Home-theater-designers
Gmail е чудесен инструмент, но не успява да предложи интуитивни начини за сортиране на вашата пощенска кутия. За щастие има лесни решения, които ви дават повече контрол върху намирането на съобщения. Нека да разгледаме как да организираме и сортираме Gmail.
1. Сортирайте Gmail по подател
Няма начин с едно щракване да сортирате Gmail по подател, но има няколко трика, които ви помагат да видите всички имейли, които получавате от един човек.
Най -бързият е най -полезен, когато наскоро сте получили имейл от това лице, въпреки че можете да го използвате, когато сте във входящата си поща.
Отидете във входящата си поща, намерете всеки имейл от подателя, който искате да изберете, след което щракнете с десния бутон върху този имейл, без да го отваряте. От изскачащото меню изберете Намерете имейли от .
Почти веднага ще видите списък с всички имейли, които някога сте получавали от този подател, дори древни, които отдавна сте архивирали. Ще видите и пълната информация за контакт за този подател, което улеснява изпращането на съобщение или започване на видеообаждане.
Не виждате ли желания изпращач веднага във входящата си поща? Няма проблем. Въведете първо името или имейл адреса на лицето в полето за търсене на Gmail. След това просто щракнете с десния бутон върху някое от съобщенията, които намери и изберете Намерете имейли от още веднъж.
2. Сортирайте имейлите от всеки подател
Можете да сортирате входящата си поща в Gmail от всеки подател, без дори да знаете името на човека. Върнете се в лентата за търсене на Google и забележете иконата на филтъра от дясната страна. Това е Показване на опциите за търсене бутон.
Кликнете върху опцията и ще видите поле, предлагащо различни начини за намиране на съобщения.
Можете да посочите параметри, за да намерите имейли, които включват или не включват определени думи. Тази опция ги намира в цели имейли, а не само в темите и е полезна, когато можете да си спомните само за какво е бил разговор. Можете също така да филтрирате резултатите, за да ги включите само съобщения с прикачени файлове .
Играйте с възможностите на полето за търсене и се запознайте с тях. Използвай Дата в рамките опция за ограничаване на вашите търсения до определена времева рамка, например. Когато намерите подателя, който търсите, използвайте Намерете имейли от опция, която разгледахме в горния раздел, за да генерираме пълен списък със съобщения.
Ако предпочитате да не използвате опциите за търсене, можете да опитате друг метод.
Подобно на Google, Gmail разпознава оператори за разширено търсене. Тип към: bob в главната лента за търсене, за да намерите всички имейли, които сте изпратили на хора на име Боб.
как да излезете от пощата на mac
3. Сортирайте входящата си поща в Gmail по тема
Понякога вместо това трябва да сортирате Gmail по тема. Може би трябва да намерите всички имейли, които хората са ви изпратили за предстоящо събиране на семейството.
Върнете се в лентата за търсене на Google и изведете допълнителните опции за търсене. Едно от полетата позволява търсене по тема. Както си спомняте от предишните съвети, възможно е също да търсите съобщения за определени думи. Въведете някои подходящи думи-събрание, събиране, събитие и т.н.-в Включва думите кутия, разделени със запетаи.
Накрая насочете вниманието си към Търсене опция в долната част на кутията. По подразбиране е настроено да търси във всичките ви имейли. Ако това е твърде широко, променете го, за да търсите само съобщения, филтрирани в конкретна входяща поща или присвоени на определен етикет.
Ами ако някой ви каже, че е изпратил съобщение, но вие не го виждате във входящата поща? Можете също да търсите Спам и Кошче по този начин. Ако имейлът е погрешно тълкуван като нежелана поща или сте го изтрили по погрешка, той не се губи, ако все още е в кошчето.
Само не забравяйте, че Gmail автоматично изтрива всички съобщения в кошчето след 30 дни.
4. Потърсете съобщения със специфични етикети
В последния раздел накратко представихме етикети. Ако не сте запознати етикети в Gmail , мислете за тях като за форма на виртуална папка. Присвояването на етикет (или няколко етикета) на имейл е еквивалентно на преместването му в определена папка и можете да използвате етикети, за да сортирате входящата си поща.
Прилагане на етикети към имейли
Първо изберете всяко съобщение във входящата поща. Когато се отвори, ще видите ред икони над него. Изберете този с изображение, подобно на етикет. Това е бутонът за етикети на Gmail. Щракнете върху него, за да изведете списък с всички предварително направени етикети. Избирам Създай нов да направя нов.
Можете също да маркирате няколко съобщения едновременно, като поставите съответните квадратчета за отметка (това е чудесно, когато искате да изтриете съобщенията групово).
Направете това точно преди да щракнете върху бутона с етикет в горната част на интерфейса на Gmail. Можете също да маркирате съобщение, след като щракнете върху него, вместо от главната входяща поща.
Сортирайте имейлите по етикети
Сега, след като преминахме с прилагането на етикети, нека използваме тези знания, за да сортираме имейлите ви, с любезното съдействие на етикетите.
Това е много лесно да се направи; просто щракнете върху етикета на етикета в страничната лента на входящата си поща. Веднага ще видите списък с всички имейли, маркирани със същия етикет.
5. Автоматично прилагане на етикети към изпратени съобщения
Както видяхте тук, прилагането на етикет е бърз и лесен процес. Това обаче е още едно нещо, което трябва да запомните, докато следите входящата си поща. Ако сте постоянно зает човек, може да предпочетете да не предприемате тази стъпка.
Можете да използвате етикети, когато създавате филтри, за да сортирате и организирате входящата си поща. Още по -добре, наречено е безплатно приложение с налични премиум планове Гмелий автоматично поставя етикети върху изпратените съобщения.
След като изтеглите приложението, отворете таблото му за управление и намерете раздела Производителност. След това потърсете Изпращане и добавяне на етикети опция. Приложете тази опция и презаредете входящата си поща. След това проверете иконата на етикета до бутона за изпращане на приложението. Изглежда като малка панделка и показва, че сте активирали автоматичното етикетиране.
За да видите как работи Gmelius, изпратете съобщение чрез Gmelius. Щракването върху бутона за изпращане на имейл ще покаже поле за етикетиране. Превъртете през списъка, за да изберете един или използвайте удобното поле за търсене. След това щракнете върху Маркирайте и изпратете опция в долната част.
Ако в крайна сметка опитате Gmelius, той има няколко начина да персонализирате входящата си поща. Те не са свързани със сортиране на съобщения, но включват други полезни възможности. Тъй като знаете как да сортирате входящата си поща, защо да не направите още повече с това богато на функции приложение?
Изтегли: Гмелий | Chrome | Android | ios (Ограничено безплатно, с годишни планове, започващи от $ 9/месец)
Какъв е предпочитаният от вас начин да сортирате входящата си поща в Gmail?
Не е толкова лесно, колкото бихте очаквали да сортирате имейли в Gmail. Инструментите за автоматизирано сортиране на услугата искат да го направят вместо вас и това не винаги е достатъчно, ако искате да сте по-практични. За щастие е лесно да се научите как да организирате своя Gmail по подател, етикет или тема.
Също така помага да използвате инструментите на браузъра Gmail за подобрено преживяване и да поддържате пощенската си кутия по -чиста и да ви прави по -продуктивни.
Дял Дял Туит електронна поща 6 Инструменти на браузъра Gmail за по -чиста входяща поща и по -продуктивни имейлиБорба с Gmail? Тези безплатни разширения за браузъри и уеб приложения компенсират недостатъците на Gmail и ви помагат да укротите препълнената си пощенска кутия.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Declutter
- Съвети за производителност
Анди е бивш печатен журналист и редактор на списания, който пише за технологиите от 15 години. През това време той е допринесъл за безброй публикации и е създал копирайтинг за големи технологични компании. Той също така е предоставил експертен коментар за медиите и е бил домакин на панели на индустриални събития.
Още от Анди БетсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате