Home-theater-designers
Професионалната презентация е свързана с впечатления. Вашите слайдове трябва да изглеждат като част. Когато знаете как да подготвите професионално изглеждащи презентации, можете да персонализирате a Powerpoint шаблон или създайте свои собствени персонализирани слайдове.
Нашите съвети за PowerPoint ще ви помогнат да избегнете често срещани грешки, да запазите аудиторията си ангажирана и да създадете професионална презентация, по форма и съдържание.
Дизайн на PowerPoint слайд
Дизайнът може да остави първо и трайно впечатление. Придайте му професионално докосване, за да спечелите доверието и вниманието на вашата аудитория.
1. Внимателно съставете слайдовете си
Не копирайте и поставяйте слайдове от различни източници. Не искате презентацията ви да прилича на парцален килим. Това, към което се стремите, е последователен поглед. Това ще помогне на вашата аудитория да се съсредоточи върху същественото; речта ви и ключовите факти, които подчертавате на слайдовете си.
До този край, използвайте основен шаблон или направете свой собствен . PowerPoint се предлага с богат избор от професионални шаблони за презентации на PowerPoint , но можете да намерите и безплатни такива онлайн.
Съвет за PowerPoint: Когато отваряте PowerPoint, отбележете полето за търсене в горната част. Едно от предложените търсения е „презентации“. Щракнете върху него, за да видите всички шаблони за презентации по подразбиране на PowerPoint. Изберете категория отдясно, за да стесните търсенето.
Изберете лесен за четене шрифт. Трудно е да се направи това правилно, но тези професионално изглеждащи шрифтове на Google са сигурен залог. Освен ако не сте дизайнер, придържайте се към едно лице на шрифта и се ограничете до игра с безопасни цветове и размери на шрифта.
Кредит на изображението: Designmantic.com
Ако не сте сигурни относно шрифтовете, вижте 10 -те заповеди на типографията, показани по -горе, за ориентация.
Внимателно изберете размерите на шрифта за заглавки и текст. От една страна, не искате да създавате стена от текст и да загубите вниманието на аудиторията си. От друга страна, вие искате вашата аудитория да може да прочете текста, който смятате за ключов. Затова направете шрифтовете си достатъчно големи.
Съвет за PowerPoint: PowerPoint предлага няколко различни оформления на слайдове. Когато добавяте нов слайд, изберете правилното оформление под Начало> Нов слайд . За да превключите оформлението на съществуващ слайд, използвайте Начало> Оформление . Използвайки оформленията по подразбиране, можете да правите последователни промени в дизайна във вашата презентация, когато пожелаете.
Оставете място за акценти, като изображения или вземете домашни съобщения. Някои елементи трябва да се открояват. Затова се опитайте да не ги погребвате във фонов шум, но им дайте необходимото пространство. Това може да бъде единичен цитат или едно изображение на страница без нищо друго освен обикновена заглавка и обикновен фон.
Украсете едва, но добре. Ако имате добро съдържание, няма да имате нужда от декорация. Вашият шаблон ще бъде достатъчно декоративен.
Забележка: Ограничете стаята, която вашият дизайн заема, и никога не позволявайте на дизайна да ограничава вашето съобщение.
2. Използвайте последователност
Използвайте последователно лицето и размерите на шрифта на всички слайдове. Това се връща към използването на шаблон. Ако сте избрали професионален шаблон за презентация, дизайнерът ще се е погрижил за този аспект. Придържай се!
Съчетайте цветовете. Тук толкова много презентации се провалят. Може да сте избрали фънки шаблон и да сте се придържали към цветовия профил на дизайнера, след което да разрушите всичко с грозни диаграми на Excel.
Отделете време, за да съобразите визуалните си характеристики с дизайна на презентацията.
Цветове на текст и фон
Лошият избор на цветове може да развали вашата презентация.
3. Използвайте Контраст
Черният текст на бял фон винаги ще бъде най -добрият, но и най -скучният избор. Имате право да използвате цветове! Но ги използвайте отговорно.
Дръжте очите си лесни и винаги имайте предвид добрия контраст. Ако сте предизвикани от цвят, използвайте един от многото онлайн инструменти, за да изберете добре изглеждаща цветова палитра. Или просто използвайте шаблон и се придържайте към цветовете му по подразбиране.
Съвет за PowerPoint: Използвайте менюто за проектиране на PowerPoint, за да промените бързо шрифта и цветовата палитра на цялата си презентация, като използвате предварително зададени оформления.
4. Нанесете Brilliance
Внимателно използвайте цвят, за да подчертаете съобщението си! Цветовете са твои приятели. Те могат да направят номерата изпъкнали или да ви излезе съобщението Take Home Message.
Не отслабвайте цветовия ефект, като използвате твърде много цветове в твърде много случаи. Специалният ефект действа само ако се използва рядко. Опитайте се да ограничите поп цветовете до един на слайд.
Направете блестящ избор: съчетайте цветовете за дизайн и добър контраст, за да подчертаете посланието си. Използвайте професионална цветова палитра, за да намерите кой цвят ще работи най -добре с вашата тема. Използвайте 10 -те заповеди на теорията на цветовете, показани по -долу, за да научите повече за цветовете:
Кредит на изображението: Designmantic.com
Текст на слайдове в PowerPoint
5. KISS
ДА СЕ eep Аз T С traight и С изпълнява. Това означава...
- Ключови думи само на вашите слайдове.
- Абсолютно без пълни изречения!
- И никога не четете слайдовете си , говори свободно.
Не забравяйте, че вашите слайдове са само за поддръжка, а не за замяна на вашия разговор! Искате да разкажете история, да визуализирате данните си и да демонстрирате ключови моменти. Ако прочетете слайдовете си, рискувате да загубите уважението и вниманието на публиката.
Съвет за PowerPoint: Страхувате се, че ще загубите мислите си? Добавете бележки към слайдовете си. Отидете на Изглед и под Покажи щракнете Бележки за да ги накарате да се показват под вашите слайдове, докато редактирате. Когато стартирате презентацията си, използвайте режима на представяне на PowerPoint (отидете на Слайдшоу и под Монитори , проверете Използвайте изглед на презентатор ), за да можете да погледнете бележките си, когато е необходимо.
6. Вземете Home Message
Винаги обобщавайте ключовия си момент в а Вземете домашно съобщение . Запитайте се, ако вашата аудитория е научила или си спомнила едно -единствено нещо от вашата презентация, какво бихте искали да бъде? Това е твоето Вземете домашно съобщение .
The Вземете домашно съобщение е вашето ключово съобщение, обобщение на вашите данни или история. Ако правите едночасова презентация, може да имате няколко Вземете домашни съобщения . Това е добре. Просто се уверете, че това, което смятате за ключово, наистина има значение за вашата аудитория.
Направи твое Вземете домашно съобщение запомнящ се. Ваша отговорност е вашата аудитория да прибере нещо ценно. Помогнете им да го „получат“, като направите вашето съобщение „Приберете у дома“ да се откроява визуално или чрез това как го формулирате устно.
Визуални елементи на презентацията
Изображенията са ключови елементи на всяка презентация. Вашата аудитория има уши и очи, те искат да видят за какво говорите, а добрата визуална подсказка ще им помогне да разберат вашето послание много по -добре.
защо външният ми твърд диск не се показва
7. Добавяне на изображения
Имайте повече изображения във вашите слайдове, отколкото текст. Визуалните изображения са вашите приятели. Те могат да илюстрират вашите точки и да подкрепят вашето послание.
Но не използвайте изображения за украса! Това е лошо използване на визуални изображения, защото това е просто разсейване.
Изображенията могат да подсилят или допълнят вашето съобщение. Затова използвайте изображения, за да визуализирате или обясните историята си.
Съвет за PowerPoint: Нуждаете се от визуализация, но нямате под ръка? PowerPoint е свързан към библиотеката на Bing с онлайн изображения, които можете да използвате за своите презентации. Отидете на Вмъкване и под Изображения изберете Онлайн изображения . Можете да разглеждате по категории или да търсите в библиотеката. Не забравяйте да поставите отметка за Само Creative Commons , за да не нарушавате случайно авторските права.
Забележка: Да, една картина струва хиляда думи. С други думи, ако нямате време за хиляда думи, използвайте снимка!
PowerPoint анимации и медии
В анимациите има тънка граница между комикс и професионално впечатление. Но анимациите могат да бъдат мощни инструменти за визуализиране и обяснение на сложни въпроси. Добрата анимация може не само да подобри разбирането, но също така може да накара съобщението да остане в аудиторията ви.
8. Не бъдете глупави
Пестеливо използвайте анимации и медии. Трябва да ги използвате само в един от двата случая:
- За да привлечете внимание, например към вашето Вземете домашно съобщение .
- За изясняване на модел или подчертаване на ефект.
Вградете медията във вашата презентация и се уверете, че тя работи в режим на презентация. Тестването на вашата презентация у дома ще ви спести време и ще избегне срам.
Насочете се към съдържанието на презентацията
Вашата цел, т.е. вашата аудитория, определя съдържанието на вашата презентация. Например, не можете да обучавате децата в училище по сложните въпроси на икономиката, но може да успеете да им обясните какво е икономиката на първо място и защо е важна.
9. Имайте предвид вашата аудитория
Когато компилирате презентацията си в PowerPoint, задайте си следните въпроси:
- Какво знае моята публика?
- Какво трябва да им кажа?
- Какво очакват?
- Какво ще им бъде интересно?
- Какво мога да ги науча?
- Какво ще ги държи фокусирани?
Отговорете на тези въпроси и сварете слайдовете си до най -важното. В речта си опишете цветно основните неща и използвайте разумно оръжията си, т.е.текст, изображения и анимации (вижте по -горе).
Забележка: Ако не успеете да уцелите целта, няма да има значение колко гениален е вашият дизайн или колко блестящо сте избрали цветове и ключови думи. Нищо не е по -важно от вниманието на вашата аудитория.
10. Практикувайте презентацията си като професионалист
Добре практикуван и ентусиазиран разговор ще ви помогне да убедите публиката си и да задържите вниманието им. Ето някои ключови моменти, които определят един добър разговор:
- Познайте слайдовете си отвътре навън.
- Говорете свободно.
- Говорете с увереност-силно и ясно.
- Говорете с равномерно темпо, по -добре твърде бавно, отколкото твърде бързо.
- Поддържайте зрителен контакт с аудиторията си.
Един последен съвет за презентация на PowerPoint
Показах ви как да мислите през цялата си презентация, от избора на дизайн до говоренето пред вашата аудитория. Ето един трик с ума: никога не се опитвайте да интерпретирате погледите на лицата на вашите слушатели. Шансовете са, че грешите. Просто приемете, че са съсредоточени и си водят бележки.
Направили сте всичко възможно да им представите професионална презентация в PowerPoint и вашата публика иска да се учи от вас. Изразът на лицата им не е съмнение или объркване. Това е фокус! Е, да! Очевидно вие сте експертът, а те учащите. Ако успеете да влезете в това мислене, можете да се отпуснете и да се представите най -добре.
За следващата си професионална презентация опитайте някоя от тези добавки и ресурси за PowerPoint или ако имате нужда от шаблони за PowerPoint бизнес тестове, ние също ви покрихме.
Може би искате друга опция за слайдшоуто си? Вижте как можете създаване на професионални презентации в Canva също така.
Дял Дял Туит електронна поща 12 видео сайтове, които са по -добри от YouTubeЕто някои алтернативни видео сайтове на YouTube. Всеки от тях заема различна ниша, но си струва да добавите към отметките си.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Презентации
- Шрифтове
- Типография
- Microsoft PowerPoint
- Съвети за Microsoft Office
- Цветови схеми
Докато завършва докторска степен, Тина започва да пише за потребителските технологии през 2006 г. и никога не спира. Сега също редактор и SEO, можете да я намерите на Twitter или пешеходен преход по близката пътека.
Още от Тина СийбърАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате