Основното ръководство на OneNote за Mac

Основното ръководство на OneNote за Mac

OneNote е кросплатформено цифрово приложение за водене на бележки, което предоставя едно място за съхраняване на всички ваши бележки, планове и информация, свързана с изследванията. Когато OneNote за Mac стартира, той имаше няколко функции. Но през последните няколко месеца Microsoft напълно обнови приложението OneNote.





Навигационният интерфейс е нов. Той съответства на естетиката и функционалността на дизайна на OneNote в Windows 10. В това ръководство ще ви преведем през някои основни функции и ще ви покажем как да използвате OneNote на Mac.





Забележка: Минималните системни изисквания, за да се възползвате от най -новите функции, са macOS 10.10 Yosemite или по -нова версия.





Създаване на бележник

Основният начин за организиране на вашите бележки е чрез бележници. Можете да съберете всичко, което искате, в един бележник и след това да разчитате на функцията за търсене. Или можете да създадете отделен бележник за всеки проект. От вас зависи как искате да структурирате и организирате съдържанието си в OneNote.

За да създадете бележник, щракнете върху Файл> Нов бележник (Ctrl + Cmd + N) . Въведете името, изберете цвят и щракнете Създайте .



Новото оформление за навигация ви предлага повече място за правене на бележки. Щракнете върху Навигация бутон за разширяване или свиване на навигационния екран. В разширено състояние можете да преглеждате йерархията на бележника и да превключвате между страници, секции или бележници. Щракнете отново върху бутона, за да свиете прозореца.

Списъкът с раздели е вляво, докато страниците са вдясно. За да се придвижвате между страниците, щракнете върху заглавието или натиснете Cmd + Ctrl + G за да преместите фокуса си върху списъка със страници. След това използвайте клавишите със стрелки нагоре или надолу.





За да превключите към друг бележник, щракнете върху Бележници падащ бутон със стрелка и изберете бележник. Ако не виждате бележника, който искате, щракнете върху Още тетрадки и го отворете от OneDrive.

Преоразмерете панела за навигация

Ако заглавието на вашата секция и страница изглежда отрязано или искате да увеличите максимално пространството за водене на бележки, без да свивате навигационния екран, тогава тази функция е полезна. Преместете показалеца над ръба на прозореца и го плъзнете наляво или надясно.





Покажете или скрийте лентата

Лентата обхваща горната част на прозореца на приложението. Ако откриете, че лентата разсейва, можете да я скриете. Щракнете двукратно върху произволен раздел на лентата (например У дома ) или натиснете Alt + Cmd + R за да скриете или покажете лентата.

Раздели и страници

Секциите са чудесни инструменти за организиране, за да поддържат свързани страници заедно. Можете да добавяте произволен брой секции, да ги премествате, да преименувате или оцветявате разделите и да ги изтривате.

За да създадете нов раздел, щракнете върху Добавяне на раздел бутон ( Cmd + T ) на дъното. Когато изтриете който и да е раздел, те се преместват в кошчето. Можете да възстановите всички изтрити данни в рамките на 60 дни.

Можете дори да групирате свързаните раздели, за да намалите бъркотията в бележника. Избирам Файл> Нова група секции или щракнете с десния бутон върху раздел и изберете Нова група секции . Създаването на група секции има две предимства. Свийте групата, за да освободите място за нов раздел, и ще можете лесно да навигирате в големи бележници.

За да създадете нова страница, щракнете върху Добавяне на страница бутон ( Cmd + N ) на дъното. Точно като раздели, можете да организирате свързани страници, като създавате подстраници. Щракнете с десния бутон върху която и да е страница и изберете Направете подстраница ( Alt + Cmd +] ). Можете да направите подстраници до две нива дълбоко и да ги понижите до нормални нива.

Добавяне на тагове към OneNote в Mac

OneNote предоставя няколко маркера (или визуални маркери), които можете да приложите, за да маркирате съществени елементи в бележките си. Например във вашия изследователски проект можете да използвате маркера за задачи, за да запомните задачата, която трябва да изпълните.

За да добавите маркер, щракнете или изберете текста, който искате да маркирате. От Галерия с етикети в У дома раздела, щракнете върху иконата на маркера. Можете дори да използвате пряк път, за да създадете маркер.

Например, натиснете Cmd + 1 за да направите маркер за задачи, натиснете Cmd + 2 за добавяне на звезда, Cmd + 3 за въпрос и т.н. Отидете на Формат> Етикет да видите списък с преки пътища на OneNote .

Можете също да създадете персонализиран маркер. За да направите това, щракнете върху падащото меню Tags в У дома раздел и изберете Създайте нов маркер . Отдясно се появява нов панел. Въведете името, изберете икона и щракнете Създайте . Създаваните от вас тагове също се синхронизират с приложението OneNote за Windows 10.

Търсете бележки в OneNote за Mac

Лесно е да търсите в бележките си, независимо къде ги съхранявате. Натиснете Cmd + F или щракнете върху иконата на лупа близо до Навигация бутон за превключване. В полето за търсене, което се показва, въведете дума или фраза за търсене и натиснете Въведете .

Щракнете точно под полето за търсене Страници за да видите резултатите, намерени в текста на вашите бележки. Или щракнете Етикети за търсене по бележки за бележки.

За да регулирате обхвата на резултатите от търсенето, щракнете върху Фуния бутон и изберете опция от --- Всички тетрадки, Текущ бележник, Текущ раздел, и Текуща страница .

Ако OneNote намери текста за търсене, той ще се появи в списъка с резултати. Не забравяйте, че OneNote няма да търси в съдържанието на защитени с парола секции.

Водене на записки

OneNote е като платно в свободна форма. Можете да добавяте съдържание като текст, снимки, аудио, бележки за ръкопис, изрезки от екрана и др. За да форматирате бележките си, ще намерите всички обичайни опции за инструменти за форматиране в У дома раздел.

Създаване на свързани бележки

Ако работите по голям проект с много секции и страници, OneNote ви позволява създайте връзки между вашите бележки . С вградената проста уики система можете да осъществявате връзки с всякакви бележници, раздели и страници.

За да започнете, щракнете с десния бутон върху всеки раздел или страница, за да копирате връзката му. След това отидете на страницата си, маркирайте текста и изберете Вмъкване> Връзка . От диалоговия прозорец за връзка поставете току -що копираната връзка.

с помощта на wii u pro контролер на компютър

Уеб клипър

С машинката за подстригване можете да извлечете полезна информация от мрежата. Той има четири опции --- запазване на пълна уеб страница, регион на страницата (като екранна снимка), текст с опции за форматиране или отметка.

Щракнете върху падащото меню под Местоположение и изберете вашия бележник.

Изтегляне: Клип към OneNote за Chrome | Firefox | Сафари

Вмъкване на съдържание в OneNote

Докато работите по проект, е лесно да загубите представа за нещата. OneNote за Mac ви позволява да вмъквате файлове директно в бележките си. Отидете на Предпочитания> Общи и проверете Съхранявайте прикачени файлове в OneDrive .

Докато прикачвате файла, той качва файла в OneDrive под Качване в OneNote папка и вмъква връзка към този файл. За документи на Office можете да видите промените, направени във вашия файл, в реално време. В случай на PDF, прикаченият файл ще покаже връзка. Можете също да прикачите разпечатка на документа.

Вграждане на вашето съдържание

Можете да вградите голямо разнообразие от съдържание в OneNote, включително документи, видеоклипове, аудиоклипове и др. Проверете услуги и сайтове OneNote поддържа за вграждане на съдържание .

Оптично разпознаване на символи

OneNote за Mac поддържа OCR. Той може да извлече текста от изображения, така че да можете да го поставите другаде в бележката. Сканирайте или направете снимка на текста. Щракнете Вмъкване> Картина за да вмъкнете изображението, след това щракнете с десния бутон и изберете Копирайте текст от картина .

Вмъкване на таблица

Таблиците са отлични средства за представяне на информация. Те създават визуален интерес и въвеждат ред в неудобните списъци с бележки. За да създадете таблица, щракнете върху Вмъкване раздел и изберете Таблици .

Плъзнете мишката върху полетата, за да изберете колко реда и колони искате. След това попълнете таблицата с текст, числа, файлове и др.

как да промените кой gmail акаунт е по подразбиране

Създаване на шаблони в OneNote за Mac

Създаването на шаблон в OneNote има много предимства. Те придават на страниците ви последователен вид, гъвкавост при структурирането на различни видове документи и спестяват време. Но има ли поддръжка за шаблони на страници в OneNote за Mac? Да, има.

Настройте бележка, която искате да използвате за шаблон. Щракнете с десния бутон върху страницата и изберете Задайте като шаблон по подразбиране . Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение.

За да премахнете шаблона по подразбиране, щракнете с десния бутон върху секцията и изберете Премахване на шаблона по подразбиране . Ако искате да създадете прост шаблон, продължете и започнете да използвате тази функция.

Потапящ четец

Потапящият четец е безплатен инструмент от Microsoft, който прилага доказани техники за подобряване на четенето и писането за хора, независимо от тяхната възраст, професия и способности. За да отворите потапящия четец, изберете Изглед> Потапящ четец . Ще се отвори прозорец на цял екран с вашия OneNote документ.

Има вграден инструмент за четене на текст на глас на срички. За да увеличите разбирането си при четене, той ви предлага различни опции за текст и четене. Можете да промените размера на текста, шрифта, цвета на фона и разстоянието между редовете.

Части на речта контролира подчертаването на граматиката и ви помага да разберете сложните изречения. В опциите за четене активирайте Линейно фокусиране за да подчертаете определен набор от редове за фокусирано четене. Превод ви позволява да промените езика на текста. Това е чудесна функция за изучаващите нови езици.

Експортиране и импортиране на бележници

OneNote ви позволява да архивирате бележници. Отидете на OneNote онлайн и въведете идентификационните данни за вашия акаунт в Microsoft. Под Моите тетрадки , щракнете с десния бутон върху бележника и изберете Експортиране на бележник .

От отварящия се екран щракнете Експорт . Следвайте диалоговия прозорец и запишете файла си. Всеки бележник, който изтеглите, се записва във формат ZIP файл.

Експортирайте бележките като PDF

Ако искате да споделите бележки с някого, без да му дадете пълен достъп, можете да експортирате всяка страница като PDF файл. Отидете на която и да е страница и щракнете Файл> Запазване като PDF . Въведете име на файл и изберете местоположение.

Импортирайте бележника

Ако искате да импортирате бележника, разархивирайте файла, отидете на Вносител на бележници на OneNote и импортирайте цялата папка. Използвайте Firefox или Chrome, за да експортирате и импортирате бележниците.

Споделяне и сътрудничество

OneNote за Mac ви предлага няколко опции за споделяне на вашите бележки. Можете да поканите други хора да си сътрудничат или да им позволите да четат вашите бележки. Щракнете Файл> Споделяне и изберете от следните опции:

  • Поканете хора в бележника --- изпратете конкретни хора покана (чрез имейл) да си сътрудничат по проект. Изберете Може да се редактира ако искате те да направят промени.
  • Копиране на преглед и редактиране на връзка към бележник --- Създайте връзка за споделяне, така че другите да могат да преглеждат и редактират вашите бележки.
  • Копиране на връзка само за преглед в бележник --- Създайте връзка за споделяне, така че другите да могат да виждат вашите бележки.

Поддържайте графика на производителността

Сега, когато знаете как да използвате OneNote на Mac, научете и разработете свой собствен работен процес на OneNote, за да използвате функциите, обсъдени в тази статия.

Разгледайте нашето ръководство за това как да използвате OneNote за управление на списък със задачи и планирайте седмицата си с OneNote, за да разработите продуктивен график.

Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речта

Анимирането на речта може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Mac
  • Производителност
  • Приложения за водене на бележки
  • Microsoft OneNote
За автора Рахул Сайгал(162 статии са публикувани)

Със своята магистърска степен по специалност грижа за очите, Рахул работи като преподавател в продължение на много години в колежа. Писането и преподаването на другите винаги е негова страст. Сега той пише за технологията и я прави смилаема за читателите, които не я разбират добре.

Още от Рахул Сайгал

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате