Home-theater-designers
В Microsoft Word таблиците са основни инструменти за форматиране. Microsoft Office улесни създаването и форматирането на основни таблици в Microsoft Word за Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Не сме покрили маси толкова, колкото бихме искали. Време е да поправите това, тъй като броят на хората, задаващи въпроси за това как правилно да се форматират таблици, се натрупва. Може би тези осем съвета за маса могат да бъдат предястие. Просто не можеш създавайте красиви документи на Microsoft Word като изрязвате ъгли на таблици - ето как да форматирате таблици в Word.
Между другото, възможно е вземете безплатно копие на Microsoft Word , ако имате нужда от такъв.
1. Как да си направим таблица в Microsoft Word
Използването на таблици и дори промяната им в движение според данните стана много по -лесно в по -новите версии на Word като Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивните функции за форматиране на таблици на Microsoft Word ви дават по -фин (и по -бърз) контрол върху това как изглежда маса. Но първо се насочете към Лента> Вмъкване> Таблица> Вмъкване на таблица за приготвяне на първата ви маса.
Той ви дава пет възможности за създаване на първата ви таблица.
Най -бързият начин да започнете е с Бързи маси . Вградените дизайни ви спасяват от липсата на дизайнерски умения. Можете да променяте дизайна, като добавяте свои собствени редове и колони или изтривате тези, които не ви трябват.
Друг бърз начин за създаване на таблица в Word е Вмъкване на контрол отличителен белег. Можете да създадете нова колона или ред с едно щракване. Задръжте мишката върху маса. Точно извън таблицата ви се появява лента между две съществуващи колони или редове. Кликнете върху него, когато се появи, и нова колона или ред ще бъде вмъкнат на тази позиция.
Когато искате да преместите или поръчате ред, използвайте комбинацията от Alt+Shift+стрелка нагоре и Alt+Shift+стрелка надолу за да подредите реда нагоре или надолу. Преместете съседни редове, като първо ги изберете всички.
Как да използвате свойствата на таблицата, за да позиционирате масата си на страницата
Ако вашите таблици се припокриват в Word или искате да ги спрете да наслагват текста ви, тогава трябва да научите как да позиционирате таблиците си на страницата, като използвате функцията Table Properties.
Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете Свойства на таблицата от контекстното меню. Диалоговият прозорец Свойства на таблицата е за прецизен контрол върху данните и тяхното показване. Контролирайте размера, подравняването и вдлъбнатината на таблицата.
което е по -евтино uber или lyft
По подразбиране Word подравнява таблица вляво. Ако искате да центрирате таблица на страницата, изберете Таблица раздел. Кликнете върху Подравняване> Център .
The Отстъп отляво фигурата контролира разстоянието на таблицата от лявото поле.
Поставете масата според текста около нея за визуално естетичен вид. Обвийте текст около таблици, като го плъзнете за дръжката. Опаковането на текст се променя автоматично от Нито един да се Около . От Позициониране на маса диалоговия прозорец, можете да зададете Разстояние от околния текст за всяка страна на масата.
Изберете Преместване с текст ако текстът е пряко свързан с данните от таблицата. Таблицата е вертикално подравнена към съответния параграф около нея. Ако данните от таблицата се отнасят за целия документ, можете да запазите опцията непозната.
Можете също да контролирате таблиците с Клавишни комбинации на Microsoft Word .
2. Използвайте линийката
Ако търсите лесен начин да накарате таблиците да изглеждат добре в Word, тогава оразмеряването на таблиците и точното им позициониране са изкуство само по себе си. Ако имате нужда от точни измервания, за да оразмерите редовете и колоните си - използвайте линийката .
Задръжте мишката върху рамка. Когато се покаже показалецът с двойна стрелка, щракнете върху границата и задръжте клавиша ALT. Преместете редовете и колоните, за да отговарят на вашите измервания.
3. Конвертиране на текст в таблица (и обратно)
Табличните данни дават информация в нейната структура. Би било разочароващо, ако Word нямаше нещо, което да обработва нестандартни данни. Можете незабавно да конвертирате данни в таблици от командата Insert Table.
Изберете текста. Отидете на Лента> Вмъкване> Таблица> Вмъкване на таблица .
Microsoft Word определя необходимия брой редове и колони, като отчита текстовите разделители и след това автоматично се вписва в съдържанието. The Конвертиране на текст в таблица диалоговият прозорец ви позволява повече контрол, ако предишната операция не работи правилно. Можете също да изберете как да поставите съдържанието на таблицата на страницата.
Можете да посочите как Microsoft Word да разделя данните на редове и колони. Абзац, раздели, запетаи или друг разграничаващ знак. Това ви позволява лесно да импортирате нестандартни данни от CSV файлове или обикновени TXT файлове и да ги конвертирате във форматирани таблици. Не забравяйте, че можете и вие импортирайте данни от Microsoft Word в електронна таблица на Excel.
Преобразуване на таблица в текст
Инженерирайте обратния процес, ако някой ви помоли да му изпратите файлове със стойности, разделени със запетая или друг очертател. Изберете цялата таблица, като щракнете върху дръжката за преместване над масата.
Отидете на Лента> Инструменти за таблици> Оформление> В Група данни , щракнете Конвертиране в текст .
Простият текст може да бъде скучен. Когато имате възможност, преобразувайте таблицата си с данни в по -визуална диаграма вместо с една от недостатъчно използвани функции в Microsoft Word .
4. Автоматично попълване на номера на колони
Microsoft Excel прави автоматичното попълване на поредица от числа много лесно. Microsoft Word не го прави и може да се наложи да прибягвате до ръчна работа. Има по -прост начин.
Създайте нова колона за серийните номера, ако тя не съществува. Изберете тази колона, като поставите мишката върху колоната.
С избраната колона отидете на Начало> Параграф> Щракнете върху Номериране бутон за вмъкване на номериран списък.
Последователност от числа се вмъква автоматично в колоната.
5. Замразете тези маси!
Таблиците на Microsoft Word променят своето измерение, за да приспособят нови данни. Възможно е да има моменти, когато изобщо не искате таблицата да променя размера си, дори когато се вмъкнат нови данни. Тоест - замразете размера на клетките.
Първата стъпка е да зададете фиксиран размер за клетките. Отидете на Свойства на таблицата> Ред> Въведете стойност в Посочете височина кутия. За Височината на реда е изберете Точно от падащото меню.
Сега изберете Таблица раздел> щракнете върху Настроики бутон> махнете отметката от Автоматично преоразмеряване, за да отговаря на съдържанието квадратче за отметка.
Щракнете Добре два пъти, за да излезете от диалоговия прозорец Свойства на таблицата.
Това също решава проблема с вмъкването на изображение в клетка, без клетката да се разширява, за да побере изображението. Ако изображението е по -голямо от наличното пространство в клетката, то се изрязва, за да се побере в клетката.
6. Променете редовете в колони в таблица
Има ситуации, в които трябва да промените редовете в колони и колоните в редове. Един възможен сценарий е, когато броят на колоните надвишава полето на страницата. Извиква се превключване на колони към редове и обратно транспониране .
Лошата новина е, че Word все още няма вграден метод за справяне с това. Microsoft предлага да копирате и поставите таблицата си в Microsoft Excel и да я използвате Транспонирайте команда. Транспонираната таблица вече може да бъде копирана обратно в Microsoft Word.
Данните показват колко лесно е в Excel с този кратък урок превключване на редове в колони . Също така, вземете помощта на Страница за поддръжка на Microsoft ако срещнете проблем с помощта на командата Transpose.
7. Поставете перфектните таблици на Excel в Gmail
Ще намерите приложение за това просто решение. По подразбиране Gmail не запазва формата на електронната таблица, когато поставите от Microsoft Excel. За да изпратите таблични данни по имейл, без да ги изпращате като отделен прикачен файл, използвайте Microsoft Word като мост.
Изберете и копирайте и поставете таблицата на Microsoft Excel в документ на Microsoft Word с форматиране на източника. Сега копирайте и поставете от Microsoft Word в Gmail. Както можете да видите от екранната снимка, проблемът е решен. Може да се наложи леко да промените по -силно форматираните таблици, но по -голямата част от форматирането се запазва.
8. Използвайте отново таблиците си, за да спестите време
Можете да спестите много време, като използвате повторно таблици във вашия професионални документи на Microsoft Word. Запазете празни формати на таблици и вмъкнете нови данни, когато е необходимо. С това бързо запазване няма да се налага да пресъздавате оформлението от нулата за нови данни.
Изберете таблица. Отидете на Лента> Вмъкване> Текстова група> щракнете Бързи части> Запазване на селекцията в Галерия за бързи части .
След като запазите селекция в Галерията за бързи части, можете да използвате повторно селекцията, като щракнете върху Бързи части и избор на селекцията от галерията.
Използвай Строителни блокове Организатор за да визуализирате всяка таблица, която сте създали. Можете също да редактирате свойства и да изтриете таблиците от тук.
Объркват ли ви таблиците на Microsoft Word?
Тези съвети не са достатъчни, за да покрият обхвата на таблиците за форматиране в Word. Не съм говорил за ролята на раздела Дизайн при създаването на привлекателни таблици. Това е тема сама по себе си. Но това е една от по -малките области, в които можете да се объркате благодарение на визуалната помощ в този раздел.
Работата с таблици в Word може да бъде изключително възнаграждаваща. Докато таблиците са една обща област между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel е по -скоро за управление на енергия в таблични данни. Независимо от това, научаването как да се форматират добре таблиците и в двете приложения е съществено умение на Microsoft Office. Използвайте ги при всяка възможност.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете връзки между множество таблици с помощта на модел на данни в ExcelИзползвайки модел на данни, автоматизирайте задачите за анализ на данни и бизнес моделиране в Microsoft Excel. Вижте как се прави!
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 2013
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Saikat BasuАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате