Home-theater-designers
Google Документи се превърна в често срещан инструмент за всеки, който трябва да създаде документ. Много от вас вече са запознати с настолната версия и тя може вече да е незаменим инструмент.
Ако не, той може да се превърне в център за вашите документи, когато пътувате.
Представете си, че нямате достъп до лаптопа си на път и трябва да прегледате документ. Тази ситуация е специално пригодена за мобилната версия на Google Документи.
Ето как работи.
Стъпка 1: Настройте Google Документи на телефона си
Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване БлизоАко никога преди не сте използвали Google Документи, силно препоръчваме да разгледате нашата статия на Какво е Google Документи и как да го използвам . Довърши това, после се върни тук.
Ако сте запознати с Google Документи, следващото нещо, което ще искате да направите, е да се уверите, че приложението е инсталирано на телефона ви. След като приложението е инсталирано, отворете го и влезте в профила си в Google.
Забележка: Използвам iOS за този урок, но може да има малки разлики в разположението на бутоните, ако използвате Android. Google е страхотен в рационализирането на техните приложения, така че всички промени трябва да бъдат минимални.
След като влезете, ще бъдете отведени до страница, която прилича на лявата екранна снимка. Ако кликнете върху шестте квадрата в горния десен ъгъл на екрана, Google Документи ще превключи вашите документи на Изглед на мрежа .
Когато сте вътре Изглед на мрежа , ще видите визуализация на всеки документ, който наскоро сте отворили. Пример за това може да се види на средната екранна снимка, разположена по -горе.
Основните контроли на Google Документи
Ако кликнете върху трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана, Google Документи ще разшири основните контроли на приложението ви. Тук ще намерите:
- Последни документи.
- Документи със звезда.
- Документи, които са „Споделени с мен“.
- Вашият кош.
- Връзка към вашия Google Drive.
- Вашите настройки.
Подробности за вашия акаунт в Google
В най-горната част на това меню --- където виждате синия кръг в третата ни екранна снимка --- ще намерите раздел, който съдържа вашия аватар, вашето потребителско име и вашия имейл. Ще видите и малка, насочена надолу сива стрелка до нея.
Тази стрелка ви позволява достъп до падащо меню, което контролира вашия акаунт. Когато кликнете върху него, ще се сблъскате с три опции:
- Управлявайте профила си в Google.
- Добавете друг акаунт.
- Управлявайте акаунти на това устройство.
Натиснете сега тази стрелка за падащо меню.
Стъпка 2: Коригирайте настройките на профила си в Google
Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване БлизоДа се Управлявайте профила си в Google , натиснете съответния бутон, който казва същото. На новия екран можете да контролирате:
- Лична информация.
- Данни и персонализация.
- Сигурност.
- Хора и споделяне.
Да се Добавете друг акаунт --- за да можете да превключвате между различни документи, съхранявани в различни акаунти в Google Диск на едно и също устройство --- натиснете съответния бутон, разположен в същото падащо меню. Google може да ви подкани с известие, което ви уведомява, че „Документи“ иска да използва google.com за влизане.
Ако получите това известие, натиснете продължи . След като го направите, ще бъдете отведени до официалната страница за вход.
Забележка: Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете тази информация и на мобилния телефон.
Премахване на акаунт в Google
Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване БлизоДа предположим, че искате да превключите акаунти, вместо да имате няколко акаунта, работещи на едно и също устройство. За да направите това, изберете Управлявайте акаунти на това устройство от падащото меню.
Веднъж там, натиснете Премахнете от това устройство да се отпишете.
Забележка: Ако премахнете профила си от приложението Документи, Google ще премахне достъпа до профила ви от всички приложения на Google, които са активни на телефона ви. Това включва Gmail, ако го използвате.
Когато натиснете Премахнете от това устройство , ще ви бъде изпратено последно известие, за да се уверите, че сте съгласни с това действие. Ако сте, щракнете върху Премахване .
След това Google Документи ще ви излезе. Можете да влезете отново с новия си акаунт.
Стъпка 3: Създайте нов документ
Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване БлизоСлед като влезете отново, Google Документи ще се върне на главната страница на приложението. Ако никога не сте използвали приложението с този втори акаунт, той ще ви покаже малко по-различен екран за вход, който ви дава основен преглед на приложението и какво се е променило с него.
В този случай една от тези промени е възможността за работа офлайн. Щракнете Схванах го за да отхвърлите този раздел, след това слезте до многоцветния + подпишете се в долния десен ъгъл. Щракнете върху него, за да създадете нов документ.
Google Документи ще затъмни екрана ви и ще ви подкани да създадете документ от две различни опции:
- Изберете шаблон.
- Нов документ.
аз избирам Нов документ , защото обичам да създавам документите си от нулата.
След като изберете подходящата за вас опция, Google Документи ще ви помоли да я посочите. След като дадете име на документа, натиснете Създайте .
Стъпка 4: Научете работното пространство на Google Документи
Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване БлизоСлед като създадете своя документ, ще бъдете отведени до намалена версия на работното пространство на Google Документи, където можете да започнете да пишете. За да въведете, натиснете синята икона на химикалка в долния десен ъгъл на екрана.
Под работното ви пространство (и над клавиатурата) ще видите опциите си за форматиране на текст. В горната част на вашето работно пространство има синя отметка. Тази отметка ви позволява да излезете от работното пространство на вашия документ, след като приключите с въвеждането.
До тази синя отметка ще видите Отмяна и Готов бутони. Ще видите и + знак за Вмъкване меню и an ДА СЕ символ за разширени опции за форматиране.
В самия край на тази лента с инструменти има три точки, представляващи друго сгъваемо меню-едно, което контролира цялостните детайли на вашия документ. Кликнете върху тези точки.
След като менюто се разшири, ще видите опции за:
- Оформление за печат.
- Предложете промени.
- Намерете и заменете.
- Настройка на страницата.
- Подробности.
Ще видите и превключвателя, който ще ви позволи да видите документа си офлайн, ако решите да го направите. Можете да проучите всяка от тези опции самостоятелно.
Ако сте доволни от текущите си настройки, натиснете сивата зона до менюто, за да излезете от нея. Google Документи ще ви върне в работното пространство.
Добавяне на коментари
Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване БлизоОставянето на обратна връзка за други документи е една от най-харесваните (и добре познати) функции на Google Документи. Можете да направите това и в мобилното приложение.
Има няколко различни начина за добавяне на коментар. Най -лесният метод е да маркирате дума или фраза. След като го направите, изберете опцията да Добави коментар когато се появи полето за форматиране. След това ще бъдете отведени в отделен прозорец, където можете да започнете да връзвате.
След като приключите с въвеждането, щракнете върху синята стрелка, за да приложите промените. Google Документи ще ви върне на главния екран и ще остави коментара ви непокътнат.
Стъпка 5: Менюто за вмъкване
Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване БлизоКогато работите на мобилни устройства, може да искате да вмъкнете нещо в документа си, независимо дали е връзка, изображение или таблица.
За да направите това, отидете на + подпишете в горната част на работното си пространство. Това ще разшири Вмъкване меню, където имате множество опции за включване на различни видове съдържание.
Стъпка 6: Вашият актуализиран списък с документи
Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване БлизоДнес има много инструменти, които пропускаме, просто защото има малка разлика между мобилните и настолните им версии. Но да речем, че сте готови да излезете от документа и да се върнете към основния си екран.
какъв телефон имам
За да излезете от документа, натиснете синя отметка в горния ляв ъгъл.
Ако сте на iOS, тази синя отметка ще се превърне в сива странична стрелка. Като натиснете тази сива стрелка, ще бъдете отведени до главното меню.
Оттам трябва да видите актуализиран списък с документи. Документът, върху който току -що сте работили, е в горната част.
Кликнете върху три точки до този документ. Ще бъдете отведени до трето меню, където можете да видите действия от най-високо ниво относно този файл и къде се намира на вашия диск.
Това меню е различно от главното меню, което контролира приложението. Той също е различен от менюто, което видяхте в работното си пространство, където можете да настроите конкретните размери на вашия проект.
Вместо това това меню ви позволява Дял Документът, Ход то, и Преименувайте то. След като се поразровите с контролите, сте готови. Чувствайте се свободни да излезете от приложението.
Свършете нещата с Google Документи
С тези основни стъпки под колана би трябвало да ви е удобно да работите с Google Документи на мобилни устройства. Мобилното приложение никога няма да заеме мястото на десктоп версията, но определено е добре да бъдете в тясно място.
Търсите други съвети и трикове, които можете да научите? Ето тук как да вградите Google Slide в Google Doc .
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е истински.
Прочетете Напред Свързани теми- Android
- iPhone
- Производителност
- Гугъл документи
- Инструменти за сътрудничество
- Google Диск
- Трикове за производителност
Шиан има бакалавърска степен по дизайн и опит в подкастинг. Сега тя работи като старши писател и 2D илюстратор. Тя обхваща творчески технологии, забавления и производителност за MakeUseOf.
Още от Шиан ЕделмайерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате