Home-theater-designers
С малко практика това не е твърде трудно направете електронни таблици на Excel, които да изглеждат страхотно . Отпечатването на тази електронна таблица обаче може да бъде предизвикателство.
Най-голямото препятствие пред перфектния печат е, че може да не знаете как да извършите процеса стъпка по стъпка. Следвайте това ръководство и документът ще бъде в ръцете ви за нула време.
1. Съберете вашите данни
Както при повечето проекти на Excel, първата стъпка тук е да подготвите данните си.
Ако вече сте настроили електронна таблица, сте готови! Ако не, импортирайте данните си в Excel и продължете към следващата стъпка.
2. Преобразуване на данни в таблица
След това ще подредим данните си като таблица. Можете да пропуснете тази стъпка, ако данните ви не се поддават на форматиране на таблица, но в противен случай това е лесен начин за опростяване на процеса на печат.
За да конвертирате данни в таблица, плъзнете селекция около цялото приложимо съдържание, след което използвайте CTRL + T . Отметнете Моята маса има заглавки полето, ако е подходящо, и щракнете Добре .
Форматирането на таблица ни позволява да правим полезни неща като подреждане на редовете ни по информацията в определена колона. Въпреки това, той също така ни позволява да третираме всички тези данни като едно цяло, което е много удобно, докато се подготвяме за печат.
3. Задайте област за печат
Ще кажем на Excel точно какво искаме да отпечатаме. За да направите това, използвайте мишката, за да изберете всичко необходимо - ако вашите данни са форматирани като таблица, можете да щракнете навсякъде в рамките на нейните параметри и да използвате CTRL + SHIFT + 8 .
Сега се насочете към Оформление на страница раздел и щракнете Зона за печат в Настройка на страницата раздел.
Използвайте падащото меню и изберете Задайте област за печат .
4. Обвийте текст, ако е необходимо
В момента всеки ред в нашата таблица може да бъде спретнато форматиран чрез регулиране на ширината на всяка колона. Това обаче няма да е така, ако трябва да добавим колона с кавички към нашата електронна таблица.
Както можете да видите, сега съдържанието на последната ни колона надвишава нормалната й ширина. Можем да направим тези записи подходящи, но ще трябва да ги форматираме като няколко реда текст. Това може да не е особено лесно за четене, така че ще увием текста, за да облекчим напрежението на очите.
Изберете всички данни в таблицата. След това се насочете към У дома раздел, намерете Подравняване раздел и щракнете върху Прехвърляне на текст .
Всички по -дълги текстови елементи сега трябва да притежават правилното разстояние между всеки ред. Сега е подходящ момент да направите необходимите корекции на ширината на всяка колона и височината на всеки ред.
5. Регулирайте полетата
След това щракнете Файл и навигирайте до Печат . Тук ще видите визуализация на електронната си таблица, тъй като тя ще се появи на отпечатана страница.
Това е подходящ момент да решите дали искате да печатате в пейзажна или портретна ориентация. Вашите данни трябва да информират вашето решение; ако има твърде много колони, за да направите нещата четливи в портретна ориентация, изберете пейзаж. От друга страна, ако електронната ви таблица се състои от много и много редове с по -малко колони, портретът може да е по -добрият вариант.
След като вземете това решение, използвайте Маржове падащо меню, за да изберете областта на страницата, където ще се показва вашата електронна таблица. Това ще зависи от възможностите на вашия принтер, но Тесни граници Предварителната настройка е добър начин да получите възможно най -много на страницата и няма да създава проблеми за повечето устройства.
Ако искате да се уверите, че електронната ви таблица е колкото е възможно по -голяма и четлива, след като бъде отпечатана, можем да използваме инструментите за мащабиране на Excel за това. Щракнете върху Мащабиране падащо меню и изберете Персонализирани опции за мащабиране .
На следния екран можете да използвате Подходящ за опция за мащабиране на електронната ви таблица до ширината или височината на страница
Това може да бъде полезно, ако искате да ограничите електронната си таблица до една единствена страница .
Като алтернатива можете да използвате Настройте се на възможност за мащабиране на съдържанието ви по процент, което позволява по -близко ниво на контрол.
6. Центрирайте електронната си таблица и добавете заглавка или долен колонтитул
Без да напускате екрана за печат, щракнете върху Маржове падащо меню и изберете Персонализирани полета . След това поставете отметки в квадратчетата, отбелязани Хоризонтално и Вертикално в Центриране на страницата раздел, за да центрирате електронната си таблица.
Това не е задължително, но обикновено е най -добрият начин да организирате празните полета, които ще обграждат електронната ви таблица на страницата.
Сега е моментът да добавите горен или долен колонтитул, ако е необходимо. Придвижете се до Заглавка/Долен колонтитул раздел на Настройка на страницата прозорец и създайте толкова сложна заглавка или долен колонтитул, колкото сметнете за добре. Можете също така да пропуснете тази стъпка изцяло - зависи от вас.
7. Направете окончателни настройки и отпечатайте
На този етап сме почти готови. Върнете се към Печат екран и разгледайте визуализацията. Ако видите нещо, което не изглежда правилно, направете го подходящи настройки на размера до отделни редове или колони, за да се погрижите за проблема. След като всичко ви допадне, можете да започнете да разпечатвате някои копия.
Готов комплект за печат
Отпечатването на електронни таблици на Excel може да бъде каша, освен ако не отделите време за настройка на вашия документ. Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да избегнете всички често срещани клопки.
Трудно ли сте да направите вашата електронна таблица да изглежда добре в печат? Или имате съвет към други потребители, който искате да споделите с общността? Така или иначе, секцията за коментари по -долу е мястото, където да отидете, ако искате да се присъедините - или да започнете - разговора.
Първоначално написано от Eyal Sela на 7 август 2009 г.
гледане на безплатни филми онлайн без регистрацияДял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери Ransomware
ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Печат
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.
Още от Брад ДжоунсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате