10-те най-добри добавки към Google Документи за повече професионални документи

10-те най-добри добавки към Google Документи за повече професионални документи

Microsoft Word може да е най-широко използваният текстов процесор, но Google Docs също набира бърза популярност. Google Документи позволява на множество потребители да редактират един и същ документ. Това е и по -безопасният вариант за създаване и запазване на документ онлайн с помощта на Google Документи отколкото само запазване на копие на вашия компютър.





Наред с редовните си функции, Google Документи поддържа и множество добавки, които да ви помогнат да форматирате правилно документ. Тези добавки се намират в опцията от менюто Добавки.



Ето някои полезни добавки към Google Документи, които можете да използвате за създаване на професионални документи.





как да изключите надписа в netflix

1. Doc Builder

Тази функция се използва за създаване на фрагменти и запазване на персонализирани стилове. Това означава, че можете да го използвате, за да вмъквате фрагменти от текст, който използвате редовно. Неща като структурата, която използвате за писане на определен тип документ или шаблон за автобиография по ваш избор .

Как да използвам :



  1. Отворете странична лента в новия си документ.
  2. Изберете файла, който искате.
  3. Изберете Doc Builder от менюто си с добавки.
  4. Изберете всеки текст, изображение, форматиране и т.н. от по -стари документи и ги вмъкнете директно в новия.

Изтегли: Doc Builder (Безплатно)

2. Инструмент за оформление на страница

Използвайте тази добавка, за да зададете персонализирани размери на страници. Можете също да го използвате, за да зададете персонализирани полета за вашата страница. Google Документи ще гарантира, че размерът на страницата се запазва, докато експортирате документа като PDF.



Как да използвам:

  1. Отидете в менюто с добавки
  2. Изберете Инструмент за оформление на страница и въведете размера на страницата и полетата, от които се нуждаете.

Изтегли: Оформление на страницата (безплатно)



3. Почистващ текст

Този инструмент се използва за премахване на ненужно форматиране и почистване на текст. Ако изберете Изчистване на форматирането в Google Документи, това ще доведе до премахване на цялото ви форматиране. От друга страна, Text Cleaner ви позволява да премахнете форматирането само от избрана област. Прекъсванията на редовете и интервалите също се премахват.

Как да използвам:

  1. Изберете частта от текста, която искате да бъде почистена.
  2. Изберете Text Cleaner от менюто с добавки.
  3. Отидете на опцията за конфигуриране.
  4. Изберете форматирането, което искате да запазите или изтриете, и натиснете запишете .

Изтегли: Почистващ текст (Безплатно)

4. Кодови блокове

Това може да се използва за добавяне на форматирани кодове към вашия документ. Тази функция е особено полезна, когато пишете кодова документация и искате други кодери да коментират вашата работа.

Как да използвам:

  1. Изберете кода в документа.
  2. Отворете страничната лента Code Blocks.
  3. Задайте език и тема.
  4. Можеш да използваш Визуализация за да видите как ще изглежда форматираният код в текста.
  5. Премахнете фона на текста или продължете да го използвате в зависимост от вашите нужди.

Изтегли: Кодови блокове (Безплатно)

5. Форматиране на таблици

Тази добавка има над 60 вградени дизайна и набори от инструменти за създаване на персонализирани таблици.

Как да използвам:

  1. Изберете част от таблицата и отидете на Table Formatter.
  2. Можеш да използваш Кандидатствайте за всички таблици за да настроите всички таблици в един и същи стил.
  3. Отидете на Персонализиран шаблон и задайте вашите спецификации за таблицата с персонализирани граници и редове.
  4. Можете да разделите маса много бързо с помощта на Разделяне и сливане на таблици добавка.

Изтегли: Форматиране на таблици (безплатно)

6. Преведете

Както подсказва името, можете да използвате тази добавка за превод на блокове от текстове в Google Документи. Понастоящем добавката Translate поддържа английски, испански, френски, немски и японски, като скоро се очаква да бъдат добавени още езици.

Как да използвам:

  1. Изберете блока текст, който искате да преведете.
  2. Отидете на Превод в менюто с добавки и изберете езика, на който искате да преведете текста си.
  3. Можете да използвате Translate+ за още повече езикови опции за превод на.

Изтегли: Превод (безплатно)

Забележка: Приложението може да се използва само в браузъри Chrome и Safari. Можете също добавете тезаурус в Google Документи за още повече езикови опции.

Ако имате нужда от бърза навигация до файлове в Google Диск, можете да използвате Link Chooser. Това приложение ви позволява да имате бърз достъп до други файлове, докато работите върху документ, като ръководства за стил или справки.

Как да използвам:

  1. Стартирайте добавката и изберете файла или папката, които трябва да бъдат вмъкнати във вашия документ.
  2. Няколко секунди по -късно оригиналният файл ще се покаже свързан със заглавието на документа.
  3. Кликнете върху връзката винаги, когато трябва да се върнете към свързания файл за справка.

Изтегли: Избор на връзки (безплатно)

8. DocSecrets

Приложение за сигурност, което ви позволява да използвате защита с парола във вашия документ. След като приложите DocSecrets, само вие и хората, с които споделяте паролата, ще имате достъп до определени части от документа и да правите редакции в него.

Как да използвам:

  1. Въведете парола в страничния панел на Doc Secrets.
  2. Въведете какъвто и да е секретен текст в вмъкване поле.
  3. За да скриете съществуващ текст, изберете текста и щракнете Цензорен текст да го скрие.
  4. Споделете паролата си с избраните от вас хора и те ще могат да видят текста, след като инсталират Doc Secrets на страницата си в Google Документи.

Изтегли: DocSecrets (Безплатно)

Забележка: Тази добавка не трябва да се използва за чувствителни данни като финансова информация, тъй като не може да гарантира пълна сигурност.

9. Говорете

Това е основно приложение за преобразуване на текст в реч, което можете да използвате във вашите документи в Google. Засега можете да използвате само Speakd, за да ви прочете текста на глас от програмата. Въпреки че тази добавка естествено е от голяма полза за потребителите с увредено зрение, тя може да бъде използвана и от обикновените потребители, за да си вземат почивка от втренчен поглед в екрана на компютъра.

Как да използвам:

  1. Изберете частта от текста, която искате да бъде прочетена на глас.
  2. Отидете на опцията Speakd в менюто с добавки и натиснете play. Гласът на робот ще ви прочете текста.

Изтегли: Говорете (Безплатно)

Забележка: Speakd не трябва да се бърка с опцията Voice Typing, предлагана от Google Docs, която ви позволява устно диктува съдържанието ви и програмата да го напише.

10. Диаграми на Lucidchart

Използвайте Lucidchart, за да добавите всички видове графики към вашия документ. Тази добавка може да бъде малко трудна за овладяване в началото. Въпреки че улеснява процеса на създаване на диаграми, ще трябва да излезете извън Google Документи, за да попълните диаграмата.

Как да използвам:

  1. Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете диаграмата.
  2. Отидете в приложението Lucidchart, за да изградите подробно диаграмата.
  3. След като приключите, можете да вмъкнете изображението от страничната лента на Lucidchart.

Изтегли: Lucidchart диаграми (Безплатно)

Създаване на по -добри документи онлайн

С помощта на тези добавки вече няма да е необходимо да се връщате в Microsoft Word, за да създадете пълния си документ и след това да го качите онлайн, за да позволите на колегите си да видят работата ви и да добавят своите данни. Google Документи вече могат да се използват за създаване на практически всякакъв вид документи, които можете да създадете с помощта на MS Word. И можете също да използвате тези Съвети на Google Документи, за да ви спести ценно време .

Добавете към това и другите предимства, предлагани от създаването на онлайн документи, и везните започват да се накланят в полза на Google Документи. Особено, тъй като вие също можете използвайте Google Документи на мобилното си устройство или синхронизиране с Google Keep, което дава възможност за водене на бележки, търсене и маркиране.

как да комбинирате две снимки заедно
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?

Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Гугъл документи
  • Дигитален документ
За автора Нирадж Чанд(23 статии са публикувани)

Нейрадж е писател на свободна практика с голям интерес към световните технологии и тенденциите в поп културата.

Още от Neeraj Chand

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате