Home-theater-designers
Когато работите с данни във вашата работна книга на Microsoft Excel, не винаги са само числа. Може би вашата електронна таблица съдържа имена на клиенти, клиенти, служители или контакти. И в зависимост от това откъде идват вашите данни, може да се наложи да ги манипулирате, за да отговарят на вашите нужди за списък с пощенски адреси или база данни.
Ако трябва да разделите име и фамилия в Excel, имате някои гъвкави опции. Това включва не само име и фамилия, но средно име, префикси и наставки. Ето едно полезно ръководство, което ви показва как да разделяте имена в Excel.
Как да разделите имена в Excel с помощта на съветника
The Съветник за текст в колона е най -простият начин за разделяне на име и фамилия в Excel в допълнение към средните имена. И инструментът е достатъчно гъвкав, за да се адаптира към вашите данни.
Уверете се, че има празна колона до данните, които ще разделите, защото резултатите ще отидат там по подразбиране. Ако това не е възможно, вие все още ще да можете да промените дестинацията за разделянето на вашите данни.
Разделени имена, разделени от пространства
Първо, ако имената са разделени с интервали, просто следвайте тези стъпки.
- Изберете колоната или клетките, съдържащи имената, които искате да разделите. Колоната или клетките ще бъдат маркирани.
- Щракнете върху Данни раздела и изберете Текст към колони във вашата лента.
- В изскачащия прозорец изберете Разграничени за типа на файла, който най -добре описва вашите данни.
- Щракнете Следващия .
- Под Разделители , премахнете отметката Раздел и проверете Космос .
- Щракнете Следващия .
- Под Формат на данните в колоната , избирам Текст . Ако трябва да изберете различен Дестинация за вашите резултати, въведете го в това поле.
- Щракнете завършек .
Този метод работи за разделяне на собственото и фамилното име в Excel, както и на второто име или инициала. Така че, ако вашите данни са в клетката като Sue Sally Smith, Sue S. Smith или Sue S Smith, всеки ще работи правилно.
Разделени имена, разделени със запетаи
Ако името и фамилията са разделени със запетаи, ще ви е необходима само малка корекция на инструкциите по -горе. В стъпка 5, под Разделители , проверете Параграф . Можете да запазите Космос провери дали данните също имат интервали.
Разделяне на имена и премахване на данни
Да предположим, че имате имена, които включват собствено, средно и фамилно име, но не искате да запазите средното име. Започнете със същите стъпки, както по -горе, докато стигнете до Стъпка 7, след което направете следното.
- Под Формат на данните в колоната , изберете Не импортирайте колона (Пропускане) .
- В Визуализация на избрани данни , щракнете, за да маркирате колоната с данни, която искате да премахнете от резултатите си.
- Щракнете завършек .
Как да разделяме имена в Excel с функции
Ако правите еднократно разделяне, горните методи, използващи съветника за текст в колони, са най-прости. Но ако ще добавяте още данни, които искате да разделите, може да искате използвайте формули на Excel . Освен това, макар че Wizard е гъвкав, той има своите граници. Така че ще обхванем някои функции и за специални обстоятелства.
Разделяне на първо, средно и фамилно име
Изберете клетката, където искате да се показват данните, и вмъкнете или поставете в следните формули:
най -добрият начин за поточно предаване от компютър към телевизор
Първо име:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Презиме:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Заменете етикетите на клетките (комбинация от букви и цифри) с тези за клетките, които разделяте.
Имена с префикс, премахнете префикса
Първо име:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Имена със суфикс, суфикс в отделна колона
Първо име:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Фамилия:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Наставка:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Първи имена от две части
Първо име:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Две части Фамилни имена
Първо име:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Три фамилни имена
Първо име:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Фамилия:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Още веднъж, не забравяйте да замените етикетите на клетките с тези за клетките, които разделяте.
Попълнете формулите си
След като въведете някоя от горните функции, можете да плъзнете, за да попълните останалата част от колоната си с тези формули.
Изберете първата клетка с формулата. Преместете се в долния десен ъгъл и когато черен знак плюс се появява, плъзнете надолу, за да попълните необходимия брой клетки.
Лесно е да разделите имена в Excel
Ако можете да използвате съветника за текст в колона, тогава ще можете лесно да разделите името и фамилията в Excel. Но ако имате трудни данни за работа, поне имате опции за разделяне на имена с функции.
За допълнителни уроци по Excel като този, вижте как да обедините и разделите клетки или бързо да изтриете всички празни клетки в Excel.
Дял Дял Туит електронна поща Как да създадете диаграма на потока от данни, за да визуализирате данни от всеки проектДиаграмите на потока от данни (DFD) на всеки процес ви помагат да разберете как данните протичат от източника до местоназначението. Ето как да го създадете!
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате