Home-theater-designers
Microsoft OneNote не е просто обикновено приложение за водене на бележки. Може да се използва за съхраняване на списъци, вграждане на файлове и създаване на документи за работа, училище и дом. Но ключът е организацията и с тези отличителни функции можете да имате добре структурирана система, за да останете на върха на нещата.
Йерархията на OneNote
Ако не сте настоящ или чест потребител на OneNote, важно е да се запознаете с неговата структура. OneNote се състои от три основни йерархични нива: бележници, раздели и страници. Можете да мислите за това като за физически, многообективен, спирален тефтер.
Бележници са основните файлове за OneNote, които държат всички части вътре. Можете да създавате отделни тетрадки за елементи като Работа, Училище или Дом.
Раздели са разделителите в тетрадките и следващите нива в йерархията. Можете да ги обозначите като в тетрадка на колежа като Химия, Психология и Математика за всеки от вашите класове.
Страници са в секциите като бележки, списъци и планиращи. Използвайки отново Колеж като пример, вашият раздел „Психология“ може да включва страници за лекции, учебни въпроси и задачи за домашна работа.
какво означава режим на ниски данни
Сега, когато имате кратко обяснение на структурата на OneNote, е време да преминете към прекрасните й организационни характеристики.
Създайте групи секции
За да направите нещата още по -далеч със Секциите, можете да използвате това, което се нарича Групи секции. Това основно означава, че в бележник, който съдържа множество секции, можете да групирате раздели заедно. Ето няколко примера, когато може да искате да използвате групи секции.
Използване на група раздели
Първо ще използваме нашия пример за бележник от колежа. Имате раздели, обозначени за всеки клас. Но какво ще стане, ако искате да групирате тези класове по семестър или срок? Използвайки групи секции, можете да създадете група, наречена Семестър 1 и след това да преместите тези секции от класа в групата.
След това, когато се появи следващият ви термин, създайте друга група секции, наречена Семестър 2, и добавете класовете като секции вътре в нея.
За работа може да имате тетрадка, наречена Work Projects. Можете да създадете групи секции за ИТ проекти, проекти за обслужване на клиенти и проекти за управление на клиенти. След това вътре в ИТ проектите има раздели за редизайн на уебсайтове, нова система и конверсии на клиенти.
Функцията „Групи секции“ е полезен начин за организиране във вашия бележник и секции. И може да ви спести от създаването на отделни бележници за теми, които принадлежат заедно.
Настройте група раздели
Можете да създадете група раздели много лесно. Щракнете с десния бутон на мишката върху Раздел лента и изберете Нова група секции и му дайте име. Ако вече имате създадени секции, можете просто да ги плъзнете в новата група секции. Ако не, щракнете върху групата и добавете секции в нея.
Когато сте в група от раздели и искате да се върнете (нагоре) на ниво, просто щракнете върху зелената стрелка.
Работете с тагове
Вече можете да използвате тагове в други приложения, като например различен инструмент за водене на бележки или мениджър на отметки. Тези удобни малки етикети могат да се направят организирането и търсенето са много по -лесни . А OneNote предлага голямо разнообразие от вградени тагове в допълнение към персонализираните тагове, които можете да създадете.
Изберете и приложете тагове
На У дома раздел, ще видите секцията, наречена Етикети във вашата лента. Когато щракнете върху стрелката в полето Tags, можете да видите пълен списък на вградените опции. От прости приоритизации до последващи действия до идеи, книги и филми, можете да избирате от хубава селекция.
За да използвате маркер, отидете на страницата, където искате да бъде приложен, и просто щракнете върху него от списъка с етикети. Заедно със съответстваща икона за лесно гледане с един поглед, можете да поставите текст в маркера. Така че за етикета Уеб сайт за посещение , можете да въведете www.makeuseof.com или за Филм за гледане , можете да влезете Отнесени от вихъра .
За училище можете да използвате тагове, за да дадете приоритет на домашните задачи. След това можете да потърсите всички тагове с висок приоритет, за да видите какво се дължи първо. За работа можете да използвате тагове за срещи, които трябва да насрочите. След това можете бързо да видите всички тях наведнъж и да започнете да планирате.
Намерете маркирани страници
След като сте настроили тагове, можете да ги търсите, като щракнете върху Намерете тагове в Етикети част от лентата. Това ще отвори a Обобщение на етикетите с всички ваши тагове, плюс опция за групиране за лесно сортиране. Можете да щракнете върху всеки маркер, за да бъдете отведени директно на страницата.
Опитайте няколко маркера
Можете да добавите повече от един маркер към страница и да вмъкнете тагове. Така че, ако сте използване на OneNote за контролен списък със задачи , може да използвате отделни тагове за Проект А , Проект Б , и График на срещата . Но можете също да използвате Проект А , График на срещата , и Обсъдете с ръководството всичко в едно. Това ви позволява да търсите маркерите като група и отделно също.
За да добавите тези вложени маркери, поставете курсора в оригиналния маркер и просто изберете допълнителния маркер от списъка. След това ще видите иконата на този маркер да се появи до останалите.
USB твърдият диск не се показва на Windows 10
За да промените текущите тагове или да създадете нов, просто изберете Персонализирайте маркерите от дъното на списъка с етикети или Обобщение на етикетите .
Вмъкнете връзки за бърз достъп
Както при другите приложения на Microsoft като Word и Excel, OneNote ви позволява да добавяте както външни, така и вътрешни връзки. Например, ако съставяте списък с референтни сайтове за статия, можете да поставите URL адресите направо в списъка си. Можете също да свържете текст от една от страниците си в OneNote към определен файл на вашия компютър.
Но друга организационна функция, която е супер удобна, е свързването на бележници, раздели и страници помежду си в рамките на OneNote. Може да не осъзнавате колко удобно може да бъде това и колко лесно е да се направи.
Използване на връзки
Обратно към примера на бележника на колежа, можете да използвате тази функция за справка на материали. Може би бихте искали да свържете бележки от предишен раздел на проект с нов за същия клас. Или може би искате да свържете страница със задание за домашна работа към вашия списък със задачи.
За работа можете да свържете a График на срещата маркирайте към страница с дневен ред на събранието. Или можете да свържете бележките за срещи с нова страница, която планирате да създадете за преглед на проекта.
Изберете и приложете връзки
За да свържете бележници, раздели и страници, започнете, като изберете текста на страницата, която искате да свържете. След това щракнете или Връзка от лентата на Вмъкване раздел или щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете Връзка от контекстното меню.
Ще се появи изскачащото поле Link (Връзка) и след това можете да изберете бележника, да го разгънете до раздела или да отидете крачка напред, за да изберете страница. Можете също така да създадете нова страница, да свържете към уебсайт или да се свържете с файл на вашия компютър от това поле.
Когато приключите, щракнете върху Добре и сте готови. Можете също да следвате същите стъпки, за да редактирате връзка, ако е необходимо.
Допълнителни начини за организиране
С групи от раздели, тагове и връзки можете да започнете страхотно с OneNote. В допълнение, тук има още повече функции, които могат да ви помогнат да останете добре организирани.
- Бележници и раздели с цветен код, за да видите с един поглед какво ви трябва.
- Използвайте подстраници, за да създадете структура в рамките на раздел.
- Споделяйте бележници за незабавно сътрудничество по проекти.
- Синхронизиране с Outlook за задачи и събития в календара.
- Въведете ключови думи в полето за търсене, за да намерите бързо елементи.
- Възползвайте се от вградените шаблони за организирани формати на страници.
Кой е любимият ви начин да организирате OneNote?
Когато комбинирате тези функции, правите прости бележки и ги превръщате в структурирана и организирана система . Ако не сте фен на OneNote, има много стабилни приложения за Mac, които можете да използвате, за да останете организирани.
Използвате ли един или всички тези методи за организиране на OneNote? Кои функции смятате за най -полезни за поддържането на всичко заедно? Кажете ни вашите мисли в коментарите!
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Приложения за водене на бележки
- Софтуер за организация
- Microsoft OneNote
- Съвети за Microsoft Office
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
как да разбера дънната платкаОще от Sandy Writtenhouse
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате