Home-theater-designers
Създаването на работен график е не лесно. Дали вашият екип от служители е толкова голям, колкото няколко десетки, или толкова малък, колкото шепа, намирането на начин да отговаря на часовете на всички, постигането на минимални стойности и поддържането на екипа щастлив е трудно. За щастие, Excel може да помогне да стане a много по-лесно.
Шаблоните на Excel остават един от най -полезните инструменти в историята на изчисленията. Те са чудесни за управление на задачи и проекти , поддържане на финансите в ред , проследяване на напредъка във фитнеса и просто да останете организирани като цяло - но планирането е една област, в която Excel наистина ли свети.
5 важни съвета при съставяне на график
Преди да се потопите в действителния процес на планиране, имайте предвид следните съображения. Те ще облекчат целия процес и ще намалят стреса, който ви натрупва. Графикът никога няма да бъде лесен, но не е задължително да е кошмар.
Знайте предпочитанията на вашия служител. Видът на предпочитанията, които можете да вземете предвид при планирането, ще се различава от полето до полето (например търговия на дребно спрямо склад), но е важно поне да се опитате да настаните своите работници.
Някои служители имат ли наклон към сутринта? Или може би вечери? Колко часа иска всеки служител на седмица? Има ли някакви ограничения във времето, като например нежелание за работа в неделя? Имат ли синергия и съвместимост някои служители?
Не можете да се настаните всеки , но това е добра цел за стрелба, защото може да подобри производителността и атмосферата-но най-важното ще изгради доверие и доверието върви ръка за ръка с уважение.
Проследявайте исканията за отсъствие на служители. Сякаш не беше достатъчно трудно да жонглирате с предпочитанията на вашия служител, има проблеми, чувствителни към времето, които ще се появяват от време на време. Например, на някой му трябват няколко дни, за да вземе ваканция или да оплаче изгубения член на семейството.
За щастие, това може да се улесни с помощта на универсален инструмент като Google Календар или приставка за календар за Thunderbird. Качествено приложение за списък със задачи като Тодоист (причини за надграждане до Todoist Pro), WorkFlowy (нашият преглед на WorkFlowy), или Wunderlist (нашите Преглед на Wunderlist ) също може да работи добре.
Направете графика предварително. Очевидно няма да успеете също далеч преди време в случай на промяна на ситуациите, но определено избягвайте да чакате до предния ден. Добро правило е около седмица предварително.
Ако само протакането беше толкова лесно да се победи, нали? Всеки се мъчи да свърши нещата до известна степен, поради което сме писали много за стратегиите за отлагане, отбягване на разсейването в интернет и наистина преодоляване на отлагането.
Като правите графици предварително, вие си давате малко място за дишане в случай, че трябва да се направят внезапни промени.
Първо задайте най -важните смени. Под „най-важно“ имаме предвид „без договаряне“. Ако някой абсолютно трябва да работи на определена смяна, първо го попълнете и поставете в камък. След като всички необходими смени бъдат попълнени, е по-лесно да се смесят и съпоставят останалите смени с наличните служители.
И винаги имайте предвид поне една непредвидена ситуация. В идеалния случай бихте създали множество графици (напр. План А, план Б и т.н.), но това може да отнеме много време, така че най -малкото трябва да идентифицирате служителите, които най -вероятно ще пропаднат и ще имат резервен план в случаят, в който го правят.
Направете графика лесно достъпен. Оставянето на вашите работници да видят предварително графика е добро по две причини: те могат да посочат всякакви грешки и ще оценят внимателно, за да могат да планират собствените си седмици около графика.
xbox one не може да се свърже с интернет
Тъй като ще използваме шаблони на Excel за създаване на нашите работни графици, предпочитаният вариант е да ги качите направо в Google Диск. Той ще се превърне в алтернатива на електронната таблица на Google и ще ви позволи да го споделите, така че другите да могат да го виждат. Вслушайте се в тези съвети за съвместни Google Таблици, ако не сте запознати с него.
И не се притеснявайте за сигурността. Освен ако не боравите с държавни тайни, Google Sheets е достатъчно сигурен за обикновени потребители като вас и мен.
Безплатно изтегляне на шаблони на Excel
С тези съвети далеч от пътя, ето няколко страхотни шаблона на Excel, създадени специално, за да помогнат на работодателите да планират графици за работници за седмицата. Това ще бъде упорита работа, но много по-лесно ако използвате един от тези шаблони.
Шаблоните са достъпни като XLSX файлове за Excel 2007 и по -нови версии.
Изчерпателен график на работната смяна
Този график на работната смяна от Електронна таблица123 е един от най -изчерпателните шаблони. Това е достатъчно добро, за да съперничи на някои от софтуера за планиране, наличен за изтегляне в мрежата, но по някакъв начин този шаблон е достъпен напълно безплатно.
Когато го отворите, ще намерите различни листове за: Регистър на служителите, График на смяна на работата, Карта на времето, Бюджет за заплати, Посещаемост, Заетост, Настройки и Помощ. Помощният лист е мини урок, който ще ви покаже как да започнете с графика.
Честно казано, силно препоръчваме този. Имаме няколко други предложения под това, но никое не е толкова добро и трябва да ги проверите само ако това е прекалено сложно за това, което искате да направите (което със сигурност е валидно оплакване).
Изтегли: График на смени на работа
Седмичен график на смяна
Този седмичен график на смяна от Системи за управление на бизнеса може да не е толкова изчерпателен като горния, но е чудесен за по -малки екипи. Той е по -прост, което означава, че е по -лесен за научаване и по -лесен за използване. Силно се препоръчва за тези, които искат график по средата на пътя.
Той се предлага с три листа: График, смени и служители. Всичко, което трябва да направите, е да посочите вашите служители и техните почасови ставки в листа „Служители“. След това определете началния и крайния час за всяка налична смяна в листа Shifts. След това автоматизираният лист с график става ясен.
Единственият недостатък е, че може да достигне само до 20 служители и 9 определени смени, което го прави чудесен за малки и средни операции, но неправдоподобен за по -големи компании.
Изтегли: График на работа на служителите
Дневен график на смяна
Може би не се нуждаете от всички автоматизирани камбани и свирки, които идват с двата шаблона, споменати по -горе. Може би предпочитате да правите нещата възможно най -ръчно и всичко, от което се нуждаете, е наистина основен график, с който да се справите. Ако е така, използвайте тази, предоставена от Вершина42 .
Този шаблон не работи всякакви работи изобщо. Единствената му цел е да ви предостави предварително проектиран график, който можете да попълните на ръка. Когато приключите, можете да го разпечатате (или да го качите онлайн), за да го видят всички, и е достатъчно лесно да започнете отначало всяка седмица.
Изтегли: Шаблон на график за смяна
Excel отново прави живота ви по -лесен
Чувствайте се свободни да променяте тези шаблони според вашите нужди, ако те не са абсолютно идеални за вас (стига да не ги разпространявате). Ако искате да персонализирате, но не знаете откъде да започнете, препоръчваме първо да научите формулите на Excel.
И преди да отпечатате готовите си графици, вижте тези съвети за отпечатване на Excel листове за да сте сигурни, че всичко излиза правилно.
Кой шаблон ви е любим? Пропуснахме ли хубави? Имате ли някакви съвети или трикове за планиране на вашите служители? Споделете с нас в коментарите по -долу!
Кредити за изображения: Седмичен график от Andrey_Popov чрез Shutterstock, Планиране на задачи от вяра чрез Shutterstock, Илюстрация на работна станция от вяра чрез Shutterstock, Празен график чрез xtock чрез Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща Трябва ли незабавно да надстроите до Windows 11?Windows 11 идва скоро, но трябва ли да актуализирате възможно най -скоро или да изчакате няколко седмици? Нека разберем.
защо не мога да получа достъп до банковата си сметка онлайнПрочетете Напред Свързани теми
- Производителност
- Управление на времето
- Microsoft Excel
- Управление на проекти
- Office шаблони
Джоел Лий е главен редактор на MakeUseOf от 2018 г. Той има бакалавърска степен в областта на компютърните науки и над девет години професионален опит в писането и редактирането.
Още от Джоел ЛийАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате