Как да визуализирате анализа на данните си с помощта на електроинструментите на Excel

Как да визуализирате анализа на данните си с помощта на електроинструментите на Excel

Excel разполага с отлична гама от електроинструменти, които трябва да използвате за анализ на вашите бизнес данни. Независимо дали трябва да експортирате за бизнес разузнаване, да завъртите данните си, за да намерите тенденции, или просто да използвате данните си по -визуално, Excel ще ви покрие.





Днес ще изследваме сферите на Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map и ако ни остане малко време, базиран на облак Power BI, инструментът на Excel Business Intelligence. Изглежда много, но можем да обхванем всички тези теми и оставям ви да копнеете да научите повече.



Една от най -силните точки на продажба на Excel са тези инструменти и тяхната взаимосвързаност: след като използвате един инструмент за анализ, е лесно да видите къде другите могат да осигурят допълнителна поддръжка. С задълбочено разбиране на тези инструменти на Excel ще овладеете данните си.





Power Pivot

Power Pivot е една от добавките за електрически инструменти на Excel. При издаването си през 2010 г. Бил Джелен, основател на г -н Excel, нарече Power Pivot „най -добрата нова функция, която може да се случи с Excel за двадесет години“, така че започвате да разбирате гравитацията на разширението на Excel.

Office 2016 видя Power Pivot включен в основната инсталация за Excel, подчертавайки важността му като инструмент за анализ на данни и моделиране на данни. Power Pivot може да обработва големи обеми от данни, импортирани от различни външни източници, разширявайки функционалността на стандартната функция на обобщена таблица. Използвайте и Power Pivot:



  • Импортирайте и управлявайте милиони редове данни за множество източници.
  • Изградете аналитични взаимоотношения между данни от различни източници, бързо създаване и моделиране на таблици с данни, използвайки стандартизирани функции.
  • Въведете данни в другите електрически инструменти на Excel: завъртания, диаграми, мрежи, изглед на захранване, карта на захранването и др.
  • Използвайте изрази за анализ на данни или DAX, нов език за формули, разширяващ възможностите на Excel за манипулиране на данни. Можеш да четеш въведение в DAX тук .

Power Pivot сам по себе си е важен инструмент за Power BI. Подобрените таблици и модели с данни, които можете да изградите с помощта на Power Pivot, заедно с безпроблемната интеграция с Power View и Power Map, ви дават възможност да разкриете скрити тенденции, да изградите бизнес прозрение и най -важното да превърнете тези прекрасни необработени данни в нещо анализирано.

Зареждане на Power Pivot

Power Pivot първо се появи като добавка, но сега е включена в стандартната инсталация за Excel. Просто трябва да го активирате.



Офис 2013/2016 : отворете Excel и отидете на Файл> Опции> Добавки . В Управление в долната част на екрана изберете COM добавки , следван от Отивам . Уверете се, че Microsoft Office Power Pivot за Office 20xx е избран и натиснат Добре . Сега трябва да се появи със съществуващите ви раздели.

Office 2010: изтеглете Power Pivot за Microsoft Excel 2010, като използвате тази връзка [Няма повече налични]. Стартирайте инсталационния пакет. След като бъде инсталиран, раздела Power Pivot ще се появи в Excel и ако се насочите към Файл> Опции> Добавки трябва да забележите PowerPivot за Excel като COM добавка.



Power Query

Power Query е друг инструмент за анализ на данни, който може да се използва за извличане на данни от огромен брой източници на данни, за изчистване и трансформиране на тези данни и доставяне на тези данни в достъпен формат. Power Query е важен както за редовни, така и за професионални потребители. Редовните потребители могат да упражняват по -голям контрол върху колони, формули, инструменти за филтриране, да променят типовете данни в движение, за да трансформират необработената информация в ценна информация. С Power Query можете:

изградете своя собствена телевизионна кутия за android
  • Намерете и свържете данни от огромен брой източници, обединявайки и формирайки тези данни, за да отговарят на вашите собствени изисквания, или използвайте интегрирани инструменти за моделиране, Power Pivot и Power View, за да увеличите данните си допълнително.
  • Използвай вграден JSON анализатор за изграждане на масивни визуализации на данни чрез вашия анализ на големи данни.
  • Споделяйте и управлявайте заявките си във вашите източници, както и ги експортирайте в Power BI или вашия бизнес.
  • Търсете онлайн публични източници на данни, включително Wikipedia, Azure и Data.gov.
  • Развъртете обобщените си таблици.

Обхватът на източниците на данни на Power Query е широк:

  • уеб страница
  • Excel или CSV файл
  • XML file
  • Текстов файл
  • Папка
  • База данни на SQL Server
  • SQL база данни на Microsoft Azure
  • Достъп до база данни
  • База данни на Oracle
  • IBM DB2 база данни
  • MySQL база данни
  • PostgreSQL база данни
  • База данни Sybase
  • База данни Teradata
  • Списък на SharePoint
  • Емисия OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop файл (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Както при Power Pivot, Power Query също така се явява централен инструмент за Power BI, както и предоставя таблици за визуализация за Power Map и Power View. Както бе споменато по-горе, Power Query може да се използва и за разгъване на таблици, като ги възстановява до първоначалното им състояние за по-нататъшен анализ.

Зареждане на Power Query

Power Query също се появи като добавка, а от Office 2016 е включена като функция по подразбиране. Отново просто трябва да го активирате.

Office 2016: отворете Excel и отидете на Файл> Опции> Добавки . В Управление в долната част на екрана изберете COM добавки , следван от Отивам . Уверете се, че Microsoft Office Power Query за Office 2016 е избран и натиснат Добре . Инструментите на Power Query се намират под Данни раздел.

Офис 2010/2013: Изтегли Microsoft Power Query за Excel . Намерете изтеглянето и инсталирането. След като бъде инсталиран, трябва да забележите раздела Power Query. Ако не, насочете се към Файл> Опции> Добавки . В Управление в долната част на екрана изберете COM добавки , следван от Отивам . Уверете се Microsoft Power Query за Excel е избран и натиснат Добре .

Power View

Следва: Power View! Power View е предимно интерактивен инструмент за визуализация, използван за предоставяне на интерфейс с плъзгане и пускане за бързо изграждане на модел. Много експерти на Excel използват Power View като основен инструмент за визуализация на Power Pivot и има няколко важни причини, поради които:

  • Power View групира данните по съответните стойности. Например, ако картографираме цифри, свързани с Tucson, AZ, но нашите данни връщат стойности за Dove Mountain, Rancho Vistoso и Barrio Historico, интелигентните групи Power View ги предлагат с една единствена стойност.
  • Power View може да се свърже с редица различни модели данни в една работна книга, което означава, че можете да покажете на клиентите набор от таблици с данни и визуализации, а не единствената, достъпна за base-Excel.
  • Променете вътрешните модели на данни, без да напускате листа на Power View: актуализирайте визуализациите си в движение, създавайте нови връзки между текущите данни и въвеждайте ключови показатели за ефективност (KPI) въз основа на тези взаимоотношения.
  • Разширени кръгови диаграми , карти и други инструменти за визуализация на данни, както и йерархии на данни, които ви позволяват да „пробивате“ надолу по данни, един слой наведнъж.

Зареждане на Power View

За съжаление Power View е наличен само за Excel 2013 и 2016, въпреки че е съвместим с SharePoint 2010, което означава, че можете да създадете файл на Power View в SharePoint 2010 с помощта на добавката SQL Server 2010 Reporting Services. Функции като йерархии и KPI обаче може да спрат да работят.

Офис 2013/2016: отворете Excel и отидете на Файл> Опции> Добавки . В Управление в долната част на екрана изберете COM добавки , следван от Отивам . Уверете се Power View е избран и натиснат Добре .

Карта на захранването

Power Map ви позволява да начертаете и визуализирате данни в три измерения. Той е особено подходящ за визуализиране на географски или временни данни и със сигурност предоставя известно визуално облекчение на клиентите или бизнеса, които искат да разберат допълнително техните данни, като събират прозрения, невиждани преди в традиционната, двуизмерна работна книга.

Power Map може:

  • Начертайте милиони редове от данни в триизмерна карта, като използвате данни, взети директно от таблица, или използвайки модел на данни.
  • Заснемайте екранни снимки и изграждайте кинематографични обиколки чрез вашите данни, като актуализирате данните навсякъде, за да видите как се променя информацията с времеви маркировки.
  • Обширно филтрирайте части от данни, за да сравните как различните фактори влияят върху вашите данни.
  • Изградете персонализирани региони, за да илюстрирате локализирани модели данни.

Зареждане на картата на захранването

Ако имате абонамент за Office 365 ProPlus или Office 2016 Power Map вече ще бъде инсталиран в Excel като част от инструментите за управление на бизнеса на самообслужване. Активирайте го, като се насочите към Файл> Опции> Добавки . В Управление в долната част на екрана изберете COM добавки , следван от Отивам . Уверете се Microsoft Power Map за Excel е избран и натиснат Добре .

Office 2013: изтеглете визуализацията на Excel Power Map и следвайте ръководството за инсталиране. След като инсталирате, следвайте горната процедура, за да активирате.

За да използвате Power Map, отворете Excel и отидете на Вмъкване> Карта .

Power Map не е наличен за Excel 2010.

Power BI

Гореспоменатите инструменти се обединяват като доставчици в облака Мощност Б удобство Аз инструмент за разузнаване. Той се предлага в два варианта: Power BI на базата на Excel или Power BI за настолни компютри. И двете имат предимства, но много бизнес използват и двете в хибрид.

Има смисъл: Power BI, базиран на Excel, е изключително добре интегриран в Excel и има огромно количество последователи, докато Power BI за настолни компютри предлага огромен набор от визуализации за публикуване на интерактивни табла за управление, както и е оптимизиран както за мобилни, така и за потребители на персонални компютри. И двамата клиенти използват един и същ двигател, един и същ език, един и същ облачен хостинг, достъп до SharePoint, така че няма разхвърлян преход между клиенти или потребители.

Office 2016 представи редица актуализации на Power BI, включително:

  • Около 30 нови DAX функции и изрази.
  • Редактор на заявки за улесняване на оформянето на данни, добавяйки повече аналитична дълбочина към Power Query.
  • Power BI ще предложи връзки между моделите на данни и полетата на обобщена таблица, както и добавянето на групиране по време за обобщени таблици.
  • Широка гама от инструменти за прогнозиране за моделиране на данни.
  • Обобщения на полето с допълнителни оператори.
  • Конектори за HDInsight Spark и Azure SQL Data Warehouse.

Слоганът на Power BI е „нека ви помогнем да оживите данните си“, като поставя акцента върху това да оставите данните си да свършат работата вместо вас, да проучите данните си с помощта на системите „платно с плъзгане и пускане в свободна форма“ и да въведете вашите „истории“ към живота. Аз лично омраза използването на думата „истории“ в този контекст, но всичко е лъскаво, практично и относително отворено за новодошлите.

В крайна сметка можете да използвате всеки отделен компонент от стека на Power BI, за да включите данните си в конкурентно бизнес предимство. Power BI се превръща в централна макара, черпеща нишка от всяка услуга, за да разшири възможностите на вашия набор от инструменти за анализ чрез табла за управление, лесно публикувани отчети и визуално атрактивно моделиране на данни.

Зареждане на Power BI

За да изтеглите самостоятелния Power BI за настолен компютър, следвайте тази връзка , след това следвайте инструкциите за инсталиране или отидете на специалния сайт на Power BI тук .

намерете ip адрес на android телефон

Специалният сайт ви предлага възможност да се регистрирате като професионален потребител за $ 10 на потребител на месец. За целта капацитетът ви за данни се увеличава от 1 GB на потребител на месец до 10 GB, честотата на опресняване на данните се увеличава до почасов график и можете да обработвате над 1 милион реда на час. Освен това получавате достъп до Office 365 групи за Power BI, което улеснява споделянето между екипи. Разгледайте сайта, за да разберете повече за това, което Power BI може да направи за вас.

Office 2016 : Боя се, че ще трябва да се задържите още малко. Power BI може да се използва само с ProPlus версии на Office и Microsoft наскоро потвърди, че това може да бъде пуснато едва в началото на 2016 г. Има подробности за администраторите точно тук .

Office 2013: Само Office 2013 ProPlus или тези с абонамент за Office 365 ProPlus могат да използват пълноценно Power BI, като използват съществуващите инструменти, посочени в предишния раздел.

Office 2010: За съжаление, приятелю, нямате необходимата версия на Excel, за да използвате всички най -нови функции на Power BI. Power BI обаче работи с всяка XLSX Excel работна книга, така че винаги можете да мигрирате част от данните си в самостоятелната настолна версия.

Обзор на електроинструменти

Разгледахме ядрото за захранване на Excel и ви запознахме с инструмента за бизнес разузнаване Power BI. Надяваме се, че ще се чувствате комфортно да ги активирате в собствената си система и да ровите добре с многото им функции.

Струва си да си припомним, че всеки от самостоятелните инструменти се подава в Power BI, а с най -новите актуализации на Power BI за настолни компютри има още по -голям акцент върху Power Query и широката гама от инструменти за Power View. Това означава, че можете да проучите и разширите собственото си разбиране за всеки инструмент със здравите познания, че всички те могат да бъдат внедрени в един мощен удар за бизнес разузнаване.

Кой е любимият ви електроинструмент на Excel? Използвате ли настолен компютър или интегриран Power BI? Кажете ни по -долу.

Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?

Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Power Bi
За автора Гавин Филипс(945 статии са публикувани)

Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбен от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.

Още от Гавин Филипс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате