Home-theater-designers
В началото на 2018 г. Google мигрира всички потребители към най -новата си версия на Google Календар. Като част от тази миграция, Google Tasks беше интегрирана по -задълбочено със самия календар.
Много хора вече използват външни приложения за задачи, за да поддържат задачите си синхронизирани с Google, но проследяването на множество приложения може да стане досадно. Вместо това, защо да не изпробвате мощната вътрешна комбинация от списък със задачи на Google с Google Календар? Той потенциално би могъл да замени всички други приложения, които можете да използвате.
В тази статия ще ви покажем как.
Стъпка 1: Преглед на задачи в Google Календар
Ако все още не сте персонализирали календара на задачите си в Google, изгледът по подразбиране ще изглежда много обикновен. Може би дори малко скучно.
Тази скучна фасада обаче може да бъде изключително измамна. Активирането на Google Tasks в Google Календар ще добави висока степен на функционалност към приложението, която иначе не бихте очаквали.
Сега разбираме защо някои хора може да не вярват в тази функционалност. Приложението Google Tasks е било едно от най-лошите приложения за работа онлайн. За да интегрирате по-полезни функции, всъщност трябваше да инсталирате добавки към браузъра като GTзадачи .
Най -новата версия на Google Tasks обаче е много по -полезна. За да го използвате заедно с Google Календар, активирайте приспособлението Google Tasks, като разширите Моите календари в долния ляв ъгъл на браузъра на работния плот.
Поставете отметка в квадратчето, където пише Задачи :
След това отидете в дясната страна на вашия Google Календар и кликнете върху иконата на Google Tasks, която се вижда тук в червено:
Когато кликнете върху него, Google ще постави Google Tasks от дясната страна на Google Календар. След като Tasks е активиран, сте готови да добавите Tasks към самия календар.
Стъпка 2: Как да създадете списък със задачи на Google
Голяма мощ от тази комбинация от Google Календар идва от това как организирате списъка си със задачи в Google Tasks.
Ако не сте прочели как да комбинирате приложения за цели с приложения за задачи, препоръчваме ви да отделите малко време, за да го направите сега. Това ще ви помогне да създадете и организирате списъка си.
След като направите това, съберете своя списък с цели, които искате да постигнете, заедно със свързания списък със задачи, необходими за тяхното изпълнение. След това кликнете върху Задачи падащото меню в горната част на лентата със задачи.
Там ще видите селекция от предварително създадени списъци. Ще видите и бутона Създайте нов списък .
Тези списъци ще бъдат вашите контроли отгоре надолу в Google Календар. Можете или да кликнете Създайте нов списък --- което ще ви позволи да създадете нов списък със задачи за цели на високо ниво --- или можете да кликнете върху някой от създадените от вас преди това организационни помощници.
Изборът за това кой ще използвате зависи от вас.
Вътре във всеки списък ще има място, където можете да създадете задача за изпълнение на Google. За да създадете нова задача, щракнете върху + Добавете задача . Започнете да пишете.
Значението на подзадачите
Вътре във всяка отделна задача ще има и възможност за създаване на подзадачи. Подзадачите се добавят като редовни задачи във всяка от тези основни задачи.
След като щракнете върху задача, можете да изброите всички стъпки, които трябва да предприемете, за да постигнете тази цел. С Google Tasks процесът на изброяване на подзадачи е лесен.
Натисни редактиране икона до основната задача за отваряне на Добавете подзадачи опция. Кликнете върху него, след което въведете всяка подзадача в полето.
След като това стане, натиснете Въведете за да вмъкнете текста и да преминете към следващата подзадача. Можете да видите моя собствен процес и как изглежда това тук в червено:
Важно е да дадете на всяка подзадача в списъка със задачи в Google Календар реалистичен срок. Не забравяйте, че ще заредите всичките си цели в самия календар. Така че като вземете предвид всичко, което планирате, ще ви помогне да поддържате тези дати управляеми.
Ако се опитате да добавите краен срок към подзадача, ще забележите, че не можете да го добавите, когато го създадете за първи път. Трябва да се върнете към нивото на основния списък и да добавите от там.
След като се върнете на основното ниво на списъка, щракнете върху задача, за да се върнете в подзадачите си. Добавете датата на падежа към подзадачата, като щракнете върху Редактиране на подробности икона до нея:
След това ще видите, че опцията за краен срок е добавена към страницата ви с подзадачи.
Когато кликнете върху Добавяне на дата , Google ще ви даде изскачащ календар, в който можете да изберете конкретен ден, който да покаже кога трябва да се изпълни тази задача.
Още съвети
- Ако използвате друго приложение за задачи като Тодоист или Запомни Млякото , препоръчваме да преминете през същия процес, за да прехвърлите ръчно тези задачи.
- Използвайки същите техники, изброени по -горе, Google Tasks и Google Calendar могат да правят всичко, което тези приложения могат, плюс повече.
Друго важно нещо, което трябва да имате предвид, когато добавяте крайни срокове, е, че трябва да използвате действителна начална дата, когато искате да започнете работа по основните задачи. Повечето приложения ще поставят задачата ви в списъка с приоритетни задачи, в зависимост от времето, в което е необходимо.
Хубавото при интегрирането на Google Tasks обаче е, че тя ще постави тази информация в чист, хронологичен ред във вашия календар.
Стъпка 3: Как да използвате Google Task вътре в Google Calendar
Когато активирате Задачи във вашето навигационно меню, той ще добави датата на изпълнение на всяка задача към календара ви в Google Tasks. Ако няма определен час през деня, когато тази задача трябва да се дължи, ще видите задачата си в списъка в горната част на всеки ден, в който имате краен срок:
Този визуален дисплей е наистина полезен за откриване на дни през седмицата, когато сте претоварени. За да избегнете това, препоръчваме ви да разгледате предстоящите си задачи в началото на всяка седмица. Опитайте да промените нещата, когато е необходимо, за да изравните натоварването си.
Можете да направите това, като щракнете върху някой от елементите на задачата в календара си, след което щракнете върху редактиране икона, за да промените датата на падежа.
След като промените датата на падежа, Google Календар автоматично премества тази задача на ново място в календара. На много приложения липсва тази възможност за безпроблемно преместване на задачи в движение и това е второто предимство от използването на Google Календар с Google Tasks.
Без него може да бъде трудно да си представите натовареността си.
Друг бърз начин, по който можете да промените крайния срок за дадена задача, е като щракнете и я плъзнете на друго място в календара:
как да разбера кой ви се е обадил
Стъпка 4: Не си планирайте прекалено много с приложението Google Tasks
За да придобиете навика да използвате Google Календар, всяка сутрин трябва да го разгледате. Проверете отново сроковете си и блокирайте допълнително време през деня, когато планирате да работите върху задачите си в Google.
Планирайки деня си сутрин, вие си давате повече гъвкавост за целия си график. По този начин, ако се случи нещо неочаквано и по -късно трябва да промените задачите, не е нужно да преработвате целия си график, за да го направите.
Каквато и честота да изберете --- или като проверявате календара си ежедневно или седмично --- следва този редовен преглед важното правило за управление на времето 80/20 .
И накрая, важно е да се посочи, че с много приложения дневният ви списък със задачи е изложен в текстов формат. Списъкът може да бъде подвеждащ в начина, по който структурирате натоварването си.
С визуалния подход на Google Календар обаче бързо ще видите дали всъщност имате достатъчно часове през деня, за да постигнете това, което искате.
Още съвети
- Включете крайната дата на падежа в бележката за задачата. Това е така, за да знаете докъде можете да изтласкате задачите, ако не ги свършите веднага.
- Помислете за използване на групиране на задачи, когато планирате всеки ден.
- Опитайте се да поддържате здравословен баланс между задачи за краткосрочни цели и дългосрочни цели.
- За Google Tasks, които се повтарят по подобен начин на тренировка рано сутрин, направете повтаряща се задача, която автоматично ще се опреснява за определени дни от седмицата.
- Задачите на Google Календар за Android и iOS могат да се коригират на телефона ви, стига да имате инсталирано приложението Google Календар.
Използвайте Google Tasks и Google Calendar за съвети за управление на времето
Използването на Google Tasks с Google Calendar поддържа най -важните цели пред вас всеки ден. Ако обаче не сте доволни от тази комбинация, няма проблем. Може да имате други приложения за производителност, от които да избирате, въпреки че ви препоръчваме да дадете шанс на Google Tasks.
Наличието на страхотна стратегия за планиране обаче е само първата стъпка. Има още много неща, за да се уверите, че сте съсредоточени върху най -важните неща.
Ако търсите още страхотни идеи, за да останете продуктивни, вижте нашите лайфхакове за производителност от Reddit, които наистина работят.
Като алтернатива, ако не сте убедени от предложението на Google, ето най-добрите неусложнени приложения за правене.
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшивАко сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Списък със задачи
- Google Календар
- Управление на времето
- Управление на задачи
- Google Tasks
- Трикове за производителност
Шиан има бакалавърска степен по дизайн и опит в подкастинг. Сега тя работи като старши писател и 2D илюстратор. Тя обхваща творчески технологии, забавления и производителност за MakeUseOf.
Още от Шиан ЕделмайерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате