Home-theater-designers
Откакто „Google“ стана глагол, ние правим много, за да направим това граматиката за нашия онлайн живот. Търсим със синтаксиса на Google, живеем в Gmail и понякога ставаме продуктивни с Google Диск и неговите приложения като Google Документи.
От всички инструменти в Google Диск, Документи като текстов редактор е първият избор за ежедневни задачи. Ето защо всеки съвет от Google Doc, който спестява време, е като златен прах.
Ето десет съвета, които няма да ви отнемат повече от няколко секунди, за да научите.
как да разбера каква е дънната ми платка
Нека започнем с стартирането на Google Документи ...
Отидете направо в Google Документи от Стартовия панел за приложения, когато сте влезли в други продукти на Google. Кликнете върху Стартова програма и ще намерите Документи в | Повече ▼ раздел, ако не се вижда в набор от икони по подразбиране.
Но знаете ли, че има още по -бърз начин за стартиране на приложенията?
1. Използвайте .New URLs като преки пътища на Google Диск
Google се възползва от домейна .new от най -високо ниво, за да ни даде няколко нови преки пътища. Просто въведете тези в браузъра си, за да стартирате нов документ, електронна таблица, слайд или формуляр.
- http://doc.new: Отворете нов документ на Google
- http://sheets.new: Отворете нова електронна таблица в Google Таблици
- http://deck.new: Отворете нова презентация на Google
- http://site.new: Създайте нов уебсайт на сайтове на Google
Леките вариации също изглежда работят. Например, можете да въведете „docs.new“ вместо „doc.new“, за да отворите документ. Искате ли да имате бърз достъп до тези преки пътища? Просто ги запазете като отметки на браузъра.
2. Бързо търсене в Google Drive
The Бърз достъп ред отгоре на интерфейса на Google Drive показва всички скорошни файлове. Той също така предлага тези, до които имате достъп най -често. Щракнете двукратно върху всеки файл, за да го отворите.
Но можете също да търсите конкретен файл или папка в Google Диск или началните екрани на Документи, Таблици и Слайдове, като въведете дума или фраза в полето за търсене в горната част. Ще се появи падащо меню с предложени резултати и типове документи.
До полето има и малка стрелка за падащо меню, която отваря мощни филтри за задълбочено търсене.
- Тип: Папки, документи, PDF файлове, снимки, PDF файлове и др.
- Собственик: Всеки, притежаван от мен, не притежаван от мен, притежаван от никого, конкретно лице
- Местоположение: Навсякъде, Моят диск, Споделено с мен.
Освен това можете да използвате филтрите в диалоговия прозорец, за да подобрите допълнително търсенето си. Например, Име на предмета търси само заглавието на файла. Избирайки един от Проследяване опциите ще ви предоставят файловете с зададени от вас елементи за действие или с предложения във файлове, които притежавате.
Точно като Google Търсене, можете да използвате булеви оператори (напр. „ИЛИ“), за да разширите обхвата на вашето търсене.
Да се скорост чрез търсене , въведете фраза или точен цитат, свързан с файла, който искате да отворите. Google Диск отваря документа и подчертава ключовата дума за търсене, която сте използвали.
Съвет за скорост: Натиснете / (наклонена черта напред), за да отидете в полето за търсене.
Страниците за поддръжка на Google имат пълен списък с опции за търсене вътре в Google Диск. И не забравяйте да потърсите и в кошчето!
3. По -бързо стигнете до командите на менюто „Скрити“
Google Документи не се различава от никой друг офис пакет. Може да е по -просто от Microsoft Word, но менюто все още съдържа много команди. Натиснете Alt + / за достъп до функцията за търсене на менюта. Въведете това, което търсите и presto --- функцията се отваря.
Полето за търсене в менюто също е незаменим начин да откриете други инструменти за редактиране, които Google Документи може да предложи. Обърнете внимание на връзката към клавишните комбинации в менюто.
4. Използвайте Google Keep с Google Документи
Google Keep е чудесен малък инструмент за записване на бързи бележки в движение. Един от най -добрите трикове на Google Keep е да използвате Google Keep, за да вземете текст във всяка снимка и да го превърнете в цифров текст. Но знаете ли, че с едно щракване можете да създадете Google Doc от бележка в Google Keep?
Благодарение на този експорт можете да разширявате, редактирате и полирате идеите си в Google Документи. За студенти и писатели тази безпроблемност е приятна функция за спестяване на време.
5. Визуализирайте думи, които най -често използвате с облак от думи
Облакът от думи е интересен инструмент за визуализиране на информация. Писатели, студенти и учени могат да използват облака от думи или облак от маркери за да стигнете бързо до темата на документ. Облаците от думи също ни помагат да виждаме думите, които използваме (или злоупотребяваме) по -често.
В Google Документи използвайте Генератор на облаци за маркери за всеки документ, който има 50 думи или повече. Безплатната добавка за Google Диск може да бъде намерена и инсталирана от Добавки (меню)> Вземете добавки ...
Достъп до добавката от менюто. Облакът на маркерите се показва на малък панел вдясно. Ако продължавате да пишете, използвайте синьото Опресняване на облака бутон, за да генерирате отново облака от маркери.
Можете да изтеглите облака от думи като изображение. Облачният генератор работи и с електронни таблици.
6. Търсене и вмъкване с едно щракване
С Изследвайте инструмент, не е нужно да напускате документа, върху който работите, за да търсите информация. Отварянето на търсене в друг раздел на браузъра е само по себе си времетраене.
Отидете на Инструменти> Разгледайте .
Вграденият инструмент за изследване, който ви помага да търсите, вмъквате и цитирате допълнителна информация в Google Doc или Google Slide, върху който работите. Можете да добавяте и цитирате кавички с едно щракване. Въведете темата за цитат или изберете дума от документа.
Следваните формати на цитиране са --- MLA, APA, и Чикаго . Както можете да видите от екранната снимка по -горе, вмъкването на кавички с подходящ цитат е само една част.
Инструментът може да се използва и за цитиране на различни данни --- включително статистически данни в таблици . Използването на опциите за търсене е само по себе си разбираемо --- ако някои данни са заровени във вашия Google Диск, използвайте Карайте филтър за търсене на информация или филтър за търсене на изображения за правилните илюстрации.
Не забравяйте, че когато вмъквате думи, това е лесно проверете броя на думите си в Документи .
емоджи за android, които се показват
7. Приложете форматирането към няколко текстови селекции
The Формат на боя инструмент в Google Документи ви помага да копирате конкретен формат във всяка друга част от съдържанието. Изберете и форматирайте всеки текст. Щракнете върху Икона Paint Roller в лентата с инструменти и изберете текста, към който искате да приложите форматирането. Оригиналният формат се „копира“ във втория текст.
Но какво, ако искате да форматирате текст, разположен на множество места във вашия документ?
Прост --- щракнете двукратно върху иконата Paint roller вместо еднократно щракване. Маркирайте няколко текстови избора и копирайте същото форматиране за всяка селекция.
8. Вземете Royalty Free Images
Google Документи включва Google Търсене на изображения, за да ви помогне бързо да намерите и вмъкнете снимки във вашите документи. Процесът е прост и интуитивен.
Изберете Вмъкване> Изображение или щракнете върху Образ бутон в лентата с инструменти на Документи.
Изберете една от следните опции за качване:
- Качване от компютър
- Търси в мрежата
- Карайте
- Снимки
- По URL
- Камера
Когато изберете Търси в мрежата , Карайте , или Снимки , чекмедже от дясната страна на екрана ще се отвори. Можете също така да плъзгате и пускате изображения директно от чекмеджето във вашия документ.
Google уточнява, че изображенията са достъпни за лична или търговска употреба само в Google Диск и трябва да се използват в съответствие с програмните им правила.
станете треньор на кучета онлайн безплатно
Също: Всяко изображение, вмъкнато от мрежата e, се записва във вашия документ. Дори ако оригиналният изходен файл е премахнат от мрежата, вашият документ няма да показва празен заместител.
9. Привлечете вниманието на някой в коментар
Съвместните Google Документи се захранват от коментари. Google Документи има бърз начин да маркирате лица поотделно, така че те да бъдат уведомени за всякакви коментари, които правите по документ. Изберете точката в документа за коментар. Избирам Вмъкване> Коментар . В полето за коментар въведете an @ или + подпишете, след което започнете да въвеждате името на човека, когото искате да уведомите.
Google Документи автоматично избира името от вашия списък с контакти в Gmail и ги информира с имейл. Ако лицето няма директен достъп до документа, ще трябва да зададете нивото на разрешение за потребителя.
10. Използвайте преки пътища за математическо уравнение
Google Документи носи със себе си много удобно Редактор на уравнения . Отидете на Вмъкване> Уравнение . Можете не само да създавате уравнения лесно с предоставените символи, оператори, променливи и стрелки, но и да си сътрудничите с тях с членовете на вашия екип. Google Документи използва синтаксиса на LaTeX.
Лентата на задачите на уравнението улеснява вмъкването на символи и математически операции.
За да започнете уравнение, изберете Ново уравнение . Това създава заместител във вашия документ. Изберете символите, които искате да използвате, като просто задържите курсора върху тях и след това изберете необходимите.
Бакшиш: За да ускорите процеса, можете също да използвате преки пътища за уравнение на автоматизацията .
Например, ако въведете „ alpha“ в уравнение, последвано от интервал или скоба, Google Docs ще преобразува въвеждането ви в алфа. Можете лесно да добавяте надписа и индекса, като натиснете съответно бутоните '^' и '_'. Въведете „ frac“ за дроби.
Поддръжката на Google разполага с пълен списък с преки пътища на уравнения .
Не забравяйте клавишните комбинации на Google Документи
Клавишните комбинации на Google Документи могат да бъдат най-доброто спестяване на време --- Удар Ctrl + / (наклонена черта напред) на клавиатурата ви за показване на огромния списък, който Google Drive е подредил за по -бързо управление на документи.
Много от преките пътища за навигация в Gmail и тези за Диск са подобни. Google Диск също ви позволява да създавате свои собствени преки пътища.
Отидете на Инструменти> Предпочитания> Автоматично заместване .
Можете да използвате полетата за автоматично вмъкване на редовно използвани думи, имейл адреси, съкращения и дори често грешно написани думи с правилните им версии.
Също така си струва да изберете Автоматично откриване на връзки и Автоматично откриване на списъци в диалоговия прозорец Предпочитания.
Свършете нещата с Google Документи
Можете да спорите, че върховният съвет за скорост е да използвате шаблони на Google Диск. Когато се потопите в дълбините, всяка малка функция може да ви помогне да създавате професионално изглеждащи документи с Google Документи. Правилният съвет за скорост ви помага да го направите много по -бързо.
Дял Дял Туит електронна поща 12 видео сайтове, които са по -добри от YouTubeЕто някои алтернативни видео сайтове на YouTube. Всеки от тях заема различна ниша, но си струва да добавите към отметките си.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Гугъл документи
- Комбинация от клавиши
- Google Диск
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Saikat BasuАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате