Как да броите думи и знаци в Excel с функцията LEN

Как да броите думи и знаци в Excel с функцията LEN

Преброяването на думи в Excel е нещо, което може да бъде доста полезно в някои сценарии. Докато продукт на Office като Word брои думите автоматично, трябва да използвате формула в Excel, за да постигнете това.





Създаването на формулата изисква от вас да организирате и да помислите какво всъщност ще направи, т.е. да преброите думите. С помощта на проста функция на Excel можете лесно да броите знаци.



Преброяване на знаци в Excel

За да броите знаците, можете да използвате функцията LEN. Функцията LEN връща число като брой знаци в дадената клетка или низ. Той брои символи, препинателни знаци, интервали и цифри, както и букви. За да преброите знаците в една клетка:





  1. Изберете клетката, в която искате да покажете изхода (клетка E2 в този пример).
  2. В лентата с формули въведете формулата по -долу и натиснете Въведете : =LEN(A1)
  3. Клетката с формула сега ще показва броя на знаците в клетката А1 . Обърнете внимание, че всички интервали и препинателни знаци също се броят като знаци.

Ако се опитате да подадете диапазон от клетки към функцията LEN, например A1: A3, ще забележите, че тя ще брои само знаците в клетка A1. За да получите броя знаци в диапазон с функцията LEN, ще трябва да го свържете с функцията SUM.

В този пример имаме три изречения в клетки A1 до A3 и искаме да покажем броя на знаците в клетка E2.



  1. Изберете клетка E2 и в лентата с формули въведете формулата по -долу: | _+_ | Това ще преброи символите за трите клетки поотделно и след това ще ги сумира.
  2. Натиснете Въведете .
  3. Броят на знаците в трите клетки сега ще се появи в клетката E2 .

Преброяване на думи в Excel

Когато говорите за броене на думи в текст, вие всъщност се опитвате да преброите интервалите между думите. Между две думи идва едно пространство. Следователно, ако имате четири интервала в изречение, имате пет думи. За да изчислите броя на думите, ще трябва да преброите интервалите и да сумирате резултата с едно.

Ако имате една -единствена дума в клетката си, няма да имате интервали. Нулевите интервали, сумирани с едно, ще ви кажат, че имате една дума в клетката си.



Свързани: Трикове за автоматично попълване на Microsoft Excel за по -бързо изграждане на електронни таблици

Какво трябва да вземе предвид формулата?

Този метод, разбира се, не е абсолютен. Например, ако сте въвели множество интервали между думите, тогава всички тези интервали погрешно ще бъдат отчетени като думи, което води до повече думи, отколкото има.



Друга дупка би била, когато една клетка не съдържа нищо друго освен пространство или интервали. В този случай резултатът от броя на думите трябва да е нула, въпреки че броенето на интервалите ще даде друг, по -висок резултат.

Имайки това предвид, за да преброите думите в Excel, трябва да използвате формула, която отчита всички възможни дупки. За щастие използването на основните функции на Excel и комбинирането им в сложна формула ви позволява да постигнете това.

Формулата за брой думи

Формулата ще бъде сложна формула, използваща няколко основни функции на Excel. Формулата по -долу ще направи броя на думите вместо вас.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Нека видим какво всъщност прави всяка част от формулата.

1. TRIM Extra Spaces

Първото нещо, което трябва да отстраним, са клетки, които не съдържат нищо или съдържат само интервали. Една полезна функция тук ще бъде функцията TRIM.

Функцията TRIM основно премахва всички допълнителни интервали в клетка и запазва само единичното пространство между думите. Това дава на формулата удобно изречение, с което да работи, и не позволява на формулата да брои допълнителните интервали като думи. Ако искате да научите повече за функцията TRIM и да я видите в действие, прочетете нашата статия на как да използвате функцията TRIM в Excel .

2. Преброяване на интервалите и буквите

Преброяването на знаците в диапазон е възможно с функцията LEN. Но тъй като броенето на думи означава броене на интервалите, трябва по някакъв начин да преброите интервалите. Пространствата се отчитат с функцията LEN, но също така и всички останали знаци.

Свързани: Формули на Microsoft Excel, които са изключително полезни

Въпреки това, получаването на броя на интервалите в клетка все още е възможно с функцията LEN. Просто пребройте всички знаци (включително интервали) в клетка, след това пребройте всички знаци с изключение на интервалите и извадете последните от първите. След това ще имате броя на интервалите в клетка!

3. Премахване на пространствата от клетката

За да преброите знаците в клетка и да изключите интервала, можете просто да премахнете интервалите от клетката и след това да ги преброите. За да направите това, можете да замените интервала с празно място с функцията SUBSTITUTE. Това основно ще премахне интервалите от клетка.

как да направите екранна снимка без бутона за начало

4. Празни клетки

И накрая, за да предотвратите формулата да брои интервалите в клетка, пълна само с интервали, можете да използвате оператор IF, който връща нула за клетки, които нямат нищо друго освен интервали в тях. Можете да проверите за тези клетки, като отрежете интервалите в тях, премахнете допълнителните интервали в тях и след това преброите буквите. Ако броят на буквите е нула, тогава в клетката няма думи.

Използване на формулата

Сега, когато разбирате какво прави формулата и как работи, е време да я видите в действие.

  1. Въведете низ от текст във всяка от клетките А1 да се A3 .
  2. Изберете клетка D2 и в лентата с формули въведете формулата за брой думи: | _+_ | Забележете, че диапазон във формулата е заменен с A1: A3 , което е действителният диапазон.
  3. Натиснете Ctrl + Преместване + Въведете на клавиатурата си.
  4. Наблюдавайте броя на думите в клетката D2 .

Свързани: Как да създадете професионално изглеждащи електронни таблици в Excel

Пребройте думите си

Въпреки че Excel няма функция за преброяване на думи, с малко смесване и комбиниране можете да използвате основни функции на Excel, за да получите броя на думите във вашия лист с данни. Преброяването на думите може да бъде вашата крайна цел или резултатът може да бъде вход за друга формула на Excel.

Изучаването на основните функции в Excel ви дава повече работа и ви позволява да изграждате по -сложни формули. Лист за всички основни функции на Excel може да е точно това, от което се нуждаете.

Дял Дял Туит електронна поща Основният формуляр и функции на Microsoft Excel за формули и функции

Изтеглете този формуляр за формули на Excel, за да направите пряк път през любимата в света програма за електронни таблици.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Съвети за електронни таблици
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Амир М. Интелигентност(39 статии са публикувани)

Амир е студент по фармация със страст към технологиите и игрите. Обича да свири музика, да шофира коли и да пише думи.

Още от Amir M. Bohlooli

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате