10 съвета как да направите повече с вашите PDF файлове в Google Drive

10 съвета как да направите повече с вашите PDF файлове в Google Drive

Google Диск измина дълъг път от това, че е само за гледане и редактор на документи само онлайн. Родните PDF функции на Drive го правят отличен PDF инструмент, но неговите приложения за Диск на трети страни разширяват неговата функционалност и полезност.





Нека да разгледаме десет фантастични начина, по които можете да накарате Google Диск да работи за вас.





За щастие Google Drive се предлага с някои фантастични функции за управление на PDF управление. Преди да потърсите добавки за редактиране на PDF файлове в Google Диск, проверете отново дали това вече не е функция.





1. Запазете в Google Диск от Chrome

Въпреки че Chrome е фантастичен инструмент за преглед на PDF файлове, той може да запазва PDF файлове във вашия Google Drive. Дори не е нужно да отваряте Диск; PDF прегледът обработва всичко. За да направите това обаче, ще ви е необходимо разширението Запазване в Google Диск, така че не забравяйте да го изтеглите в долната част на този съвет.

Сега, когато сме готови да запазваме PDF файлове директно в Диск, трябва да поемем по странен път. Първо отворете файла, който искате да запазите в устройството си в PDF прегледа на Chrome, след това погледнете в горната част на страницата, където са допълнителните контроли. Ако не виждате контролите, преместете мишката в горната част на страницата.



Може да се изкушите да кликнете върху бутона за изтегляне, но не го правете. Вместо това кликнете върху Печат бутон. Под Дестинация категория, изберете Запазване в Google Диск . След това щракнете Печат . Може да се наложи да кликнете Виж повече... за разкриване на Запазване в Google Диск опция.

Chrome ще качи вашия PDF във вашия Google Диск. Качването на по -големи файлове може да отнеме известно време, така че не се опитвайте да затворите подканата, ако изглежда, че замръзва. Не се притеснявайте; няма да разпечатате документа.





Изтегли: Запазване в Google Диск (Безплатно)

2. Търсене с оптично разпознаване на символи (OCR)

OCR е технология, която взема текст от изображения и PDF файлове и ги превръща в документ за търсене и редактиране.





За да използвате OCR в Google Диск, Кликнете с десния бутон върху PDF, тогава Отворете с> Гугъл документи . След като го отворите във формат на Google Документи, запишете го отново и ще имате документа за търсене.

3. Експортирайте всеки документ в PDF файл

Ако имате Google Doc, който искате да конвертирате в PDF, отворете документа в Документи. След като се отвори, щракнете Файл > Изтегли > PDF документ .

4. Сканирайте документи в PDF с мобилното приложение

Записването на физическа информация в облака е много полезно без хартия, особено с OCR технологията на Google Drive. Ако трябва да архивирате разписки или важни документи, можете да ги направите снимка и автоматично да я конвертирате в PDF файл.

За да започнете, изтеглете и отворете приложението Диск. След това докоснете Икона плюс което се появява над контролите. В изскачащия прозорец, който се показва, докоснете Сканиране . Направете снимка на това, което искате да сканирате, и Drive автоматично ще го преобразува в PDF файл.

След като направите снимката, ще видите някои опции за редактиране в горния десен ъгъл. Знакът плюс в долния ляв ъгъл ви позволява да качите няколко снимки и да ги качите като един PDF файл. Когато сте доволни от изображението, докоснете отметката в долния десен ъгъл да дадете име и запишете документа в Google Диск.

Ако сканирането на документи за създаване на цифрови архиви звучи като фантастична идея, не забравяйте да проверите и ZipScan, който може да сканира вашите документи за секунди.

Изтегли: Google Диск за Android (Безплатно)

5. Коментирайте PDF файлове с коментари в Google Диск

Наскоро Google добави възможност за подчертаване на PDF файлове в Google Диск. Когато разглеждате PDF в Диск, щракнете върху Добави коментар икона горе вляво. Изглежда като балон с реч с икона плюс.

След това маркирайте областта, в която искате да коментирате. Можете да плъзнете поле за подчертаване през това, което искате да коментирате, след което въведете коментар в полето, което се показва.

изтегляне на музика от ipod на компютър

Тези коментари се пренасят, ако запазите PDF файла на работния плот, което е отлично за показване на други хора на това, което сте коментирали.

6. Добавяне, изтриване и пренареждане на страници с DocHub

Ако искате да добавите или премахнете конкретни страници в PDF файл, можете да направите това с DocHub. Тази добавка разполага с много отлични функции, но не много разширения ви позволяват да редактирате страниците директно.

Ако това ви звучи интересно, отидете на DocHub уебсайт и влезте с профила в Google, до който искате да има достъп. След като добавите DocHub към Google Диск, Кликнете с десния бутон PDF файл в Google Диск и изберете Отворен с > DocHub .

След като документът е отворен, щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл, който прилича на 3x3 решетка от кутии. Този бутон отваря страничната лента на мениджъра на страници. Можете да плъзнете страници в тази странична лента, за да ги управлявате, или да използвате бутоните отдолу, за да добавяте и изтривате файлове.

7. Попълнете и подпишете PDF файлове с HelloSign или DocuSign

Вграденият PDF визуализатор на Chrome работи чудесно за попълване на интерактивни PDF файлове, но ако трябва да добавите отметки, подписи или повтаряща се информация, може да потърсите услуга като HelloSign (показана по-горе) или DocuSign.

И двата имат модерни интерфейси, които ви позволяват да се ориентирате бързо и също така ви позволяват да нарисувате или импортирате снимка на вашия подпис. Безплатните акаунти също са доста сходни.

Ако ще сътрудничите и споделяте много PDF файлове, може да помислите за премиум акаунт. HelloSign ви позволява да изпращате безплатно три документа всеки месец, където DocuSign ви позволява да изпращате общо три. Регистрирането за услугите (но не споделяне) винаги е безплатно.

Изтегли: HelloSign (Безплатно с премиум опции)

Изтегли: DocuSign (Безплатно с премиум опции)

8. Обединете няколко PDF файла с PDF Mergy

Ако искате да научите как да обединяване на PDF файлове в Google Drive PDF Mergy има всички отговори. Той е лесен за използване и дава отлични резултати.

За да комбинирате PDF файлове в Google Диск, инсталирайте PDF Mergy. След като инсталирате, изберете всички PDF файлове, които искате да обедините. Можете да изберете няколко файла в Google Диск, като задържите бутона CTRL и щракнете върху всеки от тях.

След като изберете всички файлове, които искате да комбинирате, щракнете с десния бутон на мишката, задръжте курсора на мишката Отворен с и щракнете PDF Mergy . Файловете ще се появят на уеб сайта на PDF Mergy.

След като сте доволни от избора на файл, щракнете върху синия бутон „Обединяване“. Ще бъдете подканени да посочите име и да запишете локално или в Google Диск.

Изтегли: PDF Mergy (Безплатно)

9. Отделете документи в страници с разделен PDF

Ако искате да разделите един PDF на файл на страница, опитайте да разделите PDF. Името издава основната си функция, но съдържа някои допълнителни функции, които го правят полезен пакет за редактиране на PDF.

Ако искате да разделите PDF, имайте предвид, че Split PDF идва с няколко ограничения. Можете да разделяте документи без акаунт или можете да създадете безплатен акаунт, за да разделите повече.

Безплатните акаунти обаче се ограничават до разделяне на определен брой документи всеки ден, докато премиум членовете могат да разделят колкото искат. Премиум плановете са 2,99 долара на месец или 47 долара за две години.

За да разделите PDF, изтеглете и инсталирайте разширението. Тогава, щракнете върху разширението в браузъра си и ще видите страница за качване на PDF.

Изберете Икона за шофиране за качване чрез Диск и качете своя PDF файл. След това изчакайте Split PDF да го обработи. След като приключите, щракнете върху Бутон за разделяне най -долу вдясно. След като приключите с разделянето, ще получите папка с цип, съдържаща всяка страница от PDF файла като отделен PDF файл.

как да поставите iphone x в режим на възстановяване

Изтегли: Разделяне на PDF (Безплатно с премиум опция)

10. Спестете място за съхранение с SmallPDF

Големите PDF файлове могат да заемат много от ограниченото ви пространство в Google Диск. Ако искате да направите повече място на вашия диск, SmallPDF може да ви помогне да намалите размера на вашите PDF файлове. Разбира се, има много фантастични софтуер за компресиране и извличане на файлове вече е на разположение, но това е много удобно в браузъра ви.

За да го използвате, изтеглете и инсталирайте разширението. Отворете приложението, след което щракнете От Google Диск на екрана за качване. Изберете PDF файла, който искате да компресирате, след което щракнете върху Изберете .

SmallPDF ще ви предложи първокласна опция за компресиране на вашия PDF в по -голяма степен, но редовното компресиране работи много добре. Всъщност, по време на тестването, SmallPDF смачка 8MB PDF файл в 800KB.

Изтегли: PDF компресор (Безплатно с премиум опция)

Извличане на максимума от PDF файловете

Google Drive има вградена фантастична PDF поддръжка. Ако обаче установите, че не може да се справи с нещо, има много други добавки, които могат. Следователно Google Диск е чудесен инструмент за управление и редактиране на PDF файлове.

Вие също трябва да разберете как да вземете PDF там, където сте го оставили . Ако искате да надстроите PDF четеца на компютъра си, има много читатели, от които да избирате. Всичко е в това да изберете този, който най -добре отговаря на вашите нужди и върши добре работата си.

Дял Дял Туит електронна поща Как да маркирате страници в PDF документ в Adobe Reader

Adobe Reader няма да ви позволи да добавите отметка към PDF. Какво да правя? Ще ви покажем няколко лесни решения, които ви позволяват да маркирате страница в PDF документ.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • PDF
  • Дигитален документ
  • PDF редактор
  • Google Диск
  • Цифрови подписи
За автора Саймън Бат(693 статии са публикувани)

Завършил бакалавърска степен по компютърни науки с дълбока страст към сигурността на всичко. След като работи за студио за инди игри, той открива страстта си към писането и решава да използва набора си от умения, за да пише за всички неща, свързани с технологиите.

Още от Саймън Бат

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате