8 -те най -добри функции на nTask за безпроблемно управление на проекти

8 -те най -добри функции на nTask за безпроблемно управление на проекти

Ако сте на свободна практика, консултант или бизнес професионалист, който е поставил по -високи цели за лична производителност, nTask е идеален инструмент за вас.





За екипи, които се стремят да постигнат своите показатели, софтуерът за производителност може да бъде доста полезен. nTask е един от най -добрите безплатни софтуерни инструменти за производителност, предлагащ безплатни усъвършенствани функции за управление на проекти.



nTask: Бърз преглед

Основното издание на nЗадача е безплатна за физически лица и на свободна практика. В допълнение към безплатното издание можете да изберете и планове Premium, Business и Enterprise.



  1. Можете да направите екип от до пет членове и да започнете с безплатни 100 MB място за съхранение на nTask.
  2. Вашият екип получава достъп до основни функции за управление на проекти на nTask за неограничени задачи и работни пространства.
  3. Вашият екип може да организира виртуални срещи в nTask. Можете също така да се свържете с клиенти, за да представите напредъка в работата.
  4. В nTask има специален раздел за разписанието. Използвайте го, за да се съсредоточите върху напредъка в работата и производителността на екипа. Също така ще ви помогне, ако вашият клиент търси почасово таксуване.
  5. Функцията за проследяване на проблеми в основния план на nTask ви позволява да организирате и решавате проблеми професионално.

Функции на приложението nTask Project Management

Заедно с това, различни функции на nTask позволяват много услуги като управление на ресурси, проследяване на ефективността на проекта, сътрудничество с екипа, решаване на проблеми по проекта и управление на рискови фактори.

Следните функции могат да помогнат на вашия екип да стане по -продуктивен, когато използвате приложението nTask:



1. Управление на проекти

Функцията за управление на проекти ви позволява да завършите проектите си по -бързо. Този раздел включва три подфункции и шест функции за разширение. Следните подфункции ви позволяват да наблюдавате ефективно проектите:

А. Планиране на проекти

Можете да създадете цялата стратегия на проекта тук. Използвайки функции като дефиниране на работен капацитет, задаване на валута, разпределение на ресурси и бюджетиране, можете да решите следните въпроси на вашия проект:



  1. Какво ще бъде определението на проекта?
  2. Какви са начините за фактуриране?
  3. Как решавате процентите на изплащане?
  4. Как разпределяте ресурси за проекта?

Б. Екипен чат

Функцията за екипни разговори на nTask ви позволява да си сътрудничите и да общувате безпроблемно с ресурсите на проекта и заинтересованите страни. Можете да използвате следните услуги в nTask:

кое е най -изтегляното приложение
  1. Отговор-по-късно по заявка.
  2. Започнете лични чатове с ресурси на проекта.
  3. Споделяйте актуализации с членове на екипа.
  4. Споделяйте проектни документи и управлявайте файлове.

В. Проследяване на задачи

Можете лесно да проследявате задачи и подзадачи на вашия проект, като използвате следните услуги в nTask:



  1. Задайте и възложете повтарящи се задачи.
  2. Добавете възложители и прикачени файлове към задача.
  3. Можете да конфигурирате планираните и действителните дати.
  4. Създавайте и управлявайте неограничени подзадачи.
  5. Управление на списъци със задачи.

Г. Разширени функции

Функциите за разширение на приложението nTask са решения с едно щракване за множество сложни задачи. Тези характеристики са както следва:

  1. Финансово обобщение на целия проект.
  2. Основните етапи превръщат голям проект в малки работни групи.
  3. Сигурно управлявайте всички проектни документи на едно място и осигурете достъп на базата на нуждите.
  4. Можете да добавите персонализирани цветове или шестнадесетични кодове за лесно сегментиране на проекта.
  5. Задайте закачен изглед за проекти, за да получите цялостна идея с едно щракване върху всеки проект.
  6. Бъдете в течение с напредъка на проекта и усвояването на бюджета чрез известия в приложението и имейли в реално време.

2. Управление на задачи

Приложението nTask е платформа 'всичко в едно', която ви позволява да създавате, управлявате и визуализирате задачите на проект онлайн. В раздела за управление на задачи има три подфункции и това са:

А. Планиране на задачи по интелигентен начин

Планирането на задачи ви позволява да организирате процеса на задачите чрез планиране, създаване и управление. nTask предлага следните основни услуги за опростяване на задачите:

  1. Оценки на времето за завършване на проекта.
  2. Създавайте и управлявайте начална и крайна дата.
  3. Проследяване на подзадачи и зависимости.

Б. Безпроблемно сътрудничество и възлагане на задачи

Можете да възлагате задачи и списъци със задачи на членовете на вашия екип. nTask ще изпраща автоматизирани известия, така че членовете на екипа винаги да знаят своите отговорности. Можете да постигнете толкова много чрез щраквания с мишката върху следните услуги:

  1. Коментари и сътрудничество по задачи по проекта.
  2. Известия в реално време за получателите.
  3. Изпращайте файлове като прикачен файл.
  4. Управлявайте множество възложители за една задача.

В. Проследяване на напредъка на задачите

Можете да държите целия екип в течение относно последните разработки на задачите по проекта. Можете да наблюдавате напредъка чрез актуализации, регистрационни файлове и дейности. nTasks ви предоставя и следното:

  1. Задаване на статус и приоритети на задачата.
  2. Измервател на напредъка.
  3. Проследете колко време ресурсът използва.
  4. Сортирайте задачи, като използвате категории, филтри и етикети.

3. Канбан дъски

nTask предоставя Kanban Boards за управление на проекти на ниво предприятие или поотделно. Можете също да изтеглите готови Kanban дъски с абонамент за nTask.

Можете да изберете един предварително изграден шаблон и да започнете да го използвате, без да инвестирате време в създаването на дъска от нулата. nTask Boards ви позволява да правите следното:

  1. Свържете множество проекти.
  2. Персонализиране на работния процес.
  3. Създайте множество колони за състоянието и задайте уникални цветове.
  4. Персонализирайте предварително изградените дъски Kanban, както сметнете за добре.
  5. Проследявайте времето на задачата и задавайте нови ресурси, ако е необходимо.

4. Управление на екип

Ако искате да управлявате ефективно екипа, да си сътрудничите с членовете и да проследявате напредъка на екипа, започнете да използвате nTask.

Това е едно от най -добрите онлайн приложения за сътрудничество в екип. Няколко услуги на функцията за управление на екип на nTask включват следното:

А. Елементи на работното пространство

Работните пространства могат да имат собственик, множество администратори и много членове на екипа. Собственикът има абсолютно право и контрол върху всяка функция на nTask.

Собственикът може да назначи един или повече администратори, които могат да се грижат за членовете на екипа, за достъп до данни и планове за абонамент за nTask. Собственикът или администраторите могат да добавят членове на екипа на работното пространство, така че ресурсите да могат да си сътрудничат по проекти и задачи.

Windows не може автоматично да открие настройките на прокси сървъра на тази мрежа

Б. Персонализиране на работното пространство

Можете да започнете да персонализирате работното пространство nTask, като му дадете име, покажете снимка и поканите още членове на екипа. Можете също така да създадете уникален URL адрес за работното пространство.

Споделете URL адреса с членовете на екипа, за да имат незабавен достъп до него. Можете също така да персонализирате състояния, нива на въздействие, категории, тежести и т.н., които използва вашият екип.

5. Проследяване на времето и разписания

nTask предлага както автоматизирано, така и ръчно управление на разписанията за ваше удобство. Автоматичният уеб таймер nTask позволява на членовете на вашия екип да пестят време, като работят от една единна платформа.

Свързани: Най-добрите алтернативи на RescueTime за проследяване на времето

Можете също така ръчно да редактирате и конфигурирате разписанията на екипа според нуждите на проекта. Освен това се наслаждавайте на повече удобство, докато управлявате и проследявате времето от мобилното приложение nTask.

6. Управление на срещи

nTask е надежден инструмент за управление на проекти, който също ви позволява да организирате срещи по проекти на едно място. От секцията „Срещи“ на вашата табла за задачи nTask можете да добавите нова среща и да свържете задача към нея.

Можете също да зададете датата, часа, мястото и състоянието на срещата. В прозореца Добавяне на подробности за срещата можете да добавите и дневния ред на срещата и участниците.

7. Проследяване на проблеми

Модулът за проблеми на nTask ви позволява да добавяте проблеми и да ги дефинирате с уникални идентификатори. Можете да присвоите случая на конкретен член на екипа и след това да наблюдавате напредъка на разрешаване на проблема, тежестта, състоянието, бележките за актуализация, крайните срокове, състоянието и т.н.

Няколко филтъра в борда за проблеми ви позволяват да ги сортирате според ID, състояние, тежест, заглавие, приоритет, тип и т.н.

8. Управление на риска

Модулът nTask Risks включва регистър на риска и матрица на риска. Можете да оцените ефективно рисковете по проекта, за да избегнете загуба на време и бюджет, като използвате функцията nTask Risks.

В регистъра на риска получавате подробна информация за рисковете, като заглавие, правоприемник, задача, вероятност, въздействие и описание. Матрицата на риска е графичен преглед на вероятността и въздействието на конкретния риск върху проекта.

Започнете да управлявате проекти и задачи в nTask

nTask предлага много функции, заедно с гъвкави персонализации, така че можете да управлявате творчески задачи и проекти с няколко кликвания на мишката.

Има повече безплатни инструменти за управление на проекти, достъпни онлайн. Можете да започнете да ги изследвате, като започнете и с Асана.

Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи за използване на Asana за проследяване на всеки проект

Asana е един от най -добрите инструменти за производителност, които можете да използвате безплатно. Ето как можете да следите проект с помощта на Asana.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Инструменти за сътрудничество
  • Управление на задачи
  • Инструмент за планиране
  • Софтуер за организация
  • Управление на проекти
За автора Тамал Дас(100 статии са публикувани)

Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.

Още от Tamal Das

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате