4 начина да намерите най -добрите шаблони на Google Таблици

4 начина да намерите най -добрите шаблони на Google Таблици

Що се отнася до създаването на електронна таблица, един от най -добрите начини да започнете е с шаблон. Независимо дали става въпрос за семеен бюджет, фирмена фактура или академичен календар, шаблонът ви дава основата за вашите данни.





Ако използвате Microsoft Excel, тогава вероятно вече знаете, че уебсайтове с шаблони могат да бъдат лесни за намиране. Но какво да кажем за Google Sheets? Резултатите изглеждат ограничени, когато правите търсене в Google. Всъщност обаче имате повече възможности, отколкото вероятно осъзнавате.





1. Проверете вградените шаблони

Преди да се отправите към търсене в мрежата, разгледайте удобните вградени шаблони, които предлага Google Sheets.





Отвори Уебсайт на Google Таблици и влезте в акаунта си. В горната част ще видите Галерия с шаблони със стрелки до него, които ви позволяват да видите всички шаблони. След това можете да разглеждате по категории за работа, лични, управление на проекти и образование. Докато категориите правят сърфирането лесно, можете да използвате всеки шаблон, който има това, от което се нуждаете.

Щракнете върху желания от вас шаблон и той ще се появи директно в своя собствен раздел на браузъра. Ще забележите, че ако шаблонът съдържа повече от един раздел, има вградени формули или включва форматирани полета, всичко ще бъде там, за да започнете.



След това просто започнете да добавяте свои собствени данни. Имайте предвид, че всички области на шаблона могат да бъдат редактирани за пълна гъвкавост и всички промени се записват автоматично в Google Диск за удобство.

2. Изтеглете още шаблони с добавки

Ако вградените шаблони не ви дават това, което искате, или просто искате повече опции, опитайте тези добавки на Google Таблици.





От Vertex42, популярен шаблонен уебсайт, тази добавка ви дава множество възможности. След като го инсталирате, отворете електронна таблица, всяка електронна таблица и след това щракнете върху Добавки от горното меню. Избирам Галерия с шаблони> Преглед на шаблони . След това ще видите хубаво разнообразие от шаблони в няколко различни категории, заедно с броя на шаблоните във всяка от тях.

Щракнете върху шаблон, натиснете Копирайте в Google Диск бутон, след което щракнете Отвори файл . След това шаблонът ще се отвори в нов раздел на браузъра, за да започнете.





Template Vault

От Spreadsheet123, друг чудесен сайт за шаблони, тази добавка работи точно като галерията с шаблони. Инсталирайте го и след това отворете електронна таблица и щракнете Добавки за достъп до него. Изберете Template Vault> Преглед на шаблони .

След това ще видите отворен прозорец с дузина категории. Опциите на шаблона са малко по-ограничени с тази добавка в сравнение с горната. Все пак получавате добър избор и можете да видите шаблони за Google Документи ако го използвате и вие.

фалшиво приложение за телефонен номер за изпращане на текстови съобщения

Отново кликнете върху шаблон, натиснете Копирайте в Google Диск бутон, след което щракнете Отвори файл . След това се пригответе да добавите данните си, когато шаблонът се отвори в нов раздел на браузъра.

Подобно на шаблоните, вградени в Google Sheets, те ще прехвърлят всички раздели, формули и форматиране вместо вас.

3. Използвайте шаблони на Excel в Google Sheets

Може би, когато търсите шаблони на Google Sheets, попадате на тези за Microsoft Excel и просто продължавате търсенето си. Но можете да отваряте и използвате шаблони на Excel в Таблици. Супер лесно е.

Ако нямате настолно приложение, за да изтеглите шаблон, който намерите онлайн, просто го запазете на компютъра или в Google Диск. И ако случайно вече сте запазили шаблон за електронна таблица, значи сте една крачка напред.

След това отидете на уебсайта на Google Таблици и влезте. Отворете празна електронна таблица, като щракнете върху знака плюс с етикет Празно в горната част на галерията с шаблони. След това щракнете Файл от менюто и след това Отворено . В изскачащия прозорец имате няколко опции за отваряне на вашия шаблон файл.

Ако сте запазили шаблона на компютъра си, щракнете върху Качване раздел. След това можете да плъзнете файла от папката му в прозореца или да щракнете върху Изберете файл от вашия компютър бутон, за да търсите местоположението му.

Ако сте запазили шаблона в Google Диск, щракнете върху Моят диск раздел. След това отидете до файла и го изберете.

В зависимост от вашата интернет връзка, зареждането на файла трябва да отнеме само секунди. Когато се отвори, можете да започнете да добавяте данните си. Може да намерите перфектния шаблон, защото Excel предлага по -добра гама от шаблони.

4. Прегледайте шаблони на трети страни

За да помогнете в търсенето на още повече шаблони на Google Таблици, разгледайте и маркирайте тези страхотни сайтове.

  • Smartsheet предлага хубава колекция от шаблони на Google Sheets безплатно, както и тези за Microsoft Excel. С опции като диаграми на Гант, отчети за разходи, разписания и календари има много безплатни шаблони, от които да избирате.
  • Template.net също има голямо разнообразие от безплатни шаблони за Google Таблици . Обърнете внимание, че тези с портокал Изтегли бутоните ще ви отведе до друг сайт, където може да има такса за шаблона. Тези със зелено Изтегли бутоните са налични веднага без такса.
  • Вершина42 и Електронна таблица123 са създателите на добавките на Google Sheets, показани по-рано. И двамата имат уебсайтове, които можете да разглеждате, ако предпочитате да не изпробвате добавките. Просто кликнете върху Шаблони на Excel бутон отгоре на всеки сайт. Някои шаблони са достъпни за отваряне направо в Google Sheets, докато други са обозначени като Excel файлове. Само не забравяйте, че все още можете да използвате шаблон на Excel в Google Sheets, като следвате стъпките по -горе.

Направете среща с данните си в Google Таблици

Сега, когато знаете за различните начини, по които можете да получите и да работите с шаблони на Google Таблици, е време да стигнете до него. И преди да тръгнете, вземете тази идея от Excel и персонализирайте своя собствен шаблон. Те наистина могат да ви спестят много време.

Можете наистина да изведете нещата на следващото ниво опитайте ръката си в Google Script .

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в камерата. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Microsoft Store няма да отваря Windows 10
Прочетете Напред Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • Google Диск
  • Google Таблици
  • Office шаблони
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате