Home-theater-designers
Шаблоните за управление на проекти са съществена съставка при възпроизвеждането на успешни проекти. С безплатните шаблони на Microsoft Excel можете да превърнете простите си електронни таблици в мощни инструменти за управление на проекти.
В тази статия ще намерите някои от най -полезните и безплатни шаблони за управление на проекти и проследяване на проекти в Microsoft Excel, които ще искате да използвате за следващия си проект.
Шаблони за времева линия на Microsoft Excel Project
Нека да разгледаме най -добрите шаблони за управление на проекти в Microsoft Excel.
Забележка: Ние обхващаме както родните, така и шаблоните на трети страни тук. За да намерите предварително инсталираните шаблони за електронни таблици на Excel, отворете Excel и потърсете съответната ключова дума от Ново екран за документи.
Ако вече сте в Excel, отидете на Файл> Ново за извеждане на търсене по шаблон. Проверете раздела Управление на шаблони на Microsoft Excel по -долу за повече подробности.
Excel се предлага с няколко срокове и шаблони на диаграма на Гант, предоставени от Microsoft, но също така интегрира шаблони от Vertex42, един от най-популярните ресурси на трети страни за електронни таблици.
1. График на работния план
Шаблонът „График на работен план“ е подходящ за основен проект с множество фази. Когато въведете данните си в работния лист, пътната карта ще се актуализира автоматично.
Този шаблон е предварително инсталиран с Microsoft Excel 2016.
2. Гантова диаграма за проследяване на датата
Диаграми на Гант са основен елемент в набора от инструменти на всеки ръководител на проекти. Те ви помагат да визуализирате потока от вашите задачи и да проследите напредъка.
С този шаблон можете да създадете изчерпателна диаграма на Гант с минимални усилия. Просто въведете всяка задача, пълна с описание, на кого е назначена, процент, който да показва напредъка, начална дата и разпределени дни до приключване. Този шаблон е по подразбиране в Microsoft Excel.
3. Важен етап и времева линия на проекта
Ако искате да интегрирате етапи в основна времева линия, този шаблон, предоставен от Vertex42, е идеален. Той съчетава най -добрите елементи на диаграма на Гант, т.е. визуализация на потока от задачи, с етапи, висящи над времевата линия.
Просто попълнете съответните таблици, за да попълните визуалното. Можете да намерите този шаблон, като потърсите в Excel.
Шаблони на план за проект на Excel
Планът на проекта е документ, който може да изисква диаграми на Excel, но по друг начин е съставен в Microsoft Word. За основните проекти обаче може да се измъкнете само с документ на Microsoft Excel.
4. Проста диаграма на Гант
Когато търсите в хранилището на шаблони на Excel за шаблони на проектни планове, ще намерите главно различни варианти на диаграма на Гант, включително тази проста диаграма на Гант от Vertex42.
как да търсите филми на плуто тв
Това, което го отличава от диаграмата на Гант по -горе, е включването на фазите на проекта. Този шаблон е включен в Microsoft Excel.
5. Шаблон за планиране на събития
Планът на проекта наистина не е нещо, което обикновено събирате в Excel. Ако обаче планирате малък проект, като парти, просто ви е необходим шаблон на една страница, който изброява основните задачи и ви позволява да дефинирате график и бюджет. Този шаблон от Office Templates Online е чудесно начало.
Шаблон за проследяване на проекти на Excel
Търсенето на тракер ще покаже дива комбинация от лични и свързани с бизнеса шаблони за електронни таблици в Excel за проследяване. Можете обаче да стесните търсенето си, като изберете категориите, свързани с задачата за управление на проекти, с която се занимавате.
6. Проследяване на разходите въз основа на дейности
Този шаблон за проследяване може да ви помогне да получите преглед на преките, непреки и общи и административни разходи за продукти.
7. Шаблон за проследяване на проекти
Този шаблон на Vertex42 е от съществено значение, ако работите с множество различни клиенти, проекти и/или резултати. Той съчетава подробности за проекта, разходи, състояния на задачи и крайни срокове.
Шаблони за бизнес план
Microsoft Office има своя собствена категория за бизнес планове. Търся бизнес и изберете Бизнес планове категория вдясно.
Ще намерите следните шаблони на Microsoft Excel:
- Разходи за стартиране
- Контролен списък за бизнес план
- Контролен списък за бизнес план със SWOT анализ
За повече шаблони на бизнес план, разгледайте нашата специална статия.
Търсете онлайн шаблони
Не можете да намерите точния шаблон за управление на проекти, от който се нуждаете в Excel? Обърнете се към онлайн ресурс на трета страна за по-широк избор от шаблони за електронни таблици на Excel. Препоръчваме следните сайтове.
Вершина42
Този уебсайт има няколко страхотни шаблона за управление на проекти за Microsoft Office 2003 и по -нови версии. Сайтът отбелязва, че неговите шаблони са свързани най -вече с планирането на проекти. Всичко по -сложно може да изисква Microsoft Project или друг софтуер за управление на проекти.
как да получите временна интернет услуга
На страница, посветена на управлението на проекти , ще намерите списък с полезни материали, включително, но не само, следното:
Всяка страница съдържа бърз преглед на това, което прави шаблонът, един или повече шаблони и допълнителни съвети и трикове за съответния инструмент за управление на проекти. Това е чудесен ресурс за начинаещи ръководители на проекти.
TidyForm
TidyForm има респектираща селекция от шаблони за управление на проекти в Microsoft Excel. Най -популярните категории са изброени на началната страница. Ако не можете веднага да забележите какво ви трябва, преминете към Бизнес раздел или опитайте функцията за търсене.
Когато превъртите до дъното на раздел, ще видите списък с популярни категории и свързани категории. Това може да бъде полезно, когато се опитвате да намерите правилния шаблон.
Препоръчваме следните страници:
Все още търсите перфектния шаблон? Може да се наложи да създадете персонализирани шаблони на Excel, за да получите точно това, което искате.
как да разбера дали фейсбукът ми е бил хакнат
Управление на шаблони на Microsoft Excel
Първо, нека видим какви шаблони вече сте инсталирали в Microsoft Excel. За целите на тази демонстрация използвахме Excel 2019, но процедурата е подобна в Microsoft Office 2013 и Office 2016.
По подразбиране
Когато стартирате Microsoft Excel, първият прозорец, който виждате, ще съдържа поле за търсене на онлайн шаблони. Когато започнете от съществуваща работна книга, отидете на Файл> Ново да стигнем до същия изглед.
Microsoft Excel идва с избор от предварително инсталирани шаблони. Те са изброени под полето за търсене. Можете да закачите любими, като щракнете върху съответния символ в долния десен ъгъл на списъка.
Търсете онлайн за още шаблони за проекти (Excel 2016)
Търсенето на типа шаблон, от който се нуждаете, е най -бързият начин да го намерите. Например, ако търсите термина „проект“, може също да видите категории шаблони, изброени до шаблоните, които съответстват на вашето търсене. Функцията за категория вече не се показва в Excel 2019.
Ограничете търсенето си (Excel 2016)
Една добра функция е, че можете да стесните търсенето си, като изберете няколко категории. Това ви помага да изключите шаблони, които може да съответстват на ключовата Ви дума, но не и на желаната от вас категория. От друга страна, може да откриете, че перфектният шаблон не е наличен в Microsoft Excel.
Визуализация и създаване на вашия шаблон
Когато щракнете върху шаблон, ще видите визуализация с кратко описание на това, което предлага шаблонът. Можете също да закачите шаблона от визуализацията му; символът се намира горе вдясно.
За да изтеглите и използвате шаблон, щракнете върху Създайте бутон, който ще отвори нова работна книга на Microsoft Excel с предварително попълнен шаблон.
Шаблонът е готов, зададен, върви
Сега, когато имате всички шаблони за управление на проекти, от които някога бихте имали нужда, може би се интересувате от допълнителни инструменти, съвети и трикове. Знаете ли например, че Outlook е чудесен за управление на проекти?
По същия начин бихте могли използвайте OneNote за управление на проекти . И бихте могли да интегрирате OneNote с Outlook за управление на проекти? Възможностите са безкрайни.
Дял Дял Туит електронна поща Шаблон на Excel за всеки поводПрескочете стръмната крива на обучение и сортирайте живота си със силата на шаблоните на Excel. Съставихме селекция от автоматично актуализиращи се шаблони за проследяване на бюджети, управление на проекти и др.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Управление на времето
- Инструмент за планиране
- Microsoft Excel
- Управление на проекти
- Съвети за Microsoft Office
- Office шаблони
Докато завършва докторска степен, Тина започва да пише за потребителските технологии през 2006 г. и никога не спира. Сега също редактор и SEO, можете да я намерите на Twitter или пешеходен преход по близката пътека.
Още от Тина СийбърАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате