Как да запишете макрос в Excel 2016

Как да запишете макрос в Excel 2016

Използването на макроси в Microsoft Excel е идеалният начин за автоматизиране на задачи. Ще ви покажем как да записвате макрос в Excel 2016, за да можете да освободите времето си и да спрете да го губите за повтарящи се действия.





Преди да започнете, може да искате да разгледате нашите най -добри ресурси за макроси на Excel, за да ви дадем представа какво можете да създадете. След като го овладеете, дори ще можете изпращане на имейли от Excel или интегрирайте вашите Excel данни в Word.



Как да запишете макрос в Excel 2016

Това са стъпките, които трябва да следвате, за да запишете макрос в Excel 2016. Ще ги обобщим по -долу и след това ще влезем в подробности.





  1. Активирайте Разработчик раздел.
  2. На Разработчик раздела, щракнете Запис на макрос .
  3. Въведете a Име на макрос .
  4. Задайте a Клавиш за бърз достъп .
  5. Изберете къде да Съхранявайте макроса в .
  6. Въведете a Описание .
  7. Щракнете Добре .
  8. Извършете макро действията си.
  9. На Разработчик раздела, щракнете Спрете записа .

Записване на макрос: Подробно

1. Активирайте раздела Developer

Разделът Developer е мястото, където можете да запишете своя макрос. Той обаче не е активиран по подразбиране.

За да го активирате, отидете на Файл> Опции> Персонализиране на лентата . В Персонализирайте лентата колона с Основни раздели избрано от падащото меню, поставете отметка Разработчик и щракнете Добре .



Разделът Developer ще се появи на лентата. Той ще остане тук за постоянно, освен ако не го премахнете, следвайки инструкциите по -горе.

2. Щракнете върху Запис на макрос

Придвижете се до ново активираното Разработчик раздела на лентата. В Код група, щракнете Запис на макрос . Това ще отвори нов прозорец.



Като алтернатива можете да натиснете Alt + T + M + R .

3. Въведете име на макрос

Въведете име за макроса в Име на макрос поле. Направете го конкретно, в противен случай ще имате проблеми с бързото идентифициране на това, което макросът прави в бъдеще.



поточно предаване на игри от компютър на телевизор

Първият знак на името на макроса трябва да бъде буква, но следващите знаци могат да бъдат букви, цифри или подчертаване. Не можете да използвате интервали и да не давате на макроса същото име като препратка към клетка.

4. Задайте клавиш за бърз достъп

Присвояването на клавиш за бърз достъп ще ви позволи да стартирате макроса в Excel по всяко време, като натиснете тази комбинация. Щракнете в рамките на Клавиш за бърз достъп и натиснете клавиша, който искате да използвате заедно с Ctrl.

Препоръчвам ви да задържите Преместване докато избирате комбинацията от клавиши, за да я направите част от пряк път. Вашият пряк път за макрос ще замени стандартния пряк път в Excel, ако такъв вече съществува. Например, ако решите Ctrl + A тогава той ще отмени възможността да избирате всичко. Вместо това използвайте Ctrl + Shift + A тъй като това не е съществуващ пряк път.

5. Изберете Къде да съхранявате макроси

Използвай Съхранявайте макроса в падащо меню, за да изберете къде искате да съхранявате макроса.

Наличните опции са:

  • Работна книга за лични макроси: Това ще направи макроса наличен, когато използвате Excel. Той ще съхранява макроса в скрита работна книга за макроси, наречена Personal.xlsb.
  • Нова работна книга: Това ще направи макроса наличен за всички работни книги, които създавате по време на съществуващата сесия на Excel.
  • Тази работна книга: Това ще направи макроса наличен само в работната книга, която сте отворили.

6. Въведете описание

Последната стъпка в този прозорец е да въведете a Описание в кутията. Използвайте това, за да опишете подробно какво прави макросът.

сдвоете xbox one контролер с компютър bluetooth

Това поле не е задължително, но е препоръчително да бъде възможно най -изчерпателно, за да можете вие ​​и другите да видите какво прави макросът в бъдеще.

7. Щракнете върху OK

Може би най -лесната стъпка от всички! Щракнете Добре когато сте доволни от изпратеното и да започнете да записвате макроса.

8. Изпълнете вашите макро действия

Сега макросът се записва, така че изпълнете стъпките си. Това може да включва въвеждане, щракване върху клетки, прилагане на форматиране или импортиране на данни външно от места като Microsoft Access.

Докато записвате, можете да използвате Използвайте относителни препратки превключвател, намерен на Разработчик раздел. Ако е разрешено, макросите се записват с действия спрямо първоначалната клетка. Например, ако щракнете от клетка A1 до A3 по време на запис, изпълнението на макроса от клетка J6 ще премести курсора на J8. Ако е деактивиран, курсорът ще се премести от J6 към J8.

Най -добре е да планирате предварително какви ще бъдат вашите действия, за да не направите грешка. Ако се подхлъзнете, спрете записа и започнете отново. Като алтернатива можете да опитате да го поправите редактиране на кода на Visual Basic Application (VBA) в който се съхранява макросът, но това е само за напреднали потребители.

9. Щракнете върху Спиране на записа

След като приключите макро стъпките, на Разработчик раздел, в Код група, щракнете Спрете записа .

Като алтернатива можете да натиснете Alt + T + M + R .

Използвайте вашите макроси

След като създадете вашите макроси, можете да получите достъп до тях от Разработчик раздел. Щракнете Макроси за да ги видите в списъка. Можете също да натиснете Alt + F8 за да отворите този прозорец. Тук можете да изберете вашите макроси и да изпълните различни опции, като например Бягай , редактиране или Изтрий .

Ако искате да получите още повече от вашите макроси, разгледайте нашите ръководства: VBA програмиране за начинаещи и изграждане на лента с инструменти за вашите макроси. Използването на VBA за макроси в Excel добавя още повече мощност!

Макросите не са единственият начин да увеличите производителността на Excel. Други полезни съвети включват създаване на падащи списъци за Excel клетки , използване на IF изрази за динамични данни на Excel , и използвайки функцията за търсене на цели на Excel за по -усъвършенстван анализ на данни .

как да спрете работата на диска на 100
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Джо Кийли(652 статии са публикувани)

Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който се радва да опрости технологиите за всички.

Още от Джо Кийли

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате