Как да разделяме в Excel

Как да разделяме в Excel

Не е нужно да сте бизнес анализатор или счетоводител, за да оцените предимствата на използването на Microsoft Excel. Не всички потребители обаче знаят как да използват правилно този инструмент за електронни таблици.





Така че, без да се замислям, ето изчерпателно ръководство за това как да разделите в Excel.



Каква е формулата за разделяне в Excel?

На клавиатурата на компютъра няма знак за разделяне, както може би вече сте забелязали. Виртуалната клавиатура на смартфоните също няма такава. Вместо това Microsoft Excel и други приложения за електронни таблици използват наклонена черта ( / ) за функцията за деление.





Формулата за разделяне в Excel изглежда така: A/B .

А е дивидент или числото за разделяне. Докато В е разделител или числото, на което делите. Резултатът от формулата се нарича коефициент .



Следователно, ако искаме да изразим a проблем от реалния живот в Excel , като например разделяне на 1500 долара за петдневен бюджет, това би изглеждало така: 1 500/5 .

Как да разделим числа в Excel

Когато създавате формула на Excel, първо трябва да въведете знак за равенство ( = ) в клетката, където искате резултата. По този начин, ако искате коефициентът да се появи в определена клетка, ето как да го направите:



  1. Щракнете върху клетката, където искате да се показват резултатите.
  2. Въведете знак за равенство ( = ), което сигнализира на Excel, че генерирате формула.
  3. Въведете дивидента (числото за разделяне), натиснете наклонена черта напред ( / ) и след това въведете делителя (числото, което да разделите). Между тези знаци не трябва да има интервали.
  4. Удари Въведете , и да генерираме коефициента в нашата клетка.

Как да разделим една клетка на друга в Excel

Да предположим, че имате таблица с данни и искате да използвате съществуващите клетки като дивидент и делител. Как разделяте в Excel по този начин?

За да направите това, трябва да разберете, че Excel обозначава букви от азбука за колони и числа за редове, за да картографира таблицата с електронни таблици.



Щракнете върху която и да е клетка в електронната таблица и ако погледнете горната лява част на Excel, точно под инструментите за редактиране, тя ви казва името на клетката. Следователно, ако пише G3, това означава, че клетката е под колона G и се намира в ред 3.

Свързани: Луди формули на Excel, които правят невероятни неща

Да приемем, че клетка А3 е вашият дивидент, а клетка В3 е вашият делител. Искате да генерирате коефициента в клетка C3. И така, как разделяте в Excel по този начин?

Ето какво трябва да направите:

как да промените иконата на папката windows 10
  1. Щракнете върху клетка C3 и въведете знак за равенство ( = ).
  2. След това преместете показалеца към клетката с дивидент (A3) и щракнете върху нея.
  3. След което, удари наклонена черта напред ( / ).
  4. След това щракнете върху клетката делител (B3). В този момент трябва да имате нещо подобно: =A3/B3 .

Накрая удари Въведете , и трябва да показва отговора.

Ако стойностите в другите ви клетки се променят, коефициентът в клетката с резултати ще се актуализира автоматично.

Имайте предвид, че можете също да въведете число, за да замените вашия дивидент или делител, вместо да използвате клетка.

По този начин можете да въведете =A3/100 или 100/B3 , при условие че клетките А3 и В3 имат номера в тях.

Excel няма да обработи тази формула, ако някоя от клетките има други типове данни, като текст или изображения. По този начин вероятно ще срещнете съобщението за грешка #ЦЕННОСТ! .

Как да разделите цяла колона в Excel

В някои случаи искате да разделите цяла колона на постоянен делител или обратно. Да предположим, че искате да разделите колона А на фиксирано число (да речем 100), което е в клетка С3. Как го правиш?

Първо, трябва да използвате функция, наречена абсолютна справка. Чрез поставяне на a знак за долар ( $ ) пред буква на колона или номер на ред, можете да заключите определена клетка като част от формулата. Абсолютната справка изглежда така: $ A $ 1 .

Ето как да разделите цяла колона:

  1. Изберете клетка в колоната, където искате да бъдат частните или отговорите.
  2. Въведете знак за равенство ( = ), след това първият запис на дивидент, да речем A3. Следвайте го от наклонена черта напред ( / ), тогава абсолютната препратка; в нашия случай $ C $ 3.
  3. Трябва да имате нещо подобно: = A3/$ C $ 3 .
  4. Удари Въведете , и това трябва да ви даде отговора.
  5. След това плъзнете надолу от долния десен ъгъл на полето с клетката. Докато плъзгате показалеца надолу, той трябва да копира формулата в следните клетки.

В този случай клетка С3 става постоянен разделител на формулата. Междувременно останалите клетки в колона А се считат за относителна справка и промяна от А4 на А5 и т.н.

Можете също да използвате функцията Paste Special, без да се налага да разчитате на използване на формули. За да направите това, просто:

  1. Щракнете върху клетката на вашия делител и след това натиснете CTRL + C (или Cmd + C на Mac).
  2. Изберете диапазона на вашия дивидент, да речем A3 до A7.
  3. Щракнете с десния бутон и след това изберете Специална паста опция
  4. Щракнете Разделям , тогава Добре . Той трябва да ви даде отговорите

Пряк път за възпроизвеждане на формула за дивизия

Ако искате да генерирате коефициенти за множество целеви клетки наведнъж, ето пряк път

  1. Щракнете върху клетката с пълна формула за разделяне, да речем C3. Уверете се, че стойностите във всеки ред и колона съответстват на правилните делители и дивиденти
  2. След това щракнете върху долния десен ръб на полето и плъзнете показалеца на мишката надолу или отстрани, в зависимост от това къде искате отговорите
  3. След като освободите показалеца на мишката, той трябва да покаже всички отговори

Ако някога видите a # DIV / 0 грешка, две неща може да са го причинили. Първо, една от участващите клетки няма никаква стойност или е празна. Второ, клетката делител има номер 0 в нея. Както може би вече знаете, но разделянето на произволно число с нула води до невалидно уравнение

Независимо дали сте студент, учител или професионалист, научаването на разделяне в Excel е ценно умение. Сега знаете как да разделяте в Excel, има много повече задачи, за които можете да го използвате в живота си.

Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете контролен списък в Microsoft Excel

Контролният списък е добър начин да следите задачи или процеси. Ще ви покажем как да направите контролен списък в Excel, една проста стъпка наведнъж.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Математика
За автора Ема Колинс(30 статии са публикувани)

Ема Колинс е щатен писател в MakeUseOf. Тя пише статии за забавления, социални медии, игри и други като писател на свободна практика повече от 4 години. Ема обича да играе игри и да гледа аниме през свободното си време.

Още от Ема Колинс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате