Home-theater-designers
Потребителите на Apple Mail могат да изпитат различни проблеми с прикачените файлове. Графиките и PDF файловете могат да се показват в тялото на съобщението. Файловете, които изпращате от Mac, може да не се показват правилно в Windows. Или още по-лошо --- вашето съобщение може да не достигне до получателя поради неговия размер.
Този проблем е сложен, защото хората използват различни имейл клиенти и операционни системи за обмен на съобщения. Научаването на повече за прикачени файлове към имейли ще ви помогне да избегнете някои от тези проблеми.
Ще ви покажем как работят прикачените файлове и важни методи за заобикаляне на проблеми.
Какво е MIME?
В първите си дни имейлът беше само обикновен текст. С течение на времето хората искаха да обменят мултимедийни файлове и други чрез имейл.
Така се ражда нова система, наречена MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Това е стандарт за разширяване на ограничените възможности на имейла с много полезни функции. Можете да изпращате множество прикачени файлове в едно съобщение, да използвате международни набори от символи, различни от ASCII кода, да използвате богат текст в съобщението за различни шрифтове и цветове и да изпращате аудио, видео и графични файлове.
Как работи MIME?
Целта на MIME е да маркира съдържанието на съобщението със специална заглавка. Той диктува и описва сегментите, съдържащи се в тялото на съобщението. След това тази заглавка се чете от имейл клиента, за да интерпретира и форматира съобщението.
MIME дефинира редица полета на заглавки. Това са MIME-версия , Тип съдържание , Content-Transfer-Encoding , Съдържание-разположение , и още. Вижте Страницата на Уикипедия на MIME за повече информация.
Наличието на заглавката MIME-версия показва, че съобщението е MIME-съвместимо. Тип съдържание показва типа носител, включен в тялото на съобщението, и Съдържание-разположение определя настройките на прикачения файл.
ДА СЕ Тип съдържание с изображение/gif казва на клиента, че приложеното изображение е GIF и изисква преглед на изображения, за да го види. По същия начин, а Тип съдържание с многочастичен/смесен казва на клиента, че съобщението е смесица от обикновен текст и прикачен файл.
фалшиво приложение за телефонен номер за изпращане на текстови съобщения
Ако отворите източника на съобщението, можете сами да разгледате тези заглавки. Отворете съобщение в Apple Mail приложение и изберете Преглед> Съобщение> Необработен източник .
Когато потребител изпраща съобщение с прикачен файл, MIME кодира различните части на съобщението в обикновен текст. Процесът на кодиране се случва бързо във фонов режим. Клиентът на получателя чете заглавката, декодира множество части на съобщението и го показва на потребителя.
Когато прикачените файлове се объркат
Ролята на имейл клиент е проста както за входящи, така и за изходящи съобщения. Той трябва да кодира и декодира правилно съобщенията, да създава и интерпретира HTML таговете с подходяща справка за графики и да задава правилните съдържание-разположение атрибути за всеки прикачен файл.
Няма перфектно имейл приложение. Всеки, включително Apple Mail, може да страда от тези проблеми:
- Получателят може да има старо имейл приложение, което не поддържа конкретна форма на кодиране. По този начин съобщението и прикачения файл могат да пристигнат като объркана кода.
- Прикачен файл се показва вграден, а не в долната част на съобщението.
- Хората, използващи различни операционни системи, може да срещнат странно поведение с прикачени файлове.
- Някои хора може изобщо да не получат привързаността. Имейл приложенията и услугите отказват да обработват съобщения над определен размер .
Следвайте нашите съвети по -долу, за да избегнете тези проблеми със закрепването.
1. Използвайте Mail Drop и подобни облачни услуги
В macOS 10.10 Yosemite или по -нова версия, ако общият размер на изходящо съобщение е повече от 20 MB, функцията Mail Drop ще се включи автоматично. Когато е активирана, тя ще качи файла в iCloud (с ограничение от 5 GB), премахнете всички прикачени файлове от съобщението и ги заменете с връзки. Връзката е временна и ще изтече след 30 дни.
По подразбиране Mail Drop е включен за iCloud. Но ако искате да разрешите тази функция и за имейл акаунти, различни от iCloud, отидете на Поща> Предпочитания, щракнете върху Сметки и изберете вашия имейл акаунт, който не е iCloud, от левия панел. Под Информация за профила, поставете отметка в квадратчето за Изпращайте големи прикачени файлове с Mail Drop.
Ако не искате да използвате Mail Drop, поставете файловете си в облачно хранилище по ваш избор и споделете връзка към този файл директно с получателя. Вашето съобщение ще достигне до тях по -бързо и ще заобиколи целия проблем с ограниченията за размера на прикачения файл.
2. Използвайте прикачени файлове, подходящи за Windows
В macOS някои графични файлове имат невидим компонент, наречен вилица за ресурси. Това съхранява информация за файлове като тип, икона, метаданни, миниатюри на изображения и др. Когато споделяте тези файлове по имейл или с Windows, ще видите два отделни файла. Едната е файлът с данни, а другата е вилицата на ресурса, предшествана от конвенция за именуване „__“.
В macOS няма да видите този файл, но други операционни системи и имейл клиенти не знаят какво да правят с вилиците на ресурси. По този начин те се появяват като допълнителни нечетливи файлове. За да предотвратите това, изберете Редактиране> Прикачени файлове> Винаги изпращайте прикачени файлове, подходящи за Windows .
Тази опция също се появява като квадратче за отметка в долната част на диалоговия прозорец за избор на файл, когато щракнете върху Прикачете бутон в лентата с инструменти. Ако често изпращате файлове на хора, използващи Outlook Mail в Windows, уверете се, че сте избрали тази опция, за да премахнете вилицата на ресурсите от всички изходящи графики.
3. Винаги включвайте файлови разширения
macOS и Linux имат вградени механизми за идентифициране на типове файлове. Те използват MIME за определяне на типа съдържание и UTI за идентифициране на данни в документи, приложения и данни в клипборда . Ако имате файл с изображение без разширение на файла, можете да щракнете двукратно върху него, за да го отворите в Preview. Други видове файлове се отварят и в техните приложения по подразбиране. Приложенията трябва да декларират типа документи, които могат да отварят и да записват в своя PLIST файл.
За разлика от това, Windows игнорира MIME типовете. Той разчита само на файлови разширения. Ако премахнете разширението на файла, Windows няма да знае какво да прави с този файл . Поради тази причина, преди да плъзнете файл в съобщение, уверете се, че файлът има разширение.
За да го видите по -лесно, отворете Finder> Предпочитания , щракнете върху Разширено бутон и изберете Показване на всички разширения за имена на файлове квадратче за отметка. Когато изберете тази опция, Finder винаги ще показва разширения на имена на работния плот, в папки и другаде. След това можете да проверите отново дали всички прикачени файлове имат разширение, за да улеснят живота на потребителите на Windows.
4. Поставете прикачени файлове в края на съобщението
Когато плъзгате и пускате файл в изходящо съобщение, Mail поставя иконата или изображение в пълен размер на мястото, където сте го пуснали. Но това може да причини проблем с клиента на получателя. Приложението им за електронна поща може да не поддържа вградени графики или потребителят може да има изключен вградения дисплей .
Ако искате всички прикачени файлове да се показват в долната част на изходящо съобщение, изберете Редактиране> Прикачени файлове> Винаги вмъквайте прикачени файлове в края на съобщението . Но това не влияе върху това дали прикачения файл се появява като икона или миниатюра.
Ако щракнете с десния бутон върху прикачен файл и изберете Изглед като икона , вместо това можете да направите изображението в пълен размер да се показва като икона. Но това не влияе върху начина, по който Mail изпраща съобщението-само как той ви се показва.
За да поправите това, отворете Терминал и въведете следната команда:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesТова ще изключи изцяло вградените изображения, включително изображенията, които може да имате в подписа си. Но поне това ще предотврати всякакви проблеми от страна на получателя. За да включите отново вградените изображения, въведете:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseТази команда е полезна, но е неудобно да включвате и изключвате вградената графика през цялото време. Друга възможност е да архивирате файлове, преди да ги прикачите. Това не само консолидира няколко файла в един, но и гарантира, че прикаченият файл ще се появи като икона в клиента на получателя.
Направете пощата на Apple още по -добра
Решаването на проблема с прикачения файл е сложно. Въпреки че всяко имейл приложение се опитва да осигури най -добрата съвместимост, никога не можете да бъдете сигурни какво ще се случи, когато прикачения файл премине от подател към получател. Ако следвате всички тези съвети, никога не трябва да се притеснявате за това.
колко време отнема да се научиш на excel
Не забравяйте и за мобилната си пощенска кутия. Ние показахме как да блокирате имейли на вашия iPhone за предотвратяване на досадни съобщения.
И накрая, ако използвате Mac Mail, изпробвайте нашите съвети за производителност.
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Mac
- Съвети по имейл
- Apple Mail
- Настолен клиент за електронна поща
Със своята магистърска степен по специалност грижа за очите, Рахул работи като преподавател в продължение на много години в колежа. Писането и преподаването на другите винаги е негова страст. Сега той пише за технологията и я прави смилаема за читателите, които не я разбират добре.
Още от Рахул СайгалАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате