Home-theater-designers
Преди много време в далечна галактика, Майкрософт Уърд управляваше спалнята, когато ставаше дума за текстообработка. Ако искате да напишете вашите любовни писма или ръкопис на книга, тогава сте използвали Word. Тогава дойде и OpenOffice и LibreOffice, за да свалят малко Microsoft от костурите си.
Но сега навлизаме в ерата на облака и онлайн решенията постепенно се превръщат в норма. Основният играч в тази област е Google Документи, който се намира в Google Диск и е подходящ за основни неща като писма и доклади. Но колко е добре, когато сте студент или изследовател и трябва да напишете академичен научен труд?
Реших да видя как Microsoft Word се изправя срещу Google Документи. Кой ще направи по -добрата научна работа?
Google Документи срещу Microsoft Word
Първо, Google Docs има няколко неща за това - той е онлайн, безплатен е и се синхронизира на различни устройства . Само това вероятно е достатъчно за повечето хора да се откажат дори от идеята да отидат за Office, който трябва да бъде инсталиран, вероятно само на един компютър, и трябва непрекъснато да копирате файловете си на USB флаш или да ги изпратите по имейл до себе си. Така че 10 точки към Google Документи вече, за производителност и удобство.
Но там, където има удобство, има и голям недостатък. В случая с Google Документи, той е в облака, на сървърите на Google, което означава, че те контролират вашите файлове. Сървърите на Google се сринаха? Лош късмет. Google иска да чете вашите файлове, за да ви изпраща реклама? Справете се с това. ФБР иска да разгледа вашите файлове, за да образува дело срещу вас? Обадете се на адвоката си.
Ако приемем, че недостатъците не ви притесняват, нека да разгледаме колко лесно е да форматирате хартия.
Шаблоните
Google Документи има широка гама от шаблони за всички случаи и безстрашният изследовател не е оставен настрана. Това обаче е раздел, където всеки мъж и кучето му с профил в Google могат да подадат свой собствен шаблон. Значи има .... ще кажем учтиво ... товар от пламтяща тъпа там. Но има един добър шаблон, който си струва да се използва в раздела Изследвания .
The Шаблон за хартия за изследване на стила на MLA ви дава различните раздели на хартията и ви показва какво отива накъде. Това е почти случай на премахване на текста по подразбиране и замяната му със собствен.
Microsoft Word също има раздел за шаблони. Той е по -добре проектиран и по -стилен от Google Документи. Просто въведете този, който искате. По ирония на съдбата този, който намерихме в Google Документи, също е в галерията с шаблони на Microsoft Office!
Документът на Word не е напълно идентични обаче. Има някои разлики, които могат да привлекат някои хора към Word. Като начало всичко в документа може да се кликва. Кликнете върху която и да е част от документа, изтрийте текста и добавете своя. Форматирането ще винаги останете на място и никога не се бъркайте. Това премахва огромно потенциално главоболие.
Има и някои интерактивни елементи като таблица. Можете да го промените така, че да отговаря на вашите собствени данни. Отново, това може да се кликва, така че цялото форматиране остава на мястото си, когато промените текста.
Или стълбовидна диаграма, която изглежда добре във всички научни статии. Трябва някъде да имаш гистограма!
Word има добре форматирани бележки под линия, където можете да цитирате своите източници.
Можете да решите какъв тип бележки под линия да искате. Просто кликнете върху желаната от вас и бележките под линия ще се актуализират автоматично.
Но едно нещо, което се отклонява в полза на Google Документи, е Инструмент за изследване. Мат Смит разгледа това през май 2012 г., когато Google добави страничната лента на Research. Saikat допълнително разгледа силата на инструмента за изследване в Google Drive.
Така че няма да го разгледам отново. Вместо това просто ще ви дам много кратко резюме и ако искате да знаете повече, прочетете нашите две по-стари статии, които са отлични (казва той, безпристрастно).
Инструментът за изследване
За достъп до инструмента за изследване, просто отидете в менюто в горната част и отидете на Инструменти> Изследвания . Това ще отвори тясна лента от дясната страна, изтласквайки вашия документ.
След това, докато пишете своя доклад, можете да търсите всичко, което търсите. Той също така ще показва информация въз основа на това, върху което работите. Плъзнете и пуснете текст от лентата с инструменти за изследване във вашата хартия. Щракването върху връзката го добавя към вашия документ и a Цитирайте бутона ще добави избраната страница като източник в бележките под линия за вас.
Полезността на Google Учен не може да бъде надценена в това отношение. Докато избирате статии от резултатите от търсенето, Google се грижи за всички цитати вместо вас.
Цитати могат да се добавят с форматиране MLA, APA или Chicago Style. Форматът ASA липсва, така че трябва да го добавите ръчно (Съвет: можете да промените формата на APA). Безценната интеграция с Google Учен отива още една крачка напред, като ви казва в резултатите от търсенето колко пъти този източник е цитиран от други хора.
Освен нашите две статии по темата, Google има помощна страница на инструмента за изследване който описва подробно различните характеристики.
андроид телефонът не се свързва с компютъра
Таблици
Току -що видяхте лентовата диаграма в шаблона на Word, но какво да кажем за таблиците? Google Документи и Word имат същия процес за създаване на таблици.
В Google Документи просто отидете на Таблица> Вмъкване на таблица .
След това използвайте мишката, за да плъзнете нагоре и надолу, докато получите необходимия размер. След това натиснете „Enter“ на клавиатурата си, за да го вмъкнете в документа.
Тогава става въпрос само за въвеждане на информацията.
Word прави същото. Ето го в Word 2010.
Тогава :
Не може да бъде по -лесно.
Сътрудничество
Има още един момент в полза на Google Документи - функции за съвместно редактиране в реално време в Google Диск, поддържан от чат в Hangouts. Няколко души могат да работят по един и същ документ едновременно, което е добре за групови проекти. Всички редакции се записват в историята на ревизиите и можете лесно да се върнете към предишните версии.
Най -доброто, което можете да направите с Word, е да оставите документа в Dropbox, Google Drive или OneDrive и да уведомите останалите членове на групата, че могат да направят своя принос. Office Online поддържа писане на живо и съавторство. Но ако работите върху настолния пакет, той не е толкова безпроблемен, колкото Google Docs.
Добрата новина е, че Microsoft ще внесе съавторство в реално време в Microsoft Office 2016 по-късно тази година.
Word (и Google Docs също) имат нещо, наречено Контрол на версиите, което ви показва всички различни версии, през които документът е преминал. Имате възможност да върнете документа обратно в предишно състояние, но за целите на сътрудничеството той също може лесно да се използва, за да видите какви промени са направени от последния път, когато документът е бил видян.
Също така, Проследяване на промените функция може да се използва за проследяване на предложените промени.
Вмъкване на снимки
Ако има нещо гарантирано да ме проклина като моряк на брега, това е вмъкване и позициониране на изображения в документ на Word, около текст. Никога не отива там, където аз искам, и когато най -накрая го управлявам, той скача от мястото си като някой с мравки в гащите.
Но с Google Документи вмъкването на изображения е лесно. В падащото меню отидете на Вмъкване> Изображение , и се появява голяма кутия.
Можете да избирате от голямо разнообразие от източници и дори можете да търсите в Google, списание LIFE и нещо, наречено „Стокови изображения“. Можете също да създадете Google Снимки папка в „Моят диск“, за да организирате снимките си. Изберете снимката си, щракнете Изберете , и изображението е добре поставено в документа вместо вас. Изображенията трябва да са с размер под 2 MB.
Проверка на правописа
Когато пишете доклад, правилното изписване е от съществено значение. Нищо няма да изхвърли хартията ви в кошчето повече от множество правописни грешки. И тук Google Docs държи предимството пред Word. Google Документи използва тяхната търсачка „Имали ли сте предвид?“ технология. И ако думата е написана правилно, но Google Документи не я разпознава, можете да я добавите към Личен речник което на практика го поставя в белия списък за бъдеща употреба.
Word също има проверка на правописа, но изглежда не е толкова ефективен, колкото Google Docs. Например, той не може да направи разлика между „засегнат“ и „засегнат“. Или кока -кола и пепси. Мога Вие кажи разликата?
Microsoft Word и OneDrive
Ако сте упорит фен на Microsoft, вероятно сега скърцате със зъби, когато любимият ви Word е критикуван. Сигурен съм, че с нетърпение ще посочите, че софтуерът Word за настолни компютри има интеграция в облак под формата на OneDrive (по -рано известен като SkyDrive ). Много вярно.
OneDrive също е добре интегриран с Windows 8.1 и Windows 10. Microsoft често е доста щедър, като раздава безплатно пространство на OneDrive. Ако сте изцяло в екосистемата на Windows, това е положително, тъй като файлът ще бъде синхронизиран между вашите устройства с Windows. Дори и да нямате инсталиран OneDrive, можете да използвате OneDrive в мрежата за да направите промени и да синхронизирате вашите файлове.
Може също да посочите, че има Office 365. Но недостатъкът на това? Да, трябва да платите за това. Не е добре за тези с алергия да харчат пари.
Добавки
Това са добавки, които дават на Google Документи сериозно предимство. Точно като браузър, ако не ви харесва начина, по който в момента е настроен, намерете добавки, за да го накарате да прави това, което искате.
как да влезете в icloud на android
Ето някои от най -добрите, когато пишете своя научен труд.
EasyBib
EasyBib се описва като „най -лесния автоматичен генератор на цитати на библиография“. Можете да форматирате в MLA, APA, Harvard и още над 7000 стила, като просто въведете заглавията или URL адресите.
Чрез щракване Създаване на библиография , добавката ще подреди цитатите ви по азбучен ред и ще ги добави в края на статията.
g (математика) [Няма повече налични]
g (Math) е за тези, които трябва да създадат сложни математически графики в своите документи. Можете дори да използвате Speech to Math в Chrome, за да говорите директно с g (Math), за да създадете изразите или да използвате разпознаване на ръкопис за въвеждане на израз.
Използвайте LaTeX команди или готовите кодове, за да създадете сложна математика. Създайте графика с Graph Creator и начертайте точки в тази графика. Можете също да импортирате таблица от Google Документи директно в g (Math), за да създадете график.
Помощ за текст
Използвайте инструментите за подчертаване на Texthelp, за да маркирате части от вашия документ, които да събирате, групирате и да се учите от по -късно. Просто изберете и маркирайте желания текст и кликнете върху „Събиране на акценти“, за да го извлечете и поставите в нов документ (по цвят или местоположение).
Това може да се сравни с функцията в Kindle и iBooks, където можете да маркирате части от книгата, която четете, и да ги съберете всички в края в нов документ.
Gliffy
Gliffy е редактор на диаграми, който ви позволява да създавате сложни диаграми, мисловни карти, блок-схеми, телени рамки и много други. Можете да се възползвате от обширна библиотека с форми със стотици стандартни за индустрията форми и съединители.
Гледайте вашите диаграми заедно със Snap-to-grid, ръководства за рисуване, инструменти за подравняване на форми и разпределение.
И така, кой от тях е победител?
Мисля, че можете да се досетите. Microsoft Word има своите добри страни-приятен дизайнерски интерфейс, приятен лесен за използване шаблон, интерактивни графики и други функции, които биха направили вашата хартия да изглежда адски добре. Плюс това очевидно има по -добрата галерия с шаблони.
Но Word е превъзхождан от Google Docs, който предоставя незаменими функции, които Word няма - преносимостта, поддръжката на различни платформи, инструмента за изследване, вмъкването на изображения .... плюс много други, които правят Google Docs победител в това разпръскване между шампиони.
И погледнете по този начин. Ако наистина искате работата си във файл на Word, Google Документи ви позволява да експортирате документа си в един. Най-доброто от двата свята!
И така, кое предпочитате, когато вършите работата си? Упорит фен ли сте на Microsoft Word или сте близък поддръжник на Google Документи? Кои функции ви харесват най -много и какви липсващи функции бихте искали да добавите?
Кредит на изображението: Награда за победа (Shutterstock)
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Съвети за писане
- Гугъл документи
- Дигитален документ
- Майкрософт Уърд
Марк О'Нийл е журналист на свободна практика и библиофил, който получава публикации от 1989 г. В продължение на 6 години той е управляващ редактор на MakeUseOf. Сега той пише, пие твърде много чай, се бори с ръката си с кучето си и пише още.
Още от Марк О'НийлАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате