Home-theater-designers
Контролните списъци са написани с кръв.
Това (може би) беше казано от пилот един ден, когато бизнесмен се опита да го побърза на излитане. Контролните списъци и списъците се превърнаха в основен елемент от всичко - от пазаруването на хранителни стоки до пускането на НАСА.
Те са скучни.
Но те са и най -простите инструменти за намаляване на сложността на информацията, която ни атакува с всеки байт. И както всеки съпруг, който е на ханг, знае, списъците също са идеалният антидот срещу забравата. Така че, дори когато се кълнем да правим перфектни списъци за производителност, нека също да преминем към основите с Microsoft Word 2016 и проверете една ежедневна офис функция - как да направите тези визуално привлекателни списъци.
1. Създайте своя първи списък
Повечето от списъка с трикове и съвети се намират в лентата Параграф група в раздела Начало. Изберете текста, към който искате да добавите номерирания списък, и щракнете върху стрелките надолу до Списъци с куршуми икона или Номериран списък икона за достъп до библиотеките и за двамата. Визуализирайте всеки формат на списъка, като задържите курсора на мишката върху наличните опции.
Microsoft Word също автоматично създава списък за вас, когато започнете абзац със звездичка или число 1. Със звездичка, Word създава списък с маркирани знаци. С число Word усеща, че се опитвате да създадете номериран списък.
Ако не искате текстът ви да се превърне в списък, можете да щракнете върху Автокорекция изображението на бутона на опциите, което се появява.
За да промените бързо стила на маркиран или номериран списък, просто щракнете върху желания от вас стил в списъка, който се появява, когато щракнете върху стрелката до Маркери или Номериране.
Общ съвет: Можете да промените формата на просто един или някои от стиловете на куршума или числото в списък. Поставете курсора в началото на реда, който искате да промените, преди да отворите диалоговия прозорец Bullets and Numbering. Промените ви ще се прилагат само към избраните редове.
2. Използвайте само клавиатурата, за да създадете списък
Гурутата за производителност ненавиждат мишката. Използвайте удобен Пряк път в Microsoft Word за бързо създаване на номерирани списъци само с клавиатурата.
Клавишна комбинация за маркиран списък: Натиснете CTRL + SHIFT + L за да приложите маркерите по подразбиране към списък. Натиснете CTRL + SHIFT + N за премахване на куршумите.
За да персонализирате клавишна комбинация за номериран списък, отидете на Опции за Word . Щракнете върху лентата и изберете Персонализирайте лентата от изскачащото меню. Можете също така да отворите Word Options от Файл> Опции> Персонализиране на лентата .
Кликнете върху Персонализирайте бутон за клавишни комбинации.
Изберете Всички команди в списъка Категории. Превъртете надолу списъка вдясно и изберете FormatNumberDefault .
Поставете курсора в Натиснете нов клавиш за бърз достъп и натиснете комбинацията от клавишни комбинации, която искате да използвате, за да създадете номериран списък. Например, можете да използвате Alt + N, защото не е присвоен на нищо друго в Word. Щракнете Присвояване .
Новата клавишна комбинация се добавя към списъка Текущи ключове.
Щракнете Добре за да излезете от диалоговия прозорец и да тествате новия пряк път. Натискането на 'Alt + N' създава номериран списък. Натискането отново го връща към текста на абзаца.
Общ съвет: Искате ли да пропуснете номерирането за елемент от списъка и да го преобразувате в параграф в средата на списък? Изберете конкретния елемент от списъка и използвайте клавишната комбинация Alt + N, за да изключите номерирането.
3. Променете формата по подразбиране номериран списък
Можете да променяте, редактирате или създавате нов номериран списък, както искате. Имате четири формата на Номериран списък, от които да избирате. Но какво, ако искате да използвате свой собствен формат, различен от буквите или римските цифри, и той не е наличен? Продължете и създайте свой собствен в няколко лесни стъпки.
Отидете на Начало> Параграф група > Номериране . Щракнете върху стрелката надолу. Избирам Определете нов формат на номера .
Изберете всеки хронологичен формат. За да промените размера, стила и цвета на шрифта, щракнете върху Направете и изберете настройка в раздела Шрифт или раздела Разширени.
Когато искате да добавите тире, скоби или друга стойност като знак за паунд към числото, въведете го в Формат на номера поле. Малката визуализация показва промените. На екранната снимка по-долу добавих две квадратни скоби за списък, който можете да маркирате.
За да промените подравняването на номера, изберете Наляво, Центрирано или Надясно под Подравняване . По подразбиране е Left-Aligned.
Щракнете върху OK.
защо услугите на google play са спрени
Новият формат на числото се прилага към всеки избран текст във вашия документ.
Общ съвет: Можете дори да добавите префикс към номерираните списъци с описателен текст, напр. Участник 1, Участник 2, Участник 3 ... и така нататък.
4. Променете стандартния формат на списъка с куршуми
Точно като номерирания списък, можете също да промените външния вид по подразбиране на всеки маркиран списък. Визуално привлекателните куршуми (различни от скучните черни плътни точки) помагат на вашите документи да се открояват от ежедневието.
Изберете текста, за който искате маркирания списък, и следвайте тези стъпки.
Отидете на Начало> Параграф група. Щракнете върху стрелката до Куршуми .
Когато куршумът, който искате, не е в библиотеката, щракнете върху Определете нов куршум .
Отваря се диалоговият прозорец Define New Bullet. Под Символ на куршума , избирам Символ .
Отваря се друг диалогов прозорец, който ви позволява да изберете подходящи символи от инсталираните ви шрифтове.
Шрифтовете Wingdings имат най -доброто разнообразие, което създава стилизирани списъци с куршуми. Както всеки друг шрифт, можете да промените цвета, размера, стила и други характеристики на избрания от вас шрифт. Щракнете върху Направете бутон в Персонаж с куршум раздел, за да влезете в диалоговия прозорец Шрифт.
Общ съвет: Използвайте отворено поле (Open box) или триизмерно поле (3D box) от палитрата знаци Wingdings, за да създадете документ на Word с чисти квадратчета за отметка.
5. Използвайте картина вместо куршум
Понякога всички мистични символи в Webdings може да не са достатъчни. Можете също да използвате свои собствени графики за многократна употреба за точки. Въпреки че признавам, че изглежда още по -добре на слайд на PowerPoint, използването им в Word работи също толкова добре.
Изберете списъка с маркери, за който искате да промените маркерите на снимки. Отидете на Начален раздел> Абзац група, щракнете върху Куршуми бутон и изберете Определете нов куршум от падащото меню. В диалоговия прозорец Дефиниране на нов куршум щракнете Снимка .
The Вмъкване на снимки се показва диалогов прозорец с различни опции за вашия изходен файл. Можете да вмъкнете снимка От файл на вашия компютър или локална мрежа от a Bing Търсене на изображения , или от вашия OneDrive сметка.
Придвижете се до местоположението на изходния файл и кликнете върху Вмъкване . Прозорецът за визуализация показва избора.
Общ съвет: Можете да изберете графика, която да съответства на „темата“ от вашия списък. Например, покажете банан като куршум за картина за списък с плодове. Уверете се, че изображенията са прозрачни и имат добър фон. Според моя опит, простата графика работи най -добре.
6. Подредете числата в списък
Понякога най -малките ощипвания могат да направят голяма визуална разлика. Обърнете внимание на екранната снимка вляво по -долу, която показва номериран списък с настройките на Word по подразбиране Наляво подравняване. Веднага щом списъкът достигне двойни цифри, подравняването по подразбиране вляво изглежда малко изкривено, тъй като десетичните запетаи не се подреждат добре. Microsoft Word ви позволява да контролирате това подравняване и да изплакнете двуцифрените числа вдясно.
Създайте своя номериран списък. Изберете елементите от списъка. Word може също да контролира подравняването на няколко избрани елемента.
Отидете на Начало> Параграф . Щракнете върху стрелката за падащо меню върху бутона Номериран списък.
Кликнете върху Определете нов формат на номера . Избирам Точно така подравняване от падащото меню. Щракнете Добре .
Общ съвет: Дори и да няма десетичен знак, за предпочитане е те да бъдат подравнени по десния край на числото. Опитайте със скоби.
7. Настройте отстъпа на автоматичния списък на Microsoft Word
Всеки списък с Word идва с автоматично отстъпване. В зависимост от желания визуален вид, може да искате да коригирате пространството.
Щракнете двукратно върху произволен номер в списъка, за да изберете всички номера в списъка.
Щракнете с десния бутон върху избора и изберете Регулиране на отстъпите на списъка от контекстното меню.
Променете разстоянието на отстъпа на куршума от полето с Позиция на номера кутия. Променете разстоянието между куршума и текста с Текстово отстъпление кутия.
Щракнете Добре .
8. Приложете форматиране към единичен номер или куршум в списък
Има моменти, когато искате да приложите форматиране (промяна на стила, цвета или размера на куршума) към единичен знак или номер в списъка, без да засягате текста в списъка или други следващи маркери или числа. Ето един лесен начин.
как да направите текстура във Photoshop
Показване на маркировките за форматиране, като щракнете върху Начало> Показване/Скриване .
Изберете само маркер за абзац в края на елемента от списъка, чийто буквен знак или номер искате да промените. Приложете произволно форматиране. Форматирането засяга само куршума или номера; текстът в елемента от списъка запазва оригиналния си формат.
Новите маркирани или номерирани елементи в списъка, идващи след това, също ще отразят това. Текстът в новия елемент от списъка ще има същите характеристики на шрифта като предишния текст, а новият знак/номер ще има същите характеристики на шрифта като предишния курсор/номер.
9. Създайте списък с много нива
Многостепенният списък може да бъде комбинация от числа, азбуки и куршуми, подредени на различни нива, както е показано по -долу. Можете да използвате многостепенни списъци, за да разбиете списък на неговите йерархии или подточки. Такова подравняване се използва и за създаване на очертания. Word 2016 ни дава специален бутон на лентата за създаване на многостепенен списък.
Щракнете върху бутона Multilevel List и въведете списъка.
Натисни Клавиш Tab за отстъп и създайте подниво. Натиснете Shift + Tab за премахване на отстъп и популяризиране на артикул на по -високо ниво.
Общ съвет: Можете също така да напишете целия списък предварително. Изберете го и след това щракнете върху бутона Multilevel List, за да го подравните с помощта на Раздел и Shift + Tab клавиши за организиране на темите. Можете също да използвате Нараства или Намаляване на отстъпа команди на лентата.
10. Създайте стилове за многократна употреба за многостепенни списъци
Както всеки друг тип списък, можете да промените стила, цвета и подравняването на куршумите, буквите или цифрите. Запазете тези промени като нов стил и го използвайте отново и отново.
Отидете на Лента> Начало> щракнете върху стрелката до Многостепенен списък> Дефиниране на нов многостепенен списък .
Кликнете върху | Повече ▼ за разширяване на опциите.
За да персонализирате някое от нивата, щракнете върху номера на нивото, което искате да промените. 1 е по подразбиране.
Използвайте предоставените опции, за да промените външния вид на списъка. Например:
- В Номерен стил за това ниво , въведете (1), ако искате да оформите числата с скоби, или (A), за да оформите буквите с скоби.
- В Започни от , изберете номера, буквата или куршума, където искате да започнете списъка.
Когато приключите с персонализирането, дайте име на списъка под ListNum име на списък с полета . Това име ще се показва навсякъде, където видите полето ListNum.
размахване на ръка до името във фейсбук
Изберете стил под Ниво на връзка със стила . Това ви позволява да използвате съществуващ стил в Word за всяко ниво в списъка.
Изберете къде искате да приложите промените си, като щракнете върху Прилагане на промените към и изберете от Избран текст, цял списък , или Тази точка напред .
Това видео е бърз визуален поглед към основния процес:
11. Преобразуване на списък в таблица
Първо изберете списъка. Отидете на Начало> Вмъкване . Щракнете върху Таблица опция в групата Таблици.
Избирам Конвертиране на текст в таблица от падащия списък.
Microsoft Word оценява структурата на таблицата въз основа на съдържанието на списъка. Word създава колоните въз основа на разделителите между елементите в списъка.
Когато Word не се справя правилно, трябва да промените настройките и да улесните Word да преобразува списъка. След като таблицата е създадена, можете да използвате инструментите за проектиране на таблици, за да форматирате външния вид.
Общ съвет: В повечето случаи резултатите не са перфектни. Най -добрият начин е да премахнете номерацията или куршумите и след това създайте таблицата от списъка с артикули. Серийните номера могат лесно да бъдат добавени към таблицата по -късно.
12. Продължете да номерирате, когато абзацът го съкрати
Понякога параграф текст трябва да прекъсне последователността на списъка. За да продължите списъка след абзаца със същия формат на номера, изпълнете следните стъпки.
Въведете останалата част от вашия номериран списък след абзаца и го форматирайте. Списъкът започва отново с 1. Щракнете с десния бутон върху списъка, който идва след абзаца. Избирам Продължете номерирането от контекстното меню. Списъкът се променя незабавно.
Номерирането на списъка продължава от мястото, където параграфът го прекъсна.
Значението на списъците - уважавате ли го?
Както казах по -рано, списъците са скучни. Но те спестяват време, когато документът трябва да бъде упражнение в икономиката. Списъците моментално стават малко по -малко скучни от блокове текст.
Почти всеки ден ще срещате списъци в Microsoft Word - от използване на Word за бърза мозъчна атака към по -разширени функции за сливане на поща. Или може просто да се наложи да покажете списък с вашите постижения на a Резюме, произведено от Microsoft Word .
Смея да наричам списъците като организационен гръбнак на документ. Ето защо всеки съвет, който ни помага да форматираме и управляваме списъци в Microsoft Word, помага. Тук влизате.
Кажете ни всеки съвет, достоен за списък, който знаете. Кажете ни вашите основни ядове, когато става въпрос за създаване на списъци. Нека го решим заедно в коментарите.
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Списък със задачи
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 2016
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат БасуАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате