Home-theater-designers
Най -новата версия на Microsoft Office е 2016 г., скоро ще бъде надминат от Office 2019. Но ако не сте абонирани за Office 365, все още може да работите с Office 2013.
Ето ръководството, от което се нуждаете, за да извлечете максимума от версията на Microsoft Office.
В това ръководство:
- Въведение
- Office 2013 и „Модерен“ потребителски интерфейс
- Всичко, което трябва да знаете за Word 2013
- Достатъчно ли вече работи Microsoft Excel?
- PowerPoint 2013: Ново измерение на презентациите
- Microsoft Outlook: Преработен
- Тайното оръжие: OneNote
- Office 2013 и OneDrive
- Останалата част от Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Трябва ли да надстроите или не?
- Приложение
1. Въведение
Най -популярният пакет за производителност в света, Microsoft Office , достигна седмата си версия с пускането на Microsoft Office 2013, интегрирана в облак ревизия на софтуера, която се предлага в комплект с новия потребителски интерфейс, базиран на плочки, известен преди като „Модерен“ (видът, с който ще бъдете запознати, ако сте използвали Windows 8 или сте видели разгледайте нашето Ръководство за Windows 8).
Microsoft Office 2013 се предлага с всички обичайни компонентни приложения, повечето от които привличат нови функции. Съвместимостта с Windows е ограничена в сравнение с предишните версии на Office, въпреки че това ново въплъщение има поддръжка на сензорен екран за таблетни компютри и естествена поддръжка на облак OneDrive (по-рано известна като SkyDrive) за достъп до документи навсякъде.
Най-интересното е, че Microsoft предлага няколко различни варианта на Office 2013, най-вече две базирани на абонамент версии.
1.1 Office 2013: Какво имате?
Ако искате да пишете отчети и други документи, Microsoft Office 2013 естествено е оборудван с майката на всички текстообработващи програми, Word 2013. Наред с това са включени и приложението за електронни таблици Excel, софтуерът за презентации PowerPoint и популярното приложение за водене на бележки OneNote.
Тези четири приложения съставляват ядрото на всяка версия на Office 2013, докато имейл и приложение за планиране Outlook, инструмент за публикуване на настолни компютри Издател и софтуер за управление на бази данни Всички остават достъпни в Office 2013. InfoPath, Visio, Project и Lync също могат да бъдат добавени към абонаментни пакети на Office 365; ще намерите повече за различните версии в това ръководство за Office 2013 по -долу.
1.2 Надстройка и обратна съвместимост
Ако искате да надстроите текущата си версия на Office до новата версия, ще трябва да сте наясно, че няма „път за надграждане“ - основно гарантирате, че вашите документи, речници и шаблони се запазват, деинсталирате старата версия и инсталирайте Office 2013 .
Предлагат се различни версии, но можете да се насочите office.microsoft.com за да изтеглите пробна версия на Office 365, която предлага най -добрия поглед върху актуализираните приложения.
Системните изисквания за Microsoft Office 2013 могат да бъдат намерени в Приложение 1 на това ръководство за Office 2013.
За съжаление Office 2013 не е съвместим с Windows XP или Windows Vista. Когато тази статия беше написана за първи път през декември 2012 г., XP управляваше над 40 процента от пазарния дял на операционните системи в продължение на 11 години след стартирането си. Vista държи скромните 6 процента. Останалата част от пазара на Windows може да надстрои, без първо да надстрои операционната си система.
1.3 Microsoft Office 2013 на таблети с Windows RT
Както може би сте се събрали, има няколко различни версии на Microsoft Office 2013. Основната версия е за компютри с Windows, въпреки че има алтернативна версия, която се предлага с устройства с Windows 8 RT.
Ако сте закупили таблет с Windows 8 с тази конкретна версия на операционната система (проверете документацията, за да видите дали таблетът ви има ARM процесор или фразата Windows RT е очевидна) разполага с Office 2013 Home & Student RT без допълнителни разходи.
Някои функции са намалени; за да се спести място, например, шаблоните, клиповете и езиковите пакети трябва да бъдат изтеглени, докато по-старите файлови формати, код на трета страна за макроси/VBA/ActiveX контроли, разказ на PowerPoint, модели на данни в Excel и търсене на вградени медийни файлове в OneNote имат всички са изключени.
По -голямата част от нещата, описани в това ръководство за Office 2013, се отнасят за всички версии на Microsoft Office 2013.
1.4 Различни вкусове на Office 2013
В допълнение към Windows 8 RT версията на Office 2013, има и други пакети, подходящи за различни типове потребители и изисквания.
Office 2013 Home & Student включва основния квартет от приложения, както е изброено по -горе, докато Office 2013 Home & Business добавя Outlook 2013. Това ръководство за Office 2013 ще бъде най -полезно за всеки, който е закупил някоя от тези две версии.
В допълнение е наличен още един пакет Office 2013 Professional, който добавя Publisher 2013 и Access 2013. Има и четири версии на Office 365, първокласния облачен офис пакет на Microsoft. Всеки от тях има различен набор от приложения и различни лицензионни пакети.
Office 365 Home Premium предлага поддръжка за пет устройства и включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, с незадължителен компонент Microsoft Project 2013 и преглед на файлове на Visio. Другите пакети на Office 365 добавят InfoPath и Lync 2013, както и следните опции за лицензиране:
- Office 365 Small Business Premium: 10 максимални потребители, 5 устройства на потребител
- Office 365 ProPlus: 25 максимални потребители, 5 устройства на потребител
- Office 365 Enterprise: Неограничен брой максимални потребители, 5 устройства на потребител
1.5 Прегръщане на облака
Не само Office 365 използва облака. Независимо дали сте закупили един компонент на Office 2013 или работите с пълния пакет, интеграцията с Microsoft OneDrive (по -рано известна като SkyDrive) е включена.
Независимо дали използвате Office 2013 под Windows 8 (където OneDrive е напълно интегриран с операционната система), в Windows 7 (където OneDrive има компонент за изтегляне, който го добавя към Моят компютър), пакетът може лесно да бъде свързан с OneDrive, което ви позволява за да запишете документи в облака и да ги отворите по -късно на друго място или от друго устройство.
Ще намерите пълни подробности за това в Раздел 8, Office 2013 и OneDrive.
2. Office 2013 и „Модерен“ потребителски интерфейс
Както при всяко преработено издание на софтуер, има някои промени във външния вид на Office 2013, с които може да се наложи да свикнете малко.
Проектиран с новия модерен потребителски интерфейс (по -рано Metro UI), Office 2013 е - подобно на други приложения и операционни системи, използващи модерен потребителски интерфейс - проектиран да се използва лесно с пръсти.
Независимо дали използвате екранна клавиатура на таблетното си устройство с Windows или сочите и щраквате с мишката по традиционния начин, трябва да усетите малка разлика в потребителското изживяване.
2.1 Производителност за пръстите
При стартирането на Office 2013 ще забележите, че нещата са малко ... квадратни. Това е благодарение на новия потребителски интерфейс и може да се обобщи най -добре от липсата на заоблени ръбове в полза на квадратни раздели и прозорци.
Дори менюто с лентата е променено: богатите на вид заоблени раздели са заменени с нещо, което има за цел да бъде далеч по-функционално.
В тази област на пакета има много малка разлика от предишните версии по отношение на подреждането и организацията на функциите. Ако можете да преминете през Модерен рестайл , Office 2013 е много познат звяр, функционално надграждане на предишната колекция от приложения.
2.2 Какво е „модерно“?
За първи път разглеждана като базиран на плочки потребителски интерфейс и система от менюта на Windows Phone (пусната през 2010 г.) критичната реакция към потребителския интерфейс на тази мобилна система беше достатъчно силна, за да може Microsoft да я разпространи към други услуги.
Първо бяха конзолите Xbox 360, последвани от системата за уеб поща Hotmail (рестайлирана като Outlook.com) и след това дойде Windows 8. Office 2013 е само най-новият в дългата линия продукти на Microsoft, които се рестайлират за фокусирано върху пръстите взаимодействие между човек и компютър, стана възможно с устройства със сензорен екран.
Разбира се, не всеки притежава устройство със сензорен екран, така че в последствие съвременният потребителски интерфейс (известен преди като Metro UI) може лесно да се взаимодейства с мишка и клавиатура.
Навсякъде, където видите плочки, квадратни линии и шрифта WP Segoe, можете да сте сигурни, че съвременният потребителски интерфейс се използва по някакъв начин.
2.3 Функционални промени от Office 2010
Microsoft Office 2013, разбира се, не е за потребителския интерфейс - а за производителността. Както при предишните версии (които също са преразглеждали потребителския интерфейс), Office 2013 предлага различни функционални промени, нови функции, предназначени да подобрят използването на софтуера.
Различни аспекти на пакета са преработени и подобрени, въведени в Office 2013. Сътрудничеството и коментарите например са коренно променени, особено в Word и PowerPoint. На други места, внедряването на Modern UI и различните фокусирани върху таблета „режими на докосване“ си заслужават да бъдат проучени, макар и само заради разнообразния успех, който всеки от тях постига.
Microsoft Access е може би получател на най-забележителните ревизии, оптимизирани сега за създаването на базирани на браузър приложения, които могат да бъдат внедрени в корпоративни мрежи, работещи с SharePoint или Office 365.
3. Всичко, което трябва да знаете за Word 2013
Вероятно най -важният елемент на Microsoft Office за повечето потребители (и Microsoft!) Е Word. Новата версия на любимия в света инструмент за текстообработка е приятно позната, въпреки модерните характеристики и се предлага с някои отлични нови функции и ревизии на по -стари функции, които допълнително потвърждават мястото си в сърцата на бизнеса, колежите и домашните потребители навсякъде.
В допълнение към надградените функции и функции, Word 2013 включва различни нови функции, като режим на четене и възможност за редактиране и преглед на PDF файлове.
3.1 Режим на четене в Word 2013
Предлага се при отваряне Изглед> Режим на четене , тази нова функция е предназначена да ви позволи да получите изглед на цяла страница на документа, който е неопетнен от менюта или други инструменти за форматиране. Може да се счита, че е особено подходящ за таблетни устройства, но ако вашият монитор е в състояние да покаже вертикално завъртен работен плот, вие също ще видите някаква полза.
В допълнение на Режим на четене , изгледът на цял екран е спасен от скритите менюта (или мястото му в Бърз обяд лента с инструменти за много потребители) и получи нов дом в горния десен ъгъл на прозореца на Word 2013. Това може би не е толкова добро, колкото инструментът в предишните версии, и се отказва от чистота само на текст, без бутони в полза на лявата и дясната част за всички активни инструменти.
как да спрете нежеланите телефонни обаждания по стационарен телефон
3.2 Намиране на нови шаблони
Едно от най -важните неща, които хардкор потребителят на Microsoft Word трябва да разбере, е създаването и управлението на шаблони. Word 2013 има нов екран за създаване на шаблони, достъпен при първото стартиране на приложението.
Тази зона „зад кулисите“ е като обединение на менюто „Файл на Word 2010“ и Ново екран, представящ връзки към Последни документи вляво и селекция от нови шаблони вдясно.
Тук ще намерите добра селекция от нови и подобрени шаблони, обхващащи всичко - от публикации в блогове и покани за Деня на благодарността до годишни отчети и флаери с музика на живо. Естествено, всички те могат да бъдат редактирани както преди, за да се произведе работа, съобразена с вашите собствени нужди, а инструмент за търсене в горната част на страницата осигурява достъп до шаблони онлайн. Когато е подходящо, ще се покаже търсенето подходящи шаблони за други приложения в пакета.
3.3 Разширено оформление на документи
Обосновката, вдлъбнатините и обвивката на текст продължават да присъстват в Word 2013, но начинът, по който могат да се поставят изображения или друг вграден елемент, е подобрен благодарение на системата за оформление на живо. Тази функция ви позволява да щракнете с левия бутон върху изображението, преди да го плъзнете около страницата, като го поставите точно където искате.
Текстът може да бъде настроен да тече наоколо, отзад или отпред както преди, но именно с плавното позициониране на елементите тази функция наистина се откроява. Промените в опаковката могат да бъдат направени от контекстната изскачаща икона, която се показва (вижте изображението).
Докато говорим за вграждане на медии, онлайн изображенията и видеоклиповете най -накрая могат да бъдат вградени в документ на Word в Office 2013, чрез Вмъкване раздел.
3.4 Редактиране и преглед на PDF файлове
Докато Microsoft прекарваше толкова много време в създаването на собствена система за изобразяване на документи, PDF файлът на Adobe се превърна в стандарт de facto. В резултат на това версиите на Microsoft Office бавно приемат типа на файла. Дори Office 2007 беше пуснат без възможност за четене и създаване на PDF файлове до издаването на Service Pack 2.
Word 2013 надгражда върху това, като предоставя поддръжка за създаване и редактиране на PDF файлове. Имайте предвид, че редактирането на PDF файлове може да бъде пропуснато и пропуснато: процесът изисква съществуващият PDF документ да бъде преобразуван във формат DOCX, нещо, което може да доведе до неточно оформление. Простите оформления обаче трябва да се конвертират без прекалено много проблеми.
Обърнете внимание, че редактирането се извършва, след като файлът се преобразува във формат DOCX, и като такъв ще трябва да изберете опцията PDF файл в Запази като диалогов прозорец, за да запазите промените си.
3.5 Подобрения в сътрудничеството
Ако редовно работите върху документи с други хора, тогава подобренията в инструментите за сътрудничество и преглед на Microsoft Word могат да се окажат интересни.
Тази ревизия позволява много по -лесно сътрудничество, като включва опростен изглед на маркиране и поддръжка за облачни устройства. И двете функции позволяват рационализирана система за коментиране, което води до обратна връзка в реално време и дискусия в тялото на документа!
Работата с коментарите е много по -лесна. Кажете, че сте изпратили документ за преглед; можете да добавите коментар, като маркирате пасажа и щракнете върху Вмъкване> Нов коментар от лентата. След това вашите мисли могат да бъдат въведени в полето с показвани вашето име и снимка, а последващите коментари ще се появят с нишки. Междувременно потребителите на таблети могат да правят коментари с помощта на стилус, докато предишната бавна задача за премахване на коментари в завършен черноват се извършва лесно, като се маркира всеки от тях на свой ред.
3.6 Определете и разберете
Също на Преглед ще намерите нов инструмент, който да ви помогне с езика и граматиката. The Определете функцията се стартира, като изберете думата или пасажа и след това щракнете върху бутона в Доказване раздел от менюто на лентата или чрез натискане Ctrl + F7 и се използва заедно с вградени инструменти или плъгини за допълнително разбиране на дума или препратка.
При първото използване на тази функция може да бъдете подканени да изтеглите речник. Сред наличните е речникът Merriam-Webster.
4. Достатъчно ли вече работи Microsoft Excel?
Знаете ли, че основата за първия пълен софтуер за електронни електронни таблици (VisiCalc) е вдъхновена от изчисление, базирано на дъска? Или че Microsoft Office дължи съществуването си на това приложение?
Microsoft Excel измина дълъг път от първоначалното си пускане на ранните компютри на Apple като конкурент на VisiCalc, но остава изключително гъвкав. Използва се по различен начин като инструмент за управление на времето, база данни, софтуер за статистически анализ и много други. Всъщност е изненадващо, че Microsoft може да продължи да добавя функции към това, което по същество е програма за броене.
Въпреки това, пред заплахите от хардкор инструменти за анализ на данни , Microsoft прави подобрения в Excel, което поддържа многофункционалността на приложението. Excel 2013 включва няколко надградени функции и функции.
4.1 Препоръчителни диаграми
След подобренията в представянето на диаграми в Excel 2007 и 2010, новата версия премахва фокуса върху съветника за диаграми, вместо да предлага Препоръчителни диаграми инструмент. Начинът, по който това работи, е доста интуитивен: таблица с просто оформление от два реда и четири колони ще доведе до предложение за проста диаграма, като например линейна лента.
Междувременно по -сложна таблица ще доведе до предложение за по -подробна диаграма, а красотата на тази нова система за препоръки е, че можете да изберете друга диаграма, ако не ви харесват резултатите.
Когато влизате в таблица, Препоръчителни диаграми бутона може да се намери на Вмъкване раздел. Не забравяйте да изберете таблицата, преди да кликнете върху бутона. Ако вашата таблица съдържа много различни типове данни, те могат да бъдат скрити, ако е необходимо, с помощта на Филтър бутон, показан вдясно от диаграмата Дизайн на диаграми изглед. Това Филтри за диаграми опцията опростява процеса на добавяне и премахване на данни от диаграма с прости квадратчета за отметка и също така позволява превключването на дизайна на диаграма между 2D и 3D.
Можете също така да получите добри реакции от всеки, който гледа вашата диаграма, като промените стойност в таблицата на вашата диаграма - адаптацията на диаграмата към новите цифри ще бъде анимирана, винаги чудесна за фактора „уау“.
Имайте предвид, че онлайн сътрудничеството все още не е възможно за Excel. Внимавайте за запомнящото се предупреждение „Файлът е заключен“, когато се опитвате да редактирате вече отворен файл.
4.2 Бърз анализ
Въведено в Excel 2007, условното форматиране позволява на потребителя да прилага форматиране въз основа на съдържанието на клетката (отличен пример може да бъде оцветяването на текста в червено, за да представлява загуба).
В Excel 2013 условното форматиране е улеснено за прилагане, благодарение на Бърз анализ икона, която се появява в долния десен ъгъл на избрана таблица или част от данни. Това ви позволява бързо да изберете от обща селекция от условно форматиране (като например горния пример). С този инструмент можете също така бързо да показвате суми, да изчислявате средни стойности и да броите стойности в таблицата си.
4.3 Предложени обобщени таблици
Имаше време, когато за да сте майстор на Excel, трябваше да разбирате обобщените таблици отвътре навън. С Excel 2013 все още има изискване да сте запознати с тази функция, но нов инструмент, Предложени обобщени таблици , дава възможност на обикновените потребители да се възползват от способността на софтуера да борави с взаимосвързани данни.
като Предложени диаграми , тази функция е лесна за използване. След като изберете данните си, използвайте раздела Вмъкване, за да намерите Предложени обобщени таблици бутон и наблюдавайте резултатите.
4.4 Power View за опитни потребители
Недостъпно в по -малките пакети е Power View , който се предлага като част от Office Professional Plus версията на Excel. Този инструмент е ключовото оръжие на Excel в битката срещу различни пакети за бизнес разузнаване и може да превърне огромна таблица с цифри в поразителна, смислена графика (например сложна информация по отношение на местоположенията - може би данните за продажбите - може да бъде показана чрез използване на Bing Maps).
Добавянето на PowerPivot добавки се превръща Excel в приложение, което потенциално може да съперничи на успешен софтуер за бизнес разузнаване, като например Бизнес обекти .
5. PowerPoint 2013: Ново измерение на презентациите
Всеки ден в офиси по целия свят хората се борят да останат будни в презентациите.
Това рядко е по вина на софтуера и почти винаги се дължи на невъобразимото съдържание и способността (или неспособността) на говорещия. Направете презентациите по -завладяващи е предизвикателство, което Microsoft си поставя с всяко ново издание на PowerPoint.
През годините това се опитваше с добавяне на вградени мултимедийни носители и подобрена производителност и този път Microsoft предостави подобрения в дизайна на слайдове, нови плъзгания и мащаби и дори нов изглед.
5.1 Не редактирайте с пръсти!
Едно от нещата, които трябва да имате предвид с Office 2013, е, че въпреки че новият потребителски интерфейс в модерен стил е предназначен за използване с пръсти, той не е идеален за тази употреба.
Това е типично в PowerPoint 2013, където трябва да бъдете много внимателни при използването на нещо различно от традиционната мишка и клавиатура за създаване и редактиране на нови презентации. Елементи като контролите на прозореца в горния десен ъгъл, плъзгача за мащабиране в долната част и дори превключвателя за режим на докосване са тромави и трудно достъпни с пръсти.
Ако таблетът ви има стилус, използвайте това, но със сигурност не разчитайте на пръстите си!
5.2 Изглед на водещ с нов облик
Благодарение на модерния вид на PowerPoint, Изглед на водещия има чисто нов облик. Насочен към потребители, които ще показват своите презентации чрез проектор или голям дисплей, той предлага различен изглед от този, който се показва. The Изглед на водещия дава възможност на потребителя да планира предварително, като показва бележки за слайда и осигурява визуализация на следващия и предлага различни други контроли, включително инструмент за писалка за привличане на вниманието на публиката към определен слайд или детайл.
Ново Навигация мрежа в Изглед на водещия ви позволява лесно да се движите между слайдове, докато Мащабиране на слайдове ви позволява да увеличавате слайда или с жест „прищипване“ с палец или с щракване на мишката.
5.3 Плъзгане и увеличение на презентации
Мащабирането и плъзгането са често срещани в PowerPoint 2013. Например, има нов диалогов прозорец, който се разпростира от дясната страна на екрана, въпреки че това е любопитен елемент от дизайна, който се пренася в Office 2013.
Въпреки че използването на пръсти за редактиране на презентации не се препоръчва (вижте по -горе), разглеждането на презентация на PowerPoint на таблет със сензорен екран носи съвсем ново измерение на крайния продукт, което ви позволява да плъзгате наляво и надясно, за да се придвижвате през презентацията, да прищипвате или докосвате за мащабиране и като цяло ви позволява да се съсредоточите върху презентацията.
Очевидни са възможностите да впечатлите аудиторията си чрез представяне на PowerPoint през ръчно сензорно устройство!
5.4 Подобрения в дизайна на слайдове
Въпреки че няма нищо значително по -различно в PowerPoint 2013, Microsoft въпреки това въведе няколко полезни инструмента за подобряване на опита при създаването на нова презентация.
Ако използвате модерен лаптоп или таблет, има вероятност това да е широкоформатно устройство. Нови шаблони във формат 16: 9 са добавени към приложението и към Office.com, а задачата за промяна на слайдовете също е опростена. Темите, включени в PowerPoint 2013, идват с няколко варианта, които ви позволяват да променяте цвета на фона, заглавията и други елементи. Можете да мислите за тези промени като „подтеми“ и те добавят ново измерение към създаването на нови презентации.
На други места картините, текстовите полета и други елементи могат лесно да се подравняват и подреждат върху слайд, като ги плъзгате на място, а съвпадението на цветовете се улеснява с добавянето на инструмент за пипетка.
В раздела за Microsoft Word 2013 ще видите, че е добавена поддръжка за вграждане на онлайн съдържание и същото е вярно в PowerPoint 2013, като вграждането е достъпно в раздела Вмъкване.
5.5 Подобрения в сътрудничеството в PowerPoint 2013
Заедно с фокуса върху облака (както е обяснено по -рано и по -подробно в глава 8), PowerPoint 2013 може да се похвали със същите подобрения на сътрудничеството като Word.
Представени по много подобен начин, подобрените коментари са обозначени с малък балон, с разпоредба за вградени отговори. Ако използвате PowerPoint 2013 в корпоративна настройка и имате инсталиран Lync, файлът Присъствие системата ще ви уведоми дали сътрудниците са на разположение за чат. За разлика от Excel, PowerPoint позволява на множество потребители да работят по една и съща презентация едновременно с OneDrive, корпоративна мрежа и PowerPoint Web App като местоположение на източника.
Отличната Представете онлайн инструментът също е претърпял ревизия; това дава възможност за излъчване на слайдшоута и можете да ги управлявате чрез Изглед на водещия .
6. Microsoft Outlook: Преработен
Докато приложението му в Windows Phone/Mobile и Windows 8 е зашеметяващо, Modern е сравнително добър потребителски интерфейс в повечето случаи. За съжаление за Outlook 2013, новият облик не работи напълно. Това е най-очевидно при разглеждане на списъка с имейли, където разграничението между показваните съобщения е по-малко от ясно.
Междувременно функционално Outlook 2013 предлага няколко закъснели подобрения, като вградени отговори в имейли и много хвалената интеграция с скорошното придобиване на Microsoft, Skype. За съжаление, опциите за сензорен интерфейс се оказват трудни с Outlook 2013 на таблет/устройство със сензорен екран, което е разочароващо, като се има предвид колко лесно се осъществява достъп до същата група функции на Windows Phone.
Докато иконите в долния ляв ъгъл са заменени с модерни бутони за поща, календар, хора и задачи, останалата част от интерфейса е ограничена до темата, избрана при първоначалната настройка на Office 2013.
6.1 Вградени отговори във входящата ви поща
Традиционно в Outlook отговорите могат да бъдат записани само в нов прозорец, активиран, когато Отговор бутонът е щракнат. С Outlook 2013 това е променено (най -накрая!), За да се даде възможност за отговор на имейли в рамките на Прозорец за четене .
Това спестява известно време, както и повечето подобрения в изгледа на имейл. Много хора избират да изтрият съобщенията, след като бъдат прочетени, и това беше значително опростено в Outlook 2013 с предоставянето на контекстуален Изтрий бутон, който се появява, когато мишката се движи над съобщение.
Ревизиите на новите известия по пощата (в Windows 8, това е интегрирано със собствената система за известяване на операционната система) водят до по -малко информация и без възможност за изтриване на съобщения.
6.2 Подобрения в календара
Полезната визуализация на календара, показана във входящия изглед на Outlook 2010, остава в Outlook 2013, докато Календар етикетът сега показва предстоящи срещи, когато мишката се наведе над него.
Като цяло обаче малко се е променило в самия календар, който отнема повечето от опашките за актуализации от Outlook.com. В резултат на това иконите за времето се появяват по лента под менюто на лентата, докато текущото време на деня е обозначено с цветна лента в дневните и седмичните изгледи.
6.3 Хората са контакти
Друго влияние на Windows 8 е преименуването на списъка с контакти на Outlook на Хора . В Outlook 2013 дублира приложението на операционната система, обединява контакти от LinkedIn, Facebook и Windows Live и дава възможност за допълнително обединяване на дубликати в една карта.
Освен това, любими от вашия Хора списък може да бъде добавен към лентата със задачи вдясно на прозореца на Outlook (заедно с визуализацията на календара), което е полезно за проверка на тяхното състояние или местонахождение.
как да гледате instagram без акаунт
6.4 Не го докосвайте!
Подобно на PowerPoint, Outlook 2013 разполага с така наречения режим на докосване, но това е разочароващо. Като начало, малкото падащо меню, използвано за стартиране на режим на докосване, изисква използването на мишка за достъп до него!
След като бъде активиран, сензорният режим на Outlook е малко повече от опростена версия на основното приложение, с добавяне на бяла рамка около различни елементи и някои бутони за бърз достъп отстрани на екрана.
Като цяло, когато става въпрос за приложения, лесни за докосване, Outlook 2013 дори не е близо. Различни жестове с докосване (като например прищипване за мащабиране на изглед Календар, който превключва между ден, седмица и месец) работят добре, но функционалността на Outlook е оставена без работа в режим на докосване.
Ако използвате Office 2013 на таблет с Windows 8, може да е по -добре да разчитате на родните приложения за поща, календар и хора ...
7. Тайното оръжие: OneNote
Може би най -подценяваното приложение в пакета Microsoft Office, OneNote 2013 предлага някои полезни подобрения, включително алтернативна версия за таблети.
Ако вече не използвате OneNote, наистина трябва да го обмислите. Microsoft пусна версии на това синхронизирано в облака приложение за водене на бележки за всички популярни мобилни платформи и неговата гъвкавост е такава, че ако не сте го пробвали вече, вероятно ще продължите да се връщате към него, след като го направите!
7.1 Създаване на бележки по начин OneNote
За първи път представен в Office 2003, OneNote еволюира внимателно през годините, достигайки сегашното си състояние на синхронизиращ бележник, зависим от OneDrive, който може да бъде достъпен от телефони с Windows (и други мобилни устройства).
В OneNote 2013 имаше лека реорганизация на ключови инструменти, но малко, което да показва преосмисляне на приложението на едро.
Създаването на бележки е лесно благодарение на голямата част от бележника на екрана, докато навигацията през бележници може да се извършва чрез ново падащо меню, което се появява чрез стрелка под заглавието на бележника.
7.2 Вграждане на електронни таблици
Вероятно най -забележителното допълнение към OneNote идва с подобрения инструмент за електронни таблици, който ви позволява да създавате таблици на Excel в страниците на бележника. Това е дългоочаквано подобрение на предишния инструмент за таблети и съществуващите документи на Excel могат да бъдат вградени и редактирани, още едно забавено подобрение.
Не само Excel може да бъде намерен вграден в OneNote-Диаграмите на Visio също могат да се появят във вашите бележки, като са налични незабавни редакции в реално време, просто като щракнете двукратно върху вградената диаграма, стартирате основното приложение и запазите.
7.3 OneNote MX
Touch в OneNote 2013 се предлага в два варианта. За стандартна употреба, мъничката Лента с инструменти за бърз достъп отново осигурява достъп до Режим на докосване бутон и, както при Outlook 2013, имплантирането е от разнообразие на slapdash, уголемяване и разпределяне.
Въпреки това, OneNote 2013 носи известна изненада под формата на отделно приложение, наречено OneNote MX . Това е много сензорно приложение, включващо кръгла система от менюта, която разполага с контроли за форматиране. Еднократно докосване на думата или фразата, което изисква редактиране, показва екранния бутон, който води до менюто, което умело предлага достъп до широк избор от контроли в ограничено пространство.
OneNote MX разполага и с полезен метод за навигация през бележници, раздели и страници, като ги плъзгате в панели от лявата страна на екрана.
Колкото и да изглежда добре, OneNote MX не е перфектен. Разбира се, това е стъпка в правилната посока и ще ви бъде трудно да използвате пръстите си, за да форматирате текст в стандартния OneNote с такава ефективност, но за съжаление в тази версия липсват няколко ключови аспекта, като например възможността за запис на аудио бележки и полезния инструмент за разпознаване на текст в снимки.
8. Office 2013 и OneDrive
Друг ключов аспект на Office 2013, който значително се различава от предишните версии на пакета за производителност, е интеграцията с OneDrive (по -рано известен като SkyDrive), облачната система за съхранение на Microsoft.
През последните няколко месеца в OneDrive са включени все повече и повече услуги, от профили на Windows 8 до документи, създадени в уеб приложенията на Microsoft Office, така че не е изненада да научите, че OneDrive е опция за съхранение когато създавате и запазвате файлове.
Всъщност OneDrive е изборът за съхранение по подразбиране, независимо дали имате онлайн акаунт в Windows или не.
8.1 Интеграция с OneDrive
Office 2013, подобно на новия Windows, разполага с тясна интеграция с безплатната услуга за съхранение в облак на Microsoft OneDrive. Това е толкова близо, че винаги знаете, когато сте влезли, и въпреки че е предимство за мнозина, може да предпочетете документите ви да не се записват автоматично в облака.
разлика между 12 pro и 12 pro макс
Има два начина да влезете в Office 2013, чрез акаунт в Microsoft или чрез мрежов акаунт за училище или бизнес. Само първият обаче ще осигури достъп до OneDrive (последният осигурява достъп до локално облачно хранилище, може би чрез SharePoint).
Във всяко от приложенията на Office преминаването към Файл раздел и отваряне Сметки показва различните услуги и акаунти, свързани с вашия профил. Ако използвате Windows 8, те може да са в изобилие. Може да забележите a Премахване опция - имайте предвид, че това може да се използва само ако има друга настройка на потребителски акаунт на въпросния компютър.
Можете обаче да предотвратите OneDrive да бъде местоположението за запазване по подразбиране. Това лесно се конфигурира чрез Файл> Опции> Запазване , където проверката срещу Винаги показвайте „Вход в местоположението на OneDrive“ по време на Запазване трябва да се изчисти.
9. Останалата част от Microsoft Office
В зависимост от версията на Microsoft Office, която купувате, вие също ще можете да получите достъп до по -модерните инструменти, като Access, InfoPath, Lync, Project и Visio.
Тези инструменти са включени в по-скъпите колекции и са насочени към малки и средни предприятия, които изискват бази данни, незабавни съобщения, управление на проекти, диаграми и дизайн на електронни форми.
Те не са насочени към студенти (въпреки че Microsoft Access може да се окаже полезен за много) и в резултат на това ще разгледаме само ключовите актуализации, въведени за всеки пакет в Microsoft Office 2013.
9.1 Достъп
Популярният работен плот на Microsoft приложение за управление на бази данни Достъп се използва за толкова разнообразни задачи, като заплатите за работещи уебсайтове.
Тази нова версия добавя някои интересни нови функции, заедно с новия външен вид Модерен интерфейс.
Приложения за бази данни, базирани на браузър, могат да бъдат създадени и внедрени чрез Office 365 или корпоративен сървър на SharePoint, с възможност за добавяне на предварително проектирани шаблони за таблици. Данните могат да бъдат импортирани от други източници за тези приложения, които могат лесно да бъдат стартирани/внедрени от менюто Файл.
9.2 Издател
Ако функциите на Microsoft Word не са достатъчни, за да създадете желания тип документи, Microsoft Publisher 2013 може да ви помогне.
Като настолно издателско приложение, Publisher е насочен към малкия бизнес без средства за специалист по дизайн или копие на QuarkXPress. Липсата на съвместимост с това и Adobe InDesign продължават да правят Publisher един от малкото нишови продукти на Microsoft; форматът PUB не може да бъде отворен например в други приложения на Microsoft или други офис пакети.
Освен ограниченията, Publisher е широко използван в офисите на малкия бизнес и последната версия добавя някои нови функции и нов облик. Наред с очакваното модернизиране на потребителския интерфейс, допълнителни ефекти като сенки, сияния и отражения могат да бъдат добавени към текст, снимки и форми, с нови предварително зададени стилове, които могат да бъдат зададени с едно щракване. Отново могат да се добавят изображения от мрежата и изображенията да се задават като фонове на страници.
9.3 Приложения на Office 2013 за корпоративни потребители
В допълнение към стандартните приложения, които се доставят с основните версии на Microsoft Office 2013, има и допълнителни компоненти, като InfoPath, Lync, Project и Visio.
Правилата и условното форматиране са сред новите функции в InfoPath 2013, заедно с поддръжката на голямо разнообразие от формати на база данни.
Най -новата версия на корпоративния онлайн месенджър Microsoft Lync включва селекция от подобрения в инструментите за сътрудничество, използвайки документи на бяла дъска и презентации на PowerPoint. Споделянето на настолни компютри и приложения е възможно и чрез Lync.
Microsoft избягва всякакви значителни ревизии на Project 2013, различни от модерния потребителски интерфейс и добавянето на Project Portfolio Management, гъвкав, онлайн инструмент, който може да се използва за управление на проекти „на живо“ от редица устройства, вместо да разчита на по -статичните, традиционен интерфейс.
И накрая, имаме Microsoft Visio 2013. С по -лесно създаване на диаграми , подобрено едновременно сътрудничество и поддръжка на допир, Visio 2013 позволява свързването на диаграми с данни в реално време, освобождавайки силата на приложението като друг статистически инструмент. Диаграмите могат да се споделят чрез браузъра с Office 365 и SharePoint, а инструментът поддържа най -новите стандарти за диаграми.
10. Microsoft Office 2013: Трябва ли да надстроите или не?
Досега трябва да имате представа как да получите достъп до най -важните нови функции, добавени към пакета Microsoft Office, да се справите с модерния потребителски интерфейс и да разберете малко за използването на OneDrive като система за съхранение в облак в Office 2013.
Големият въпрос, разбира се, е дали трябва да сте готови да се разделите с трудно спечелените пари за пакета (или дори отделни компоненти).
Е, нека разгледаме фактите. На първо място, това е първата версия на Microsoft Office, която предлага облачна версия на абонамент за стандартни потребители под формата на Office 365. За съжаление, той също е несъвместим с Windows XP и Windows Vista. Това означава, че само потребителите с компютри с Windows 7, Windows 8/8.1 и Windows 10 ще могат да се възползват от новите функции.
Междувременно, ако не сте фен на модерния потребителски интерфейс, вероятно ще бъдете разочарован от Office 2013 .
Като цяло, това е добър ъпгрейд към Microsoft Office, който отбелязва всички правилни полета, но всъщност не предлага много по пътя на новите „убийствени“ функции, които биха могли да ви принудят да надстроите.
Както при всяка покупка на софтуер, окончателното решение зависи от вас. Ако смятате, че има достатъчно нови функции, които да оправдаят надстройката и използвате Windows 7, Windows 8/8.1 или Windows 10, тогава Office 2013 трябва да ви подхожда. Ако обаче сте по -щастливи с Windows XP и не се нуждаете от интеграция с OneDrive, предишните версии на Microsoft Office или напълно различен офис пакет може да са вашите предпочитания.
Приложение
1. Системни изисквания
Всяка версия на Microsoft Office изисква система с по -висока минимална системна спецификация и Office 2013 не се различава. Системните изисквания за Microsoft Office 2013 са следните.
Междувременно графичното хардуерно ускорение изисква графична карта, съвместима с DirectX10, а Microsoft Office 2013 ще работи на Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 и Windows Server 2012.
Освен процесора, изданието на Microsoft Office за устройства с Windows RT (като Surface RT) има същите системни спецификации.
2. Инсталиране на Office 2013
Ако сте закупили стандартно дисково копие на Microsoft Office 2013, инсталацията ще бъде ясна, директно от оптичния носител.
От друга страна, ако сте се регистрирали в Office 365, инсталацията ще бъде чрез изтегляне от мрежата. Едно от предимствата на това е, че ще можете да започнете да използвате някои от приложенията преди инсталацията да приключи. Пълни подробности (и безплатен пробен период) можете да намерите на сайтът на Office 365/ , където също ще намерите информация за опциите за абонамент за Office 365, които започват от $ 6/месец.
3. Office Web Apps
Подобно на настолната версия на Microsoft Office 2013, уеб приложенията на Office са рестайлирани с модерен потребителски интерфейс.
Уеб приложенията на Microsoft Office могат да бъдат достъпни през повечето браузъри; просто влезте в акаунт в Windows Live/Hotmail на адрес onedrive.live.com за да започнете да използвате онлайн версиите на Word, Excel, OneNote или PowerPoint.
Въпреки че предлаганите функции не са толкова изчерпателни, колкото тези в настолните приложения, тези уеб инструменти въпреки това предлагат значително предимство на всеки, който планира да управлява дом или малък офис с ограничен бюджет - те са абсолютно безплатни за използване! Документите, създадени и редактирани с Office Web Apps, се съхраняват автоматично в OneDrive.
Освен това ръководство за Office 2013, вижте и тези отлични статии:
- Използвате Microsoft Word? Ето как да станете спестяваща време нинджа
- Как да използвате Microsoft Excel за управление на живота си
- Основни клавишни комбинации на Microsoft Office
Актуализирано от Тина Сийбър.
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Windows
- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Дълга форма
- Ръководство за дълги форми
- Съвети за Microsoft Office
Заместник -редактор по сигурност, Linux, DIY, програмиране и обяснени технологии и наистина полезен производител на подкаст, с богат опит в поддръжката на настолни компютри и софтуер. Сътрудник на списание Linux Format, Кристиан е калайджия на Raspberry Pi, любител на Lego и фен на ретро игри.
Още от Кристиан КаулиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате