Бързи съвети на Excel: Как да обърнете клетки и да превключите редове или колони

Бързи съвети на Excel: Как да обърнете клетки и да превключите редове или колони

Microsoft Excel е мощна програма, която може да ви помогне да анализирате и визуализирате данни. За да получите най -добри резултати, вашите данни трябва да бъдат в правилния формат.





Понякога ще срещнете данни, поставени в таблица, и може да не успеете да работите с подреждането на редове и колони. Може би имате колона или ред, които трябва да обърнете изцяло.





Прелистването на клетки в ред или колона може да бъде много работа за вършене ръчно. Вместо да въвеждате отново всичките си данни, можете да използвате тези стратегии, за да обърнете колони, да превърнете колоните в редове и да обърнете редовете.





Как да обърнете клетки в колони на Excel

На пръв поглед няма добър начин да обърнете колоните с главата надолу. Сортирането на данни може да сортира по стойности или по азбучен ред, но това не обръща колона в Excel.

И така, какво можете да направите? Копиране на данните и поставяне един по един? Има много по -добър начин да направите това.



Промяната на реда на клетките в колона на Microsoft Excel е лесна и може да се направи само с няколко стъпки с този изящен трик:

  1. Добавете колона вляво от таблицата, която искате да обърнете.
  2. Попълнете тази колона с числа, започвайки с 1 и използвайки дръжката за запълване, за да създадете поредица от числа, която завършва в долната част на вашата таблица.
  3. Изберете колоните и щракнете Данни> Сортиране . Изберете колоната, която току -що добавихте и попълнете с числа. Изберете От най -големия до най -малкия и щракнете Добре .

Колоните вече са обърнати!





Това е полезен трик, който да добавите към кутията си с инструменти, когато управлявате колони в Excel.

Ако обичате да работите с преки пътища на Excel, можете да изпълните този трик с едно щракване. Този пряк път може да извърши бързо сортиране по най -лявата колона; Или от най-малкия до най-големия, или от най-големия към най-малкия.





Истинският ключ към всичко това е индексната колона.

След като промените данните, можете да изтриете индексната колона и сте готови за работа. Този трик е направен на таблица в Excel, но работи върху произволен брой колони, които искате да обърнете.

Ако използвате Visual Basic (макроси) с Excel , можете да използвате този код, за да постигнете същото. Просто изберете колоната, която искате да обърнете и стартирайте този макрос:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA макросите са много полезни, но ако не сте доволни от тях, можете да получите резултати незабавно, като използвате трика за сортиране на данни.

Ако VBA предизвиква вашия интерес, можете да научите повече за него с урок за начинаещи за писане на VBA макроси .

Как да превключвате колони и редове

Обръщането на колона има известна полза за анализ на данни, но има повече начини, по които можете да манипулирате данни.

Друга промяна, която може да искате да направите, е превключването на колоните и редовете. Тоест, превърнете данните от колоната в ред или данните от ред в колона.

Точно както обръщането на таблици, копирането и поставянето на информация една по една не е начинът да го направите. Microsoft Excel има много полезна функция за това.

  1. Изберете колоните, които искате да транспонирате, и натиснете Ctrl+C или Редактиране> Копиране .
  2. Щракнете върху отворена клетка и щракнете Редактиране> Специално поставяне ...
  3. Изберете Транспонирайте

Вашата колона вече е превърната в ред, като най -горната стойност е поставена вляво от реда. Може да имате дълъг ред, така че се уверете, че имате малко място.

Работи и в обратен ред --- можете да транспонирате ред в колона. Можете дори да транспонирате блок данни, който ще обърне цялата селекция с 90 градуса.

Как да обърнете ред в Excel

Сега, когато знаете трика за прелистване на колони и сте видели начина да превърнете колона в ред; Какво ще кажете за прелистване на ред в Excel?

За да обърнете клетките в ред на Excel, ще използвате и двата трика, които сте научили заедно.

Тъй като Microsoft Excel не поддържа сортиране на редове, първо трябва да превърнете реда в колона, като използвате транспониране. След като редът се превърне в колона, можете да използвате първия трик, за да обърнете колоната.

След като обърнете колоната, транспонирайте я обратно в ред и ще обърнете целия ред. Това е доста заобиколен начин да го направите, но работи!

За да направите това по много по -опростен начин, можете да използвате Visual Basic отново. Просто стартирайте същия макрос както преди, но заменете всички екземпляри на думата колона с думата ред .

Sub FlipRows ()

Dim vTop като вариант

Dim vEnd като вариант

Затъмнете iStart като цяло число

Dim iEnd As Integer

как да изтегля видеоклипове от youtube на моя iphone

Application.ScreenUpdating = False

iStart = 1

iEnd = Selection.Rows.Count

Направете Докато iStart

vTop = Избор.Редове (iStart)

vEnd = Избор. Редове (iEnd)

Selection.Rows (iEnd) = vTop

Selection.Rows (iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Цикъл

Application.ScreenUpdating = Вярно

End Sub

Защо да обърнете редове и колони?

Excel се използва широко при анализ на данни. Анализ на данни и визуализация на данните стават критична част от вземането на решения по много различни начини.

Не само в компютърните науки, анализът на данните се използва в:

  • Бизнес
  • Маркетинг
  • Спорт
  • Лекарство
  • Недвижим имот
  • Машинно обучение

Често информацията, използвана за анализ на данни, няма да бъде организирана така, както бихте искали. За да получите най -добри резултати, трябва да знаете как да настроите данните за обработка.

Инструментите за бази данни като SQL са чудесни за работа с данни, но няма да организират данните ви вместо вас. Excel може да направи това и да ви даде резултати във файлове на Excel или файлове с обща разделена стойност (CSV).

Познаването на тези трикове за прелистване на колони и редове ви приближава една стъпка по -близо до извличането на максимална полза от вашите данни.

Може също да искате да знаете как да изтриете празни редове в Excel .

Превъртане на данни в Excel лесно

Ако трябва да обърнете данните в a Microsoft Excel колона или ред, използването на една от стратегиите по -горе може да ви спести много време. И ако трябва да го правите редовно, използването на макросите на Visual Basic ще ви спести още повече време. Готови сте да започнете да получавате данните си, за да работят за вас!

Разбира се, можете да направите много повече с Excel. Вижте тези луди формули на Excel, които правят невероятни неща или прегледайте нашите основни формули и функции за Excel.

Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред

Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
За автора Антъни Грант(40 статии са публикувани)

Антъни Грант е писател на свободна практика, занимаващ се с програмиране и софтуер. Той е специалист по компютърни науки, занимаващ се с програмиране, Excel, софтуер и технологии.

Още от Антъни Грант

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате