Home-theater-designers
Винаги ще ви трябва календар. Показваме ви как да създадете свой собствен персонализиран шаблон безплатно с Microsoft Excel.
Microsoft Excel прави много уникални задачи за форматиране лесни за автоматизиране. Можеш използвайте Excel за управление на вашия бюджет и финанси или можете създайте автоматичен актуализиращ работен график . Какъвто и вид електронна таблица да създадете, винаги имайте предвид това Съвети за печат в Excel .
Тук ви показвам да направите шаблон на календар в Excel.
Направете шаблон на календар в Excel: Урок стъпка по стъпка
Следният календар е шаблон на Excel, който можете да отваряте и отпечатвате всеки месец.
Имате възможност да го оставите празно и той автоматично ще се актуализира до правилния месец - всичко, което трябва да направите, е да отпечатате и попълните дните. Или можете да използвате последните няколко техники, описани в края на тази статия, за да попълните листа с дните преди отпечатването. Изисква малко допълнителна работа, но изглежда много готино.
Стъпка #1 - Създайте заглавие и заглавие
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете заглавието на делничния ден, както и заглавието на месеца. Тази стъпка ще демонстрира функцията за сливане и напасване, както и как да зададете ширината на няколко колони наведнъж.
Делнични дни
Първо въведете делничните дни подред отгоре, но оставете един празен ред за заглавието си. Имайте предвид, че можете също да използвате функцията за автоматично попълване на Excel, за да попълните делничните дни за вас. Просто напишете Понеделник , след това плъзнете клетката от долния й десен ъгъл през клетките отдясно.
Форматирайте текста около 12 точки и удебелен. Ще забележите, че някои от делничните дни надхвърлят границата на колоната.
За да поправите това, просто маркирайте делничните дни, които сте въвели, отидете на У дома раздел и под Клетки изберете Формат> Ширина на колоната ... и задайте ширината за около 15 до 20.
Месец
След като заглавката на делничния ден е добре форматирана, е време да добавите текущия месец в горната част на календара си. Въпреки че можете просто да въведете ръчно месеца в горната част на листа, това не би било много ефективно, тъй като ще трябва да го променяте всеки път, когато искате да отпечатате нов календар. По -логично е да създадете шаблон за календар на Excel, който да знае кой месец е и да промени заглавието на месеца вместо вас.
Правите това, като изберете някоя клетка над делничните ви дни и въведете формулата „ = ДНЕС () ', което казва на Excel, че искате днешната дата в това поле. След като направите това, ще забележите, че не прилича на месеца и е неправилно форматиран.
Първо форматирайте заглавието с шрифт от около 20 до 22 и удебелен. След това влезте Начало> Форматиране> Форматиране на клетки ... , изберете Дата и изберете формата, който искате за заглавието на месеца.
След като заглавието ви е форматирано правилно, пак ще забележите, че то не е центрирано правилно и съществува само в една клетка в горната част на електронната таблица. С други думи, изглежда странно.
За да поправите това, маркирайте всички клетки над заглавката на делничния ви ден (включително тази, където се показва вашият месец) и кликнете върху Обединяване и център бутон.
Щракване Обединяване и център превръща всички маркирани клетки в една колективна клетка и след това центрира заглавието ви в средата на маркираната област. Сега имате добре форматиран, автоматизиран заглавка на календара.
как да увеличите RAM на лаптоп
Стъпка 2 - Създайте Календарни дни
Следващата стъпка, за да направите вашия календар шаблон в Excel, е да използвате отново Обединяване и център функция, но този път ще обедините няколко празни клетки, за да създадете една по -голяма клетка, която представлява един ден. Тази стъпка е мястото, където ще изградите тялото на вашия календар шаблон, но това е и най -лесната стъпка.
Поле за един ден
Първо маркирайте около 5 или 6 клетки и кликнете върху Обединяване и център бутон. Това ще формира една клетка с идеалния размер за един ден в календара.
След това, докато тази голяма клетка е маркирана, я копирайте ( CTRL + C или Редактиране> Копиране ) и го поставете в другите дни (или просто плъзнете долния десен ъгъл на полето надясно). Това ще дублира вашата кутия за всеки ден от седмицата. Направете това за пет реда.
Сега вашият календар трябва да изглежда така:
Той все още изглежда баребоун за правилен календар. Време е да добавите линии на мрежата.
Форматиране на мрежа
Маркирайте целия си календар, щракнете върху инструмента на мрежата в У дома раздела и изберете Всички граници така че всяка линия на мрежата да показва - по същество „изчертава“ календара вместо вас.
И накрая, можете или да оставите вашия шаблон такъв, какъвто е (за да можете сами да напишете дните) и да преминете към стъпка 3, или можете да добавите дните с помощта на Excel.
Вместо да преглеждате и въвеждате ръчно „1“ до „30“, можете да спестите много време, като използвате функцията за автоматично попълване на Excel. Въведете „1“ за първия от месеца и „2“ за втория, след това маркирайте двете клетки и ги плъзнете през останалите клетки през тази седмица до долния им десен ъгъл. Повтаряйте това всяка седмица.
Като алтернатива, ако 1-во от месеца е в понеделник, въведете „1“ в първото поле за понеделник (и разбира се добре го форматирайте с 14 точки, удебелено, подравнено в горния десен ъгъл). След това за вторник бихте въвели „=“, след което щракнете върху деня преди него (A1) и въведете „+1“.
Когато приключите, маркирайте полето, където сте въвели тази формула, и я плъзнете през цялата седмица; това правилно ще запълни всички дни от седмицата. След това направете същото за следващия понеделник, но кликнете върху предишната неделя и добавете 1.
Когато приключите, плъзнете това поле надолу всяка седмица, така че всеки понеделник да има една и съща формула (добавяйки 1 към предходната неделя). Плъзнете формулата от предишния вторник надолу през месеца, след което плъзнете от вторник през всяка седмица. Въпреки че може да звучи объркващо, докато опитате, ще откриете, че запълването на дните изисква само няколко кликвания и по -малко от 5 минути.
Стъпка #3 - Отпечатване на вашия календар шаблон
И накрая, вие сте готови да разпечатате календара си на хубава чиста хартия, за да го закачите на стената си. До този момент вашият календар трябва да изглежда така.
Въпреки че това изглежда абсолютно фантастично в листа на Excel, няма да се отпечата правилно, тъй като ръбът на шаблона на календара надхвърля страницата за печат, както е показано с пунктирана вертикална линия. Това означава, че ще завършите с части от него на две страници.
За да поправите това, отидете на Оформление на страница и извадете Настройка на страницата прозорец, като щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл.
Уверете се, че Настройка на страницата е конфигуриран, както е показано тук.
Задайте формата за Пейзаж , и да пасне на целия календар 1 страница широка с 1 страница висока . Щракнете Добре , и когато направите визуализация на печат, ще откриете, че вашият шаблон за календар е форматиран на един лист и готов за печат !
Следващият месец просто отворете същия файл на Excel (месецът вече ще е правилен), преномерирайте дните и щракнете върху Печат - това е толкова просто!
Вашият персонализиран шаблон на календар е завършен
И ето го, вашият персонализиран шаблон на календар, който можете да използвате отново и отново. Ако имате нужда от по -бързо решение, можете също да разгледате тези шаблони за календар на Microsoft Office, както и тези сайтове за безплатни шаблони за печат за календар.
Имате ли някакви трикове, които биха могли да направят създаването на календар в Excel малко по -опростено? Какви уникални проекти сте създали в Excel? Споделете своя опит в секцията за коментари по -долу.
Дял Дял Туит електронна поща 12 видео сайтове, които са по -добри от YouTubeЕто някои алтернативни видео сайтове на YouTube. Всеки от тях заема различна ниша, но си струва да добавите към отметките си.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Календар
- Microsoft Excel
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Той е работил 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате