Имате ли Office 2010? Не купувайте Office 2013, ето защо

Имате ли Office 2010? Не купувайте Office 2013, ето защо

Актуализирано от Тина Сийбър на 28 юли 2017 г.





Приближавам края на пробния си период с Microsoft Office 2013. През седмиците това беше сравнително солидно преживяване с една или две странности, което не ми донесе край на разочарование.





Но искам ли да надстроя? Искам ли да плащам за абонамент или пълна покупка или бих предпочел да се придържам към Microsoft Office 2010, пакет, който използвам успешно от няколко години? Наистина, трябва ли дори да мисля за изоставяне на Microsoft в полза на алтернатива с отворен код ?





Докато разгледах тези въпроси, имах малко игра с Office 2013. Скоро стана очевидно, че Microsoft изглежда играе много интересна - и рискована - игра. Microsoft Office 2013 може да има нов потребителски интерфейс и да предлага „нови“ функции (вижте по-долу), но като цяло това е същият пакет, който беше издаден преди, плюс няколко безплатни добавки.

Това по същество означава, че чрез добавяне на безплатни файлове за изтегляне от Microsoft към Office 2010, можете да спестите стотици долари.



Защо мислите, че имате нужда от Microsoft Office 2013

Интеграция с OneDrive! Нови изгледи в Excel и PowerPoint! Интеграция на Facebook с Outlook!

как да стартирате безплатна пробна версия на spotify

Ако някое от тези три неща ви кара да седнете и да мислите ' Хм, смятам, че трябва да надстроя до Microsoft Office 2013 ', след това помислете отново - ако използвате Office 2010, вече имате включени тези функции. Разбира се, има няколко нови функции в Office 2013, но като цяло няма за какво да се пише вкъщи и със сигурност не оправдават скъпо надграждане от Office 2010 (освен, може би, в крайни случаи).





Това, което се случи, е, че Microsoft основно е преопаковал съществуващия пакет на Office с нов „Модерен“ потребителски интерфейс и е интегрирал някои функции, които са били достъпни чрез безплатно изтегляне. На други места инструментите и функциите, които бяха пренебрегнати в рекламните кампании за Office 2010, не бяха подчертани.

Microsoft Outlook

През последните няколко месеца Microsoft усилено популяризира Outlook.com, новата си онлайн имейл, календар, система за управление на задачи и контакти, която е достъпна като безплатна надстройка до Потребители на Hotmail .





Не само името извиква известния имейл клиент, но и потребителският интерфейс - дотолкова, всъщност, че за стандартните потребители той е малко или много неразличим от едноименния инструмент на Microsoft Office 2013.

Ако основните функции на Outlook.com не са достатъчни, не се притеснявайте - има начини да освободите някои от добавените звънци и свирки също във вашия браузър или в предишната си версия на Office Outlook:

Могат да се добавят предупреждения за времето Настроики , където можете да изберете и запишете Показване на времето в календара (по Целзий или Фаренхайт). Facebook, LinkedIn и Twitter могат да бъдат интегрирани с Outlook.com, като щракнете върху изображението на вашия профил в горния десен ъгъл, като изберете Редактиране на профил> Свързване и добавяне на вашите социални акаунти.

Ако предпочитате тази функция в Outlook 2010, вместо да се налага да използвате имейл клиента на браузъра, не се притеснявайте - Социален конектор на Microsoft Office могат да бъдат изтеглени, добавяйки Facebook, LinkedIn и няколко други социални мрежи към имейл клиента.

Outlook 2013 предлага „нова“ функция, която показва едноредов преглед на всяко съобщение във входящата ви поща. Това обаче не е съвсем ново. Просто настройка по подразбиране и такава, която лесно може да се настрои в Outlook 2010 в Изглед> Автопреглед .

как да направите векторно лого във Photoshop

Майкрософт Уърд

Нова функция за Word 2013 е възможността да пускате снимки в документи на Word и да ги поставяте където пожелаете. Тази DTP-esque функция е допълнена с възможността да анотирате документи от ръка с текст и илюстрации.

По -ранните версии на Word не предлагат нищо подобно, въпреки че има алтернативи. Ако използвате предишна версия на Microsoft Office, която има Publisher в пакета, това е едно приложение, което вече предлага функцията DTP. Междувременно Serif PagePlus Starter Edition е безплатно DTP приложение, което ви позволява да импортирате и редактирате DOC и DOCX файлове, да поставяте изображения където искате, за да се движи текстът, и инструмент за молив за пояснения, подобно на Word 2013.

Възможността за редактиране на PDF файлове е друга голяма точка за продажба на Office 2013 и това е едно от малкото истински подобрения. В Office 2010 беше налична само възможността за запазване на документ в PDF формат.

Ако искате да можете редактирайте PDF файлове без надграждане до Word 2013, обаче можете да го направите с помощта Сладък PDF или PDFescape - първият дава възможност за извличане на страници от PDF документ, заедно с други инструменти за редактиране като завъртане, изтриване и изрязване на страници, докато вторият предоставя инструменти за премахване и добавяне на елементи на страницата като текст, снимки, връзки и бележки.

Една от най -добрите функции в Word 2013 е отметката на документа, която ви позволява бързо да преминете към последната прегледана или редактирана страница в документ. Това обаче е друг инструмент, който е наличен в Word 2010 и може да бъде активиран чрез ръчно вмъкване на отметка - отидете на Вмъкване> Отметка , дайте име на отметката, след това Местоположение> Добавяне . След това можете да преминете към отметката чрез Вмъкване> Отметка> Към .

По същия начин Word 2013 по подразбиране отваря документи в режим на четене. Макар и разочароващо за някои, това може да се активира в Word 2010 чрез Преглед> Четене на цял екран .

И накрая, мултимедийните опции за документи на Word са подобрени през 2013 г., но не са чак толкова лоши в Word 2010. Докато Word 2013 поддържа импортиране на изображения и видеоклипове от Bing, YouTube, Flickr и Facebook, потребителите на Word 2010 все още могат да вграждат JPG и PNG изображения чрез Вмъкване> Картина - URL адресът на изображението трябва да бъде вмъкнат в полето Име на файл.

Междувременно видеоклиповете на вашия твърд диск могат да се добавят към Word 2010 с помощта Вмъкване> Обект> Създаване от файл . Ако искате да добавите онлайн видео, първо трябва да го изтеглите - това не би трябвало да е твърде трудно, тъй като има много начини, по които можете да изтеглите видеоклип в YouTube!

Microsoft Excel

С Excel 2013 бонусите от гледна точка на отдел продажби на Microsoft засягат всички функции, които вече съществуват в Excel 2010, а именно филтри и резачки.

Можете лесно да добавяте филтри към таблиците си в Office 2010 чрез Данни> Филтър . Междувременно, за да придобиете по -разширени опции, първо ще трябва да създадете обобщена таблица (това става като изберете клетка във вашия работен лист и изберете Вмъкване> Обобщена таблица . ) След това можете да филтрирате данните си, като използвате стрелките на обобщената таблица и това от своя страна може да бъде форматирано в диаграма чрез Инструменти за обобщена таблица> Опции> Осева диаграма .

Използвайки диаграмата, можете да се насладите на опциите за филтриране, които можете да видите, като щракнете върху диаграмата. На други места резачките могат да се добавят чрез Вмъкване> Слайсер> Съществуващи връзки> Показване , където ще решите как трябва да изглеждат резачките. Слайсерите ви позволяват да филтрирате данни от обобщена таблица и са особено популярна функция сред тежки потребители на електронни таблици.

Microsoft PowerPoint

Две ключови функции се използват за популяризиране на PowerPoint 2013. Presenter View е инструмент за показване на бележки на ораторите и активиране на анотирането на слайдове, докато провеждате презентацията си - но това е възможно в PowerPoint 2010 с Използвайте изглед на презентатор опция в Слайдшоу раздел.

Функция на PowerPoint 2013, която не е налична през 2010 г., е възможността да Представете онлайн, инструмент за онлайн стрийминг за вашата презентация. Въпреки това, като се регистрирате в Prezi , можете да се възползвате от безплатна услуга, която позволява онлайн споделяне и поточно представяне на живо.

Алтернативи за OneNote

Колкото и да е добър OneNote, той не е направил значителни скокове във функционалността от последната версия. Всъщност може да предпочетете да избягвате да използвате нещо различно от версията за 2010 г., тъй като в повечето случаи това вероятно ще направи това, което искате.

Ако обаче искате по -добро ниво на гъвкавост при търсене на бележки и онлайн синхронизация, вероятно би трябвало помислете за Evernote , изключително популярното приложение, което е достъпно за почти всяка платформа, за която се сетите.

Като Алтернатива на OneNote , може да искате да разгледате и приложението Keep на Google, което се основава на същата предпоставка. Освен всички тези опции, има и OneNote MX, отличната версия на приложението за Windows 8, която може би е най-оптимизираният за докосване аспект на Microsoft Office.

Това е достъпно безплатно в Магазин за Windows 8 .

Интеграцията с OneDrive вече е тук!

Една от най -големите точки за продажба на Microsoft Office 2013 е включването на OneDrive интеграция - единственото нещо е, че Microsoft изглежда е пропуснала да информира своите клиенти, че и това вече е достъпно безплатно.

В Windows 8 всичко, което трябва да направите, е да отидете на страницата за изтегляне на OneDrive и да инсталирате приложението, което ще се свърже със съществуващия ви акаунт в OneDrive (всеки акаунт на Microsoft има достъп до облачно хранилище). След като бъде инсталиран, той ще добави запис на OneDrive (или обратно SkyDrive) към Windows Explorer и всеки път, когато щракнете върху Запази като опция (в Office или друго приложение), която бихте могли да запишете директно в облака.

Междувременно Microsoft има интегриран OneDrive в Windows , което означава, че вече не работи като самостоятелно приложение.

Не плащайте повече, отколкото трябва

Няма да започнем да предписваме финансови съвети относно закупуването на софтуер или нещо друго, но наистина трябва да помислите добре за надграждане до Office 2013, преди да се регистрирате за каквото и да било.

Офис пакетът на Microsoft е служил добре на милиони хора през годините, но разликите между новия и стария пакет - със сигурност по отношение на редовно използваните функции - са незначителни.

Някои от вас може би си спомнят наблюденията през 2009 г. (когато Office 2010 беше визуализиран), че новата версия не е толкова различна от предишната. Според мен имаше функции, за които си струва да се плаща в Office 2010, дори ако имате Office 2007; този път обаче просто няма смисъл.

защо клавиатурата на лаптопа ми не работи
Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10

Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Windows
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft SkyDrive
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 2010
За автора Кристиан Каули(1510 публикувани статии)

Заместник -редактор по сигурност, Linux, DIY, програмиране и обяснени технологии и наистина полезен производител на подкаст, с богат опит в поддръжката на настолни компютри и софтуер. Сътрудник на списание Linux Format, Кристиан е калайджия на Raspberry Pi, любител на Lego и фен на ретро игри.

Още от Кристиан Каули

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате