Home-theater-designers
Списъкът със задачи може да бъде чудесен начин да гарантирате, че напредвате в ежедневните задачи. Създаването на списък със задачи в Microsoft OneNote е лесно и предлага няколко предимства пред химикалката и хартията.
OneNote е наличен на всички устройства. Тя ви позволява бързо да търсите важни задачи. Ако категоризирате задачите, OneNote компилира всички маркирани бележки за лесен достъп, търсене и отпечатване. Това е само една от основните характеристики.
Ще ви покажем няколко лесни съвета за създаване на действащ списък със задачи в OneNote, за да можете да завършите работата си навреме.
1. Използвайте преки пътища, за да направите контролните списъци леки
Етикет за задачи добавя отметка до бележката. Можете да го използвате, за да маркирате чакащи задачи и да създадете контролен списък, като например поръчки за изпълнение и ежедневни задачи, които трябва да изпълните. След като приключат, проверете ги. OneNote ви позволява лесно да създавате списък със задачи.
Изберете бележката или текста на бележката и натиснете Ctrl + 1 за да добавите квадратче за отметка. Можете да добавяте тагове към списъка си със задачи, за да маркирате важни елементи в бележката, да добавяте контекстна информация за яснота и да извличате тези задачи, докато търсите. Например, натиснете Ctrl + 2 за добавяне на звезда, Ctrl + 3 за добавяне на въпросителен знак и др.
Ако предварително зададените тагове не отговарят на вашите нужди, можете да зададете персонализиран маркер и да го използвате с клавишна комбинация. Не е нужно да търсите или да щраквате през дългите менюта с маркери. За да научите повече, прочетете това интересно парче Етикетите на OneNote и как да ги използвате .
Възможно е също да контролирате йерархията на списъка и да създавате подзадачи. Например, ако правите сложен проект, може да се нуждаете от списъци с незначителни задачи, които да проверите, преди целият проект да приключи.
Просто натиснете Раздел ключ за създаване на подзадача. За да преместите задачи нагоре или надолу в списъка със задачи, натиснете Alt + Shift + стрелка нагоре или надолу .
2. Вградете файловете си в OneNote
Когато работите по проект, е лесно да загубите представа какви неща трябва да завършите или да запомните, за да завършите проекта. Вместо да дублирате такава информация на множество места, можете да пренасяте всеки материал директно в OneNote.
В приложението OneNote за Windows 10 поставете курсора до задачата за изпълнение, след което щракнете Вмъкване> Файл .
От диалоговия прозорец, който се показва, изберете някоя от трите опции: Качване в OneDrive и поставяне на връзка, Вмъкване като прикачен файл или Вмъкване като разпечатка.
Първата опция качва копие на файла в OneDrive (в Качване в OneNote папка) и вмъква връзка към текущата страница.
Ако това е документ на Office, OneNote ще покаже визуализация на файла на живо, без да ги отваря в свързаното приложение. За всички други типове документи просто ще видите връзка към този файл.
Когато вмъкнете файла като прикачен файл, прикачените файлове нямат връзка към техния източник, така че всички промени, които правите, ще съществуват само в OneNote. OneNote също така вмъква икона на файл за всеки прикачен файл в бележките си.
Каквато и опция да изберете, създайте списък със задачи и започнете да работите върху вашия документ. Никога няма да забравите нещата и най -новото копие винаги ще бъде там в OneNote.
3. Създайте Kanban Board в OneNote
Ако се опитвате да се справите с множество задачи и имате проблеми с приоритизирането им, тогава методът Kanban трябва да работи за вас. С Kanban можете да разбивате сложни задачи на по -малки стъпки и да ги излагате визуално.
Можете да разберете напредъка на вашите задачи, свързаните с тях проблеми и да създадете място за подобрения. Създаването на шаблон за канбан в OneNote е лесно.
Първо създайте нова страница и я кръстете My Board. Ще направим три таблици и ще ги обозначим като Да направя , Тази седмица, и Архив . За всяка таблица създайте три колони - Проект , Задача , и Приоритет .
Въведете първата колона, натиснете раздел , и дайте име на следващата колона . Повторете стъпките, докато не го превърнете в таблица. Таблиците действат като централна точка за всички ваши задачи. След това го проектирайте по начин, който има смисъл за вас.
Във всеки ред, създайте задача . Докато приключвате задача, задръжте курсора на мишката точно вляво, за да се покаже котва . Щракнете и плъзнете реда между таблиците.
Можете да вмъкнете файл в клетката на колоната или връзка към друга страница на OneNote за повече подробности относно задачата.
Има готови изделия kanban шаблон от Auscomp която прилага всички най -добри практики от kanban. Таблото има няколко колони: Backlog, Next, In Progress, Focus и дори можете да ги персонализирате.
Организирайте визуално задачите и задачите си, след което просто плъзнете и пуснете задачите в други колони.
Има над 20 стилови карти, които показват заглавие, описание, краен срок и др. Можете да маркирате задачи, като използвате допълнителните символи и изображения.
Можете да изтеглите този шаблон само за $ 10. Също така, разгледайте тези сайтове за изтегляне на шаблони на OneNote .
4. Добавете още контекст към списъка си със задачи
Контекстът е специфичен набор от условия, характеризиращи ситуацията, в която изпълнявате задача. Когато добавяте контекст, това ви помага да коригирате ресурсите и посоката на усилията си по по -добър начин, да сведете до минимум неефективността и потенциалните грешки. OneNote ви позволява да добавяте контекст по няколко начина:
Превръщане на списък със задачи в страници
OneNote 2019 може да превърне списък с елементи в отделни страници. Просто създайте списък със задачи , щракнете с десния бутон и изберете Връзка към страници от контекстното меню. Елементите от списъка се преобразуват във вътрешна връзка и всяка задача съответства на отделна страница в раздел.
Сега на всяка страница добавете бележка, връзки, тагове, изображения и др. Свързаните страници са достатъчни, за да предоставят задълбочен контекст по отношение на вашата задача и нейната важност.
Интеграция с Outlook за управление на задачи
Както задачите на Outlook, така и списъкът със задачи на OneNote не успяват в някои аспекти. Задачите на Outlook нямат контекст и функции за управление на задачи в OneNote.
Можете обаче да използвате OneNote и Outlook заедно за проекти, които изискват цялостно планиране и визия.
Можете да добавите задача за Outlook към OneNote, да запазите имейл съобщение в OneNote, да използвате OneNote за срещи на Outlook и др. За да научите повече, прочетете как можете да превърнете Outlook в инструмент за управление на проекти с OneNote.
Добавете напомняне към маркер за задачи
С Добавка за OneNote Gem , можете да създадете напомняне или повтарящо се напомняне, което да ви напомня за задачата. Най -хубавото е, че не е необходимо да имате инсталиран Outlook или да стартирате OneNote.
как да блокирате уебсайтове от себе си
За да използвате тази добавка, просто променете датата и часа на показване на страницата на OneNote. Добавката е достъпна само за $ 15.
5. Експериментирайте с опции за изглед
В OneNote изгледът по подразбиране е чудесен за водене на бележки, добавяне на изображения, таблици или други. Ако създавате списък със задачи, този изглед не използва ефективно пространството на екрана и можете да загубите фокуса си.
Можете да поставите прозореца на OneNote, така че да се намира над всички останали приложения. Щракнете върху Изглед раздел> изберете Док към настолен компютър .
Когато работите върху задача в друго приложение, можете бързо да преглеждате напред и назад между двата отворени прозореца, да копирате и поставяте връзки към задачите си и др.
Друга възможност е да използвате персонализиран пряк път на работния плот, за да стартирате OneNote директно в докиран режим. Просто добавете /докинг да се ONENOTE.EXE. Пътят ще изглежда така:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedВ зависимост от устройството и папката, в която е инсталиран Microsoft Office 2016, може да се наложи да промените пътя. Office 2016 става Офис15 ако използвате Office 2013. Към момента OneNote за Windows 10 няма тази функция.
6. Създайте основен списък със задачи в OneNote
След като маркирате много елементи на страниците си в OneNote, ще искате да използвате Намерете тагове функция, за да получите преглед на вашия списък със задачи. Щракнете върху У дома раздела, след което изберете Намерете тагове .
Новосъздадената страница с обобщение на маркери съдържа всички маркери, изброени в Обобщение на етикетите панел със задачи.
Ако искате да знаете кои задачи остават, проверете Показване само на непроверени елементи . За конкретни секции, бележници или всички тетрадки щракнете върху Стрелка за падащо търсене и избирам където искате да търсите маркери.
Научете повече трикове на OneNote
Често се увличаме от системите за производителност и обещаващите функции на приложенията за списък със задачи. Управлението на вашите задачи се превръща в прекомерна дейност и извинение за отлагане. OneNote е мощен инструмент; можете да го оформите както искате.
Въпреки че в OneNote липсват функции за управление на задачи, обсъжданите в тази статия съвети ще ви помогнат да създадете своя собствена система за производителност с OneNote. Ако искате да научите повече, прочетете нашата статия за създаване на лична wiki в OneNote.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете личен Wiki с помощта на Microsoft OneNoteУикито е чудесен начин за съхраняване и споделяне на големи количества информация. Ето колко лесно е да създадете уики с OneNote.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Списък със задачи
- Приложения за водене на бележки
- Microsoft OneNote
- Съвети за Microsoft Office
Със своята магистърска степен по специалност грижа за очите, Рахул работи като преподавател в продължение на много години в колежа. Писането и преподаването на другите винаги е негова страст. Сега той пише за технологията и я прави смилаема за читателите, които не я разбират добре.
Още от Рахул СайгалАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате