Home-theater-designers
Формулите на Microsoft Excel могат да направят почти всичко. В тази статия ще научите колко мощни могат да бъдат формулите на Microsoft Excel и условното форматиране с три полезни примера.
Запознаване с Microsoft Excel
Разгледахме редица различни начини за по -добро използване на Excel, като напр къде да намерите страхотни шаблони за изтегляне на Excel , и как да използвате Excel като инструмент за управление на проекти .
Голяма част от мощността на Excel се крие зад формулите и правилата на Excel, които ви помагат да манипулирате автоматично данните и информацията, независимо какви данни вмъквате в електронната таблица.
Нека да разгледаме как можете да използвате формули и други инструменти за по -добро използване на Microsoft Excel.
Условно форматиране с формули на Excel
Един от инструментите, които хората не използват достатъчно често, е условното форматиране. С помощта на формули, правила или само няколко наистина прости настройки можете да трансформирате електронна таблица в автоматизирано табло за управление.
За да стигнете до условно форматиране, просто щракнете върху У дома раздела и щракнете върху Условно форматиране икона на лентата с инструменти.
Под Условно форматиране има много опции. Повечето от тях са извън обхвата на тази конкретна статия, но повечето от тях са за подчертаване, оцветяване или засенчване на клетки въз основа на данните в тази клетка.
Това е може би най-честата употреба на условно форматиране-неща като зачервяване на клетка с помощта на формули по-малко или по-голямо от. Научете повече за това как да използвате IF изрази в Excel.
Един от по-рядко използваните инструменти за условно форматиране е Набори от икони опция, която предлага голям набор от икони, които можете да използвате, за да превърнете клетка от данни на Excel в икона на дисплея на таблото.
Когато кликнете върху Управление на правилата , ще ви отведе до Мениджър на правила за условно форматиране .
защо телефонът ми казва, че този аксесоар може да не се поддържа
В зависимост от данните, които сте избрали, преди да изберете набор от икони, ще видите клетката, посочена в прозореца на мениджъра, с току -що избрания набор от икони.
Когато кликнете върху Редактиране на правило , ще видите диалоговия прозорец, където се случва магията.
Тук можете да създадете логическата формула и уравнения, които ще показват желаната от вас икона на таблото.
Този пример на таблото за управление ще показва времето, прекарано в различни задачи, спрямо времето, предвидено в бюджета. Ако надхвърлите половината от бюджета, ще се появи жълта светлина. Ако напълно надхвърлите бюджета, той ще стане червен.
Както можете да видите, това табло показва, че бюджетирането по време не е успешно.
Почти половината от времето се изразходва над бюджетните суми.
Време е да се съсредоточите и да управлявате по -добре времето си!
1. Използване на функцията VLookup
Ако искате да използвате по -усъвършенствани функции на Microsoft Excel, ето няколко, които можете да опитате.
Вероятно сте запознати с функцията VLookup, която ви позволява да търсите през списък за определен елемент в една колона и да връщате данните от друга колона в същия ред като този елемент.
За съжаление, функцията изисква елементът, който търсите в списъка, да е в лявата колона, а данните, които търсите, са вдясно, но какво ще стане, ако са сменени?
В примера по -долу, какво, ако искам да намеря задачата, която изпълних на 25.06.2018 г. от следните данни?
В този случай търсите през стойности вдясно и искате да върнете съответната стойност вляво.
Ако четете форуми за потребители на Microsoft Excel, ще откриете много хора, които казват, че това не е възможно с VLookup. За да направите това, трябва да използвате комбинация от функции Index и Match. Това не е съвсем вярно.
Можете да накарате VLookup да работи по този начин, като вложите в него функция CHOOSE. В този случай формулата на Excel ще изглежда така:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Тази функция означава, че искате да намерите датата 25.06.2013 г. в списъка за търсене и след това да върнете съответната стойност от индекса на колоната.
В този случай ще забележите, че индексът на колоната е „2“, но както можете да видите, колоната в горната таблица всъщност е 1, нали?
Това е вярно, но това, което правите с „ ИЗБИРАМ 'функцията манипулира двете полета.
Присвоявате справочни „индексни“ номера на диапазони от данни - присвоявате датите на индекс номер 1, а задачите на индекс номер 2.
Така че, когато въведете '2' във функцията VLookup, всъщност се позовавате на индекс номер 2 във функцията CHOOSE. Готино, нали?
VLookup сега използва Дата колона и връща данни от Задача колона, въпреки че Task е вляво.
намерете песен във видеоклип
Сега, когато знаете тази малка част, просто си представете какво друго можете да направите!
Ако се опитвате да изпълнявате други разширени задачи за търсене на данни, разгледайте тази статия на намиране на данни в Excel с помощта на функции за търсене .
2. Вложена формула за анализиране на низове
Ето още една луда формула на Excel за вас! Възможно е да има случаи, при които или да импортирате данни в Microsoft Excel от външен източник, състоящ се от низ от разграничени данни.
След като въведете данните, искате да ги анализирате в отделните компоненти. Ето пример за име, адрес и информация за телефонен номер, разделени с ';' характер.
Ето как можете да анализирате тази информация с помощта на формула на Excel (вижте дали можете да следвате психически заедно с тази лудост):
За първото поле, за да извлечете най -левия елемент (името на лицето), просто бихте използвали функция LEFT във формулата.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Ето как работи тази логика:
- Търси текстовия низ от A2
- Намира „;“ символ за разделител
- Изважда едно за правилното местоположение в края на тази секция от низ
- Грабва най -левия текст до този момент
В този случай крайният ляв текст е „Райън“. Мисията изпълнена.
3. Вложена формула в Excel
Но какво да кажем за другите раздели?
Може да има по -лесни начини да направите това, но тъй като искаме да опитаме да създадем възможно най -лудата формула на вложен Excel (която всъщност работи), ще използваме уникален подход.
За да извлечете частите отдясно, трябва да вмъкнете множество функции НАДЯСНО, за да вземете секцията от текста до това първо ';' символ и отново изпълнете функцията НАЛЯВО върху него. Ето как изглежда това за извличане на частта от адреса на улицата.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Изглежда лудо, но не е трудно да се събере. Всичко, което направих, е да използвам тази функция:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))И го вмъкнах на всяко място в НАЛЯВО функция горе, където има „A2“.
Това правилно извлича втората част на низ.
най -добрият стартер за android tv box 2018
Всяка следваща секция от низа се нуждае от създаване на друго гнездо. Сега всичко, което трябва да направите, е да вземете „ ПРАВО „уравнение, което сте създали в последния раздел, и го поставете в нова формула НАДЯСНО с предишната формула НАДЯСНО, поставена в нея, където виждате„ А2 “. Ето как изглежда това.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))След това трябва да вземете ТАЗИ формула и да я поставите в оригиналната ЛЕВА формула навсякъде, където има „А2“.
Окончателната формула за умопомрачение изглежда така:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Тази формула правилно извлича „Portland, ME 04076“ от оригиналния низ.
За да извлечете следващия раздел, повторете горния процес отново.
Вашите формули на Excel могат да станат наистина циклични, но всичко, което правите, е да изрязвате и поставяте дълги формули в себе си, като правите дълги гнезда, които все още работят.
Да, това отговаря на изискването за „луд“. Но нека бъдем честни, има много по -прост начин да постигнете едно и също нещо с една функция.
Просто изберете колоната с разграничени данни и след това под Данни елемент от менюто, изберете Текст към колони .
Това ще отвори прозорец, където можете да разделите низа на всеки разделител, който искате. Просто въведете ' ; “и ще видите, че визуализацията на избраните от вас данни се променя съответно.
С няколко кликвания можете да направите същото като тази луда формула по -горе ... но къде е забавлението в това?
Да полудееш с формулите на Microsoft Excel
И така, има го. Горепосочените формули доказват колко прекалено отгоре може да получи човек, когато създава формули на Microsoft Excel за изпълнение на определени задачи.
Понякога тези формули на Excel всъщност не са най -лесният (или най -добрият) начин за постигане на нещата. Повечето програмисти ще ви кажат да го държите просто и това е толкова вярно с формулите на Excel, колкото и с всичко друго.
Ако наистина искате да станете сериозни с използването на Excel, ще искате да прочетете нашето ръководство за начинаещи за използване на Microsoft Excel. Има всичко необходимо, за да започнете да увеличавате производителността си с Excel. След това не забравяйте да се консултирате с нашия списък с основни функции на Excel за повече насоки.
Кредит на изображението: kues/Depositphotos
Дял Дял Туит електронна поща Най -добрите 7 финансови функции в ExcelНезависимо дали сте счетоводител или финансов специалист, трябва да знаете тези формули на Excel.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети за електронни таблици
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Съвети за Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате