Home-theater-designers
Псевдонимите на имейли са лесен начин да получите нови имейл адреси в Gmail, без да се налага да се регистрирате отново.
Създаването на псевдоним е толкова лесно, колкото добавянето на + влезте в потребителското си име в Gmail, последвано от ключова дума по ваш избор. Всеки имейл, изпратен на този нов адрес, все още попада във входящата ви поща на Gmail, но ще показва различен Да се адрес, който е различен от основния ви адрес в Gmail.
Ето как можете да накарате тази функция да работи във ваша полза, за да управлявате по -добре входящата си поща в Gmail.
1. Получавайте напомняния за задачи
Задачите, за които трябва да се погрижите, продължават да изплуват на повърхността на ума ви от време на време, докато не ги запишете някъде. За щастие, в тези дигитални времена е лесно да актуализирате списъка си със задачи и да го видите отвсякъде и по всяко време със смартфони.
Ако нямате смартфон под ръка, няма проблем. Псевдоними на Gmail могат да ви помогнат тук. Можете да си изпращате бързи напомняния за задачи, като изпращате задачи по имейл от всеки адрес до специален псевдоним, да речем, muoreader+work@gmail.com . ( +работа част от адреса съставлява псевдонима.)
Създаване на Gmail филтър
Искате Gmail да организира имейлите с напомнящи за входящи задачи под специален етикет (да речем, Всичко ) веднага? Препоръчваме да настроите филтър за тях. За да създадете филтъра, първо кликнете върху предавка икона под снимката на потребителския ви профил горе вдясно в Gmail и изберете Настройки от менюто, което се показва.
След това в настройките на Gmail, които се показват, преминете към Филтри и блокирани адреси раздел. Кликнете върху Създайте нов филтър връзка, която е под списъка на съществуващите филтри.
За критериите за филтриране въведете псевдонима, който искате да използвате за задачи в Да се поле и кликнете върху Създайте филтър . В следващия диалогов прозорец изберете Приложете етикета поставете отметка и задайте/създайте подходящ етикет от съответното падащо меню. Завършете с едно щракване на Създайте филтър бутон.
Можете да използвате списъка с имейли с напомняния, събрани под Всичко етикет като списък със задачи или можете да преместите задачите им във всяко друго приложение за задачи по ваш избор.
Ако използвате Google Tasks, отворете имейл с напомняне и го добавете към Google Tasks директно с Добавяне към Задачи опция. Ще намерите опцията в | Повече ▼ меню.
Чувствайте се свободни да създавате произволен брой псевдоними и етикети, за да получите нивото на организация, от което се нуждаете!
2. Прикрийте частен имейл адрес
Ако искате да запазите личния си служебен имейл адрес или един от личните си имейл адреси, псевдонимът може да ви помогне с това.
Да приемем например, че искате да получавате определени имейли през деня, когато сте на работа, но не искате да споделяте служебния си имейл адрес. Номерът тук е да:
- Споделете псевдоним на Gmail вместо служебния си имейл.
- Добавете служебния си имейл като адрес за препращане в профила си в Gmail.
- Създайте филтър за препращане на имейли, получени под псевдонима, до служебния ви имейл.
Нека разгледаме по -подробно тези стъпки.
диспечерът на задачите е деактивиран от администратора windows 10
Вземете псевдоним, който да споделите с другите, вместо да давате служебния си имейл. (Ще използваме muoreader+vip@gmail.com .)
Сега посетете настройките на Gmail и преминете към Препращане и POP/IMAP раздел. Кликнете върху Добавете адрес за препращане под Препращане раздел. Въведете служебния си имейл в изскачащия диалогов прозорец, който се показва, и следвайте инструкциите на екрана, за да добавите и проверите този имейл адрес.
проверете дали два низа са анаграми
(Остави Деактивирайте препращането избран радио бутон --- искаме да препращаме само конкретни имейли, а не всички.)
Сега създайте филтър на Gmail с псевдонима, посочен в Да се поле. Докато посочвате действието, което искате да изпълни Gmail, изберете Препратете го до квадратче за отметка. Не забравяйте да изберете работния си имейл от съответното падащо меню.
С този филтър всички имейли, които получавате на псевдонима на Gmail, които сте споделили, се препращат към служебния ви имейл.
Можете да използвате същия подход за препращане на имейл до всеки личен имейл, който имате. Ако започнете да получавате неподходящи съобщения или имейли, които не искате да получавате в този акаунт, продължете и изтрийте филтъра.
3. Достъп до важни данни при поискване
Видяхме как да използваме псевдоними за събиране на напомняния за задачи. Сега, нека да видим как да ги използваме за достъп до рождени дни, вашия седмичен списък с хранителни стоки, имена на сървъри или дори бележки с инструкции. С комбинация от псевдоними и консервирани отговори можете да създавате всякакви списъци и бележки за достъп до тях от всяко място с имейл.
Идеята тук е да:
- Създайте консервиран отговор с данните, до които искате да получите достъп.
- Решете псевдоним, чрез който да получите достъп до данните.
- Създайте филтър, за да получите Gmail автоматичен отговор с консервирания отговор, когато псевдонимът получи някакъв имейл.
За да създадем консервиран отговор, нека използваме списък с рождени дни като пример.
Отворете Gmail Съчинявайте прозорец и въведете/поставете данните за рождения ден, които искате да имате под ръка. За да запазите черновата като шаблон или консервиран отговор, погледнете под Още опции> Предварителни отговори за да намерите съответната опция. (Ще намерите Повече опций бутон до боклук икона.)
Ще използваме името Списък на рождените дни за шаблона. Актуализирането на този шаблон е лесно, защото винаги проверявате профила си в Gmail всеки ден. За да добавите или премахнете нечий рожден ден, съставете имейл, отворете консервирани отговори и редактирайте шаблона за списък с рождени дни, ако е необходимо.
Нека извикаме нашия примерен псевдоним за рождени дни muoreader+birthdays@gmail.com . Сега е време да създадете филтър с псевдонима в Да се поле. След това изберете Изпратете консервиран отговор квадратче за отметка като програмата, която искате да стартира Gmail. Освен това изберете Списък на рождените дни елемент от съответното падащо меню.
С този филтър, когато изпращате псевдоним по имейл, Gmail ще ви изпрати автоматичен отговор с Списък на рождените дни консервиран отговор. Доста готино, нали? (Темата и съдържанието на имейла, който изпращате, са без значение тук.)
Бъдете креативни с псевдоними на имейли в Gmail
Псевдоними гарантират, че можете лесно създайте нов имейл адрес за миг за себе си и сортирайте входящата си поща в Gmail . От вас зависи да проявите творчество с тях, за да организирате входящата си поща и живота си. И сега знаете откъде да започнете!
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери RansomwareФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Онлайн поверителност
- Съвети по имейл
- Трикове за производителност
Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.
Още от Akshata ShanbhagАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате