Home-theater-designers
Или трябва да използвате и двете? Microsoft Access и Excel предлагат филтриране на данни, сравняване и запитване, но коя програма е подходяща за вашите изисквания за работа и как да получите най -доброто от двата свята?
Разбиране за какво служи всеки инструмент
Горната таблица трябва да ви предостави очертание на ключовите сравнения между използването на Microsoft Access или Excel за вашите изисквания за данни. В един идеален свят всички ние използваме Microsoft Excel и Access взаимозаменяемо, единият за неговите усъвършенствани математически изчисления и статистически сравнения, а другият за способността му да организира и показва множество данни по структуриран начин.
Ключови въпроси преди вашия избор
Трябва да си зададете тези ключови въпроси, преди да се захванете с един софтуер над другия:
- Как искате да организирате данните си?
- Повтарящи се? Дублиране?
- Проследяване на действия/управление на събития?
- Съхранявате и управлявате, или съхранявате и анализирате?
- Колко данни имате?
- Текст?
- Числово?
- Искате ли форматиране за споделяне на изход?
Excel е за анализ на данни
Excel се отличава с числените данни, тяхното съхранение и многото пермутации на анализа, които може да ви трябват, за да откриете всякакви модели, тенденции или погрешни имена във вашите данни. Кривата на обучение за Excel е доста кратка - тъй като може да изглежда изключително обезсърчително за начало, но бързо ще огънете обобщените таблици за собствена употреба за нула време.
как да увеличите скоростта на изтегляне на торент
Идват най -новите версии абсолютно задръстен пълен с шаблони , удобни преки пътища и много приятелски графичен интерфейс, но трябва да се направят съображения. Excel е превъзходен инструмент, когато използвате няколко електронни таблици наведнъж, но когато започнете да увеличавате размера на вашата база данни, например с правителствен набор от данни, Excel започва да скърца под напрежението.
Поддържането на огромна електронна таблица на Excel с хиляди, ако не и десетки хиляди записи става все по -трудно и с развитието на вашите данни необходимостта от актуализиране на вашите формули, обобщени диапазони и макроси може да доведе до грешки, които се появяват във вашите данни.
Ресурси на Excel
Ето някои отлични онлайн ресурси, уроци и шаблони, които да ви дадат предимство при справянето с Excel:
- Научете Excel без да харчите стотинка - списък с препоръки за уроци по Excel, обхващащ буквално всичко, от което се нуждаете, чрез една от връзките
- Шаблони за Excel - Microsoft Office магазин за шаблони на Excel. Excel 2013 има разширен списък, когато отворите софтуера - прегледайте го за още опции!
- Chandoo.org - тонове безплатна информация, обхващаща всички нива на обучение
- Г -н Ексел -подобно на Chandoo, има хиляди практически видеоклипове и уроци
- YouTube: Howcast Tech - страхотна уводна серия, преминаваща към някои междинни инструменти на Excel
Chandoo, MrExcel и поредицата YouTube от Howcast Tech са особено добри, всеки от които предоставя изключителни уроци, обхващащи почти всеки инструмент, който може да срещнете в Excel, блестящи ресурси за скромни начинаещи, чак до учениците в Excel сред нас.
Достъпът се отличава при управление на данни
Microsoft Access е малко по -различен звяр от Excel. Когато Microsoft Excel поддържа фокус върху числови, потенциално еднократни последователности от данни, Access предоставя решение за съхранение на информация, която може да бъде извикана и препратена на множество места. Ще призная кривата на обучение за Access е проблематично на места, но след като научите основите на софтуера, ще откриете, че тези умения са относително взаимозаменяеми с почти всеки софтуер за бази данни.
Може би най -голямата разлика между Microsoft Access и Excel е методът за запазване на записи. Записите на Microsoft Access са безплатни за промяна по всяко време. Горното изображение показва Microsoft Access (отгоре) и Excel (отдолу) за сравнение. Обърнете внимание, че когато използвате Microsoft Access, на всеки отделен запис се дава определен идентификационен номер - първата колона - за да можете да сортирате, филтрирате и запитвате цялата си база данни. А вашата база данни е точно това - дигитален магазин за информация. Добавянето на повече информация, промяната, премахването, филтрирането и запитването й не оказват влияние върху съществуващия запис, нито формулите, обобщените диапазони, таблици и отчети, които вече сте настроили. Когато използвате масивен набор от данни в Excel, има възможност изпълнението на някоя от гореспоменатите задачи да се счупи нещо, някъде.
Една стъпка по -далеч от Excel
Microsoft Access отива крачка напред от Excel по отношение на чистото съхранение на данни, разполагайки със специфични вътрешни инструменти за осигуряване на качеството на данните:
- Използвайте списъци за търсене и правила за валидиране за отделни полета на ниво таблица
- Формулярите могат да добавят допълнителни правила към вашата таблица за достъп по време на въвеждане на данни
- Отзивчив към избора на потребител и предварително определени събития
- Референтна цялост между таблици, която постоянно се поддържа от Microsoft Access - гарантира, че всичките ви данни имат смисъл, почти през цялото време
Събирането на огромни бази данни е сравнително просто и в Microsoft Access. Заявките и филтрирането могат да се извършват независимо от вашия начин на съхранение с Microsoft Access, предоставящ мощни решения за анализ на данни - но без обобщена таблица!
Ресурси за достъп на Microsoft
Подобно на нашите предложения на Microsoft Excel, ето някои страхотни онлайн ресурси, уроци и шаблони, които да ви дадат предимство при овладяването на Access:
- Лесен достъп с шаблони - официален урок на MS Office за използване на шаблони на Access за ускоряване на работата ви
- Въведение в шаблоните на Access 2010 - въведение в избора и прилагането на шаблони за достъп
- GCF Научете безплатно - Урок от 14 части, включващ въвеждане на данни до представяне на данни и много други
- Всичко достъп - абсолютно масивна списък с въпроси и уроци за достъп
- Baycon Group [Прекъснат счупен URL адрес] - задълбочени уроци, вариращи от въвеждане на вашите данни до разширени таблици с заявки
И победителят е...
Нито едно!
О, какъв полицай, съжалявам ... но се надявам, че сме илюстрирали всяка част от софтуера, така че следващото ви решение за съхранение/анализ на данни ще бъде по-лесно. Можете да импортирате данни от Microsoft Access в Excel и обратно по няколко начина, безкрайно разширявайки потенциала на двете части на софтуера. Решенията, предоставени от Microsoft Access и Excel, предлагат спектър от техники за управление на данни, които се развиват заедно с нашите изисквания за данни.
как да актуализирам моя Google Play Магазин
Горната лента илюстрира опциите за импортиране и експортиране, достъпни чрез Microsoft Access> Външни данни раздел. Втората показва подобни опции за експортиране чрез Excel> Данни раздел. И двата раздела с данни предоставят на потребителите разширена кръстосана функционалност, която ви позволява най-доброто от двата свята: върховни математически изчисления, форматиране и таблици, заедно с отлично управление на данни, анализ и репортаж.
Читателите с проницателни очи ще отбележат липсата на раздел за експортиране в Excel.> CTRL+C или CMD+C!
Разбирането точно какво всеки инструмент може да направи за вас и за вашите данни може да направи огромна промяна, така че използвайте и двете във ваша полза, като прочетете и гледате някои от уроците, за да придобиете практически опит с тези мощни инструменти за данни.
Пропуснахме ли нещо? Кои са вашите любими алтернативи на Microsoft Access и Excel? Кажете ни по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.
Прочетете Напред Свързани теми- Windows
- Производителност
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбен от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.
Още от Гавин ФилипсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате