Home-theater-designers
Списък със задачи ви помага да включите чакащата работа и да я приоритизирате съответно. Тъй като всички ние имаме толкова много задачи за вършене в наши дни, ние сме склонни да пренебрегваме много от тях.
Претоварването от безброй задачи не е необичайно, но не бива да се паникьосвате. Ако искате да сте сигурни, че не забравяте нищо, можете да се възползвате от списък, базиран на приложение, или от хартиен списък със задачи.
Какво представлява списък със задачи на хартиен принцип?
Управлението на времето винаги е било трудна задача. Що се отнася до изпълнението, нещата винаги се променят, независимо какво планираме. Списъкът със задачи е полезен за разрешаване на тези проблеми.
Списъците със задачи, направени на хартия, са най-старата форма за организиране на вашите задачи. Това може да бъде дневник, лепкава бележка, тетрадка или дори лист хартия върху табла.
Какво е цифров или базиран на приложения списък със задачи?
В днешно време общият брой задачи, които средностатистическият човек изпълнява за един ден, се е увеличил значително. Освен това цифровите устройства и приложения стават все по -важни.
В резултат на това използването на цифрови списъци със задачи е стратегически начин за планиране на задачи. Приложенията за списък със задачи ви позволяват да следите задачите си от вашия компютър или смартфон.
Свързани: Google Календар + Задачи е единственият списък със задачи, от който някога ще се нуждаете
Плюсове на списъка със задачи на хартия
Ако искате да правите неща традиционно, можете да изберете списък със задачи на хартиен носител. Предимствата на този списък със задачи са както следва:
1. Писането на хартия се чувства добре
Много хора са били толкова заети с използването на лаптопи, че не са писали от години. Актът на записване на задачи на хартия може да ви предложи изключително удовлетворяващо чувство и да съживи вашия опит с писалката и хартията. Освен това, когато изпълнявате задача, има и усещане за постижение.
как да променя профила си в google по подразбиране
2. Достъпността на хартията е непобедима
Независимо дали правите своя списък със задачи в тетрадки или индексни карти, можете да го носите навсякъде. Няма да има зависимост от устройството, достъпа до интернет или захранването на батерията.
Също така не е нужно да се притеснявате за синхронизирането на списъка на множество устройства отново и отново. Вместо това можете да запишете задачата на късчета хартия и по -късно да я запишете в консолидирания главен списък.
3. Няма зависимост от платформата
Ако ви омръзне марката преносими компютри, която използвате, можете веднага да преминете към друга марка. Всичко, което трябва да направите, е да напишете всичко в новото.
Не е нужно да се притеснявате за съвместимостта на ОС или конфигурацията на приложението, да не говорим за опциите за импортиране/експортиране на данни.
отпечатване на списък с файлове в папка windows 10
4. Хартията ви държи далеч от екрана
Стоенето далеч от цифров екран (компютър или смартфон) може да ви помогне да свършите нещата без разсейване. Освен че причинява натоварване на очите, твърде многото време пред екрана може също да доведе до безсъние, тревожност и стрес.
Създавайки списък със задачи на хартия, вие ще дадете на тялото си ергономичната почивка, от която се нуждае.
Свързани: FamiSafe: Най -доброто време за екран и приложението за родителски контрол
Недостатъци на списъци със задачи на хартия
Изброяването на задачи на хартия има и някои недостатъци, като например:
1. Хартията ви забавя
Когато винаги използвате компютър, писането на задачите на хартия ще ви забави. Може да не намерите писалката на затрупаното си бюро и търсенето й може да отнеме повече време.
2. Забравим артикул
Работата от няколко места може да направи пренасянето на преносим компютър неудобство. Въпреки всичките си усилия, може да забравите да носите бележника със себе си.
3. Без аларма за напомняне
Нито един тефтер или хартия не идват с аларма, така че не могат да ви напомнят за крайните срокове. Вместо това трябва да проверявате списъка многократно, за да ги запомните.
Плюсове на списъка с цифрови задачи
Ако сте постоянно в движение и цифровите устройства са най-добрите ви приятели, използването на списък със задачи би било добра идея. Предимствата на тези приложения включват:
1. Лесен за сортиране и създаване
Приложенията със списък със задачи улесняват съставянето на нова задача, която трябва да изпълните. Освен това не е нужно да въвеждате задачите по ред. Приложенията със списък със задачи ви позволяват да ги сортирате без усилие според вашите предпочитания.
Още по -добре, можете да разделите задача на части и да планирате изпълнението й на етапи. Приложенията също така осигуряват бързо създаване на задачи от основни шаблони.
2. Можете да персонализирате списъците си със задачи
Списъците със задачи се предлагат в различни формати. Всеки стил е уникален, а някои дори ви позволяват да го персонализирате. Организирането на задачи по цвят е друга полезна функция на приложенията за задачи. За да създадете ярко изглеждащ списък със задачи, не се нуждаете от цветни моливи, тъй като няколко щраквания ще свършат работа.
3. Безпроблемно синхронизиране и достъпност
Смартфоните са станали неразделна част от живота ни. Със списък със задачи, базиран на приложение, имате достъп до него по всяко време. Например, хибриден работник, който работи от дома и офиса, би оценил да има онлайн списък със задачи.
Можете да получите достъп до този списък от вашия офис компютър, домашен лаптоп и смартфон, благодарение на синхронизирането в реално време, което гарантира, че той винаги е актуален.
4. Работи като напомняния
Едно от предимствата на цифровите списъци със задачи е, че те могат да се използват, за да ви напомнят за предстоящи събития. Когато има твърде много задачи за вършене, включването им не е достатъчно.
В резултат на това имате нужда от своевременно напомняне преди крайните срокове, за да сте сигурни, че задачите са изпълнени навреме. Списъците със задачи ви напомнят за крайните срокове по имейл и известия, така че никога да не забравите.
5. Оставя ви отворени за разсрочване и организиране
Цифровите списъци със задачи предлагат безгранична гъвкавост по отношение на организацията на задачите и разсрочването. Можете да включите внезапна промяна на плана в забързания си живот в приложението си за списък със задачи. Просто променете крайния срок или нивото на приоритет, за да синхронизирате с новия сценарий.
Свързани: Най -добрите характеристики на nTask за безпроблемно управление на проекти
Недостатъци на списъка с цифрови задачи
Приложенията със списък със задачи също имат някои недостатъци. Ето няколко примера:
1. Съвместимост на софтуера
Всички приложения имат някои предпоставки за съвместимост. Така че, трябва да вземете предвид операционната система, паметта и изискванията за съхранение на приложението за задачи, преди да закупите нов лаптоп или смартфон.
2. Съображения за сигурност
Тъй като данните от списъка ви със задачи се съхраняват онлайн, те са уязвими за кражба на данни. Наличието на списък с поверителни данни може да ви изложи на риск от нарушения на сигурността.
3. Добавено време на екрана
Списък със задачи, базиран на приложения, може да не е добра идея за вас, ако вече прекарвате много време на устройството си. Това ще ви накара да харчите повече време на екрана на настолни компютри , смартфони или таблети.
Независимо дали става въпрос за хартия или приложение - повишената производителност трябва да бъде вашата основна цел
Съставянето на списък със задачи и изпълнението им навреме е най -лесният начин да бъдете продуктивни. След като сте оценили ползите и недостатъците както на хартиените, така и на цифровите списъци със задачи, сега можете да изберете този, който най-добре отговаря на вашия начин на живот.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете контролен списък в Microsoft ExcelКонтролният списък е добър начин да следите задачи или процеси. Ще ви покажем как да направите контролен списък в Excel, една проста стъпка наведнъж.
поверителността и сигурността не се проследяватПрочетете Напред Свързани теми
- Производителност
- Списък със задачи
- Приложения за водене на бележки
- Управление на задачи
- Инструмент за планиране
- Минимализъм
Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.
Още от Tamal DasАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате