10 невероятно полезни шаблона за електронни таблици за организиране на живота ви

10 невероятно полезни шаблона за електронни таблици за организиране на живота ви

Дали животът ви е смесица от пропуснати срокове, забравено пазаруване и подновени ангажименти? Ако е така, вероятно е време да се организирате. И откъде по -добре да започнете, отколкото с твърди числа и цифри?





За целта може да искате да се възползвате от многото полезни шаблони за електронни таблици на Excel, достъпни от Vertex42, които ви позволяват да следите времето, вещите, проектите и парите си.





Ето най -добрите шаблони и електронни таблици на Microsoft Excel за организиране на живота ви.





1. Шаблон за управление на пари в Excel

Ако сте нещо като мен, финансите ви са разпръснати около малко спестявания и разплащателни сметки, с хвърлена странна кредитна карта. Може би дори имате ипотека. Това прави изключително трудно да следите своите приходи и разходи.

Шаблонът ви позволява да създадете бюджет за обработка на приходите и разходите на няколко сметки в една работна книга. Имате листове за бюджет, сметки, транзакции, цели и седмично за пълен пакет. Това ще ви позволи да проследите навиците си на харчене и да планирате неочаквани разходи.



2. Списък със задачи

Визуализирането на това, което трябва да направите като списък, е ценен инструмент за увеличаване на вашата производителност. На пазара няма недостиг на инструменти, които да ви помогнат да направите това, като Todoist, Wunderlist и TickTick.

Но ако искате по-просто решение, разгледайте тази електронна таблица със списък със задачи. Тя ви позволява да планирате задачи, да зададете приоритет и да свършите нещата навреме. Най -хубавото е, че можете лесно да го персонализирате според вашите нужди. Можете дори да го използвате, за да планирате задачи сред членовете на екипа.





3. Списък с лекарства

Имате ли дългосрочни здравословни проблеми? Ако приемате редица лекарства, може да се окаже предизвикателство да организирате какво приемате, колко и кога ги приемате.

За щастие, медицинските шаблони за електронни таблици могат да намалят стреса от управлението на вашите лекарства и този е идеален. Просто добавете какво трябва да вземете, кога и как.





Можете да добавяте бележки, за да следите кой го е предписал, защо го приемате, кога трябва да спрете да го приемате, как изглеждат хапчетата или каквото и да е друго, което забележите, докато приемате лекарството.

Четири. Работен лист за бюджет за пътуване

Планирате ли почивка скоро? Лесно е да попаднете в тресавището на разходите, което идва с пътуването. Има полети, хотели и храна за плащане, плюс всичко между тях. Ако не внимавате, наистина е лесно да откриете, че плащате повече, отколкото сте възнамерявали.

какво прави хардуерното ускорение в chrome

Сега, този работен лист за бюджет за пътуване прави изключително лесно да следите разходите си, независимо дали посещавате следващия щат или виждате света.

Задайте общия си бюджет, преди да започнете да резервирате, след това въведете отделни разходи, за да следите колко място остава в бюджета ви. Електронната таблица също ще визуализира вашите разходи.

5. Регистрация на чекова книжка

Не се нуждаете от хартиена чекова книжка, за да се възползвате от регистъра на чековите книжки. Тя ви позволява да проследявате всяко входящо и изходящо плащане в най -простата му форма и след това да добавяте (или изваждате) това от текущата сума.

Това ви позволява да следите текущата си сметка и да избягвате да попадате в блатото на дълга. Можете да използвате хартия за това, но защо да не опитате Excel?

6. Контролен списък за инвентара за дома

Ако се премествате в нова къща или отдавате под наем една от свободните си стаи, вероятно искате да следите всеки един предмет, който имате. Този контролен списък за домашни инвентари улеснява да видите какво притежавате и какво липсва, всичко това в електронна таблица на Excel.

Предварително зададените елементи в този списък са оптимизирани за застрахователни цели. Следователно ще намерите колони за записване на подробности относно гаранцията, цената и състоянието, заедно със серийни и номера на модела. Можете също така да разширите списъка с всичко друго, което искате да инвентаризирате.

7. Планиране на хранене

Ако сте на силно ограничаваща диета или просто се опитвате да намалите разхищението на храна, ще искате да запазите плановик за хранене.

Този шаблон за планиране на хранене ви позволява да организирате закуска, обяд и вечеря за една седмица, както и вашия списък с хранителни стоки. Добавете ястия за всяко хранене, което включва страни и включете храни, които закусвате.

Можете да проверявате ястията от падащо меню и електронната таблица автоматично ще съставя вашия списък с хранителни стоки.

8. Шаблон за график на проекта

Като един от най -добрите организационни шаблони за вашето работно място, този шаблон на график на проекта е еднакво полезен за вашия предстоящ DIY проект или училищна задача.

Шаблонът за график на проекта на Vertex42 успява да преобрази всяка стъпка от това, което се опитвате да постигнете, всичко под формата на приятна диаграма на Гант. Въведете началната дата на вашия проект и датите в листа ще се актуализират автоматично.

Можете да работите със седмични или месечни шаблони или да използвате и двата за различни проекти. Така че, ако търсите „как да организирате задания в Excel“, това е вашият шаблон.

как да видите историята на покупките на steam

Докато Excel е чудесно място за създаване на диаграми на Гант, можете също да опитате да използвате безплатно приложение за управление на проекти .

9. Годишен календар за планиране

Предстои ви натоварена година? Шаблонът за електронна таблица на календара за годишно планиране ви позволява да визуализирате графика си за следващите месеци, докато се придържате към една страница.

Има два раздела, съдържащи портретен и пейзажен изглед, плюс има дори място за бележки.

10. Непрекъснат месечен календар

Шаблонът за непрекъснат месечен календар е малко като календара за годишно планиране, но с едно голямо изключение. Не показва никакви почивки между месеците. Всичко е само един непрекъснат блок. Просто въведете началната година, месец и ден и той ще запълни клетките вместо вас.

Ако ви харесва малко повече място за водене на дневник всеки ден, тогава разгледайте някои от тези онлайн шаблони за дневници за печат.

След това организирайте живота си с Google Документи

Използването на тези шаблони на Microsoft Office за организиране на живота ви е само началото. Можете да използвате електронни таблици, за да проследявате целите си за здраве и фитнес, да управлявате времето си в офиса и да планирате събития.

Всъщност има стотици идеи за електронни таблици за разглеждане! Шаблоните може да не изглеждат много, но лесно се персонализират и ще ви спестят много време при форматирането на вашите собствени документи.

Вместо това вижте невероятния набор от шаблони на Google Документи, ако нямате Microsoft Office!

Дял Дял Туит електронна поща 24 шаблона на Google Документи, които ще направят живота ви по -лесен

Използвайте тези спестяващи време шаблони на Google Документи, за да ви помогнат да създавате документите си бързо, вместо да губите време, опитвайки се да ги съберете!

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Управление на времето
  • Microsoft Excel
  • Управление на парите
  • Office шаблони
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате