заглавки извън вградените в програмата инструменти за редактиране.

Ако откриете, че се взирате в голяма част от текста и се чудите как да направите вашите Google Документи по -естетични? Тогава стиловете на абзаци+ са простият отговор.



Вече не сте ограничени от размера на заглавката на програмата. Когато използвате Paragraph Styles+, можете да посочите кой шрифт, размер, стил и формат бихте предпочели, когато декорирате своя Google Doc. Можете също да запазите няколко стила.

За достъп до запазен стил на заглавка:





  • Откройте Текстът.
  • Отворете страничната лента, като отидете на Добавки> Стил на абзац+ .
  • Кликнете върху заглавката това което искаш.

Paragraph Styles+ също има възможност да направи съдържание за този мегапроект, върху който сте работили.

2. Lucidchart диаграми

Lucidchart Diagrams е едно от най-високо оценените приложения за Google Документи. Това е изключително задълбочен инструмент за създаване, който ви позволява проектирайте диаграми и диаграми, за да украсите вашия Google Doc .





Ако се опитвате да правите сладки бележки в документи на Google, това е инструментът за вас. След като създадете диаграма, можете да я вмъкнете директно в документа и можете също да я споделите.

Приложението има две нива. Има безплатния акаунт, който можете да изпробвате за неограничен период от време с ограничени функции. Можете също да използвате един от платени опции , което ще осигури достъп до всички функции.

3. Преведете

Сега този, който много обичаме. Въпреки че сме базиран на английски език, нашите писатели (и читатели) идват от цял ​​свят. Удобно е Google Translate да седи в ъгъла на вашия творчески Google Doc.

За да работи:

  • Маркирайте текста в документа, който искате да преведете.
  • Отидете на Инструменти в лентата си с менюта.
  • Изберете Превод Документ и изберете език .

След това Google Документи ще дублират вашия документ на избрания от вас език - чудесно!

как да напусне група във фейсбук

Ако не искате напълно дублиран документ, опитайте да инсталирате Документи Параграф Превод от Google Workspace Marketplace.

Четири. MindMeister

MindMeister е за феновете на картите на ума. Той е доста лесен за използване и чудесен начин да направите красив Google Doc - особено ако сте ориентирани визуално. За да направите мисловна карта, маркирайте списъка си с маркери. Кликнете върху Добавка MindMeister .

Когато щракнете върху него, MindMeister ще превърне точките ви в курса на мислене. Това е лесен начин да украсите вашия Google Doc и също така да опростите информацията в него. Това също е един от най -добрите инструменти, когато става въпрос за мозъчна атака на проект.

5. Промяна на случая

Получавали ли сте някога документ и той е имал твърде много главни или малки букви на грешни места? Ами ако този документ беше голям и трябваше да го разгледате за отделни случаи, когато граматиката се обърка?

Няма проблем. Промяна на случая е тук.

Change Case е неусложнена, безпроблемна добавка, n и е изключително полезна, когато става въпрос за текстообработка. Като маркирате текста, който трябва да поправите и щракнете Добавки> Промяна на регистъра , можете да промените случая в предпочитания от вас стил. Няколко щраквания и всичко се коригира.

Ако не се интересувате от изтеглянето на Change Case, можете да научите как да промените шрифтовете по подразбиране в Google Документи , както и за начало.

6. Премахнете прекъсванията на линиите

Нищо не може да бъде по -разочароващо от копирането и поставянето от един документ в друг, само за да видите всички грешки при форматирането. PDF файловете са известни с това; когато пренасяте идеално форматиран документ в Word, той обикновено се разпръсква като изстрел от пушка.

Реконструирането на тези абзаци, за да изглежда вашият Google Doc добре, е трудна задача. С Премахване на прекъсвания на връзки обаче добавката ще вземе всеки текст, който маркирате, и ще го изтегли заедно.

7. Лесни акценти

Подобно на Translate, Easy Accents е проста добавка за Google Документи, която ви позволява да вмъквате знаци с акцент във вашите Google Документи, без да използвате клавишна комбинация.

Това е особено полезно, ако пишете на различен език и не знаете клавишните комбинации, които трябва да добавите в специални знаци. Лесният акцент поддържа голямо разнообразие от езици. Това е удобен инструмент, който да имате отстрани на екрана, когато пишете на друг език.

8. Word Cloud Generator

Облаците на думите са ярост в наши дни и са лесен начин да направите Google Doc по -креативен. Тя ви позволява да създавате красиви карти с думи, които могат да ви помогнат да илюстрирате вашата точка в творчески Google Doc.

Word Cloud Generator прави това, като чете целия ви документ, определя вашата „тема“ и след това прави визуална информация от него. След това можете да изтеглите всички създадени от вас облаци от думи, да промените цветовите им палитри и да регулирате броя на думите, от които те извличат.

9. Документи Инструменти

Doc Tools е подобна добавка към споменатия по-горе Case Change. Той може да регулира отделни думи, за да съответства на стиловете с главни и малки букви, които искате.

Doc Tools обаче добавя и още полезни функции за декориране на вашия Google Doc. Той прави това, като има кутия с инструменти, където можете да увеличите или намалите размера на вашия текст, да маркирате текст или да сортирате списъци от A до Z.

10. Брояч на думи Макс

И накрая, има Word Counter Max. Тъй като Google Docs вече има вградена система за броене на думи, може да мислите, че нямате нужда от нея. Word Counter Max обаче има няколко наистина готини функции.

Докато пишете, Word Counter Max постоянно актуализира броя на думите и знаците във вашия документ, който можете да видите в страничната си лента. Word Counter Max също ви позволява да зададете цел за писане и ви дава визуална представа колко близо сте до постигането й.

как да изтриете събития от календара

Ако трябва да включите приблизително време за четене, Word Counter Max също може да ви помогне с това. И ако сте малко писател, тогава можете дори да генерирате отчети и да следите колко пишете на месечна база.

Подобряване на естетиката на Google Слайдове

Това са само някои от добавките на Google Документи, които можете да използвате, за да изглеждате документите ви привлекателни. Има обаче много други, които можете да използвате, за да подобрите своите Google Таблици, Google Слайдове и Google Документи.

Дял Дял Туит електронна поща Как да превърнете презентациите в слайдшоу във видеоклипове

Знаете ли трика, за да спестите време с презентациите си? Запишете презентациите си и ги превърнете във видеоклипове за вашата аудитория с тези инструменти.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • Гугъл документи
  • Дигитален документ
  • Електронна таблица
  • Google Диск
  • Разширения за браузъри
  • Текстови процесор
За автора Шиан Еделмайер(136 статии са публикувани)

Шиан има бакалавърска степен по дизайн и опит в подкастинг. Сега тя работи като старши писател и 2D илюстратор. Тя обхваща творчески технологии, забавления и производителност за MakeUseOf.

Още от Шиан Еделмайер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате