Home-theater-designers
Бележникът на OneNote е основният контейнер за бележки, които заснемате в приложението. Това е като специализирана папка, но със собствен интерфейс и уникални инструменти. Можете да поставяте бележки навсякъде в бележника и да ги синхронизирате между вашите устройства.
За съжаление, тази простота на бележника не ви казва как да ги използвате правилно. Лесно е да завършите с рафт с книги, пълен с тетрадки. Ще ви покажем как да организирате и управлявате бележници в OneNote.
Забележка: Инструкциите за тази статия се основават на приложението OneNote за Windows 10.
Какво представляват бележници, раздели и страници
Ако сте начинаещ, е лесно да научите основните понятия. OneNote се състои от три основни йерархични нива:
Бележници са притежателите на всички предмети, които смятате за достойни като бележки. Можете да съхранявате бележници на компютъра (само в OneNote 2016) и OneDrive.
Раздели осигуряват ниво на организация в бележника, което съответства на отделни проекти или предмети. В приложението OneNote разделите се появяват в лявата част на навигационния екран и страниците вдясно.
Разделни групи съдържа един или повече раздели. Той създава допълнителен слой организация към бележник за поддържане на свързано съдържание заедно.
Страници съдържат вашите бележки, изображения, връзки и други елементи, които улавяте и създавате, за да ви помогнат в работата. Дайте на страницата си различно име и я проследете в списъка с раздели на страници.
Организирайте своя бележник на OneNote
Начинът, по който организирате бележници, е въпрос на индивидуални предпочитания. Можете да съберете всичко, което искате да запомните, в един бележник и да разчитате на функцията за търсене. Или можете да създадете отделен бележник за всеки проект или предмет.
Можете да създадете много секции или да ги обедините в групи секции. Възможно е също така да се отстъпят страници на две нива дълбоко за по -нататъшна организация. OneNote предлага всичко за потребители, обсебени от подреждането.
Обща стратегия
- Искате ли да споделите бележник с някой друг или екип? Създайте специален бележник за тази цел.
- Има ли вероятност вашият бележник да се напълни с изображения, видеоклипове или прикачени файлове? Възможно е да има проблеми със скоростта на синхронизиране и проблеми с надеждността.
- Ще имате ли достъп до бележника в мобилното приложение OneNote? По -малък целеви преносим компютър работи по -добре при бавни връзки и изисква по -малко място за съхранение.
- Цел на създаването на бележник? Подравнете бележника си с всяка всеобхватна цел за записване.
По -фини точки относно бележниците на OneNote
- Преименуването на бележник може да наруши синхронизирането с OneDrive. Вместо това можете да му дадете псевдоним. Щракнете с десния бутон върху бележник, щракнете върху Бележник с псевдоним и въведете вашето име.
- Цветът на бележника ви позволява бързо да идентифицирате бележник сред списъка с бележници. Щракнете с десния бутон върху бележник и изберете цвят от Цвят на бележника опция.
- Ако често работите с много бележници, списъкът може да се затрупа. Можете да ги затворите по всяко време и да го отворите по -късно. Щракнете с десния бутон върху бележник и изберете Затворете този бележник .
- Можете да изтриете бележници само от OneDrive. Насочете се към Документи папка. Поставете отметка в квадратчето до документ на OneNote и щракнете върху Изтрий .
- OneNote използва патентован протокол за синхронизиране, който работи само с OneDrive. Но можете да архивирате бележник в Google Диск.
Методи за структуриране на вашия бележник на OneNote
Винаги е разумно да създавате отделни бележници за лични и работни проекти.
как да запиша видеоклип от youtube на моя iphone
Можете да ги синхронизирате с OneDrive или да изберете SharePoint за работния си бележник; Изборът е твой.
Също така можете да създадете тетрадка за всеки предмет, който искате да научите, като дневник и тетрадки за училищни или колежски задачи, наред с други неща.
Сега можете да поставите произволен брой секции, страници и дори да ги сортирате. Ако не сте доволни от структурата, можете да промените групите от раздели, подстраници или да преместите нещата си в нов бележник.
PARA система за организиране на информация
PARA означава Проекти , Области , Ресурси , и Архиви . Това е организационна система, която използва тези четири категории от първо ниво за организиране на информация.
- ДА СЕ Проект е поредица от задачи, свързани с цел с краен срок.
- The ■ площ отговорност се състои от задачи с набор от стандарти, които трябва да поддържате във времето. Няма краен срок за задачи, но те са важни.
- ДА СЕ Ресурс е тема с постоянен интерес.
- И Архиви включват завършени елементи от другите три категории.
Например публикуването на книга е проект, в който писането е зона на отговорност. Процесът на писане със съвети и трикове може да бъде вашият ресурс. Работният процес е сложен и отнема известно време за разбиране.
За да научите повече, прочетете за това PARA система за организиране на цифрова информация .
Използване на системата PARA в OneNote
Първо трябва да дефинирате вашите проекти. Запишете ги на лист хартия, далеч от ограниченията на всяко приложение за записване. Възможно е да използвате различни приложения като Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive и т.н., за да управлявате личните си и работни проекти
Вместо да се обвързвате с уникалната организационна схема на всяко приложение, можете да използвате обща система PARA, за да копирате същия списък с проекти във всеки един инструмент, който използвате. Това ви позволява да използвате уникалните силни страни на всяко приложение, докато използвате същия списък с проекти в интерфейсите.
С тази система можете също така да разделяте информация, която може да бъде изпълнена и недействителна. Това ви позволява да филтрирате потока от информация, която идва, и просто да се съсредоточите върху изпълняваните задачи.
В моя случай OneNote е отличен за водене на бележки, Todoist за мениджър на задачи и Google Диск за поддържане на синхронизирани файлове на проекти в цялата машина.
Бележници за кръстосано свързване
OneNote има вградена проста уики система. С него можете да правите връзки с други бележки в същия раздел или друг бележник. Можете също така да се свържете към уеб страница, документи на Office и други ресурси.
И ако направите съдържание (TOC) на най -високо ниво, можете да се свържете с страници с всеки бележник. Трябва да направите това ръчно, тъй като няма налични добавки за OneNote в Windows 10.
Потребителите на OneNote 2016 имат по -голям късмет с приложението Onetastic. Ето ръководство, показващо как да настроите a уики система в OneNote 2016 .
Размер на бележника и неговите последици
Ако използвате приложението OneNote с правилната стратегия, бележник с размер 2–3 GB не трябва да създава проблеми. Ето някои съвети, които можете да следвате.
- Не вмъквайте няколко PDF разпечатки в един и същи бележник: Разпечатката (100 MB или повече) и обработката на OCR могат да забавят процеса на индексиране и скоростта на синхронизиране.
- Не претоварвайте бележника с ненужно медийно съдържание: Качете го в Youtube или Vimeo, след което го вградете.
- Версиите на страниците могат да повлияят на размера на бележника: Щракнете с десния бутон върху страница и изберете Версии на страницата . Изтрийте по -старата версия за страница с голямо съдържание.
За да видите колко големи са вашите бележници на OneNote, отидете на уебсайта на OneDrive и щракнете върху Документи папка. Превключете изгледа на дисплея от плочки към списък. Ще видите колко място заема всеки бележник в най-дясната колона.
Търсете бележки в OneNote
Лесно е да търсите в бележките си, независимо къде ги съхранявате в бележник. Натиснете Ctrl + F. или щракнете върху иконата на лупа близо до Навигация бутон за превключване. В полето за търсене, което се показва, въведете дума или фраза за търсене и натиснете Въведете .
Щракнете точно под полето за търсене Страници за да видите резултатите, намерени в текста на вашите бележки. Или щракнете Етикети за търсене по бележки за бележки.
За да регулирате обхвата на обхвата на резултатите от търсенето, щракнете върху падащата стрелка и изберете от --- Всички тетрадки, Текущ бележник, Текущ раздел, и Текуща страница .
Малко известни функции на Microsoft OneNote
Точно като обикновен спирален хартиен бележник, тетрадките на OneNote се изграждат страница по страница. Можете да ги организирате в секции или групи секции. С толкова голяма гъвкавост трябва да имате задълбочена стратегия и да планирате как искате да използвате преносимия компютър.
Със съветите, обсъдени в тази статия, можете да организирате и управлявате бележници по по -добър начин. OneNote има много малко известни функции, които може би не знаете. Тези малко известни функции на OneNote могат да подобрят уменията ви за водене на бележки.
Дял Дял Туит електронна поща 12 малко известни функции на Microsoft OneNote, които ще харесатеMicrosoft OneNote е безплатен и пълен с функции. Ето някои малки функции за повишаване на производителността на воденето на бележки!
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Приложения за водене на бележки
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Съвети за Microsoft Office
Със своята магистърска степен по специалност грижа за очите, Рахул работи като преподавател в продължение на много години в колежа. Писането и преподаването на другите винаги е негова страст. Сега той пише за технологията и я прави смилаема за читателите, които не я разбират добре.
Още от Рахул СайгалАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате