Home-theater-designers
Мисля, че ще се съгласите с мен, когато кажа:
Наистина е трудно да надстроите Microsoft Office на всеки няколко години.
Обикновено така винаги върви с нов софтуер и по -интелигентни функции. Но е различно, когато всеки седми човек в света използва Microsoft Office и 83% от компаниите от Fortune 500. Да, Microsoft Office 2016 сега е в отблясъците. И е време да помислите за надграждане.
Но трябва ли?
Е, можете да стигнете до това решение за няколко минути, необходими за да прочетете 13 -те основни причини.
Първата промяна, която веднага ще забележите
Различни цветове. Всъщност.
Microsoft Office 2016 представя Цветен която е темата по подразбиране и всяко приложение получава различен цвят. Microsoft Word е тъмно син, Excel е зелен, PowerPoint е оранжев, Outlook е светлосин и OneNote е лилав. Това помага да се облекчи белезникавата монотонност на предишните версии.
Както винаги, можете да промените цвета на всеки от трите варианта от Файл> Акаунт> Тема на Office .
Професионален съвет: Ако имате проблеми със зрението, тъмно сива тема с висок контраст може да спести очи.
Етикетите на разделите на лентата вече са в главни букви. Това са две малки промени и едва ли една, която ще ви убеди да преминете към най -новата версия. Но е хубаво да направите приятно начало, преди да стигнем до тежките функции.
Свършете повече с помощта на „Кажи ми“
Спомняте ли си Clippy?
За тези, които са се чувствали изгубени сред безкрайните опции в Microsoft Office, Кажи ми какво искаш да направиш е по -умният братовчед на Клипи. Забележете малката икона на крушка в средата на лентата. Това е персонифициран интелект - просто трябва да му кажете какво искате да направите. Без да копаете за команди или да прехвърляте с помощта на помощния файл.
Въведете какво искате да направите в програмата на Microsoft Office и малкият дух не само ви показва как да го направите, като помощна функция, но нека го направите директно от тук.
Например: ако искате да регулирате разстоянието между редовете, но не знаете как да го направите, просто го въведете в малкото поле. Опциите за разстояние между редовете се показват с мигане на око.
Това отличителен белег е наличен във всички програми в Microsoft Office 2016 освен OneNote . Може би те ще го включат в следващата актуализация, но засега функцията улеснява овладяването на Office и по -бързите задачи. Въпреки че не мога да кажа, че се върна перфектно, когато го опитах с неясните команди в Office.
Професионален съвет: Alt + Q е новата клавишна комбинация, която трябва да научите сега.
Сътрудничество и съавтор в реално време
Ако сътрудничеството не е в реално време, това не е сътрудничество в истинския смисъл. Сътрудничеството не беше в реално време в Microsoft Office 2013 (чрез OneDrive) и кога пострада в сравнение с Google Drive . Липсващата връзка - съавторство в реално време - сега е основната характеристика на Microsoft Office 2016. Работният процес на екипа е по-продуктивен, тъй като сега можете незабавно да видите какво правят членовете на вашия екип в документ на Microsoft Word или презентация на PowerPoint.
Обърнете внимание на Дял раздел в крайния десен ъгъл на лентата. Ще бъдете подканени да Запазване в облак . Можете да го запишете в споделена папка на OneDrive или местоположение на SharePoint. Поканете други и им дайте достъп или да прегледат файла, или да редактират. Членовете на екипа също могат да отворят документа в безплатен Office Online - те не се нуждаят от настолен пакет Microsoft Office.
Съавторите получават покана по имейл и веднага щом се присъединят, можете да видите снимките на потребителския им профил в панела Споделяне до документа. С писането в реално време гледайте какво работят другите и преглеждайте редакциите им, докато се случват. Microsoft Office заключва редакциите, така че да не можете да работите върху същата част. Това е малка функция, но е разумна, когато няколко души работят по един и същ документ.
Също така забележете промяната в иконата Запазване в горния десен ъгъл.
безплатни филми без регистрация или плащане
Microsoft Office също така запазва версии на предишни редакции в раздела История на менюто Файл. Блогът на Microsoft Office обяснява как да споделяте с едно натискане на бутон.
Професионален съвет: С Microsoft Office 2016 можете споделяне на бележник на OneNote с когото искаш. Добавянето на документи, изображения, видеоклипове, работни листове или имейли и бележник може да бъде контейнер с едно щракване за групови проекти.
Визуализирайте по -добре данните с нови типове диаграми
Microsoft Word, PowerPoint и Excel получават нови типове диаграми, които помагат визуализирайте необработени данни с чисти диаграми по по -лесни начини. Данните се движат към по -богато разказване на истории и ще ви трябват всички необходими инструменти. Новите типове диаграми включват Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker и Sunburst.
Колко полезни са те? Много.
Пример: Диаграма Treemap може да се използва за показване на изглед от високо ниво на вашите данни. С правилното цветово кодиране очите ви могат да забележат моделите и пропорционалните разлики между различните набори от данни. Можете лесно да получите изглед от птичи поглед на големи масиви от данни, без да се потапяте в объркващите отделни елементи. Например, сравнете гъстотата на населението във всички щати на САЩ.
Разбира се, диаграмата може да бъде толкова добра, колкото данните, които представлява. Но с многото опции за графики, които вече са налични, Microsoft Office 2016 ви дава повече начини да работите с данните. По-рано допълнителна добавка би изпълнявала подобна функция.
Посетете блога на Office, за да научите повече за съвременните типове диаграми.
Професионален съвет: В Excel 2016 използвайте Бърз анализ бутон (контекстното меню с десен бутон на мишката) за показване на визуализация на препоръчаната диаграма според вашите данни.
Уравнения за ръчно писане с мастилени уравнения
Работата с математически уравнения е по -лесна в Microsoft Word, Excel и PowerPoint сега. Отидете на Вмъкване> Уравнение> Уравнение с мастило . За устройства с докосване можете да използвате пръст или стилус за писане на математически уравнения на ръка. Можете също да използвате мишката в Пиши кутия. Софтуерът на Microsoft Office го преобразува в текст.
Професионален съвет: Редакторът на уравнения има Изберете и Правилно опция, ако Microsoft Office не разпознава символите. Начертайте рамка около символа и изберете една от предложените алтернативи.
Отидете на Smart Lookup за допълнителна информация
Маркирайте термин и използвайте интелигентното търсене, задвижвано от Bing, в Microsoft Office 2016 (Insights), за да въведете резултати от търсенето от мрежата. От дясната страна на приложенията се отваря странична лента с резултати от търсенето от различни уебсайтове като Уикипедия. Можете да плъзгате и пускате информацията във вашата авторска среда.
Професионален съвет: В Microsoft Excel изберете клетка с формула и използвайте Smart Lookup, за да разберете нейната функция с описанието, което Bing извежда.
Нови функции в приложенията на Microsoft Office, които правят разлика
Има някои специфични функции, изключителни за приложенията в пакета Microsoft. Ето краткия поглед.
как да намерите графична карта windows 10
Microsoft Excel 2016
Power Query е естествен
Power Query е инструмент за бизнес разузнаване, който се предлага като добавка в Microsoft Excel 2013 и 2010. Той също така работи само с PowerPivot в Microsoft Excel Professional Plus. С появата на Query в Microsoft Excel 2016 двете пречки бяха премахнати. Заявка за достъп от Лента> Данни> Получаване и преобразуване> Нова заявка .
С подобренията за групиране по време в обобщена таблица, Microsoft Excel 2016 вече е с глава над всички безплатни алтернативи на Excel за задачи за бизнес разузнаване. Гавин ви запознава с кратък урок за това как да използвате обобщени таблици за анализ на данни.
По -добро прогнозиране на данни от времеви редове
От линейното прогнозиране, налично в по-ранните версии, Microsoft Excel 2016 получава бутон с едно щракване за експоненциално прогнозиране на поредица от данни. Отидете на Лента> Данни> Прогнозен лист .
Експоненциалното изглаждане на вашите данни може да бъде по -добро за сближаване на тенденциите в сравнение с линейната регресия.
Готини геопространствени визуализации с 3D Power Maps
Инструментът Power Map вече се нарича 3D карти и е вграден в Microsoft Excel 2016. Използвайте го като усъвършенстван инструмент за бизнес разузнаване, като визуализирате всички геопространствени данни, които вече сте внесли в Excel с Power Query и комбинирани с Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Запишете екрана си с PowerPoint
Записвайте безпроблемно всеки процес на екрана си с нов инструмент за екранно излъчване в PowerPoint. Отидете на Лента> Вмъкване> Запис на екрана . Заснемете частта от екрана си със звук и я вмъкнете директно във вашата презентация в процес с едно щракване.
Можете да го стилизирате с многото предварително зададени видео стилове. Изрежете видеоклипа до желания от вас размер. PowerPoint също ви позволява да запишете видео файла на работния плот за използване извън пакета.
Споделяйте по -добре с разрешаване на конфликти
Това е чиста функция, която ви помага да избягвате конфликти, като наблюдавате промените, направени от всеки сътрудник-благодарение на едно до друго визуално сравнение. Изберете слайда с промените, които искате да запазите.
Microsoft Outlook 2016
Първо прочетете важни имейли
Функция за интелигентно управление на имейли изучава поведението на входящата ви поща и премахва съобщения с нисък приоритет в специална папка, наречена Безредие . Можете също да ги сортирате ръчно и да ги прегледате по -късно. Безредие се нуждае от абонамент за Office 365, за да работи с Office 2016.
По -бързо прикачване на файл
Работният процес по имейл се ускорява, когато прикачването на файлове просто работи. Microsoft Outlook 2016 улеснява прикачването на наскоро отворени файлове от менюто.
Можете също да зададете разрешения за файлове на прикачените файлове. Споделете ги само като Преглед или разрешете редакции, така че получателите да могат да работят заедно върху споделени облачни файлове в OneDrive, OneDrive за бизнеса или SharePoint. По подразбиране получателите имат разрешения за редактиране.
Най -добрата причина за надграждане - Работете навсякъде и по всяко време
Microsoft направи интелигентни и фини промени с Office 2016. Това не е радикално преобразяване от предишната версия. За случайни потребители по -старите версии ще свършат работа както преди, тъй като самостоятелната покупка на настолния пакет може да бъде разточителна.
Когато ти работа в екип тогава надстройването до Office 2016 има по -добър смисъл.
От индивидуален инструмент за производителност, Office 2016 постави здрав крак в облака и сферата на сътрудничеството. По-простото споделяне на документи и съавторство само по себе си могат да променят представата ви за производителността. Съавторството вече е функция на настолните приложения-свързани приложения на Microsoft Office, Office Online и Office 365 го превръщат в център за производителност в движение.
За екипите най -добрата сделка може да бъде абонамент за Office 365, който ви дава пакет от настолни компютри, мобилни устройства и облаци. Но трябва да сте готови за облак и мобилни, за да се възползвате от новите подобрения. С модела на абонамента ще се възползвате от автоматичните бъдещи актуализации, които ще се появят. Има много актуализации, които да очакваме с нетърпение.
Нови актуализации като GigJam [Прекъснат неработещ URL адрес] могат да бъдат пуснати в близко бъдеще. След това има някои други функции, които не съм обхванал като Групи на Outlook който е наличен с служебен или учебен акаунт в Office 365. Или Skype за бизнеса, който е полезен за групови разговори.
Нуждаете се от помощ с Office на друга платформа? Вижте нашето ръководство на как да инсталирате и използвате Microsoft Office на Linux .
Кредити за изображения: гледащи нагоре от EDHAR чрез Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокнигиАко не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Saikat BasuАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате