Гласово въвеждане на Google Doc: Тайно оръжие за производителност

Никога не съм бил голям фен на гласовата диктовка. След като съм роден с клавиатура и мишка в ръка, винаги съм се чувствал по -удобно по този начин и моят словесен WPM не може да се сравни с скоростта на писане.

Но аз използвам Google Документи всеки ден, така че когато научих, че има функция за въвеждане на глас, реших, че мога да го изпробвам. Наистина закъснях за играта - тя дебютира за първи път в началото на 2016 г. - но по -добре късно, отколкото никога, нали?

Оказва се, че въвеждането на глас е страхотно! В тази статия ще научите всичко, което трябва да знаете за гласовата диктовка и гласовия контрол в Google Документи, включително как да започнете и няколко основни съвета за производителност.

Настройване на гласово въвеждане в Google Документи

Към момента на писане гласовото въвеждане работи само в най -новите версии на Google Chrome. Можете да получите основни гласови диктовки в приложението Google Документи за Android и iOS, но нито една от допълнителните функции, които правят гласовото въвеждане толкова полезно.

За да започнете, посетете docs.google.com и влезте с профила си в Google. (Да, имате нужда от акаунт в Google, за да използвате Google Документи!)

Уверете се, че използвате най -новата версия на Chrome. За да проверите дали сте, щракнете върху меню с три точки и изберете Помощ> Всичко за Google Chrome ... Ако изоставате, той автоматично ще се актуализира.

И ще ви трябва микрофон. Ако нямате такъв, не забравяйте да получите a динамичен микрофон вместо кондензатор . Динамиката улавя по -малко фонов шум, така че думите ви ще бъдат по -ясни, а механизмът за разпознаване на глас ще бъде малко по -точен. Ако не знаете откъде да започнете, препоръчвам един от микрофоните в нашето ръководство за оборудване за подкаст.

Диктуване на първата ви присъда в Google Документи

На работния плот

Отворете нов документ на Google Документи в Chrome, отидете на Инструменти> Гласово въвеждане ... (или използвайте Ctrl + Shift + S пряк път), за да отворите изскачащото поле Гласово въвеждане.

Как да проверя iPhone за вируси

В полето изберете от над 40 езика и акценти. Това е от съществено значение! Произношенията имат значение за точността на механизма за разпознаване на глас.

Щракнете върху икона на микрофон да започне диктовка. За първи път Chrome ще ви попита дали искате да дадете разрешение на Google Документи да използва вашия микрофон. Щракнете Позволява .

Сега започнете да говорите! Докато говорите, ще видите думите да изскачат като магия в реално време, а също така ще видите нещо подобно (

), когато Google Документи обработва речта ви в думи. Можете да вмъкнете пунктуация с тези думи (но само на английски, френски, немски, италиански, руски и испански език):

'месечен цикъл'
'запетая'
'удивителен знак'
'въпросителен знак'
'нова линия'
„нов параграф“

Добре е да правите паузи, когато пожелаете и колкото дълго искате. Докато иконата на микрофон е включена, Google Документи ще продължи да слуша. Да се изключете гласовото въвеждане , щракнете отново върху иконата. Ако преминете към друг раздел или друго приложение, гласовото въвеждане автоматично ще се изключи.

По мобилния телефон

Изтеглете и стартирайте приложението Google Документи ( Android , ios ). Създайте нов документ или отворете съществуващ, който искате, след което докоснете откъдето искате да започнете да пишете. Когато се появи екранната клавиатура, докоснете икона на микрофон за да започнете гласова диктовка.

Докато говорите, думите ще се появят в документа в реално време. Но за разлика от Chrome, мобилната версия на Google Docs няма да чака завинаги - ако направите пауза за твърде дълго, механизмът за разпознаване на глас ще се изключи. Предполага се, че това е за запазване на живота на батерията, в случай че забравите. За да го изключите ръчно, докоснете отново иконата.

Можете да използвате горните пунктуационни фрази и на мобилни устройства. Вижте нашето ръководство за използване на Google Документи на мобилни устройства за още съвети.

Управление на Google Документи с вашия глас

В допълнение към основната диктовка, гласовото въвеждане предоставя много допълнителен контрол върху вашия документ, дори ви позволява да форматирате текст и абзаци, като използвате само гласа си. Недостатъкът? Тези гласови команди са налични само когато езикът на акаунта ви в Google и езикът за гласово въвеждане са и английски.

Ето всичко, което можете да контролирате само с глас.

The 'Отиди на' командата ще бъде това, което използвате най -много. Можете да го сдвоите със следните филтри: 'начало на'/'край на' или 'следващ'/'предишен' . Наличните цели, за които можете да навигирате, зависят от това кое сдвояване използвате.

Със „начало на“ или „край на“ можете да произнасяте тези команди:

„Отидете в началото/края на документа“
„Към началото/края на абзаца“
„Към началото/края на колоната“
„Отидете до началото/края на реда“
„Към началото/края на реда“
„Към началото/края на таблицата“

А с „следващ“ или „предишен“ можете да произнасяте тези команди:

'Към следващия/предишния знак'
„Към следващата/предишната дума“
„Към следващия/предишния ред“
„Към следващото/предишното заглавие“
„Към следващия/предишния параграф“
„Към следващата/предишната страница“
„Към следващата/предишната връзка“
„Към следващия/предишния списък“
„Към следващия/предишния елемент от списъка“
'Към следващото/предишното изображение'

За маси имате:

„Към следващата/предишната таблица“
„Към следващия/предишния ред“
„Към следващата/предишната колона“

И тогава имате различни интересни точки:

„Към следващата/предишната правописна грешка“
„Към следващата/предишната промяна на форматирането“
„Към следващата/предишната бележка под линия“

Можете също „Назад/напред [брой] знаци/думи“ както и „Нагоре/надолу [брой] редове/абзаци“ . Ако просто четете документ, можете да се освободите от мишката, като говорите 'Превъртете нагоре' и 'Превърти надолу' .

как да изтеглите homebrew на wii

Във всеки момент можете да кажете 'Продължи' за да преминете към края на документа или „Възобновяване с [дума]“ да скочиш на дума.

Избор на текст

За да редактирате документи без мишка, трябва да можете да избирате текст. Google Документи е доста умен по този въпрос и можете да избирате всякакъв вид текст навсякъде в документа, но кривата на обучение е малко стръмна. Първоначално производителността ще бъде бавна, но след около седмица тренировка ще бъдете по -бързи от мишката.

'Избери всичко'
'Изберете [дума]'
„Изберете дума“
„Изберете следваща/последна дума“
'Изберете следваща/последна [брой] думи'
„Избор на линия“
„Изберете следващ/последен ред“
'Изберете следващ/последен [номер] ред'
„Изберете абзац“
„Изберете следващ/последен абзац“
„Изберете следващ/последен [брой] абзац“
„Изберете следващ/последен знак“
„Изберете следващ/последен [номер] знак“
„Премахване на избора“

Редактиране на текст

Ами ако бъркате, докато диктувате? Може би случайно „хм“ се хвърля там или решавате да пренапишете последния си абзац? Това е също толкова лесно. Повечето от тези команди за редактиране трябва да бъдат сдвоени с команда за избор отгоре.

'Разрез'
'Копие'
'Поставяне'
'Изтрий'
„Изтриване на последната дума“

Google Документи поддържа всички видове пояснения и допълнителни функции, които висят по периферията на документ. Можете да ги добавите с командата „Вмъкване“:

„Вмъкване на коментар“
„Вмъкване на отметка“
„Вмъкване на уравнение“
„Вмъкване на долен колонтитул“
„Вмъкване на бележка под линия“
„Вмъкване на заглавка“
„Вмъкване на прекъсване на страница“

По -рядко може да се наложи да се справите със съдържанието:

„Вмъкване на съдържание“
„Изтриване на съдържанието“
„Актуализиране на съдържанието“

Форматиране на текст

Да, вече не е нужно да разчитате на лентата с инструменти за форматиране, за да оформите документите си. Дори когато диктувате, можете да превърнете скучните документи в готови за офис документи. Не всичко опциите за форматиране са налични, но повечето са, така че дори и да се наложи да извършите малко докосване след това, поне можете да направите повечето от тях свободни ръце.

Не забравяйте да ги комбинирате с командите за избор по -горе:

„Прилагане на нормален текст“
„Прилагане на заглавието“
„Прилагане на субтитрите“
'Прилагане на заглавие [1-6]'
„Удебелен“
„Курсив“
„Подчертаване“
„Зачеркване“
'Подпис'
„Горен индекс“
„Капитализиране“
'Всички шапки'

Ако искате да отмените нещо от това:

„Премахване на удебелен шрифт“
„Премахване на курсив“
„Премахване на подчертаване“
„Премахване на зачеркване“
„Премахване на форматирането“

Можете също да промените подравняванията:

„Подравняване наляво“
„Подравняване в центъра“
„Подравнете надясно“
„Подравняване оправдано“

Можете да създавате списъци:

„Създаване на маркиран списък“
„Вмъкване на куршума“
„Създаване на номериран списък“
„Вмъкване на номер“

Можете да промените отделни абзаци:

„Разстояние между редовете единично“
„Двойно разстояние между редовете“
'Междуредово разстояние [1-100]'
'Увеличаване на отстъпа'
„Намаляване на отстъпа“

Можете дори да си поиграете с цветове:

„Открояване“
'Открояване [цвят]'
'Цвят на текста [цвят]'
'Цвят на фона [цвят]'
„Премахване на подчертаването“
„Премахване на цвета на фона“

Деактивирайте гласовото въвеждане

Просто говорете „Спри да слушаш“ за да го изключите.

За съжаление, гласовите команди все още не са налични в мобилното приложение.

Как ще използвате гласовото въвеждане на Google Doc?

Обикновено гласовата диктовка се използва за запис на бележки и мисли, докато сте в движение, но гласовото въвеждане е достатъчно пълно с функции, така че можете да го използвате за писане на цели документи. Това е чудесно за всеки, който страда от индуцирано от офиса повтарящо се нараняване на напрежение или някаква болка в ръцете, свързана с игри.

Ако това сте вие, започнете да изучавате гласово въвеждане веднага! А ти мога използвайте го в движение, поне в ограничена форма, с мобилното приложение Google Документи. Очаквам тези допълнителни функции да се появят в мобилната версия през следващите няколко години, така че може да искате да ги научите сега в подготовка. (Също така оптимизирайте работното си място, за да намалите болката!)

Какво мислите за писането и редактирането на документи само с глас? Дали това е повече караница, отколкото е необходимо? Или това е бъдещето? Кажете ни в коментарите!

Преди да тръгнете, разгледайте тези Добавки за Google Документи за професионалисти :

Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред Свързани теми

интернет
Производителност
Гугъл документи
Google Диск
Производителност
Гласови команди

За автора Джоел Ли(1524 публикувани статии)

Джоел Лий е главен редактор на MakeUseOf от 2018 г. Той има бакалавърска степен в областта на компютърните науки и над девет години професионален опит в писането и редактирането.

Още от Джоел Лий

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате